פרומפטים של AI לקבלני גגות ואיטום

תפקידך: קבלן גגות ואיטום מנוסה שכותב הצעת מחיר ללקוח.
קח את מה שהכתבתי אחרי הבדיקה והפוך אותו להצעת מחיר ברורה ומקצועית בעברית פשוטה.
לקוח: [שם הלקוח]. כתובת העבודה: [כתובת].
היקף העבודה במילים שלי: [היקף, למשל בערך 150 מ"ר, גג בטון שטוח, האיטום סדוק והשיפועים אוגרים מים בפינה הצפונית, קילוף מלא, תיקון שיפועים, פריימר ושתי שכבות יריעה, רולקות ופחים חדשים, ניקוי ניקוזים, בדיקת הצפה, שלושה ימים].
פרט את העבודה כסעיפים ברורים, הוסף פתיחה קצרה וידידותית ופרק של "מה כלול / מה לא כלול".
השאר את שורות המחיר ריקות שאמלא אותן בעצמי. עברית תקנית וזורמת.

כתוב הודעה קצרה ומנומסת אל [שם הלקוח] שמסבירה תוספת לעבודה בכתובת [כתובת].
ההיקף המקורי: [היקף מקורי, למשל קילוף האיטום הישן ושתי שכבות יריעה חדשות]. השינוי שנדרש עכשיו: [מה השתנה ולמה, למשל אחרי הקילוף התברר שהשיפועים שבורים בשטח גדול יותר ממה שנראה, וצריך לתקן אותם לפני הפריימר].
הסבר במילים פשוטות למה זה הכרחי, שזה מוסיף [עלות/זמן], ובקש את אישורו לפני שאני ממשיך.
ידידותי אבל ברור. בלי ז'רגון מקצועי.

"לא נדע עד שנקלף" — המשפט הזה צריך להיות כתוב לפני שמתחילים, לא אחרי שמגלים.

אני מכין הצעת מחיר ל[סוג העבודה, למשל איטום גג בטון שטוח שלם בבניין משותף] עבור [שם הלקוח] בכתובת [כתובת].
היקף: [היקף]. פרק את זה לשלבים הגיוניים שלקוח יכול להבין (למשל קילוף ופינוי פסולת, תיקון שיפועים, פריימר ושכבות יריעה, רולקות ופחים, ניקוי ניקוזים ובדיקת הצפה ומסירה), והצע לוח תשלומים הוגן לפי התקדמות (מקדמה, תשלומי ביניים לפי שלבים, ותשלום סיום).
הסבר בשורה אחת מה קורה בכל שלב. השאר את הסכומים ריקים שאמלא בעצמי.

כתוב 3 גרסאות קצרות לפסקת סיום ידידותית בהצעת מחיר של קבלן גגות ואיטום.
העסק שלי: [שם העסק], קבלן גגות ואיטום באזור [אזור].
במה אנחנו טובים: [למשל תמונות "לפני ואחרי" עם כל מסירה, בדיקת הצפה מתועדת לפני מסירה, תעודת אחריות היצרן על היריעות, עמידה בזמנים, עבודה נקייה ופינוי פסולת אחרינו].
כל גרסה ב־2-3 משפטים, בטוחה בעצמה אבל בלי טון מכירתי.

תפקידך: קבלן גגות ואיטום בכיר שעובר על היקף עבודה לפני שאני מתמחר אותו.
העבודה: [סוג העבודה, למשל איטום גג שלם] בכתובת [כתובת]. ההיקף הנוכחי שלי: [הדבק את ההיקף / הסעיפים].
פרט כל מה שנוטים לשכוח בעבודה מהסוג הזה (קילוף ופינוי פסולת, תיקון שיפועים, פריימר, מספר שכבות היריעה, רולקות ופחים, ניקוי והחלפת ניקוזים, בדיקת הצפה, מרזבים, פיגום וגישה לגג, אחוז פחת ביריעות, נסיעות).
תן לי פשוט צ'ק־ליסט של שאלות בסגנון "האם לקחת בחשבון...". אל תמציא מחירים, ואל תקבע בשבילי אם בטוח לעלות על הגג.

ההצעה שנכתבת ב־21:30 היא זו ששוכחת את פינוי הפסולת. זו ההגנה עליה.

כתוב תשובה ידידותית ומקצועית לפנייה חדשה לעבודה.
הלקוח כתב: "[הדבק את ההודעה שלו, למשל יש כתם שמתפשט בתקרת חדר השינה ואחרי הגשם אתמול התחילו לרדת טיפות]".
אני קבלן גגות ואיטום באזור [אזור]. תודה לו, אשר שאני יכול לעזור, שאל את 3-4 השאלות שאני צריך כדי לתמחר או לאבחן ([למשל כתובת, סוג הגג וסוג האיטום הקיים, בן כמה הבניין, תמונות של הכתם מבפנים, האם המים עדיין נכנסים עכשיו, והאם זה הולך דרך הביטוח]), ואמור שאחזור אליו.
קצר וקל לקריאה במסך של טלפון.

כתוב הודעת טקסט קצרה ומתנצלת אל [שם הלקוח] שמודיעה שאני מאחר בערך [X דקות/שעות] לעבודה בכתובת [כתובת], בגלל [סיבה, תשאיר את זה כנה, למשל קריאת נזילה דחופה אחרי הגשם שהתארכה].
תן לו שעת הגעה חדשה ותודה לו על הסבלנות. חם וכן, לא תאגידי.

עזור לי לכתוב הודעה רגועה וכנה אל [שם הלקוח] על בעיה בעבודה בכתובת [כתובת].
הבעיה: [מה השתבש / מה גיליתי, למשל אחרי הקילוף התברר שהשיפועים הפוכים ליד הניקוז והמים עומדים בפינה, זו לא רק יריעה סדוקה].
ההמלצה שלי: [הפתרון / הצעד הבא, למשל לצלם את המצב ולתמחר תיקון שיפועים כסעיף נפרד לפני שממשיכים באיטום].
הכר בבעיה, אל תתנצל יתר על המידה, הצג את האפשרויות בבירור, והרגע אותו שאני מטפל בזה. שמור על טון יציב ומקצועי.

הסבר [סוגיה טכנית, למשל למה אי אפשר להדביק יריעה חדשה על האיטום הישן בלי לקלף / למה הנזילות תמיד מתחילות ברולקות ובניקוזים / למה איטום לא עוזר אם השיפועים אוגרים מים] ללקוח שאינו איש מקצוע.
השתמש בהשוואה יומיומית פשוטה, שמור על פסקה קצרה, וסיים במה שזה אומר עבורו (עלות/זמן/בטיחות) בלי להפחיד אותו. עברית פשוטה וידידותית.

לקוח אומר שהצעת המחיר שלי ל[עבודה, למשל איטום הגג כולו] גבוהה ממה שציפה. עזור לי לכתוב תשובה מנומסת ובטוחה בעצמה.
ההצעה שלי כוללת: [מה כלול ונקודות האיכות, למשל קילוף מלא, תיקון שיפועים, פריימר ושתי שכבות יריעה, רולקות ופחים, ניקוי ניקוזים, בדיקת הצפה מתועדת, פינוי פסולת, תעודת אחריות על היריעות, תמונות "לפני ואחרי"].
אל תהיה מתגונן ואל תוריד את המחיר. חזק את הערך, הצע לעבור איתו על ההצעה סעיף־סעיף, והשאר את הדלת פתוחה. קצר ומכבד.

כתוב הודעת מעקב ידידותית אל [שם הלקוח] על הצעת המחיר ששלחתי ל[עבודה, למשל איטום הגג כולו] בכתובת [כתובת] בתאריך [תאריך].
בדוק אם הספיק להסתכל עליה, הצע לעבור איתו על מה שמצאתי למעלה, הצע לענות על שאלות, ושמור על טון נטול לחץ.
2-3 משפטים, נשמע כמו בן אדם אמיתי ולא כמו בוט שרודף אחריו.

שלחו יומיים אחרי. ההודעה הבודדת הזאת סוגרת יותר עבודות משהורדת מחיר תסגור — כי רוב המתחרים לא שולחים אותה.

כתוב הודעת אישור קצרה אל [שם הלקוח] לעבודה בכתובת [כתובת] מחר.
כלול: חלון הגעה [שעה], כמה זמן בערך אהיה שם, מה עליו להכין מראש ([למשל לפנות גישה לגג ולחדר המדרגות, מקום לפריקת היריעות, לדעת שיהיה ריח מהפריימר ומבער דולק בזמן ההדבקה, לפנות עציצים וגרוטאות מהגג]), ומספר הטלפון שלי אם משהו משתנה.
ברור וידידותי.

עזור לי לדחות את העבודה של [שם הלקוח] בכתובת [כתובת] מהתאריך [תאריך מקורי], בגלל [סיבה כנה, למשל תחזית גשם — יריעה לא נדבקת על גג רטוב, ואם יורד גשם כשהגג מקולף המים נכנסים פנימה].
התנצל בקצרה, הסבר בשורה אחת למה לא מאטמים על רטוב, הצע [2 תאריכים חלופיים], והרגע אותו שהעבודה שלו עדיין בעדיפות. חם וקצר.

כתוב מייל מעקב מנומס, מתוארך ומתועד אל השמאי [שם השמאי] בנוגע לעבודה בכתובת [כתובת].
רקע: [הדבק תאריכים ואירועים, למשל נשלחו תמונות והיקף בתאריך, הוגשה הצעת המחיר בתאריך, ומאז אין תשובה].
שאל בנימוס: באיזה שלב זה נמצא, האם חסר לו ממני מסמך או תמונות, ומתי הוא צופה תשובה.
אל תזרז את ההחלטה שלו, אל תניח מה תהיה התוצאה, ואל תקבע שום דבר לגבי התביעה עצמה. זה מעקב סטטוס בלבד ותיעוד מתוארך. קצר ומקצועי.

עבודת ביטוח לא נשכחת על ידכם — היא נשכחת על ידי זר עמוס עם 200 תביעות פתוחות. לכן המעקב מתועד.

אלה העבודות שיש לי השבוע: [רשימת עבודות עם מיקום משוער ומשך זמן, למשל יום א' - קריאת נזילה אצל משפחת כהן (שעתיים, רמת גן); יום ב'-ד' - איטום גג שלם אצל לוי (שלושה ימים, גבעתיים); יום ה' - בדיקה ותמחור איטום אצל מזרחי (חצי יום, פתח תקווה)...].
הצע סדר הגיוני להריץ אותן כדי לצמצם נסיעות בין אזורים, וסמן כל מה שנראה דחוס מדי מכדי להספיק. שים בראש המסלול כל עבודה שהמים נכנסים בה עכשיו. תן לי רשימה פשוטה לפי ימים.

כתוב הודעה קצרה וחמה שמבקשת מ[שם הלקוח] ביקורת בגוגל, עכשיו כשהעבודה בכתובת [כתובת] הסתיימה.
תודה לו, אמור שזה באמת עוזר לקבלן גגות מקומי וקטן, והקל עליו: אמור שאשלח את הקישור לביקורת.
צנוע ובלי לחץ. 2-3 משפטים.

שלחו אחרי הגשם הכבד הראשון שאחרי העבודה, כשהתקרה נשארה יבשה — זה הרגע שבו הם הכי מרוצים.

כתוב תגובה כנה וידידותית לביקורת 5 כוכבים על עסק הגגות והאיטום שלי: "[הדבק את הביקורת]".
תודה לו בשמו אם הוא מופיע, הזכר משהו ספציפי מהעבודה שלו (למשל איטום הגג או קריאת הנזילה), ושמור על טון חם ואנושי. שלא יישמע כמו נוסח מועתק.

עזור לי להגיב לביקורת שלילית על עסק הגגות והאיטום שלי. הביקורת אומרת: "[הדבק את הביקורת]".
הצד שלי / מה קרה בפועל: [ההערות שלך].
כתוב תגובה פומבית רגועה ומקצועית: הכר בחוויה שלו, אל תתגונן ואל תתווכח על פרטים בפומבי, והזמן אותו ליצור איתי קשר ישיר כדי לפתור את זה. קצר ושקול.

כתוב הודעה קלילה שאוכל לשלוח ללקוח מרוצה שהעבודה שלו הסתיימה, ולבקש ממנו לזכור אותי אם לשכנים או לוועד הבית יש רטיבות או נזילה.
הזכר בעדינות שכל הרחוב חטף את אותו גשם ויש לו גג באותו גיל, בלי ללחוץ.
ידידותי, לא נודניקי, בלי גימיקים של הנחות. נשמע כמו קבלן גגות מקומי שעושה עבודה טובה ומעריך המלצה מפה לאוזן.

כתוב מייל מנומס אבל תקיף אל [שם הספק] בעניין הזמנה שמתעכבת.
ההזמנה: [מה הזמנתי, למשל יריעות במפרט [מפרט], פריימר ורולקות], בוצעה בתאריך [תאריך], מספר הזמנה [מספר].
היא הייתה אמורה להגיע ב[תאריך], ויש לי איטום גג מתוזמן אצל לקוח שתלוי בה, והפיגום מוזמן לאותם תאריכים. בקש תאריך אספקה מחייב, ובקש שיתקשרו אליי אם יש עיכוב. מקצועי וענייני.

תבדקו מפרט מול ההזמנה ביום שזה מגיע. מפרט יריעה לא נכון זה משטח שלם שאי אפשר לשים על הגג.

כתוב מייל קצר אל [שם הספק] ובקש מחיר וזמינות עבור הפריטים הבאים לעבודה:
[הדבק את רשימת החומרים, למשל יריעות במפרט [מפרט], פריימר, חומר לתיקון סדקים, ניקוזים, רולקות ופחים, מרזבים].
בקש מחיר לבעלי מקצוע, זמן אספקה, והאם הם מספקים משלוח ל[כתובת העבודה / אזור]. קצר ועסקי.

אני אפרט מה הוצאתי על עבודה, ואני רוצה סיכום עלויות מסודר.
העבודה: [עבודה / לקוח]. הוצאות: [פרט כל פריט וסכום, למשל יריעות [סכום] ₪, פריימר [סכום] ₪, תיקון שיפועים [סכום] ₪, שני ניקוזים [סכום] ₪, השכרת פיגום [סכום] ₪, פינוי פסולת [סכום] ₪, שני פועלים לשלושה ימים [סכום] ₪].
קבץ אותן (חומרים / עבודה / פיגום והשכרת ציוד / פינוי פסולת), סכם כל קבוצה ואת העבודה כולה, ועצב את זה כך שאוכל להעביר את זה ישירות לרישומים שלי.

אל תדביקו שום דבר שלא הייתם רוצים שיישמר — בלי פרטי חשבון בנק של לקוחות וכדומה.

נסח נקודת פתיחה לתוכנית בטיחות לעבודה בגובה עבור [משימה, למשל קילוף איטום ישן והדבקת יריעות במבער על גג בטון שטוח].
פרט את הסיכונים העיקריים, את אמצעי הבקרה שצריכים להיות במקום (למשל הגנה בקצה הגג ומסביב לפתחי אור, רתמות ונקודות עיגון, הרמת היריעות והחומרים, קריטריון הפסקה ברוח, סיכוני מבער ואש וציוד כיבוי, סימון וחסימה של האזור מתחת), ואת ציוד המיגון הנדרש, בתור צ'ק־ליסט פשוט.
הוסף סעיף מפורש: אם מתגלה מתחת ליריעות חומר החשוד כאסבסט — לא נוגעים בו בלי בעל מקצוע מוסמך לפינוי, והוא נרשם כסעיף נפרד.
ציין שעליי לעבור על זה מול התנאים בפועל באתר ומול התקנות המקומיות לפני שאני משתמש בו. אל תתייחס לזה כמסמך סופי או תקין בפני עצמו — ההחלטה אם בטוח לעלות נשארת שלי.

תמיד תנו לאדם מוסמך לבדוק מסמכי בטיחות מול התקנות העדכניות ומול האתר בפועל.

כתוב מייל קצר וידידותי לשליחה עם חשבונית אל [שם הלקוח], על עבודה שהושלמה בכתובת [כתובת].
תודה לו, ציין שהחשבונית מצורפת, כתוב את הסכום הכולל [סכום] ואת מועד התשלום [תאריך], ציין שתעודת האחריות על היריעות, תוצאת בדיקת ההצפה ותמונות "לפני ואחרי" מצורפות היכן שרלוונטי, ואיך אפשר לשלם [אמצעי תשלום].
חם ומקצועי.

קריאת נזילה — תוציאו חשבונית לפני שיצאתם מהחניה. משם זה משולם הכי מהר.

כתוב תזכורת מנומסת אל [שם הלקוח] על חשבונית שטרם שולמה, עבור העבודה בכתובת [כתובת].
חשבונית מספר [מספר], סכום [סכום] ₪, מועד התשלום היה [תאריך].
הנח שמדובר בשכחה תמימה, שמור על טון ידידותי, חזור על אופן התשלום, ובקש ממנו לעדכן אותי אם יש בעיה. תקיף אבל מכבד.