פרומפטים של AI לבנאים

תפקידך: בנאי מורשה ומנוסה שכותב הצעת מחיר ללקוח.
קח את ההערות המרושלות שלי והפוך אותן להצעת מחיר ברורה ומקצועית בעברית פשוטה.
לקוח (או קבלן): [שם]. כתובת העבודה: [כתובת].
היקף העבודה במילים שלי: [היקף, למשל חזית של בית קומה אחת, לבנים מעטפת, תערובת סטנדרטית, ארבעה נדבכי בלוק בבסיס, מישקי התפשטות לפי התוכנית, פיגום לצד הגבוה].
פרט את העבודה כסעיפים ברורים (לבנים ליחידה, בלוקים למ"ר, פיגום, גישה, ניקיון, שטיפה בחומצה בסוף), הוסף פתיחה קצרה וידידותית ופרק של "מה כלול / מה לא כלול".
השאר את שורות המחיר ריקות שאמלא אותן בעצמי. עברית תקנית וזורמת.

כתוב הודעה קצרה ומנומסת אל [שם הלקוח או הקבלן] שמסבירה שינוי בעבודה בכתובת [כתובת].
ההיקף המקורי: [היקף מקורי, למשל קיר תומך לפי התוכנית]. השינוי שנדרש עכשיו: [מה השתנה ולמה, למשל אחרי החפירה התברר שהקרקע רכה מהצפוי, וצריך לחזק את הבסיס ולהוסיף זיון].
הסבר במילים פשוטות למה זה הכרחי, שזה מוסיף [עלות/זמן], ובקש את אישורו לפני שאני ממשיך.
ידידותי אבל ברור. בלי ז'רגון מקצועי.

אני מכין הצעת מחיר ל[סוג העבודה, למשל חזית של בית שלם בלבנים ומוסך מבלוקים] עבור [שם הלקוח או הקבלן] בכתובת [כתובת].
היקף: [היקף]. פרק את זה לשלבים הגיוניים שהצד השני יכול להבין (למשל לבני בסיס, בנייה עד גובה התקרה, ניקיון וגמר), והצע לוח חשבונות חלקיים הוגן לפי התקדמות.
הסבר בשורה אחת מה קורה בכל שלב. השאר את הסכומים ריקים שאמלא בעצמי.

כתוב 3 גרסאות קצרות לפסקת סיום ידידותית בהצעת מחיר של בנאי.
העסק שלי: [שם העסק], בנאי מורשה באזור [אזור].
במה אנחנו טובים: [למשל מישקים ישרים וגמר נקי, עמידה בזמנים, מורשים ומבוטחים, ביצוע קירות תומכים ומשקופים לפי תוכנית המהנדס, ניקיון ושטיפה בחומצה בסוף].
כל גרסה ב־2-3 משפטים, בטוחה בעצמה אבל בלי טון מכירתי.

תפקידך: בנאי מורשה בכיר שעובר על היקף עבודה לפני שאני מתמחר אותו.
העבודה: [סוג העבודה, למשל קיר תומך וקיר מרשים לבית] בכתובת [כתובת]. ההיקף הנוכחי שלי: [הדבק את ההיקף / הסעיפים].
פרט כל מה שנוטים לשכוח בעבודה מהסוג הזה (עוגני קיר, משקופים, מישקי התפשטות, פיגום ודרך גישה, פחת לבנים, השגת התערובת הסטנדרטית, שטיפה בחומצה בסוף, כיסוי והגנה, פינוי פסולת).
תן לי פשוט צ'ק־ליסט של שאלות בסגנון "האם לקחת בחשבון...". אל תמציא מחירים, ואל תקבל בשבילי החלטות קונסטרוקטיביות.

מצוין לתפוס בדיוק את הדברים שאוכלים לכם את הרווח אחר כך — במיוחד פיגום ושטיפה בחומצה, שהכי קל לשכוח.

כתוב תשובה ידידותית ומקצועית לפנייה חדשה לעבודה.
הלקוח כתב: "[הדבק את ההודעה שלו, למשל אני רוצה קיר תומך בגובה כמטר וחצי על גבול המגרש, אפשר לבוא לראות]".
אני בנאי מורשה באזור [אזור]. תודה לו, אשר שאני יכול לעזור, שאל את 3-4 השאלות שאני צריך כדי לתמחר או לקבוע פגישה לראות תוכניות ([למשל כתובת, אורך הקיר וגובהו, לבנים מעטפת או בלוק, ואם זה קיר תומך — האם יש תוכנית מהנדס]), ואמור שאחזור אליו.
קצר וקל לקריאה במסך של טלפון.

כתוב הודעת טקסט קצרה ומתנצלת אל [שם הלקוח או הקבלן] שמודיעה שאני מאחר בערך [X דקות/שעות] לעבודה בכתובת [כתובת], בגלל [סיבה, תשאיר את זה כנה, למשל פירוק הפיגום באתר הקודם התארך / משלוח הלבנים לא הגיע בבוקר].
תן לו שעת הגעה חדשה ותודה לו על הסבלנות. חם וכן, לא תאגידי.

עזור לי לכתוב הודעה רגועה וכנה אל [שם הלקוח או הקבלן] על בעיה בעבודה בכתובת [כתובת].
הבעיה: [מה השתבש, למשל הגוון שהוזמן ירד מהייצור, והחלופה הכי קרובה עדיין שונה מעט מלבני הבית / התערובת שהוזמנה הגיעה לזמן אספקה של שישה שבועות, ונפער חור בלוח הזמנים של הצוות].
ההמלצה שלי: [הפתרון / הצעד הבא, למשל אביא שתי דוגמאות לאתר שיבחר על הקיר עצמו / אתחיל בשלב אחר כדי לצמצם את העיכוב הכולל].
הכר בבעיה, אל תתנצל יתר על המידה, הצג את האפשרויות בבירור, והרגע אותו שאני מטפל בזה. שמור על טון יציב ומקצועי.

הסבר [סוגיה טכנית, למשל למה קיר ארוך צריך מישקי התפשטות / למה קיר תומך חייב ניקוז וזיון לפי תוכנית המהנדס / למה צריך שטיפה בחומצה מיד אחרי הבנייה] ללקוח שאינו איש מקצוע.
השתמש בהשוואה יומיומית פשוטה, שמור על פסקה קצרה, וסיים במה שזה אומר עבורו (עלות/זמן/כמה שנים הקיר יעמוד) בלי להפחיד אותו. עברית פשוטה וידידותית.

לקוח אומר שהצעת המחיר שלי ל[עבודה, למשל קיר מרשים ושני עמודים בכניסה] גבוהה ממה שציפה. עזור לי לכתוב תשובה מנומסת ובטוחה בעצמה.
ההצעה שלי כוללת: [מה כלול ונקודות האיכות, למשל לבני מעטפת איכותיות ותערובת סטנדרטית, עבודה של בעל רישיון, עוגני קיר ומשקופים, פיגום, שטיפה בחומצה בסוף, פינוי פסולת].
אל תהיה מתגונן ואל תוריד את המחיר. חזק את הערך, הצע לעבור איתו על ההצעה סעיף־סעיף, והשאר את הדלת פתוחה. קצר ומכבד.

כתוב הודעת מעקב ידידותית אל [שם הלקוח או הקבלן] על הצעת המחיר ששלחתי ל[עבודה, למשל קיר תומך בלבנים] בכתובת [כתובת] בתאריך [תאריך].
בדוק אם הספיק להסתכל עליה, הצע לענות על שאלות, ושמור על טון נטול לחץ.
2-3 משפטים, נשמע כמו בן אדם אמיתי ולא כמו בוט שרודף אחריו.

כתוב הודעת אישור קצרה אל [שם הלקוח או הקבלן] לעבודה בכתובת [כתובת] מחר.
כלול: חלון הגעה [שעה], איזה שלב נבצע ([למשל בלוקי הבסיס]), מה עליו להכין מראש ([למשל לפנות מקום להקמת הפיגום, מקום לפריקת הלבנים והטיט, להשאיר את המעבר הצדדי פנוי]), ומספר הטלפון שלי אם משהו משתנה.
ברור וידידותי.

כתוב הודעה אל [שם הלקוח או הקבלן] לתיאום השלב הבא בעבודה בכתובת [כתובת].
השלב שהסתיים: [מה הושלם, למשל בניית הבסיס ומעבר ביקורת]. השלב הבא: [מה בא עכשיו, למשל בנייה עד גובה התקרה], שלוקח בערך [משך זמן], והצוות [מספר].
הצע [2-3 תאריכים אפשריים] ושאל מה מתאים לו. אם צריך לתאם עם הפיגום או עם משלוח הלבנים הבא, ציין זאת. ידידותי וקל לענות עליו.

עזור לי לדחות את העבודה של [שם הלקוח או הקבלן] בכתובת [כתובת] מהתאריך [תאריך מקורי], בגלל [סיבה כנה, למשל גשם מנע יציקת טיט באתר הקודם והצוות נדחף ביום / הגעת הפיגום התעכבה ביום].
התנצל בקצרה, הצע [2 תאריכים חלופיים], והרגע אותו שהעבודה שלו עדיין בעדיפות. חם וקצר.

אלה העבודות שיש לי השבוע: [רשימת עבודות עם מיקום משוער, משך זמן וצוות, למשל יום א' - קיר תומך אצל משפחת אבני (יום שלם, רמת גן, 3 עובדים); יום ב' - התחלת חזית בית עם הקבלן לוי (יום שלם, גבעתיים, 3 עובדים); יום ג' - קיר מרשים ושני עמודים אצל מזרחי (חצי יום, פתח תקווה, 2 עובדים)...].
הצע סדר הגיוני להריץ אותן כדי לצמצם נסיעות בין אזורים ובזבוז זמן בהמתנה לפיגום או למשלוח לבנים, וסמן שעות שבהן הצוות פנוי או כל מה שנראה דחוס מדי. תן לי רשימה פשוטה לפי ימים.

כתוב הודעה קצרה וחמה שמבקשת מ[שם הלקוח] ביקורת בגוגל, עכשיו כשהעבודה בכתובת [כתובת] הסתיימה.
תודה לו, אמור שזה באמת עוזר לעסק בנייה מקומי וקטן, והקל עליו: אמור שאשלח את הקישור לביקורת.
צנוע ובלי לחץ. 2-3 משפטים.

שלחו את זה מיד אחרי שטיפת הקיר, בזמן שהלקוח עוד מתבונן בו מרוצה — ברגע הכי טוב.

כתוב תגובה כנה וידידותית לביקורת 5 כוכבים על עסק הבנייה שלי: "[הדבק את הביקורת]".
תודה לו בשמו אם הוא מופיע, הזכר משהו ספציפי מהעבודה שלו (למשל גמר הקיר התומך או הקיר המרשים), ושמור על טון חם ואנושי. שלא יישמע כמו נוסח מועתק.

עזור לי להגיב לביקורת שלילית על עסק הבנייה שלי. הביקורת אומרת: "[הדבק את הביקורת]".
הצד שלי / מה קרה בפועל: [ההערות שלך].
כתוב תגובה פומבית רגועה ומקצועית: הכר בחוויה שלו, אל תתגונן ואל תתווכח על פרטים בפומבי, והזמן אותו ליצור איתי קשר ישיר כדי לפתור את זה. קצר ושקול.

כתוב הודעה קלילה שאוכל לשלוח ללקוחות מרוצים מהעבר, ולבקש מהם לזכור אותי כשמישהו שהם מכירים יצטרך עבודת לבנים או קיר תומך.
ידידותי, לא נודניקי, בלי גימיקים של הנחות. נשמע כמו בנאי מקומי שעושה עבודה טובה ומעריך המלצה מפה לאוזן.

כתוב מייל מנומס אבל תקיף אל [שם המחסן] בעניין הזמנה שמתעכבת.
ההזמנה: [מה הזמנתי, למשל לבני מעטפת סטנדרטיות 12000 יחידות וארבעה משטחי טיט], בוצעה בתאריך [תאריך], מספר הזמנה [מספר].
היא הייתה אמורה להגיע ב[תאריך], וארגנתי סביבה את הצוות ואת הפיגום. בקש תאריך אספקה מחייב, ובקש שיתקשרו אליי מיד אם יש עיכוב. מקצועי וענייני.

כתוב מייל קצר אל [שם המחסן] ובקש מחיר, זמינות וזמן אספקה עבור הפריטים הבאים לעבודה:
[הדבק את רשימת החומרים, למשל לבני מעטפת (גוון), בלוקי בטון, טיט, עוגני קיר, משקופים, ברזל זיון].
בקש מחיר לבעלי מקצוע, זמן אספקה (במיוחד לגוון שהוזמן), והאם הם מספקים משלוח ל[כתובת העבודה / אזור]. קצר ועסקי.

אני אפרט מה הוצאתי על עבודה, ואני רוצה סיכום עלויות מסודר.
העבודה: [עבודה / לקוח]. הוצאות: [פרט כל פריט וסכום, למשל לבני מעטפת, טיט, עוגני קיר ומשקופים, השכרת פיגום, עובד עזר, פינוי פסולת — רשום את הסכום בפועל לכל אחד].
קבץ אותן (חומרים / עבודה / פיגום והשכרה / פינוי), סכם כל קבוצה ואת העבודה כולה, ועצב את זה כך שאוכל להעביר את זה ישירות לרישומים שלי.

אל תדביקו שום דבר שלא הייתם רוצים שיישמר — בלי פרטי חשבון בנק של לקוחות וכדומה.

נסח נקודת פתיחה לנוהל עבודה בטוחה עבור [משימה, למשל בניית קיר תומך גבוה בלבנים עם עבודה על פיגום במגרש צר].
פרט את הסיכונים העיקריים, את אמצעי הבקרה שצריכים להיות במקום, ואת ציוד המיגון הנדרש, בתור צ'ק־ליסט פשוט.
ציין שעליי לעבור על זה מול התנאים בפועל באתר ומול התקנות המקומיות לפני שאני משתמש בו. אל תתייחס לזה כמסמך סופי או תקין בפני עצמו — ההכרעה הקונסטרוקטיבית נגזרת מתוכנית המהנדס, והאישור הסופי נשאר באחריות הרישיון שלי.

תמיד תנו לאדם מוסמך לבדוק מסמכי בטיחות מול התקנות העדכניות ומול האתר בפועל.

כתוב מייל קצר וידידותי לשליחה עם חשבונית אל [שם הלקוח או הקבלן], על עבודה שהושלמה בכתובת [כתובת].
תודה לו, ציין שהחשבונית מצורפת, כתוב את הסכום הכולל [סכום] ואת מועד התשלום [תאריך], ציין היכן שרלוונטי את פירוט החשבון החלקי ([למשל לבני בסיס, עד גובה התקרה, ניקיון]), ואיך אפשר לשלם [אמצעי תשלום].
חם ומקצועי.

כתוב תזכורת מנומסת אל [שם הלקוח או הקבלן] על חשבון חלקי שטרם שולם, עבור העבודה בכתובת [כתובת].
חשבונית מספר [מספר], סכום [סכום], מועד התשלום היה [תאריך].
רקע: על הלבנים והטיט של השלב הזה כבר שילמתי למחסן מראש. כלומר את החומרים מימנתי מכיסי, וכל יום שהתשלום מתעכב מכביד על תזרים המזומנים שלי — אבל בלי טון של נזיפה או דרישה חדה.
הנח שמדובר בשכחה תמימה, שמור על טון ידידותי, חזור על אופן התשלום, ובקש ממנו לעדכן אותי אם יש בעיה. תקיף אבל מכבד.