KI-Prompts für Dachdecker

Agiere als erfahrener Dachdecker und schreibe ein Kundenangebot.
Mach aus meinen groben Notizen ein klares, professionelles Angebot in verständlichem Deutsch.
Kunde: [Kundenname]. Baustelle: [Adresse der Baustelle].
Leistungsumfang in meinen Worten: [z. B. rund 200 Quadratmeter, Betondachstein, Lattung auf der Nordseite hin, abdecken und neu in Blech eindecken, neue Unterspannbahn, alle Anschlussbleche und der First neu, Rinne und Fallrohre gleich mit, Gerüst an der hohen Seite, drei Tage].
Liste die Arbeiten als klare Einzelpositionen auf und ergänze eine kurze, freundliche Einleitung sowie einen Abschnitt „Enthalten / nicht enthalten“.
Lass die Preise frei, die trage ich selbst ein. Auf Deutsch, Kundenanrede in der Sie-Form.

Diktier es, bevor du von der Leiter runter bist — solange das Dach noch im Kopf ist.

Schreibe eine kurze, höfliche Nachricht an [Kundenname] und erkläre einen Nachtrag zum Auftrag an der Baustelle [Adresse der Baustelle].
Ursprünglicher Leistungsumfang: [ursprünglicher Umfang, z. B. abdecken und neu in Blech eindecken auf der vorhandenen Lattung]. Jetzt nötige Änderung: [was sich ändert und warum, z. B. nachdem die ersten Bahnen ab waren: die Lattung auf der Südseite ist durchgefault und hält keine Befestigung mehr].
Erkläre verständlich, warum es nötig ist, dass dadurch [Mehrkosten/Mehraufwand] entstehen, und bitte um Freigabe, bevor ich weitermache.
Freundlich, aber klar. Ohne Fachchinesisch. In der Sie-Form.

Der Satz im Angebot, dass man es erst weiß, wenn ein paar Bahnen ab sind, ist der Unterschied zwischen einem Nachtrag und einem Streit.

Ich erstelle ein Angebot für [Auftragsart, z. B. komplettes Abdecken und neu Eindecken von rund 200 Quadratmetern Ziegel auf Blech] für [Kundenname] an der Baustelle [Adresse der Baustelle].
Leistungsumfang: [Umfang]. Teile das in nachvollziehbare Bauabschnitte auf, die ein Kunde versteht (z. B. Gerüst und Baustelleneinrichtung, Abdecken und Abfahren, Lattung und Unterspannbahn, Eindecken und Anschlussbleche, Rinne und Fallrohre, Aufräumen und Übergabe), und schlage einen fairen Zahlungsplan mit Abschlagszahlungen je Abschnitt vor (Anzahlung, dann Abschläge nach Baufortschritt, dann Schlussrechnung).
Erkläre jeden Abschnitt in einem Satz. Beträge lässt du frei für mich.

Schreibe 3 kurze Varianten für einen freundlichen Schlussabsatz auf einem Dachdecker-Angebot.
Mein Betrieb: [Betriebsname], ein Dachdeckerbetrieb in [Region/Ort].
Was uns auszeichnet: [z. B. sauberes Arbeiten, wir räumen die Baustelle besenrein, versichert, ehrlich zu dem, was wir unter der Deckung finden, wir verschwinden nicht auf halber Strecke].
Jede Variante 2–3 Sätze, selbstbewusst, aber nicht marktschreierisch. Kundenanrede in der Sie-Form.

Agiere als erfahrener Dachdeckermeister und prüfe einen Leistungsumfang, bevor ich das Angebot abgebe.
Auftrag: [Auftragsart, z. B. altes Ziegeldach abdecken und neu in Blech eindecken] an der Baustelle [Adresse der Baustelle]. Mein aktueller Umfang: [Umfang / Positionen einfügen].
Nenne alles, was bei dieser Art Auftrag häufig vergessen wird (Gerüst und Absturzsicherung, Zugang für den Anhänger, Unterspannbahn, Lattung wo sie hin ist, alle Anschlussbleche und der First, Kehlbleche, Rinne und Fallrohre, Verschnitt beim Blech, Container und Entsorgung, Nacharbeiten innen, was passiert, wenn Asbest auftaucht).
Nur eine Checkliste mit „Hast du an … gedacht?“-Fragen. Erfinde keine Preise und triff keine Sicherheits- oder Abnahme-Entscheidungen für mich.

Ideal, um genau das zu erwischen, was dir später die Marge auffrisst.

Schreibe eine freundliche, professionelle Antwort auf eine neue Auftragsanfrage.
Der Kunde schrieb: „[Nachricht einfügen, z. B. uns hat es letzte Nacht Ziegel runtergeweht und im hinteren Schlafzimmer kommt Wasser durch die Decke]“.
Ich bin Dachdecker in [Region/Ort]. Bedanke dich, bestätige, dass ich helfen kann, stelle die 3–4 Fragen, die ich zum Einschätzen oder Kalkulieren brauche ([z. B. Adresse, kommt gerade Wasser rein, Fotos vom Boden aus und von der Decke innen, Ziegel oder Blech, läuft es über die Versicherung]), und sag, dass ich mich melde.
Kurz und gut lesbar auf dem Handy. In der Sie-Form.

Wasser wartet nicht — meist bekommt es der, der zuerst rangeht. Antworte schnell, und sei es nur mit einer Uhrzeit.

Schreibe eine kurze, entschuldigende Nachricht an [Kundenname], dass ich mich um etwa [X Minuten/Stunden] zum Termin an der Baustelle [Adresse der Baustelle] verspäte, weil [Grund, ehrlich bleiben, z. B. der Wind hat aufgefrischt und wir konnten die Bahnen auf der letzten Baustelle nicht sicher hochbekommen].
Nenne eine neue Ankunftszeit und danke für das Verständnis. Herzlich und echt, nicht gestelzt. In der Sie-Form.

Hilf mir, eine ruhige, ehrliche Nachricht an [Kundenname] zu einem Problem an der Baustelle [Adresse der Baustelle] zu schreiben.
Das Problem: [was ich oben vorgefunden habe, nachdem die Bahnen ab waren, z. B. die Lattung ist auf der ganzen Nordseite durchgefault / unter den Ziegeln liegt Asbestzement].
Mein Vorschlag: [Lösung / nächster Schritt, z. B. den betroffenen Bereich neu latten und vorher als Nachtrag anbieten / aufhören und einen zugelassenen Fachbetrieb für die Asbestsanierung holen].
Sprich es offen an, ohne mich zu sehr zu entschuldigen, erkläre die Optionen klar und versichere, dass ich mich darum kümmere. Sachlich und professionell. In der Sie-Form.

Erkläre [Fachthema, z. B. warum das Flicken einer Stelle ein Dach nicht rettet, das an den Überlappungen durch ist / warum die Kehle raus muss, um den Fleck an der Decke wegzubekommen / warum man auf fauler Lattung nicht eindecken kann] einem Kunden, der kein Dachdecker ist.
Nimm einen einfachen Alltagsvergleich, halte es auf einen kurzen Absatz und schließe damit, was es für ihn bedeutet (Kosten/Zeit/Sicherheit), ohne ihm Angst zu machen. Klares, freundliches Deutsch, in der Sie-Form.

Ein Kunde findet mein Angebot für [Auftrag, z. B. das neue Dach] teurer als erwartet. Hilf mir, eine höfliche, selbstbewusste Antwort zu schreiben.
Mein Angebot umfasst: [wichtige Leistungen und Qualitätsmerkmale, z. B. komplettes Abdecken und Abfahren, neue Unterspannbahn, neue Lattung wo nötig, alle Anschlussbleche und der First neu, Gerüst, Entsorgung, Gewährleistung auf die Ausführung].
Nicht rechtfertigend und ohne den Preis zu senken. Betone den Wert, biete an, das Angebot und die Fotos von dem, was ich oben gefunden habe, gemeinsam durchzugehen, und lass die Tür offen. Kurz und respektvoll. In der Sie-Form.

Schick die Fotos mit. Der Kunde hat sein eigenes Dach noch nie gesehen — genau da stirbt der Preis-Einwand.

Schreibe eine freundliche Nachfrage an [Kundenname] zum Angebot, das ich für [Auftrag, z. B. das neue Dach] an der Baustelle [Adresse der Baustelle] am [Datum] geschickt habe.
Frag nach, ob er schon draufschauen konnte, biete an, ihm zu erklären, was wir da oben gefunden haben, und bleib unaufdringlich.
2–3 Sätze, klingt nach einem echten Menschen, nicht nach automatischer Erinnerung. In der Sie-Form.

Zwei Tage nach dem Angebot. Die meisten Mitbewerber schicken das nie.

Schreibe eine kurze Bestätigungsnachricht für [Kundenname] zum Termin an der Baustelle [Adresse der Baustelle] morgen.
Enthalten: Ankunftsfenster [Uhrzeit], ungefähre Dauer vor Ort, was vorher zu erledigen ist ([z. B. Autos aus der Einfahrt, Zugang an der Seite fürs Gerüst frei machen, Haustiere und Kinder drinnen lassen, solange wir abdecken, Hinweis auf Lärm und Staub durch die Decke]) und meine Nummer für Rückfragen.
Klar und freundlich. In der Sie-Form.

Schreibe eine höfliche, professionelle Nachfass-E-Mail an [Gutachter / Versicherung] zum Schaden [Schadennummer] von [Kundenname] an der Baustelle [Adresse der Baustelle].
Was schon geschickt wurde: [z. B. die Fotos der Begehung, mein Leistungsumfang und Angebot, die Rechnung für die Notsicherung] am [Datum].
Frag nach dem Stand und nach einem Termin, zu dem ich die Arbeiten einplanen kann, und weise darauf hin, dass das Dach aktuell [Zustand, z. B. nur notgesichert und abgeplant] ist.
Höflich, mit Datum und nachvollziehbar — nicht drängend. Kurz genug fürs Handy. In der Sie-Form.

Der Fall wird nicht von dir vergessen — sondern von einem vielbeschäftigten Fremden mit 200 offenen Fällen. Warten heißt: zuletzt bezahlt werden.

Hilf mir, den Termin von [Kundenname] an der Baustelle [Adresse der Baustelle] vom [ursprünglicher Termin] zu verschieben, weil [ehrlicher Grund, z. B. angesagt sind Böen, bei denen wir keine Bahnen abnehmen können / es soll die ganze Woche regnen und ich mache kein Dach auf, das wir nicht zubekommen].
Erkläre kurz, dass es eine Sicherheits- und Wasserfrage ist und wir ihn nicht hinhalten, biete [2 Ausweichtermine] an und versichere, dass sein Auftrag weiterhin Priorität hat. Herzlich und kurz. In der Sie-Form.

Hier sind meine Aufträge nach dem Sturm: [Aufträge mit grobem Ort, Schaden und Dauer auflisten, z. B. Mo – Weber, Wasser durch die Küchendecke, Ziegel runter (halber Tag, Musterstadt-Nord); Schmidt, abgehobene Bahnen auf einer Halle, es kommt nichts rein (2 Std., Musterstadt-Süd); Lang, will einen Preis fürs neue Dach (Begehung, 1 Std., Musterstadt-West) …].
Bring sie in eine sinnvolle Tour — alles, wo gerade Wasser reinkommt, zuerst, dann die Notsicherungen, dann Begehungen und Angebote — und spar dabei Fahrten zwischen den Orten.
Weise auf alles hin, was zeitlich zu knapp wirkt. Als einfache Liste, Tag für Tag.

Erst Wasser, dann Schäden, die halten, dann die Angebote. Die Angebote sind Donnerstag auch noch da.

Schreibe eine kurze, herzliche Nachricht und bitte [Kundenname] um eine Google-Bewertung, jetzt wo der Auftrag an der Baustelle [Adresse der Baustelle] fertig ist.
Bedanke dich, sag, dass es einem kleinen Dachdeckerbetrieb vor Ort wirklich hilft, und mach es leicht: erwähne, dass ich den Bewertungslink schicke.
Bescheiden und ohne Druck. 2–3 Sätze. In der Sie-Form.

Am besten nach dem ersten kräftigen Regen schicken, wenn die Decke trocken bleibt. Da ist die Freude am größten.

Schreibe eine echte, freundliche Antwort auf diese 5-Sterne-Bewertung für meinen Dachdeckerbetrieb: „[Bewertung einfügen]“.
Bedanke dich mit Namen, falls angegeben, greife etwas Konkretes vom Auftrag auf (z. B. das neue Dach oder das Leck, das wir in der Kehle gefunden haben) und bleib herzlich und menschlich. Soll nicht nach Textbaustein klingen.

Hilf mir, auf eine negative Bewertung für meinen Dachdeckerbetrieb zu antworten. Die Bewertung lautet: „[Bewertung einfügen]“.
Meine Sicht / was tatsächlich passiert ist: [deine Notizen].
Schreibe eine ruhige, professionelle öffentliche Antwort: nimm das Erlebnis ernst, werde nicht rechtfertigend und diskutiere keine Details öffentlich, und biete an, sich direkt bei mir zu melden, um es zu klären. Kurz und besonnen.

Schreibe eine lockere Nachricht an einen Kunden, dessen Auftrag ich gerade fertig habe, mit der Bitte, mich weiterzuempfehlen, wenn Nachbarn denselben Sturm abbekommen haben.
Erwähne, dass die ganze Straße dasselbe Wetter hatte und die meisten Dächer dort genauso alt sind wie seins, und biete an, mich um jeden, den er schickt, genauso zu kümmern wie um ihn.
Freundlich, nicht aufdringlich, ohne Rabatt-Spielchen. Klingt nach einem Dachdecker vor Ort, der gute Arbeit macht und sich über Weiterempfehlung freut. In der Sie-Form.

Schreibe eine höfliche, aber bestimmte E-Mail an [Lieferant], um eine Bestellung nachzufassen.
Bestellung: [was bestellt wurde, z. B. Blechbahnen in der bestellten Farbe und Profilierung, Firstziegel und Kehlbleche] vom [Datum], Bestell-Nr. [Nummer].
Der Liefertermin war [Datum], und ich habe Leute und ein Gerüst auf einem neuen Dach stehen, die davon abhängen. Bitte um einen verbindlichen Liefertermin und um einen Anruf, falls es sich verzögert. Professionell und auf den Punkt.

Schreibe eine kurze E-Mail an [Lieferant] mit der Bitte um Preis und Verfügbarkeit für folgende Positionen für einen Auftrag:
[Materialliste einfügen, z. B. Blechbahnen auf Länge, Firstziegel, Ortgang- und Wandanschlussbleche, Kehlbleche, Unterspannbahn, Dachlatten, Rinne und Fallrohr].
Frag nach Handwerkerkonditionen (Nettopreis), Lieferzeit und ob nach [Adresse der Baustelle / Ort] geliefert werden kann. Kurz und sachlich.

Lies dir Farbe und Profil noch einmal laut vor, bevor du abschickst. Ein Anhänger voll falscher Bahnen ist ein Tag, den du nicht zurückbekommst.

Ich liste auf, was ich für einen Auftrag ausgegeben habe, und möchte eine saubere Kostenübersicht.
Auftrag: [Auftrag / Kunde]. Kosten: [jede Position und Betrag, z. B. Blech und Anschlussbleche 4180 €, Unterspannbahn und Lattung 610 €, Gerüstmiete 900 €, Container und Entsorgung 380 €, Geselle zwei Tage 440 €].
Gruppiere sie (Material / Lohn / Geräte-Miete / Entsorgung), summiere jede Gruppe und den Gesamtauftrag und formatiere es so, dass ich es direkt in meine Unterlagen übernehmen kann.

Nichts einfügen, was du nicht gespeichert haben willst — Bankdaten von Kunden und Ähnliches raushalten.

Erstelle den Entwurf einer Gefährdungsbeurteilung als Ausgangspunkt für [Tätigkeit, z. B. ein zweigeschossiges Ziegel-Steildach abdecken und neu eindecken, Gerüst an der hohen Seite].
Liste die wesentlichen Gefährdungen (Absturz, Durchbruch durch nicht durchtrittsichere Flächen, Absturzsicherung, Anschlagpunkte und Auffanggurt, Wind und Wetter, Heben und Tragen der Bahnen, Freileitungen, herabfallende Teile), die Schutzmaßnahmen, die ich vorsehen sollte, und die nötige PSA (persönliche Schutzausrüstung) als einfache Checkliste auf.
Weise darauf hin, dass ich sie vor dem Einsatz an die tatsächlichen Bedingungen auf meiner Baustelle und die geltenden Vorschriften anpassen muss. Nicht als fertig oder rechtssicher behandeln — die Entscheidung, ob da oben sicher gearbeitet werden kann, bleibt bei mir und meinem Meisterbrief.

Sicherheitsunterlagen immer von einer fachkundigen Person gegen die aktuellen Vorschriften und die reale Baustelle prüfen lassen. Die KI gibt kein Dach frei.

Schreibe eine kurze, freundliche E-Mail, die ich mit einer Rechnung an [Kundenname] für den abgeschlossenen Auftrag an der Baustelle [Adresse der Baustelle] schicke.
Bedanke dich, weise darauf hin, dass die Rechnung im Anhang ist, nenne den Gesamtbetrag [Betrag] inkl. MwSt., das Zahlungsziel [Datum], erwähne die Gewährleistung auf die Ausführung und – wo relevant – die Produkt- und Garantieunterlagen zum Material, und wie bezahlt werden kann [Zahlungsarten].
Herzlich und professionell. In der Sie-Form.

Eine Leckortung wird abgerechnet, bevor du aus der Einfahrt bist — du warst eine Stunde da und es ist wieder trocken.

Schreibe eine höfliche Zahlungserinnerung an [Kundenname] zu einer überfälligen Rechnung für den Auftrag an der Baustelle [Adresse der Baustelle].
Rechnung [Nummer], Betrag [Betrag], war fällig am [Datum].
Geh von einem ehrlichen Versehen aus, bleib freundlich, nenne noch einmal die Zahlungsmöglichkeiten und bitte um kurze Rückmeldung, falls es ein Problem gibt. Bestimmt, aber respektvoll. In der Sie-Form.