פרומפטים של AI לקבלני גינון ופיתוח

בתור קבלן גינון ופיתוח ותיק, כתוב לי נוסח של הצעת מחיר ללקוחה.
קח את מה שהכתבתי תוך כדי הליכה בחצר והפוך את זה להצעה ברורה ומקצועית.
לקוחה: [שם הלקוחה]. אתר: [כתובת האתר].
הערות מהסיור (במילים שלי): [דוגמה: 56 מ"ר אבן משתלבת, 15 ס"מ מצע סוג א', קיר בלוקים בגובה 90 ס"מ באורך 14 מטר שיורד במדרגות לפינה האחורית, צינור שרשורי וחצץ ניקוז מאחוריו, 90 מ"ר קיקויו, טפטפות לערוגות, שביל צד של מטר אז הכול עובר במריצה, שלושה ימי כלי, ארבע מכולות עודפים].
חלק את זה לשלושה שלבים שהיא מבינה: עבודות עפר וניקוז / קירות וריצוף / דשא, השקיה ושתילה.
פרט כל שלב בסעיפים ברורים, והוסף פתיח קצר ומנומס וטבלת "כלול / לא כלול".
תשאיר את המחירים ריקים, אני אמלא. בעברית טבעית ומנומסת.

כתוב הודעה קצרה ומנומסת ל[שם הלקוחה] על עבודה חריגה שצצה בעבודה ב[כתובת האתר].
העבודה המקורית: [המקור. דוגמה: ריצוף ודשא]. מה השתנה: [מה ולמה. דוגמה: בחפירה התגלה מילוי ישן ואבנים גדולות מתחת לפני השטח, וצריך להוציא ולפנות אותם לפני שפורסים מצע].
תסביר במילים פשוטות למה זה נדרש, תגיד שזה מוסיף [עלות/זמן], ותבקש את האישור שלה לפני שממשיכים.
מנומס וברור. בלי מונחים מקצועיים.

אני מכין הצעה ל[שם הלקוחה] ב[כתובת האתר] ל[סוג העבודה: דוגמה: חצר שלמה — ריצוף, קיר תמך, דשא, השקיה].
היקף: [ההיקף]. חלק אותו לשלבים שהיא מבינה (דוגמה: עבודות עפר וניקוז, קירות וריצוף, דשא, השקיה ושתילה), והצע לוח תשלומים הגיוני לכל שלב (מקדמה ← דרישות תשלום לפי שלבים ← חשבון סיום).
נסח את המקדמה כמשטחי הבלוקים, האבן המשתלבת והאדמה שעומדים להיקנות על שמה — לא כטובה שאני מבקש.
שורה אחת שמסבירה כל שלב. תשאיר את המחירים ריקים, אני אמלא.

כתוב שלוש גרסאות לפסקת סיום מנומסת שנכנסת בסוף הצעת מחיר לגינון ופיתוח.
העסק שלנו: [שם העסק], קבלן גינון ופיתוח ב[אזור].
במה אנחנו טובים: [דוגמה: גימור נקי, עומדים בלוחות זמנים, מבוטחים, מוסרים תמונות "לפני ואחרי", מנקים את האתר בסיום].
כל גרסה בשתיים־שלוש שורות, בטוחה בעצמה בלי להיות דחפנית. בעברית טבעית וזורמת.

בתור קבלן גינון ופיתוח ותיק, עבור על ההיקף שלי לפני שאני שולח את ההצעה.
העבודה: [סוג העבודה: דוגמה: חבילת ריצוף, קיר תמך ודשא] ב[כתובת האתר]. ההיקף הנוכחי: [הדבק את ההיקף/הסעיפים].
תמנה את הסעיפים שנוטים ליפול בעבודה כזאת (מכולות ופינוי עודפי עפר, הובלת כלי, תוספת מריצה כשאין גישה לכלי, צינור שרשורי וחצץ מאחורי הקיר, חיתוכים, אחוז פחת, החלפת אדמה, הרצה ובדיקה של ההשקיה, נסיעות).
בפורמט של צ'ק ליסט: "האם תמחרת …?". אל תמציא מחירים, ואל תחליט במקומי שום דבר שקשור לתכנון הקיר או לשיפועים.

מה שנשכח ב-21:30 כשאתה מבושל הוא בדיוק מה שאוכל לך את הרווח אחר כך.

כתוב תשובה מנומסת וידידותית לפנייה חדשה.
מה שהיא כתבה: "[הדבק את ההודעה שלה. דוגמה: החצר האחורית משופעת ומלאה עשבים, ואני רוצה ריצוף ודשא]".
אני קבלן גינון ופיתוח ב[אזור]. תודה לה, תאשר שאנחנו עושים את זה, תשאל שלושה־ארבעה דברים שצריך לסיור ולתמחור ([דוגמה: כתובת, תמונה של כל החצר, גודל משוער, רוחב שביל הצד והאם כלי נכנס]), ותגיד שתחזור אליה.
ובסוף תשאל אותה בעדינות, פעם אחת, על התקציב שהיא חשבה עליו ("רוב החצרות בגודל כזה נוחתות בין X ל-Y — זה בערך הכיוון שחשבת עליו?").
קצר, שיהיה נוח לקרוא בנייד.

שאלת התקציב בשיחה הראשונה חוסכת לך חצי שבת על עבודה שלא הייתה קורית ממילא.

כתוב הודעת התנצלות קצרה ל[שם הלקוחה] על כך שאני מתאחר [בערך כמה דקות/שעות] לעבודה ב[כתובת האתר]. הסיבה: [בכנות ובקצרה. דוגמה: פינוי העודפים מהאתר הקודם נמשך יותר מהצפוי].
תגיד מתי אני כן מגיע, ותודה לה על הסבלנות. שלא יישמע רובוטי — שיישמע כמו בנאדם.

עזור לי לכתוב הודעה רגועה וכנה ל[שם הלקוחה] על בעיה בעבודה ב[כתובת האתר].
הבעיה: [מה קרה / מה התגלה. דוגמה: הקיר שתוכנן יוצא גבוה מהגובה שמחייב מהנדס והיתר מהוועדה המקומית].
ההצעה שלי: [הצעד הבא. דוגמה: מעביר את זה למהנדס, וחוזר אלייך עם התוכניות והעלות ברגע שיהיה ברור].
תכיר בעובדות, אל תתנצל יותר מדי, תסביר את האפשרויות בבהירות, ותגיד שאתה מטפל בזה.
ואל תנסח את זה כאילו אני הכרעתי לבד בשאלה הנדסית או תכנונית — שיהיה ברור שזה תפקידו של בעל מקצוע מוסמך.

תסביר [העניין המקצועי: דוגמה: למה צריך 15 ס"מ מצע סוג א' מהודק מתחת לריצוף / למה בלי צינור שרשורי וחצץ מאחורי הקיר הוא נהרס תוך כמה שנים] ללקוחה שלא מבינה כלום בגינון ופיתוח.
תשתמש בדימוי מהחיים, תכתוב בפסקאות קצרות, ותסיים במה זה אומר בשבילה (עלות, זמן, כמה זה מחזיק) בלי להפחיד. בעברית פשוטה וזורמת.

הלקוחה אמרה שההצעה שלי ל[העבודה: דוגמה: חבילת ריצוף, קיר ודשא] יקרה מאחרים, או יקרה ממה שחשבה. עזור לי לנסח תשובה מנומסת ורגועה.
מה כלול אצלי: [הסעיפים והאיכות. דוגמה: 15 ס"מ מצע סוג א' מהודק, צינור שרשורי וחצץ מאחורי הקיר, פינוי עודפים במכולות, תמונות "לפני ואחרי", אחריות].
בלי להתגונן, בלי להוריד מחיר: תסביר את הערך בשקט, תציע לעבור איתה על ההצעה שלב־שלב, ותסיים בזה שהיא מוזמנת לשאול מתי שתרצה. קצר ומכבד.
ואל תדבר רע על קבלנים אחרים.

כתוב הודעת מעקב מנומסת ל[שם הלקוחה] על ההצעה ל[העבודה: דוגמה: חצר שלמה] ב[כתובת האתר] ששלחתי ב[תאריך].
תוודא שההצעה הגיעה, תציע לעבור איתה על השלבים, תגיד שאתה זמין לכל שאלה, ובלי שום לחץ.
שתיים־שלוש שורות, בקול של בנאדם ולא של רובוט גבייה.

יומיים אחרי ששלחת מחיר. ההודעה הבודדת הזאת סוגרת יותר עבודות מהורדת מחיר.

כתוב הודעת אישור קצרה ל[שם הלקוחה] על תחילת העבודה מחר ב[כתובת האתר].
לכלול: שעת הגעה משוערת [שעה], כמה זמן זה ייקח בערך, מה צריך ממנה ([דוגמה: לפנות את האזור סביב שביל הגישה, מקום לחניית הכלים, להשאיר חיות בפנים, שיהיה רעש של כלי ואבק, ומקום להוריד עליו חומרים]), והמספר שלי אם משהו משתנה.
ברור וידידותי.

כתוב הודעה ל[שם הלקוחה] כדי לקבוע את השלב הבא בעבודה ב[כתובת האתר].
השלב שנגמר: [דוגמה: עבודות עפר וניקוז הסתיימו]. השלב הבא: [דוגמה: קירות וריצוף], לוקח בערך [כמה ימים].
תציע [יומיים־שלושה תאריכים] ותשאל מה נוח לה. ידידותי וקל לענות עליו.

כתוב הודעה ל[שם הלקוחה] ב[כתובת האתר] על עצירת העבודה בגלל גשם.
המצב: [דוגמה: תחזית גשם עד [תאריך]; אי אפשר לרצף בבוץ ואי אפשר להניח מרבדי דשא על ביצה. אם הלקוחה רוצה שיהיה מוכן לפסח — תגיד לה מה זה עושה ללוח].
תסביר בקצרה למה עדיף לה שנחכה (התוצאה פשוט תהיה טובה יותר), תציע [שני תאריכים חלופיים], ותרגיע אותה שהעבודה שלה לא נדחקה לטובת מישהו אחר. חם וקצר.

תבקש ממנו לכתוב את זה בבת אחת לכל האתרים שנעצרו היום — נגמר תוך דקות מהטנדר.

אלה העבודות שיש לי השבוע: [רשימת עבודות עם מיקום משוער, משך זמן, ומה נוחת של חומרים או כלים, למשל יום א' - חפירה ופינוי עודפים אצל משפחת ברזילי (יום שלם, רמת גן, ארבע מכולות); יום ב' - יסודות לקיר אצל פישר (יום שלם, גבעתיים, בטון מגיע בבוקר); יום ג' - הנחת דשא אצל מזרחי (חצי יום, פתח תקווה, 90 מ"ר קיקויו נקצר ומגיע באותו בוקר)...].
הצע סדר הגיוני להריץ אותן כדי לצמצם נסיעות בין אזורים, וסמן לי כל אתר שבו הגעת החומרים או הכלי לא מסתדרת עם העבודה, וכל יום שנראה דחוס מדי. תן לי רשימה פשוטה לפי ימים.

כתוב הודעה קצרה וחמה ל[שם הלקוחה] עם בקשה לביקורת בגוגל, אחרי שהעבודה ב[כתובת האתר] הסתיימה.
תודה לה, תגיד שזה עוזר המון לעסק קטן בשכונה, ותציין שאתה שולח לה את הקישור כדי שיהיה לה קל.
צנוע ובלי לחץ. שתיים־שלוש שורות.

שלח ביום שהדשא נכנס, כשהיא עומדת בחצר הגמורה והכי מרוצה.

כתוב תגובה חמה וידידותית לביקורת של חמישה כוכבים על עסק הגינון והפיתוח שלי: "[הדבק את הביקורת]".
תודה בשמה אם מופיע שם, תתייחס למשהו ספציפי בעבודה הזאת (דוגמה: הריצוף וקיר התמך, או הנחת הדשא), ושיישמע חם ואנושי. שלא ייראה כמו תבנית.

עזור לי להגיב לביקורת רעה על עסק הגינון והפיתוח שלי. נוסח הביקורת: "[הדבק את הביקורת]".
הצד שלי ומה שקרה באמת: [ההערות שלי].
כתוב תגובה פומבית רגועה ומקצועית: תכיר בתחושה שלה, בלי להתווכח או להתגונן בפומבי, ותציע שתיצור איתך קשר ישיר כדי לטפל בזה. קצר ושקול.

כתוב הודעה קלילה ללקוחה מרוצה מהעבר, שתבקש ממנה לחשוב עליי אם מישהו בסביבה מדבר על החצר שלו.
תרמוז בעדינות שחצר שעברה שינוי נראית לכל מי שעובר, ושבאמת שואלים "מי עשה לך את זה?".
ידידותי, בלי לחץ, ובלי פיתויים או הנחות. בקול של קבלן גינון מקומי שעושה עבודה טובה ומעריך מילה טובה.

כתוב מייל מנומס אבל תקיף ל[שם הספק] על הזמנה שמתעכבת.
ההזמנה: [מה. דוגמה: שני משטחי בלוקים ו-56 מ"ר אבן משתלבת], מתאריך [תאריך], מספר הזמנה [מספר].
האספקה הובטחה ל[תאריך], ויש לי עבודת קיר וריצוף של לקוחה שתלויה בזה, והכלי כבר מוזמן בהשכרה. תבקש תאריך אספקה ודאי, ותבקש שיעדכנו מיד אם זה נדחה. מקצועי וענייני.

כתוב מייל קצר ל[שם הספק] שמבקש מחירים וזמינות לפריטים הבאים לעבודה:
[הדבק את רשימת החומרים. דוגמה: מצע סוג א' 15 ס"מ, בטון, בלוקים (גובה 90 ס"מ באורך 14 מטר), אבן משתלבת, צינור שרשורי וחצץ ניקוז, 12 קוב אדמת גן, 90 מ"ר מרבדי קיקויו].
תשאל על מחיר לקבלנים, זמן אספקה, האם מובילים ל[כתובת האתר/אזור], והאם אפשר שהדשא ייקצר ויגיע באותו בוקר. קצר וענייני.

אני אתן לך את ההוצאות של עבודה, ואתה תבנה סיכום עלויות מסודר.
העבודה: [שם העבודה/הלקוחה]. הוצאות: [פרט פריטים וסכומים. דוגמה: בטון, שני משטחי בלוקים, אבן משתלבת, מצע סוג א', 90 מ"ר קיקויו, 12 קוב אדמת גן, השכרת כלי לשלושה ימים, ארבע מכולות עודפים, פועל עזר (יומיים)].
תסווג את הסעיפים (חומרים / עבודה / השכרת ציוד / מכולות ופינוי), תוציא סכום לכל קבוצה וסכום לכל העבודה, ותן לי את זה בפורמט שאני מעביר ישר לספרים.

אל תדביק מה שאתה לא רוצה שיישמר — ובלי פרטי חשבון של לקוחות.

נסח לי טיוטה של נוהל עבודה בטוחה ל[העבודה: דוגמה: חפירה עם בובקט והעמסת עודפי עפר באתר עם שביל צד צר].
תבנה צ'ק ליסט פשוט: הסיכונים העיקריים, האמצעים שצריך לנקוט, וציוד המגן הנדרש.
ותכלול: בדיקת תשתיות תת-קרקעיות לפני חפירה, הפרדה בין מסלול הכלי למסלול האנשים, דיפון ואבטחת דפנות החפירה, והתחשבות בשכנים ובעוברי אורח.
ותכתוב במפורש שאני צריך לעבור על זה בעצמי מול המצב באתר ומול הדרישות התקפות, שזה לא מסמך סופי ולא מאושר מעצמו, ושהאישור הסופי נשאר באחריותי המקצועית.

מסמכי בטיחות חייבים בדיקה של בעל מקצוע מוסמך מול הדרישות התקפות ומול האתר עצמו.

כתוב מייל קצר ומנומס ל[שם הלקוחה] עם דרישת התשלום על השלב שהסתיים.
אתר: [כתובת האתר]. השלב שהסתיים: [דוגמה: עבודות עפר וניקוז]. השלב הבא: [דוגמה: קירות וריצוף] ותאריך התחלה [תאריך].
תודה לה, תגיד שדרישת התשלום מצורפת, עם הסכום [סכום] ומועד התשלום [תאריך], ואמצעי התשלום [העברה / קישור לתשלום].
תציין שהסעיפים הם בדיוק השלבים מההצעה. חם ומקצועי. בעברית טבעית ומנומסת.

שלח מהאתר באותו אחר צהריים שסיימת את השלב — זו הדרך הכי מהירה לקבל תשלום.

כתוב תזכורת מנומסת ל[שם הלקוחה] על חשבונית באיחור מהעבודה ב[כתובת האתר].
מספר חשבונית [מספר], סכום [סכום], מועד התשלום היה [תאריך].
תניח שהיא פשוט שכחה, תשמור על טון מנומס, תחזור על אמצעי התשלום, ותציע שתגיד לך אם יש איזו בעיה. תקיף אבל מכבד.
אתה חוזר לחצר שלה מחר בבוקר — שההודעה לא תהרוס את זה.