AI-prompts til byggefirmaer

Du er en erfaren entreprenør, der skriver et overslag til en kunde.
Lav mine talebeskeder fra gennemgangen på grunden om til et klart overslag inddelt i etaper, i et almindeligt sprog.
Kunde: [kundens navn]. Adresse: [adresse på sagen].
Hvad jeg så og sagde: [sig det hele ind, fx tilbygning i ét plan bag på huset, 48 kvadratmeter, eksisterende murværk, riv det gamle skur ned, terrændæk, en bjælke gennem bagvæggen, bind ind i det eksisterende tag, køkken som afsat beløb, seks uger].
Grundlag: [fx arkitektens tegninger rev B, ingeniørens detaljer, byggetilladelse givet / ikke søgt].
Del arbejdet op i etaper, en kunde kan forstå (nedrivning, jord og fundament, råhus, tæt hus, installationer, aptering, slutrengøring), og stil linjerne op under hver etape.
Skriv en kort indledning og et afsnit med "det er med / det er ikke med".
Lad priserne stå tomme, så jeg selv udfylder dem. Find ikke på mængder, der ikke står i mine noter — skriv i stedet, hvad du mangler. Skriv på dansk.

Sig det ind i telefonen, mens du stadig står på grunden. Så er overslaget i gang, før du kører fra indkørslen.

Skriv en aftaleseddel på ekstraarbejde og en kort besked til [kundens navn] om sagen på [adresse].
Hvad kontrakten dækker i dag: [oprindeligt omfang, fx en åbning på 2,4 m mellem køkken og stue efter ingeniørens detalje].
Hvad kunden bad om på pladsen: [ændringen med mine ord, fx udvid åbningen til 3,6 m, hvilket kræver en større bjælke og ekstra murerarbejde].
Skriv: hvad der ændrer sig, hvorfor det påvirker tid og pris, cirka hvor mange dage det rykker tidsplanen, og at arbejdet ikke går i gang, før kunden har skrevet under.
Lad beløbet stå tomt til mig. Venlig, men tydelig — det her skal kunne underskrives. Skriv på dansk.

Den ene vane er som regel mere værd end resten af siden tilsammen. Underskrevet først, bygget bagefter.

Jeg giver overslag på [sagstype, fx en tilbygning på 48 kvadratmeter med nyt køkken og bad] til [kundens navn] på [adresse].
Omfang: [omfang]. Samlet byggetid: [antal uger].
Foreslå en betalingsplan med acontorater bundet op på etaper, kunden forstår (fx opstart, fundament støbt, råhus rejst, tæt hus, installationer færdige, aflevering), og forklar med én linje, hvad kunden får at se ved hver stadeopgørelse.
Foreslå hvor stor en andel af entreprisesummen der med rimelighed ligger i hver etape, i procent, og lad kronebeløbene stå tomme til mig.
Skriv også en linje om tilbagehold, og hvornår det frigives — men find ikke på regler eller frister, skriv [udfyld] der, hvor jeg selv skal beslutte det. Skriv på dansk.

Skriv 3 korte forslag til et venligt afsluttende afsnit i et overslag fra et byggefirma.
Min virksomhed: [firmanavn], et byggefirma i [område], der laver [fx tilbygninger, ekstra etager og totalrenoveringer].
Det, vi er gode til: [fx den samme byggeleder hele sagen igennem, egne tømrere og faste underentreprenører, ugentlig status med billeder, en ryddelig plads, vi forlader aldrig en sag halvfærdig for at tage den næste].
Husk, at kunden er ved at aflevere den største check, de skriver ud over selve huset — skriv, så det beroliger dem, ikke så det sælger til dem.
Hold hvert forslag på 2-3 sætninger, selvsikkert men ikke sælgeragtigt. Skriv på dansk i en jordnær tone.

Du er en erfaren kalkulator i et byggefirma, der læser mit grundlag igennem, før jeg sætter priser på.
Sag: [type, fx en tilbygning i ét plan på et hus fra 1962] på [adresse]. Mit nuværende overslag: [indsæt dine linjer].
Skriv, hvad man typisk glemmer på den slags sager — byggepladsindretning, skurvogn og strøm på pladsen, byggepladshegn, stillads, container og bortskaffelse, kranbil og løft, ventetid mellem underentreprenører, kørsel, vejrdage, afsætning, midlertidig afdækning, slutrengøring, og en uforudsete-post på et gammelt hus, hvor du ikke kan se bag væggene.
Bare en tjekliste med "har du husket at regne med..."-spørgsmål. Find ikke på priser eller mængder, og tag ikke beslutninger om byggetilladelse eller bygningsreglement for mig. Skriv på dansk.

Den bliver ikke træt søndag kl. 21.30 og springer byggepladsomkostningerne over. Det er hele pointen.

Skriv et venligt, professionelt svar på en ny forespørgsel om en byggeopgave.
Kunden skrev: "[indsæt kundens besked, fx vi har tegninger på en tilbygning og vil gerne have en pris]".
Jeg driver et byggefirma i [område] og laver [fx tilbygninger, ekstra etager, totalrenoveringer].
Sig tak, bekræft at det lyder som noget, vi laver, og stil de 4-5 spørgsmål, jeg har brug for, før jeg booker en gennemgang: [fx adresse, er der tegninger og hvor langt er de, er byggetilladelsen søgt eller givet, er der ingeniørberegninger, hvornår vil de gerne i gang, har de en ramme].
Skriv, at jeg kommer ud og går det igennem på grunden, før jeg regner. Hold det kort og let at læse på en telefon.

Skriv et kort svar til [kundens navn], der ringede om [spørgsmål midt i sagen, fx de har fundet nogle andre fliser og spørger, om vi kan skifte].
Hvor sagen står nu: [fx der lukkes med gips på torsdag, fliserne er bestilt, flisemanden kommer om to uger].
Svar: om det kan lade sig gøre, hvad det betyder for tid og penge, og hvad jeg skal bruge fra dem for at komme videre ([fx varenummer og besked senest fredag]).
Hvis det påvirker prisen eller tidsplanen — sig tydeligt, at det bliver en aftaleseddel, der skal underskrives, før vi ændrer noget.
Venligt, konkret, ingen fagudtryk. Skriv på dansk.

Fliseopkaldet kl. 16. Det er det, du får hver uge, og det er det, der æder aftenen.

Hjælp mig med at skrive en rolig, ærlig besked til [kundens navn] om et problem på sagen på [adresse].
Problemet: [hvad vi fandt, eller hvad der gik galt, fx da vi rev væggen ned, viste bjælken sig at være fugtskadet og rådden og skal skiftes / spærene er tre uger forsinkede].
Hvad det betyder: [påvirkning på tid og penge].
Det, jeg anbefaler: [næste skridt, fx ingeniøren kigger på det i morgen, så prissætter jeg udskiftningen som ekstraarbejde, og vi kører videre med råhuset imens].
Anerkend problemet lige ud, undskyld ikke i én uendelighed, forklar mulighederne, og gør det klart, at jeg har en plan. Hold en rolig og professionel tone.

Forklar [byggeteknisk forhold, fx hvorfor en bredere åbning kræver en kraftigere bjælke og nogle gange forstærkede vederlag / hvorfor vi ikke kan rejse råhuset, før dækket har hærdet / hvorfor en tegningsrevision sent i sagen koster penge] til en kunde, der ikke er håndværker.
Brug en enkel hverdagssammenligning, hold det på ét kort afsnit, og slut med, hvad det betyder for kunden (pris, tid, holdbarhed), uden at gøre vedkommende bange.
Skriv ikke, at noget er godkendt eller opfylder reglerne — det afgøres af ingeniøren, byggesagsbehandleren og synet, ikke af den her mail.
Almindeligt, venligt dansk.

En kunde siger, at mit overslag på [sag, fx tilbygningen på 48 kvadratmeter] er højere end forventet, og nævner et billigere bud fra en anden entreprenør. Hjælp mig med at skrive et høfligt og selvsikkert svar.
Mit overslag dækker: [de vigtigste ting, fx egen byggeledelse på pladsen hver dag, byggepladsindretning og hegn, ingeniørens bjælke og beslag, en reel uforudsete-post på det gamle hus, ryddelig plads og aflevering].
Det, jeg har mistanke om mangler i det billige bud: [fx byggepladsomkostninger, afsatte beløb sat urealistisk lavt, ingen uforudsete-post].
Vær ikke defensiv, sæt ikke prisen ned, og tal ikke dårligt om den anden entreprenør. Foreslå i stedet, at vi stiller de to overslag op linje for linje, så kunden sammenligner det samme. Kort og respektfuldt.

Skriv en venlig opfølgning til [kundens navn] på det overslag, jeg sendte på [sag, fx tilbygningen] på [adresse] den [dato].
Spørg, om de har fået læst det, tilbyd at gennemgå etaperne og hvor de afsatte beløb ligger, og nævn cirka hvornår jeg har plads i kalenderen, hvis de vil i gang.
Læg ikke pres på. De er nervøse, ikke nærige — skriv det som et roligt puf, ikke som en sælger.
2-3 sætninger, skal lyde som et rigtigt menneske, ikke som en rykker-robot.

Skriv korte bekræftelser til mine underentreprenører for næste uge, én til hver.
Sagen: [adresse]. Hvor vi står: [fx dækket er støbt, råhuset blev rejst i fredags].
Underentreprenører: [list dem, fx gipsmontør - torsdag hele dagen, kræver at elektrikeren er færdig med at føre frem; elektriker - tirsdag og onsdag; flisemand - torsdag ugen efter].
For hver: hvilken dag og hvilket tidsrum de skal være på pladsen, hvad der er klart, når de kommer, hvad de selv skal have med, hvem der er på pladsen, og et spørgsmål: "bekræft at du kommer, ellers skal jeg flytte hele kæden efter dig".
Kort, lige på, ingen høflighedsfyld — man skal kunne svare med ét ord. Skriv på dansk.

Send den søndag aften. Den, der ikke har svaret mandag morgen, er den, der ellers stopper pladsen på torsdag.

[Underentreprenøren, fx gipsmontøren] har lige meldt fra til [dag] på sagen på [adresse].
Sådan ser resten af kæden ud: [fx flisemanden skulle ind mandag, maleren ugen efter, og kunden er lovet indflytning den X].
Hjælp mig med: 1) at foreslå en ny rækkefølge, der gør mindst mulig skade på kæden, og sige hvilke arbejder der reelt kan rykkes frem i stedet, 2) at skrive beskederne til de underentreprenører, det påvirker, 3) at skrive en kort og ærlig besked til kunden, hvis det rykker deres dato.
Gå ud fra, at jeg hellere rykker et arbejde frem, der ikke spærrer for noget andet, end at lade pladsen stå stille. Skriv på dansk.

Her er mine sager, og hvad der skal ske i denne uge: [list dem, fx Hansen tilbygning, Valby - råhus rejses man-ons, kranbil bestilt tirsdag; Petersen badeværelse, Amager - flisemand torsdag, vådrumssikringen skal være klar; Lund ekstra etage, Frederiksberg - overslag skal ud, grunden er gået].
Jeg er én mand og kan kun være ét sted ad gangen.
Foreslå en fornuftig rækkefølge for ugen, der sparer kørsel, sig hvor jeg skal være personligt til stede, og hvor et opkald rækker, og gør opmærksom på alt, der ser for stramt ud, eller som afhænger af, at en anden bliver færdig først.
Hold det som en simpel dag-for-dag-liste.

Skriv en kort besked for at aftale [gennemgangen, fx synet af råhuset / afleveringsforretningen] på sagen på [adresse].
Modtager: [fx byggesagsbehandleren / bygherrerådgiveren / kunden].
Hvor sagen står: [fx råhuset er rejst, spærene er oppe, ingeniørens detalje ved bjælken er udført efter tegning rev C].
Foreslå [2-3 tidspunkter], spørg hvad der skal være fremme og tilgængeligt, når de kommer, og bed om en liste over, hvad de gerne vil se.
Skriv ikke, at noget er godkendt, færdigt eller opfylder reglerne — det er deres vurdering, ikke min og ikke AI'ens. Sagligt og kort. Skriv på dansk.

Skriv en kort, venlig besked, hvor jeg beder [kundens navn] om en Google-anmeldelse, nu hvor sagen på [adresse] er afleveret.
Nævn noget konkret fra netop deres byggeri: [fx at vi holdt tiden, selvom bjælken viste sig at være rådden, eller hvordan rummet blev ud mod haven].
Sig, at det virkelig hjælper et lille lokalt byggefirma, og gør det nemt: skriv at jeg sender linket.
Hold det ydmygt og uden pres. 2-3 sætninger.

Send den dagen efter afleveringen, mens de stadig går rundt i deres nye rum og viser det frem for alle.

Skriv et ægte, venligt svar på denne 5-stjernede anmeldelse af mit byggefirma: "[indsæt anmeldelsen]".
Sig tak ved navn, hvis navnet står der, nævn noget konkret fra deres sag (fx tilbygningen ud mod haven, eller at de boede i huset hele byggeperioden), og hold det varmt og menneskeligt.
Det må ikke lyde som en standardtekst.

Hjælp mig med at svare på en dårlig anmeldelse af mit byggefirma. Der står: "[indsæt anmeldelsen]".
Min version / hvad der faktisk skete: [dine noter, fx forsinkelsen skyldtes, at kunden ændrede køkkenet tre gange, men det siger vi ikke offentligt].
Skriv et roligt, professionelt offentligt svar: anerkend deres oplevelse, gå ikke i forsvar, diskutér ikke aftalesedler eller datoer offentligt, og inviter dem til at kontakte mig direkte, så vi får det løst.
Kort og afbalanceret.

Skriv to korte beskeder.
1) Én til [kundens navn] et par uger efter afleveringen af sagen på [adresse]: hør hvordan de har det med rummet, og spørg om de kender andre, der går med en tilbygning eller en renovering i maven — naboerne har set vores biler i et halvt år.
2) Én til den samme kunde om [det, de udskød, fx garagen de sagde de ville lave "om et par år" / badeværelset der løb tør for budget]: en let påmindelse om, at vi gerne regner på det, når de er klar.
Venlig, ikke anmassende, ingen rabatkuponer. Skal lyde som en lokal entreprenør, der lavede et ordentligt stykke arbejde og gerne kommer igen.

Skriv en høflig, men bestemt mail til [leverandørens navn] om en forsinket levering på min konto.
Bestilling: [hvad du har bestilt, fx spær efter spærtegning rev B, beslag og vindkryds] afgivet den [dato], ordrenummer [nummer].
Den skulle være leveret [dato]. Jeg har [fx en kranbil bestilt og to tømrere sat på] den dag, og står pladsen stille, koster det mig penge pr. dag.
Bed om en fast leveringsdato, om besked i dag hvis den ikke holder, og om at blive ringet op — ikke mailet — hvis der sker ændringer. Professionelt og lige på.

Skriv en kort mail til [leverandørens navn] og bed om pris og leveringstid på følgende til en sag:
[indsæt din materialeliste, fx konstruktionstræ efter liste, limtræsbjælke 115x405, krydsfiner, gips, isolering, vindkryds og beslag].
Bed om min aftalepris på kontoen, leveringstid, om de kan levere til [adresse] med kranbil, og hvad der gælder for retur af det, der bliver til overs.
Bed dem udtrykkeligt gøre opmærksom på, hvis noget på listen har lang leveringstid, så jeg kan planlægge kæden om. Hold det kort og forretningsmæssigt.

Jeg lister, hvad jeg har brugt på en sag, og vil have en ryddelig oversigt over omkostningerne.
Sag: [sag / kunde]. Udgifter: [list hver post og beløb, fx konstruktionstræ [beløb], limtræsbjælke [beløb], spær [beløb], kranbil en dag [beløb], container [beløb], stillads tre uger [beløb], gravemaskine to dage [beløb], gipsmontør efter faktura [beløb]].
Grupper dem (materialer / egne timer / underentreprenører / maskiner og leje / byggeplads og bortskaffelse), læg hver gruppe sammen og lav en samlet sum, og markér hvilke poster der hører til et ekstraarbejde i stedet for entreprisesummen.
Stil det op, så jeg kan sætte det direkte ind i mit bogholderi.

Indsæt ikke noget, du ikke vil have gemt — hold kundens bankoplysninger og lignende udenfor.

Lav et udkast til en beskrivelse af en sikker arbejdsprocedure for [arbejdet, fx rejsning af råhus med kranbil tæt på en eksisterende bygning og en vej / nedrivning af en bærende væg med midlertidig afstivning].
Skriv de vigtigste farer, de foranstaltninger jeg bør have på plads, hvilke værnemidler der kræves, og hvad der skal være spærret af eller lukket, som en simpel tjekliste.
Tag en linje med om, hvilke underentreprenører det berører, og hvad de skal informeres om, før de går ind på pladsen.
Gør opmærksom på, at jeg selv skal holde det op mod de faktiske forhold på pladsen og de gældende regler, før jeg bruger det. Det skal ikke opfattes som færdigt, godkendt eller regelret i sig selv.

Lad altid en kvalificeret person tjekke sikkerhedspapirer op mod de gældende regler og den konkrete plads.

Skriv en kort, venlig mail, der skal sendes sammen med acontofakturaen til [kundens navn] for sagen på [adresse].
Fasen, der er nået: [fx tæt hus, efter betalingsplanen i kontrakten]. Hvad der er lavet siden sidst: [kort liste].
Skriv: at fakturaen er vedhæftet, det samlede beløb [beløb] og betalingsfristen [dato], at ugens billeder fra pladsen er vedhæftet, hvad der sker på pladsen som det næste og cirka hvornår, og hvordan de betaler [betalingsmuligheder].
Varmt og professionelt. Skriv på dansk.

Billederne gør det meste af arbejdet. Kunden, der kan se, hvad de betaler for, betaler hurtigere og ringer mindre.

Skriv en høflig påmindelse til [kundens navn] om en forfalden acontofaktura for sagen på [adresse].
Faktura [nummer], beløb [beløb], forfaldt den [dato]. Fase: [fx råhuset er rejst og godkendt efter betalingsplanen].
Gå ud fra, at det er en almindelig forglemmelse, hold en venlig tone, henvis til den fase i betalingsplanen, der udløste fakturaen, gentag hvordan de betaler, og bed dem sige til, hvis der er noget galt.
Skriv også en anden, kortere version, jeg kan sende, hvis der er gået endnu en uge — stadig venlig, men tydelig med, at næste fase planlægges ud fra, at betalingsplanen bliver fulgt. Bestemt, men respektfuldt.