פרומפטים של AI לגבסאים

תפקידך: גבסאי מנוסה שכותב הצעת מחיר ללקוח.
קח את ההערות המרושלות שלי והפוך אותן להצעת מחיר ברורה ומקצועית בעברית פשוטה.
לקוח: [שם הלקוח]. כתובת העבודה: [כתובת].
היקף העבודה במילים שלי: [היקף, למשל מחיצת גבס דו־צדדית באורך [מטרים] בין הסלון לחדר העבודה, פתח לדלת, בידוד אקוסטי, שני סבבי שפכטל וליטוש, בלי קרניז].
פרט את העבודה כסעיפים ברורים, הוסף פתיחה קצרה וידידותית ופרק של "מה כלול / מה לא כלול".
השאר את שורות המחיר ריקות שאמלא אותן בעצמי. עברית תקנית וזורמת.

כתוב הודעה קצרה ומנומסת אל [שם הלקוח] שמסבירה תוספת לעבודה בכתובת [כתובת].
ההיקף המקורי: [היקף מקורי, למשל טיח על קיר הבלוקים בחדר השינה]. השינוי שנדרש עכשיו: [מה השתנה ולמה, למשל הקיר סוטה מהאנך ב־2 ס"מ, ואם מטייחים אותו כמו שהוא העיוות ייראה אחרי הצבע, אז צריך להוסיף שכבה ולהוציא אותו ישר לפי הסרגל].
הסבר במילים פשוטות למה זה הכרחי, שזה מוסיף [עלות/זמן], ובקש את אישורו לפני שאני ממשיך.
ידידותי אבל ברור. בלי ז'רגון מקצועי.

אני מכין הצעת מחיר ל[סוג העבודה, למשל שתי מחיצות גבס ותקרה אקוסטית בסלון] עבור [שם הלקוח] בכתובת [כתובת].
היקף: [היקף]. פרק את זה לשלבים הגיוניים שלקוח יכול להבין (למשל כיסוי והגנה על הרצפה, פרופילים וקונסטרוקציה, סגירת לוחות, שפכטל וליטוש, קרניז וניקיון), והצע לוח תשלומים הוגן לפי התקדמות (מקדמה, תשלומי ביניים לפי שלבים, ותשלום סיום).
הסבר בשורה אחת מה קורה בכל שלב. השאר את הסכומים ריקים שאמלא בעצמי.

כתוב 3 גרסאות קצרות לפסקת סיום ידידותית בהצעת מחיר של גבסאי.
העסק שלי: [שם העסק], עבודות גבס וטיח באזור [אזור].
במה אנחנו טובים: [למשל קיר שיוצא ישר גם כשהאור נופל עליו מהצד, פינות מדויקות, כיסוי קפדני לפני ליטוש, עמידה בזמנים, מנקים אחרינו].
כל גרסה ב־2-3 משפטים, בטוחה בעצמה אבל בלי טון מכירתי.

תפקידך: גבסאי בכיר שעובר על היקף עבודה לפני שאני מתמחר אותו.
העבודה: [סוג העבודה, למשל מחיצות גבס בשני חדרים] בכתובת [כתובת]. ההיקף הנוכחי שלי: [הדבק את ההיקף / הסעיפים].
פרט כל מה שנוטים לשכוח בעבודה מהסוג הזה (כמות לוחות והכנסה שלהם לדירה, פרופילים ובידוד, פתחים וחיתוכים סביב שקעים, פינות מגן, קרניז, כמה סבבי שפכטל, ליטוש ואבק, כיסוי רצפה, דלתות וחלונות, פינוי פסולת, החמור או פיגום, והמתנה לחשמלאי ולאינסטלטור לפני סגירה).
תן לי פשוט צ'ק־ליסט של שאלות בסגנון "האם לקחת בחשבון...". אל תמציא מחירים.

מצוין לתפוס בדיוק את הדברים שאוכלים לכם את הרווח אחר כך.

כתוב תשובה ידידותית ומקצועית לפנייה חדשה לעבודה.
הלקוח כתב: "[הדבק את ההודעה שלו, למשל רוצה לחלק את הסלון עם מחיצת גבס ואולי גם תקרה מונמכת]".
אני גבסאי באזור [אזור]. תודה לו, אשר שאני יכול לעזור, שאל את 3-4 השאלות שאני צריך כדי לתמחר או לאבחן ([למשל אורך המחיצה וגובה התקרה, האם צריך בידוד אקוסטי, תמונות של החלל היום, מתי הוא רוצה להתחיל]), ואמור שאחזור אליו.
קצר וקל לקריאה במסך של טלפון.

כתוב הודעת טקסט קצרה ומתנצלת אל [שם הלקוח] שמודיעה שאני מאחר בערך [X דקות/שעות] לעבודה בכתובת [כתובת], בגלל [סיבה, תשאיר את זה כנה, למשל העמסת הלוחות במחסן חומרי הבניין לקחה יותר זמן].
תן לו שעת הגעה חדשה ותודה לו על הסבלנות. חם וכן, לא תאגידי.

כתוב הודעה קצרה ופשוטה אל [שם הלקוח] שמסבירה למה בהצעה יש עבודה ש"בסוף אף אחד לא רואה".
מה שאני רוצה להסביר: [למשל שלסגור את הלוחות זה יום עבודה, אבל ההכנה, שני-שלושה סבבי שפכטל והליטוש לוקחים את רוב הזמן. ושאם מדלגים על זה, אחרי הצבע רואים כל חיבור בין הלוחות וכל ראש בורג ברגע שהאור נופל מהצד].
תשתמש בהשוואה יומיומית אחת, בלי להפחיד, כך שיהיה ברור למה שם נמצא הכסף.
תסיים בשורה אחת על מה זה אומר עבורו (איכות הגמר/לוח זמנים). עברית פשוטה וידידותית.

אם מסבירים את זה לפני שמבקשים הנחה, השיחה נהיית הרבה יותר קלה.

כתוב הודעת הכנה אל [שם הלקוח] לקראת עבודת הליטוש בכתובת [כתובת] בתאריך [תאריך].
מה שצריך להגיד: [למשל שהליטוש מוציא אבק דק מאוד, שאנחנו מכסים את הרצפה, הדלתות והחלונות ביריעות, שצריך להוציא או לכסות את הרהיטים בחדר, שהחדר לא יהיה זמין בערך [משך זמן] באותו יום, ושאנחנו שואבים ומנקים בסוף].
הוסף רשימה קצרה של מה שאני מבקש ממנו ([למשל להוציא חפצים יקרי ערך וטקסטיל, ולהשאיר חיות מחמד בחדר אחר באותו יום]).
בלי לאיים, מנומס וברור.

לקוח אומר שהצעת המחיר שלי ל[עבודה, למשל מחיצות גבס בשני חדרים] גבוהה ממה שציפה. עזור לי לכתוב תשובה מנומסת ובטוחה בעצמה.
ההצעה שלי כוללת: [מה כלול ונקודות האיכות, למשל קונסטרוקציה ובידוד, לוחות והכנסה שלהם לדירה, שני סבבי שפכטל וליטוש, פינות מגן, כיסוי רצפה ודלתות, פינוי פסולת, ניקיון בסוף].
אל תהיה מתגונן ואל תוריד את המחיר. חזק את הערך, הצע לעבור איתו על ההצעה סעיף־סעיף, והשאר את הדלת פתוחה. קצר ומכבד.

כתוב הודעת מעקב ידידותית אל [שם הלקוח] על הצעת המחיר ששלחתי ל[עבודה, למשל מחיצת גבס בסלון] בכתובת [כתובת] בתאריך [תאריך].
בדוק אם הספיק להסתכל עליה, הצע לענות על שאלות, ושמור על טון נטול לחץ.
2-3 משפטים, נשמע כמו בן אדם אמיתי ולא כמו בוט שרודף אחריו.

כתוב הודעת אישור קצרה אל [שם הלקוח] לעבודה בכתובת [כתובת] מחר.
כלול: חלון הגעה [שעה], כמה זמן בערך אהיה שם, מה עליו להכין מראש ([למשל לפנות מעבר מהדלת לחדר כדי להכניס לוחות, לשמור מקום חניה לטנדר, ולוודא שיש חשמל ותאורה בחדר]), ומספר הטלפון שלי אם משהו משתנה.
ברור וידידותי.

כתוב הודעה קצרה אל [שם הקבלן / מנהל העבודה] כדי לוודא ש[כתובת] מוכנה לפני שאני מתחיל לסגור.
מה לוודא: [למשל שהחשמלאי סיים את החיווט ואת מיקומי הקופסאות, שהאינסטלטור סיים את הצנרת בתוך הקיר, שהחלונות מותקנים ואין חדירת מים].
אם עוד לא, בקש הערכה מתי זה יסתיים, וציין בעדינות שסגירה על תשתית לא גמורה אומרת לפתוח את הלוח ולתקן אחר כך.
קצר ומעשי, בשפה של השטח.

אם סוגרים קיר ואז נזכרים בצינור שחסר, הפתיחה והתיקון בדרך כלל יוצאים מהכיס שלכם.

עזור לי לדחות את העבודה של [שם הלקוח] בכתובת [כתובת] מהתאריך [תאריך מקורי], בגלל [סיבה כנה, למשל יישור הקירות באתר הקודם לקח יותר זמן מכפי שהערכתי].
התנצל בקצרה, הצע [2 תאריכים חלופיים], והרגע אותו שהעבודה שלו עדיין בעדיפות. חם וקצר.

אלה העבודות שיש לי השבוע: [רשימת עבודות עם מיקום משוער ומשך זמן, למשל יום א' - מחיצת גבס אצל משפחת כהן (יום שלם, רמת גן); יום ב' - סבב שפכטל ראשון באותו אתר (חצי יום, רמת גן); יום ג' - טיח על קיר בלוקים אצל לוי (חצי יום, גבעתיים); יום ד' - ליטוש וקרניז אצל מזרחי (יום שלם, פתח תקווה)...].
קח בחשבון גם את זמני הייבוש בין הסבבים, הצע סדר הגיוני להריץ אותן כדי לצמצם נסיעות בין אזורים, וסמן כל מה שנראה דחוס מדי מכדי להספיק. תן לי רשימה פשוטה לפי ימים.

כתוב הודעה קצרה וחמה שמבקשת מ[שם הלקוח] ביקורת בגוגל, עכשיו כשהעבודה בכתובת [כתובת] הסתיימה.
תודה לו, אמור שזה באמת עוזר לעסק גבס מקומי וקטן, והקל עליו: אמור שאשלח את הקישור לביקורת.
צנוע ובלי לחץ. 2-3 משפטים.

שלחו את זה אחרי הצבע, כשהם רואים את הקיר יוצא ישר ונקי מתחת לתאורה.

כתוב תגובה כנה וידידותית לביקורת 5 כוכבים על עסק הגבס שלי: "[הדבק את הביקורת]".
תודה לו בשמו אם הוא מופיע, הזכר משהו ספציפי מהעבודה שלו (למשל התקרה שיצאה ישרה, או הכיסוי והניקיון אחרי הליטוש), ושמור על טון חם ואנושי. שלא יישמע כמו נוסח מועתק.

עזור לי להגיב לביקורת שלילית על עסק הגבס שלי. הביקורת אומרת: "[הדבק את הביקורת]".
הצד שלי / מה קרה בפועל: [ההערות שלך].
כתוב תגובה פומבית רגועה ומקצועית: הכר בחוויה שלו, אל תתגונן ואל תתווכח על פרטים בפומבי, והזמן אותו ליצור איתי קשר ישיר כדי לפתור את זה. קצר ושקול.

כתוב הודעה קלילה שאוכל לשלוח ללקוחות מרוצים מהעבר, ולבקש מהם לזכור אותי כשחברים ובני משפחה יצטרכו עבודות גבס או טיח.
ידידותי, לא נודניקי, בלי גימיקים של הנחות. נשמע כמו גבסאי מקומי שעושה עבודה טובה ומעריך המלצה מפה לאוזן.

כתוב מייל מנומס אבל תקיף אל [שם הספק] בעניין הזמנה שמתעכבת.
ההזמנה: [מה הזמנתי, למשל [כמות] לוחות גבס, [כמות] שקי שפכטל, פרופילים, פינות מגן וברגים], בוצעה בתאריך [תאריך], מספר הזמנה [מספר].
היא הייתה אמורה להגיע ב[תאריך], ויש לי עבודה שמתחילה מחר אצל לקוח שתלויה בה. בקש תאריך אספקה מחייב ושעת פריקה באתר, ובקש שיתקשרו אליי אם יש עיכוב. מקצועי וענייני.

כתוב מייל קצר אל [שם הספק] ובקש מחיר וזמינות עבור הפריטים הבאים לעבודה:
[הדבק את רשימת החומרים, למשל לוחות גבס, פרופילים ומסלולים, צמר סלעים, שפכטל, סרט לחיבורים, פינות מגן, קרניז, שקי טיח].
בקש מחיר לבעלי מקצוע, זמן אספקה, והאם הם מספקים משלוח ופריקה ל[כתובת העבודה / אזור] ובאיזו שעה. קצר ועסקי.

אני אפרט מה הוצאתי על עבודה, ואני רוצה סיכום עלויות מסודר.
העבודה: [עבודה / לקוח]. הוצאות: [פרט כל פריט וסכום, למשל לוחות גבס 620, פרופילים ומסלולים 240, צמר סלעים 180, שפכטל וסרט לחיבורים 210, פינות מגן וברגים 90, יריעות כיסוי 120, פינוי פסולת 200, שוליה חצי יום 350].
קבץ אותן (חומרים / עבודה / השכרת ציוד / פינוי), סכם כל קבוצה ואת העבודה כולה, ועצב את זה כך שאוכל להעביר את זה ישירות לרישומים שלי.

אל תדביקו שום דבר שלא הייתם רוצים שיישמר — בלי פרטי חשבון בנק של לקוחות וכדומה.

תכין לי צ'ק־ליסט שאני עובר איתו לבד לפני מסירת [עבודה, למשל מחיצות גבס ותקרה] בכתובת [כתובת].
פרט את המקומות שעליהם בדרך כלל מקבלים הערות בסוף עבודה כזאת ([למשל גלים שנראים באור מהצד, מדרגה בחיבורים בין הלוחות, ראשי ברגים ששקעו, ישרות הפינות, רווחים סביב שקעים ומפסקים, חיבורי הקרניז, המפגש בין התקרה לקיר, שאריות אבק וסימני כיסוי, פסולת שנשארה]).
כל שורה שתסביר "איפה מסתכלים ואיך". בסוף, תוסיף משפט קצר שאני אומר ללקוח כשאנחנו עוברים יחד על החדרים.

כשאתם מוצאים את ההערה לפניו ומתקנים, הרשימה הופכת מ"תלונה" ל"עבודה נקייה".

כתוב מייל קצר וידידותי לשליחה עם חשבונית אל [שם הלקוח], על עבודה שהושלמה בכתובת [כתובת].
תודה לו, ציין שהחשבונית מצורפת, כתוב את הסכום הכולל [סכום] ואת מועד התשלום [תאריך], ואיך אפשר לשלם [אמצעי תשלום].
חם ומקצועי.

כתוב תזכורת מנומסת אל [שם הלקוח] על חשבונית שטרם שולמה, עבור העבודה בכתובת [כתובת].
חשבונית מספר [מספר], סכום [סכום], מועד התשלום היה [תאריך].
הנח שמדובר בשכחה תמימה, שמור על טון ידידותי, חזור על אופן התשלום, ובקש ממנו לעדכן אותי אם יש בעיה. תקיף אבל מכבד.