Loslegen mit KI für Handwerker

In etwa fünf Minuten lässt du die KI ein echtes Angebot oder eine Kundennachricht schreiben. Kein Kurs, kein Fachchinesisch.

Kurz gesagt: Öffne ein kostenloses KI-Tool (ChatGPT, Copilot, Gemini oder Claude), kopiere einen Prompt von dieser Seite, ersetze die [Stellen in Klammern] durch einen echten Auftrag und lies, was die KI zurückschreibt. Das war’s — das ist der ganze erste Tag. Du machst es auf dem Handy im Transporter, wenn du willst.

Schritt 1: Ein Tool auswählen

Zerbrich dir darüber nicht den Kopf. Jedes der großen vier kann alles auf dieser Seite, und alle haben eine kostenlose Version:

ChatGPT — das bekannteste, leicht zu starten.
Microsoft Copilot — praktisch, wenn du ohnehin Outlook oder Microsoft 365 nutzt.
Google Gemini — praktisch, wenn du in Gmail und Google zu Hause bist.
Claude — stark bei natürlichem, menschlich klingendem Text.

Anmelden, und schon schaust du auf ein Feld zum Tippen. Mehr brauchst du nicht.

Schritt 2: Deinen ersten Prompt starten

Kopiere das, füg es ein und ändere die Stellen in Klammern auf einen echten Auftrag, den du gerade hast:

Dein erster Angebotsentwurf

Agiere als erfahrener [Gewerk] und schreibe ein Kundenangebot in verständlichem Deutsch.
Kunde: [Kundenname]. Baustelle: [Adresse der Baustelle].
Leistungsumfang in meinen Worten: [beschreibe den Auftrag, z. B. alten Warmwasserspeicher gegen neues 250-Liter-Gerät tauschen, Altgerät ausbauen und entsorgen].
Schreibe es als klare Einzelpositionen mit einer kurzen, freundlichen Einleitung und einem Abschnitt „Enthalten / nicht enthalten“. Lass die Preise frei für mich. Kundenanrede in der Sie-Form.

Drück Enter. In ein paar Sekunden hast du einen sauberen Angebotsentwurf. Lies ihn. Wenn etwas nicht passt, sag es einfach in verständlichem Deutsch — „mach es kürzer“, „ergänze eine Zeile zum Ausbau des Altgeräts“, „klinge etwas lockerer“ — und die KI macht es neu.

Der eine Kniff, auf den es ankommt: Je mehr Details du gibst, desto besser schreibt sie. Behandle es wie das Einweisen eines neuen Lehrlings — nenne dein Gewerk, deine Region, den Auftrag und wie du klingen willst.

Schritt 3: Noch einmal, mit einer Kundennachricht

Probier jetzt eine andere Aufgabe, damit du siehst, wie flexibel es ist:

Eine schnelle Nachfass-Nachricht

Schreibe eine freundliche, unaufdringliche Nachfass-Nachricht an [Kundenname] zum Angebot, das ich für [Auftrag] am [Datum] geschickt habe. Frag nach, ob er schon draufschauen konnte, und biete an, Fragen zu beantworten. 2–3 Sätze, klingt nach einem echten Menschen. In der Sie-Form.

Sobald sich diese zwei leicht anfühlen, ist die ganze Prompt-Sammlung nur mehr vom Gleichen.

Schritt 4: Die Gewohnheit aufbauen

Heb dir deine besten Prompts auf. Wenn einer ein Top-Ergebnis liefert, speichere ihn in deinen Notizen, damit du ihn wiederverwenden kannst.
Nutze es eine Woche lang für eine Aufgabe. Sagen wir, jedes Angebot. Lass es zur zweiten Natur werden, bevor du eine weitere dazunimmst.
Lies immer, bevor du abschickst. Die KI entwirft schnell, aber dein Name steht unter der Nachricht.
Halte Sensibles raus. Keine Bankdaten, Konzessionsnummern oder Passwörter in ein öffentliches KI-Tool.

Was danach kommt

Copy & Paste ist Stufe eins. Sobald du weißt, welche Büroaufgaben du jedes Mal gleich machst, kannst du sie automatisch laufen lassen — Nachfassen, Bewertungsanfragen und das Anmahnen von Rechnungen im Hintergrund. Das steht unter Handwerker-Büro mit KI automatisieren. Noch Fragen? Die FAQ hat die schnellen Antworten.

Willst du das so eingerichtet haben, dass es von allein läuft?

Wenn du so weit bist, mit dem Copy & Paste aufzuhören und das Büro auf Basis deiner echten Aufträge und E-Mails von selbst laufen zu lassen, ist das genau das, was SG1 Consulting macht — gebaut rund um die Werkzeuge, die du ohnehin nutzt.

SG1 baut es →

Willst du eine All-in-one-KI, die deinen Betrieb schon kennt? Sieh dir The Everything an.