פרומפטים של AI לקבלני בניין

תפקידך: קבלן בניין מנוסה שכותב הצעת מחיר ללקוח.
קח את רשימות הסיור שלי ואת כתב הכמויות והפוך אותם להצעה ברורה ומפורטת לפי סעיפים, בעברית פשוטה.
לקוח: [שם הלקוח]. כתובת האתר: [כתובת].
העבודה במילים שלי: [היקף, למשל תוספת בקומת קרקע מאחור 48 מ"ר, הריסת הסככה הקיימת, רצפת בטון, קורה בקיר האחורי לפי פרטי המהנדס, חיבור לגג הקיים, מטבח כסכום לקביעה מאוחרת, שישה שבועות].
סדר את הסעיפים לפי שלבי ביצוע (הכנה והריסה, יסודות, שלד, סגירה, גמרים), הוסף פתיחה קצרה, ופרק "מה כלול / מה לא כלול" שמציין במפורש את הסכומים לקביעה מאוחרת ואת הסעיפים הכלולים המשוערים.
השאר את שורות המחיר ריקות שאמלא אותן בעצמי. עברית תקנית וזורמת.

כתוב מסמך חריג קצר וברור שאשלח לחתימה לפני שהביצוע מתחיל.
העבודה: [העבודה / כתובת האתר]. לקוח: [שם הלקוח].
מה הוא ביקש באתר: [הבקשה, למשל להרחיב את הפתח בין המטבח לסלון ל־3.6 מ'].
מה זה מחייב בפועל: [העבודות, למשל משקוף גדול יותר, תמיכה זמנית, בנייה נוספת, אישור המהנדס למשקוף החדש].
השפעה על לוח הזמנים: [מספר ימים].
כתוב את זה בשפה שלקוח לא מקצועי מבין: מה משתנה, למה זה נדרש, כמה זה מוסיף, כמה זה מעכב, ושורת חתימה ותאריך.
השאר את הסכום ריק לי. אל תתאר את זה כמאושר הנדסית — זה נשאר אצל המהנדס.

חתום ראשון, בנוי שני. כל חריג לא חתום הוא כסף שעשית בשבילו את העבודה ואי אפשר לבקש עליו.

אני מכין הצעת מחיר ל[סוג העבודה, למשל הריסה ובנייה מחדש / קומה שנייה / תוספת אחורית] עבור [שם הלקוח] בכתובת [כתובת].
היקף: [היקף]. משך משוער: [משך].
פרק את העבודה לשלבים שלקוח יכול להבין (הכנה והריסה, יסודות, שלד, סגירה, מערכות פנים, גמרים, מסירה), והצע לוח חשבונות חלקיים הוגן לכל שלב, עם מקדמה בחתימה ואחוז כספי עיכבון במסירה.
הסבר בשורה אחת מה הלקוח רואה כמושלם בכל שלב, כדי שאף אחד לא יתווכח איתי אחר כך על מה זה "סיימנו סגירה".
השאר את האחוזים והסכומים ריקים לי.

כתוב 3 גרסאות קצרות לפסקת סיום בהצעת מחיר לעבודת בנייה.
העסק שלי: [שם העסק], קבלן בניין באזור [אזור], [מספר] שנים בשטח.
במה אנחנו טובים: [למשל אתר מסודר ובטוח, עמידה בלוח זמנים, עדכון שבועי עם תמונות, קבלני משנה קבועים שאנחנו עובדים איתם שנים, בלי הפתעות בחריגים].
כל גרסה ב־2-3 משפטים, בטוחה בעצמה אבל בלי טון מכירתי, ומכוונת ללקוח שחותם על ההמחאה הגדולה ביותר שלו מחוץ לבית עצמו.

תפקידך: מתמחר בכיר שעובר על כתב כמויות לפני שאני מתמחר אותו.
העבודה: [סוג העבודה, למשל תוספת אחורית בקומת קרקע] בכתובת [כתובת]. כתב הכמויות הנוכחי שלי: [הדבק את הסעיפים].
פרט כל מה שנוטים לשכוח בעבודה מהסוג הזה (עלויות אתר, גידור זמני, מכולות פסולת, מנוף, פיגומים, גישה ונסיעות, חשמל ומים זמניים, אגרות ותוכניות וביקורות, הגנה על הקיים, תיקוני גמר, ניקיון סופי, אחוז בלת"מ בבית ישן).
תן לי פשוט צ'ק־ליסט של שאלות בסגנון "האם לקחת בחשבון...". אל תמציא מחירים ואל תניח סעיפים במקומי.

מצוין לתפוס בדיוק את הדברים שאוכלים לכם את הרווח בחודש הרביעי של העבודה.

כתוב תשובה ידידותית ומקצועית לפנייה חדשה לעבודת בנייה.
הלקוח כתב: "[הדבק את ההודעה שלו, למשל אנחנו חושבים על תוספת בנייה מאחור ואולי קומה שנייה, יש לנו תוכניות ראשוניות מהאדריכל, כמה זה בערך?]".
אני קבלן בניין באזור [אזור]. תודה לו, אשר שאנחנו עושים עבודות כאלה, ושאל את 4-5 השאלות שאני צריך לפני סיור ([למשל כתובת, האם התוכניות סופיות או ראשוניות, האם הוגש היתר בנייה, האם יש דוח מהנדס, טווח תקציב, מתי רוצים להתחיל]), והצע סיור אתר ללא עלות.
הסבר בעדינות שאני לא נותן מספר סופי לפני שראיתי את האתר ואת התוכניות, אבל אחרי הסיור אוכל לתת טווח.
קצר וקל לקריאה במסך של טלפון.

כתוב הודעה קצרה וכנה אל [שם הלקוח] שמודיעה שהעבודה בכתובת [כתובת] עצרה ל[משך].
הסיבה: [סיבה, תשאיר את זה כנה, למשל הטייח לא הגיע, או שמשלוח הקורות מתעכב אצל היצרן, או ארבעה ימי גשם והאתר לא מאפשר יציקה].
ציין מה אני עושה בנידון ([למשל תיאמתי טייח חלופי ליום שני, אני רודף אחרי הספק כל יום]), מתי חוזרים, והאם תאריך המסירה נפגע או לא.
אל תתנצל יתר על המידה ואל תעמיד פנים שכלום לא קרה. יציב, ברור, של מישהו שמחזיק את זה ביד.

לקוח סופג עיכוב. מה שהוא לא סופג זה לגלות עליו רק כשהוא עובר באתר ומוצא אותו ריק.

עזור לי לכתוב הודעה רגועה וכנה אל [שם הלקוח] על מה שהתגלה בעבודה בכתובת [כתובת].
מה מצאנו: [מה התגלה, למשל כשפתחנו את הקיר התברר שהמשקוף הקיים לא מספיק לעומס של הקיר החדש, או שהיסודות הקיימים רדודים בהרבה ממה שהתוכניות מניחות].
מה המשמעות: [ההשפעה על העלות ועל לוח הזמנים].
הצעדים הבאים: [למשל בדיקת המהנדס, ואז חריג מתומחר לאישור לפני שממשיכים].
הכר בזה בלי להתנצל יתר על המידה, הסבר שזה לא אשמת אף אחד אלא מה שלא רואים מאחורי הקירות בבית ישן, והרגע אותו שאנחנו מטפלים בזה נכון. שמור על טון יציב ומקצועי.

הסבר [סוגיה טכנית, למשל מה זה "סכום לקביעה מאוחרת" ו"סעיף כלול משוער" בהצעה שלו ואיך זה מתחשבן בסוף / למה אי אפשר להתקין אריחים לפני שהרצפה מתייבשת / למה סדר קבלני המשנה קובע מתי הוא חייב לבחור כלים סניטריים] ללקוח שאינו איש מקצוע.
השתמש בהשוואה יומיומית פשוטה, שמור על פסקה קצרה, וסיים במה שזה אומר עבורו (עלות/זמן/איזו החלטה נדרשת ממנו ומתי) בלי להפחיד אותו. עברית פשוטה וידידותית.

לקוח אומר שההצעה שלי ל[העבודה, למשל התוספת האחורית] גבוהה ב[הפרש] מהצעה אחרת שיש לו.
עזור לי לכתוב תשובה מנומסת ובטוחה בעצמה.
מה כלול אצלי ואולי לא כלול אצלם: [למשל עלויות אתר, פיגומים ומכולות מפורטים ולא מוסתרים, סכומים ריאליים לקביעה מאוחרת למטבח ולמקלחת, אחוז בלת"מ גלוי, ביטוח, לוח זמנים מחייב, קבלני משנה קבועים].
אל תהיה מתגונן ואל תוריד את המחיר. הצע לשבת איתו ולהשוות את שתי ההצעות סעיף מול סעיף, ורמוז בעדינות שהפער בדרך כלל צף אחר כך כחריגים. קצר ומכבד.

כתוב הודעת מעקב ידידותית אל [שם הלקוח] על ההצעה ל[העבודה, למשל התוספת האחורית] בכתובת [כתובת] ששלחתי בתאריך [תאריך].
בדוק אם הספיק להסתכל עליה, הצע לעבור איתו על החלוקה לשלבים ועל איפה בדיוק יושבים הסכומים לקביעה מאוחרת, ושמור על טון נטול לחץ.
2-3 משפטים, נשמע כמו בן אדם אמיתי ולא כמו בוט שרודף אחריו.

בעבודה בסדר גודל כזה הלקוח לחוץ, לא קמצן. דחיפה עדינה בזמן הנכון היא לרוב כל מה שצריך.

כתוב הודעות אישור קצרות ונפרדות לכל קבלן משנה שיש לי השבוע.
העבודה: [העבודה / כתובת האתר]. מה צריך: [פרט כל מקצוע, היום שלו ומה מחכה לו, למשל ראשון - שלד, הקורות כבר באתר; שני - חשמלאי, צנרת לפני כיסוי; רביעי - טייח, בתנאי שהחשמלאי סיים].
בכל הודעה: אשר את היום, את האתר ואת העבודה, ציין מה יהיה מוכן לו כשיגיע ומי לפניו, ובקש אישור מפורש ב"כן" ולא שתיקה.
קצר, ישיר, בשפה של האתר ולא של המשרד.

כתוב שתי הודעות קצרות בנוגע לביקורת [השלב, למשל השלד] בכתובת [כתובת].
הראשונה אל [הגורם/המפקח]: בקש מועד ב[טווח זמן], וציין את מספר ההיתר [מספר], את השלב שמוכן ומה יהיה חשוף לבדיקה.
השנייה אל [שם הלקוח]: עדכן שהביקורת מתואמת ל[תאריך], מה זה אומר, ושהעבודה הבאה ([השלב הבא]) מתחילה מיד אחריה.
ברור ותמציתי. אל תניח את תוצאת הביקורת ואל תבטיח אותה.

קבלן המשנה [המקצוע] לא הגיע היום לכתובת [כתובת], והיה אמור [העבודה המתוכננת].
המקצועות הבאים בלוח: [פרט אותם עם הימים ומי תלוי במי].
הצע סידור מחדש הגיוני לשארית השבוע שישאיר את האתר עובד (מה אפשר להקדים ולא תלוי בעבודה החסרה), וסמן איזה רצף עומד להישבר.
ואז כתוב לי שתי הודעות: אחת תקיפה אבל מקצועית לקבלן המשנה שמבקשת מועד מחייב, ואחת קצרה ללקוח אם תאריך המסירה נפגע.

אלה האתרים שלי השבוע: [פרט כל אתר, השלב, המקצועות שמחכים והמשך, למשל אתר 1 - תוספת, שלב סגירה, טייח וחשמלאי, רמת גן; אתר 2 - קומה שנייה, יציקת יסודות ברביעי תלוי מזג אוויר, פתח תקווה; אתר 3 - שיפוץ כללי, גמרים, גבעתיים...].
הצע סדר הגיוני לביקורים שלי שיצמצם נסיעות, וסדר אותו כך שאהיה נוכח ברגעים שאסור לי לפספס (יציקה, מסירת שלב למקצוע הבא, ביקורת).
סמן איזה אתר ייעצר אם דבר אחד יתעכב. תן לי רשימה פשוטה לפי ימים.

כתוב הודעה קצרה וחמה שמבקשת מ[שם הלקוח] ביקורת בגוגל, אחרי מסירת העבודה בכתובת [כתובת].
העבודה: [העבודה, למשל תוספת בנייה שלקחה חמישה חודשים].
תודה לו על הסבלנות לאורך כל העבודה ועל זה שחי עם אתר בנייה בבית שלו, אמור שזה באמת עוזר לחברת בנייה מקומית וקטנה, והקל עליו: אמור שאשלח את הקישור לביקורת.
צנוע ובלי לחץ. 2-3 משפטים.

שלחו את זה שבוע אחרי המסירה, כשהם כבר גרים בחלל החדש ולפני שרשימת הליקויים הקטנים מתחילה.

כתוב תגובה כנה וידידותית לביקורת 5 כוכבים על חברת הבנייה שלי: "[הדבק את הביקורת]".
תודה לו בשמו אם הוא מופיע, הזכר משהו ספציפי מהעבודה שלו (למשל הקומה השנייה או התוספת האחורית, או איך הם חיו עם האתר לאורך הדרך), ושמור על טון חם ואנושי. שלא יישמע כמו נוסח מועתק.

עזור לי להגיב לביקורת שלילית על חברת הבנייה שלי. הביקורת אומרת: "[הדבק את הביקורת]".
הצד שלי / מה קרה בפועל: [ההערות שלך, למשל העיכוב נבע מזה שהוא עצמו שינה את התוכניות באמצע העבודה].
כתוב תגובה פומבית רגועה ומקצועית: הכר בחוויה שלו, אל תתגונן ואל תתווכח בפומבי על פרטי החוזה והחריגים, והזמן אותו ליצור איתי קשר ישיר כדי לפתור את זה. קצר ושקול.

לעולם אל תדונו בחריגים או בכספי עיכבון בביקורת פומבית. תעבירו את זה לשיחה.

כתוב הודעה קלילה שאשלח אל [האדריכל / הלקוח הקודם] אחרי סיום [העבודה].
תודה לו על העבודה, ציין שאני סוגר עכשיו לוח ל[תקופה, למשל הרבעון הבא], ובקש שיזכור אותי כשמגיע אליו לקוח שמחפש קבלן ל[סוג העבודה, למשל תוספות בנייה וקומות שנייה].
ידידותי, לא נודניקי, בלי גימיקים של הנחות. נשמע כמו קבלן שעושה עבודה טובה ומעריך המלצה.

כתוב מייל מנומס אבל תקיף אל [שם הספק] בעניין משלוח שמתעכב.
ההזמנה: [מה הזמנתי, למשל קורות מיוצרות לפי הזמנה לתוספת של משפחת לוי], בוצעה בתאריך [תאריך], מספר הזמנה [מספר].
היא הייתה אמורה להגיע ב[תאריך], וצוות השלד והמנוף מתואמים ל[תאריך] ותלויים בה, ועיכוב עוצר לי את כל האתר.
בקש תאריך אספקה מחייב היום, לא "בקרוב", ובקש שיתקשרו אליי מיד אם יש עיכוב. מקצועי וענייני.

כתוב מייל קצר אל [שם הספק] ובקש מחיר וזמינות עבור הפריטים הבאים ל[העבודה]:
[הדבק את רשימת החומרים, למשל עץ קונסטרוקטיבי במידות מסוימות, לוחות עץ מהונדס, עוגנים וחיזוקים, בידוד, פלדה קונסטרוקטיבית לפי פרטי המהנדס].
בקש את המחירים לפי החשבון שלי אצלכם, זמן אספקה לכל פריט, אפשרות משלוח ל[כתובת האתר] ב[תאריך], ואיזה פריט צפוי בחוסר.
סמן לי אם ברשימה שלי חסר מידה או דירוג שצריך לקבוע לפני תמחור. קצר ועסקי.

אני אפרט מה הוצאתי על עבודה, ואני רוצה סיכום עלויות מסודר להשוואה מול ההצעה שלי.
העבודה: [עבודה / לקוח]. הוצאות: [פרט כל פריט וסכום, למשל עץ קונסטרוקטיבי 8400, קורות 6200, בטון וברזל 11500, טייח 4800, מנוף 900, מכולות פסולת 1200, פיגומים 1500].
קבץ אותן (חומרים / קבלני משנה / השכרת ציוד / עלויות אתר / פינוי), סכם כל קבוצה ואת העבודה כולה, השווה כל קבוצה למספרים שבהצעה שלי אם אתן לך אותם, וסמן איפה חרגתי.
עצב את זה כך שאוכל להעביר את זה ישירות לרישומים שלי.

אל תדביקו שום דבר שלא הייתם רוצים שיישמר — בלי פרטי חשבון בנק של לקוחות וכדומה.

נסח נקודת פתיחה לנוהל עבודה בטוחה עבור [משימה, למשל הריסת סככה קיימת צמודה לבית מאוכלס לפני יציקת יסודות התוספת].
פרט את הסיכונים העיקריים (כולל עבודה ליד דיירים שגרים בבית עצמו, עבודה בגובה, ציוד הרמה ותשתיות תת־קרקעיות), את אמצעי הבקרה שצריכים להיות במקום, את ציוד המיגון הנדרש ואת התיאום מול קבלני המשנה, בתור צ'ק־ליסט פשוט.
ציין שעליי לעבור על זה מול התנאים בפועל באתר ומול התקנות המקומיות לפני שאני משתמש בו. אל תתייחס לזה כמסמך סופי או תקין בפני עצמו — האחריות נשארת עליי.

תמיד תנו לאדם מוסמך לבדוק מסמכי בטיחות מול התקנות העדכניות ומול האתר בפועל.

כתוב מייל קצר וברור לשליחה עם חשבון חלקי אל [שם הלקוח], על העבודה בכתובת [כתובת].
השלב שהושלם: [השלב, למשל סגירה]. מה זה כולל בפועל: [מה בוצע].
ציין שהחשבון מצורף לפי לוח החשבונות בחוזה, את הסכום [סכום], את מועד התשלום [תאריך], את אמצעי התשלום [אמצעים], וציין שתמונות השלב מצורפות.
סיים במה שבא עכשיו: [השלב הבא] מתחיל ב[תאריך].
חם, מקצועי ועם רגליים על הקרקע.

כתוב תזכורת מנומסת אל [שם הלקוח] על [חשבון חלקי שטרם שולם / כספי עיכבון שהגיע מועד שחרורם] בעבודה בכתובת [כתובת].
הפרטים: מספר [מספר], סכום [סכום], מועד התשלום היה [תאריך], והשלב [השלב] הושלם והתקבל ב[תאריך].
הנח שמדובר בשכחה תמימה, שמור על טון ידידותי, חזור על אופן התשלום, ובקש ממנו לעדכן אותי אם יש משהו שמעכב את התשלום. תקיף אבל מכבד.

כספי העיכבון הם הפרוסה שכולם שוכחים — כולל אתם, כי בשלב הזה אתם כבר שלוש עבודות קדימה.