פרומפטים של AI לאינסטלטורים

תפקידך: אינסטלטור מורשה ומנוסה שכותב הצעת מחיר ללקוח.
קח את ההערות המרושלות שלי והפוך אותן להצעת מחיר ברורה ומקצועית בעברית פשוטה.
לקוח: [שם הלקוח]. כתובת העבודה: [כתובת].
היקף העבודה במילים שלי: [היקף, למשל אספקה והתקנה של דוד מים חדש 250 ליטר, פירוק הדוד הישן, החלפת ברז ערבוב תרמוסטטי וברזי ניתוק].
פרט את העבודה כסעיפים ברורים, הוסף פתיחה קצרה וידידותית ופרק של "מה כלול / מה לא כלול".
השאר את שורות המחיר ריקות שאמלא אותן בעצמי. עברית תקנית וזורמת.

כתוב הודעה קצרה ומנומסת אל [שם הלקוח] שמסבירה תוספת לעבודה בכתובת [כתובת].
ההיקף המקורי: [היקף מקורי, למשל החלפת ברז המטבח]. השינוי שנדרש עכשיו: [מה השתנה ולמה, למשל ברזי הניתוק מתחת לכיור תפוסים וחלודים וצריך להחליף אותם לפני שאפשר להתקין את הברז החדש].
הסבר במילים פשוטות למה זה הכרחי, שזה מוסיף [עלות/זמן], ובקש את אישורו לפני שאני ממשיך.
ידידותי אבל ברור. בלי ז'רגון מקצועי.

אני מכין הצעת מחיר ל[סוג העבודה, למשל החלפת צנרת מלאה בדירת 3 חדרים ב־PEX] עבור [שם הלקוח] בכתובת [כתובת].
היקף: [היקף]. פרק את זה לשלבים הגיוניים שלקוח יכול להבין (למשל ראש עבודה/צנרת נסתרת, חיבורים, גמר ובדיקות לחץ), והצע לוח תשלומים הוגן לפי התקדמות (מקדמה, תשלומי ביניים לפי שלבים, ותשלום סיום).
הסבר בשורה אחת מה קורה בכל שלב. השאר את הסכומים ריקים שאמלא בעצמי.

כתוב 3 גרסאות קצרות לפסקת סיום ידידותית בהצעת מחיר של אינסטלטור.
העסק שלי: [שם העסק], אינסטלטור מורשה באזור [אזור].
במה אנחנו טובים: [למשל עבודה נקייה, עמידה בזמנים, מורשים ומבוטחים, מספקים אישור תקינה, מנקים אחרינו].
כל גרסה ב־2-3 משפטים, בטוחה בעצמה אבל בלי טון מכירתי.

תפקידך: אינסטלטור מורשה בכיר שעובר על היקף עבודה לפני שאני מתמחר אותו.
העבודה: [סוג העבודה, למשל ראש עבודה לחדר אמבטיה] בכתובת [כתובת]. ההיקף הנוכחי שלי: [הדבק את ההיקף / הסעיפים].
פרט כל מה שנוטים לשכוח בעבודה מהסוג הזה (חומרים, הכנות, גישה לשטח, ניתוק מים, פינוי אביזרים ישנים, תיקוני גמר, ברז ערבוב תרמוסטטי, מונע זרימה חוזרת, אישור תקינה).
תן לי פשוט צ'ק־ליסט של שאלות בסגנון "האם לקחת בחשבון...". אל תמציא מחירים, ואל תקבל בשבילי החלטות תקינה.

מצוין לתפוס בדיוק את הדברים שאוכלים לכם את הרווח אחר כך.

כתוב תשובה ידידותית ומקצועית לפנייה חדשה לעבודה.
הלקוח כתב: "[הדבק את ההודעה שלו, למשל המים החמים נגמרו ויש מים שמצטברים ליד הדוד]".
אני אינסטלטור מורשה באזור [אזור]. תודה לו, אשר שאני יכול לעזור, שאל את 3-4 השאלות שאני צריך כדי לתמחר או לאבחן ([למשל כתובת, תמונות של הדוד ולוחית הנתונים שלו, גז או חשמל, האם עדיין יש דליפה עכשיו]), ואמור שאחזור אליו.
קצר וקל לקריאה במסך של טלפון.

כתוב הודעת טקסט קצרה ומתנצלת אל [שם הלקוח] שמודיעה שאני מאחר בערך [X דקות/שעות] לעבודה בכתובת [כתובת], בגלל [סיבה, תשאיר את זה כנה, למשל קריאת חירום על צינור שהתפוצץ שהתארכה].
תן לו שעת הגעה חדשה ותודה לו על הסבלנות. חם וכן, לא תאגידי.

עזור לי לכתוב הודעה רגועה וכנה אל [שם הלקוח] על בעיה בעבודה בכתובת [כתובת].
הבעיה: [מה השתבש / מה גיליתי, למשל הסתימה היא משורשי עצים בקו הביוב הראשי, לא סתם פקק פשוט].
ההמלצה שלי: [הפתרון / הצעד הבא, למשל צילום הקו במצלמה, ואז חיתוך השורשים בסליל והצעת מחיר לתיקון].
הכר בבעיה, אל תתנצל יתר על המידה, הצג את האפשרויות בבירור, והרגע אותו שאני מטפל בזה. שמור על טון יציב ומקצועי.

הסבר [סוגיה טכנית, למשל למה דוד מים ישן דורש ברז ערבוב תרמוסטטי בהחלפה / למה הסתימה חוזרת כל הזמן בלי חיתוך שורשים כמו שצריך] ללקוח שאינו איש מקצוע.
השתמש בהשוואה יומיומית פשוטה, שמור על פסקה קצרה, וסיים במה שזה אומר עבורו (עלות/זמן/בטיחות) בלי להפחיד אותו. עברית פשוטה וידידותית.

לקוח אומר שהצעת המחיר שלי ל[עבודה, למשל החלפת דוד המים] גבוהה ממה שציפה. עזור לי לכתוב תשובה מנומסת ובטוחה בעצמה.
ההצעה שלי כוללת: [מה כלול ונקודות האיכות, למשל דוד איכותי, עבודה של בעל רישיון, ברז ערבוב תרמוסטטי, פינוי הדוד הישן, אישור תקינה, אחריות].
אל תהיה מתגונן ואל תוריד את המחיר. חזק את הערך, הצע לעבור איתו על ההצעה סעיף־סעיף, והשאר את הדלת פתוחה. קצר ומכבד.

כתוב הודעת מעקב ידידותית אל [שם הלקוח] על הצעת המחיר ששלחתי ל[עבודה, למשל החלפת צנרת בחדר האמבטיה] בכתובת [כתובת] בתאריך [תאריך].
בדוק אם הספיק להסתכל עליה, הצע לענות על שאלות, ושמור על טון נטול לחץ.
2-3 משפטים, נשמע כמו בן אדם אמיתי ולא כמו בוט שרודף אחריו.

כתוב הודעת אישור קצרה אל [שם הלקוח] לעבודה בכתובת [כתובת] מחר.
כלול: חלון הגעה [שעה], כמה זמן בערך אהיה שם, מה עליו להכין מראש ([למשל לפנות גישה לדוד המים, להשאיר חיות מחמד בפנים, לדעת שהמים יהיו סגורים לכשעה]), ומספר הטלפון שלי אם משהו משתנה.
ברור וידידותי.

כתוב הודעה אל [שם הלקוח] לתיאום השלב הבא בעבודה בכתובת [כתובת].
השלב שהסתיים: [מה הושלם, למשל ראש העבודה עבר בדיקת לחץ]. השלב הבא: [מה בא עכשיו, למשל גמר והתקנת אביזרים ובדיקות], שלוקח בערך [משך זמן].
הצע [2-3 תאריכים אפשריים] ושאל מה מתאים לו. ידידותי וקל לענות עליו.

עזור לי לדחות את העבודה של [שם הלקוח] בכתובת [כתובת] מהתאריך [תאריך מקורי], בגלל [סיבה כנה, למשל קריאת חירום דחופה על צינור שהתפוצץ].
התנצל בקצרה, הצע [2 תאריכים חלופיים], והרגע אותו שהעבודה שלו עדיין בעדיפות. חם וקצר.

אלה העבודות שיש לי השבוע: [רשימת עבודות עם מיקום משוער ומשך זמן, למשל יום א' - החלפת דוד מים אצל משפחת כהן (חצי יום, רמת גן); יום ב' - פתיחת סתימה עם סליל אצל לוי (שעתיים, גבעתיים); יום ג' - ראש עבודה לחדר אמבטיה אצל מזרחי (יום שלם, פתח תקווה)...].
הצע סדר הגיוני להריץ אותן כדי לצמצם נסיעות בין אזורים, וסמן כל מה שנראה דחוס מדי מכדי להספיק. תן לי רשימה פשוטה לפי ימים.

כתוב הודעה קצרה וחמה שמבקשת מ[שם הלקוח] ביקורת בגוגל, עכשיו כשהעבודה בכתובת [כתובת] הסתיימה.
תודה לו, אמור שזה באמת עוזר לעסק אינסטלציה מקומי וקטן, והקל עליו: אמור שאשלח את הקישור לביקורת.
צנוע ובלי לחץ. 2-3 משפטים.

שלחו את זה יום אחרי הסיום, כשהם עדיין מרוצים מזה שהמים החמים עובדים שוב.

כתוב תגובה כנה וידידותית לביקורת 5 כוכבים על עסק האינסטלציה שלי: "[הדבק את הביקורת]".
תודה לו בשמו אם הוא מופיע, הזכר משהו ספציפי מהעבודה שלו (למשל החלפת הדוד או תיקון הדליפה), ושמור על טון חם ואנושי. שלא יישמע כמו נוסח מועתק.

עזור לי להגיב לביקורת שלילית על עסק האינסטלציה שלי. הביקורת אומרת: "[הדבק את הביקורת]".
הצד שלי / מה קרה בפועל: [ההערות שלך].
כתוב תגובה פומבית רגועה ומקצועית: הכר בחוויה שלו, אל תתגונן ואל תתווכח על פרטים בפומבי, והזמן אותו ליצור איתי קשר ישיר כדי לפתור את זה. קצר ושקול.

כתוב הודעה קלילה שאוכל לשלוח ללקוחות מרוצים מהעבר, ולבקש מהם לזכור אותי כשחברים ובני משפחה יצטרכו אינסטלטור.
ידידותי, לא נודניקי, בלי גימיקים של הנחות. נשמע כמו אינסטלטור מקומי שעושה עבודה טובה ומעריך המלצה מפה לאוזן.

כתוב מייל מנומס אבל תקיף אל [שם הספק] בעניין הזמנה שמתעכבת.
ההזמנה: [מה הזמנתי, למשל דוד מים 250 ליטר וברז ערבוב תרמוסטטי], בוצעה בתאריך [תאריך], מספר הזמנה [מספר].
היא הייתה אמורה להגיע ב[תאריך], ויש לי החלפת דוד מתוזמנת אצל לקוח שתלויה בה. בקש תאריך אספקה מחייב, ובקש שיתקשרו אליי אם יש עיכוב. מקצועי וענייני.

כתוב מייל קצר אל [שם הספק] ובקש מחיר וזמינות עבור הפריטים הבאים לעבודה:
[הדבק את רשימת החומרים, למשל צינור PEX ואביזרים, ברזי ניתוק, ברז ערבוב תרמוסטטי, צינורות גמישים].
בקש מחיר לבעלי מקצוע, זמן אספקה, והאם הם מספקים משלוח ל[כתובת העבודה / אזור]. קצר ועסקי.

אני אפרט מה הוצאתי על עבודה, ואני רוצה סיכום עלויות מסודר.
העבודה: [עבודה / לקוח]. הוצאות: [פרט כל פריט וסכום, למשל דוד מים 1180, ברז ערבוב תרמוסטטי 95, צנרת נחושת ואביזרים 140, פינוי הדוד הישן 60, שוליה חצי יום 220].
קבץ אותן (חומרים / עבודה / השכרת ציוד / פינוי), סכם כל קבוצה ואת העבודה כולה, ועצב את זה כך שאוכל להעביר את זה ישירות לרישומים שלי.

אל תדביקו שום דבר שלא הייתם רוצים שיישמר — בלי פרטי חשבון בנק של לקוחות וכדומה.

נסח נקודת פתיחה לנוהל עבודה בטוחה עבור [משימה, למשל עבודה במרחב מוקף מתחת לרצפה והחלפת צינור ניקוז מחליד].
פרט את הסיכונים העיקריים, את אמצעי הבקרה שצריכים להיות במקום, ואת ציוד המיגון הנדרש, בתור צ'ק־ליסט פשוט.
ציין שעליי לעבור על זה מול התנאים בפועל באתר ומול התקנות המקומיות לפני שאני משתמש בו. אל תתייחס לזה כמסמך סופי או תקין בפני עצמו — אישור גז ותקינה נשארים באחריות הרישיון שלי.

תמיד תנו לאדם מוסמך לבדוק מסמכי בטיחות מול התקנות העדכניות ומול האתר בפועל.

כתוב מייל קצר וידידותי לשליחה עם חשבונית אל [שם הלקוח], על עבודה שהושלמה בכתובת [כתובת].
תודה לו, ציין שהחשבונית מצורפת, כתוב את הסכום הכולל [סכום] ואת מועד התשלום [תאריך], ציין שאישור התקינה מצורף היכן שרלוונטי, ואיך אפשר לשלם [אמצעי תשלום].
חם ומקצועי.

כתוב תזכורת מנומסת אל [שם הלקוח] על חשבונית שטרם שולמה, עבור העבודה בכתובת [כתובת].
חשבונית מספר [מספר], סכום [סכום], מועד התשלום היה [תאריך].
הנח שמדובר בשכחה תמימה, שמור על טון ידידותי, חזור על אופן התשלום, ובקש ממנו לעדכן אותי אם יש בעיה. תקיף אבל מכבד.