פרומפטים של AI לצַבָּעים

תפקידך: צַבָּע מנוסה שכותב הצעת מחיר ללקוח.
קח את ההערות המרושלות שלי והפוך אותן להצעת מחיר ברורה ומקצועית בעברית פשוטה.
לקוח: [שם הלקוח]. כתובת העבודה: [כתובת].
היקף העבודה במילים שלי: [היקף, למשל צביעת פנים מלאה בדירת ארבעה חדרים. קירות ותקרות בכל הבית, פנלים, שנים־עשר דלתות ומשקופים. במסדרון צריך הרבה שפכטל. תקרות לבן מט שתי שכבות, קירות בגימור משי שתי שכבות מעל שכבת יסוד על הכתמים החשופים. המטבח נשאר].
פרט את העבודה כסעיפים ברורים לפי חדר ולפי שלב, וכתוב בשורה נפרדת את השטיפה, השפכטל, השיוף, שכבת היסוד ומספר השכבות העליונות. הוסף פתיחה קצרה וידידותית ופרק של "מה כלול / מה לא כלול".
השאר את שורות המחיר ריקות שאמלא אותן בעצמי. עברית תקנית וזורמת.

כתוב הודעה קצרה ומנומסת אל [שם הלקוח] שמסבירה תוספת לעבודה בכתובת [כתובת].
ההיקף המקורי: [היקף מקורי, למשל צביעת קירות ותקרות בסלון ובמסדרון]. השינוי שנדרש עכשיו: [מה השתנה ולמה, למשל אחרי הכיסוי והשטיפה התגלו סדקים ישנים וטיח מתופף בקיר המסדרון, ובלי שפכטל ושיוף נוספים השכבה העליונה לא תשב חלק].
הסבר במילים פשוטות למה זה הכרחי, שזה מוסיף [עלות/זמן], ובקש את אישורו לפני שאני ממשיך.
ידידותי אבל ברור. בלי ז'רגון מקצועי.

אני מכין הצעת מחיר ל[סוג העבודה, למשל צביעת חזיתות חוץ של בית דו־קומתי] עבור [שם הלקוח] בכתובת [כתובת].
היקף: [היקף]. פרק את זה לשלבים הגיוניים שלקוח יכול להבין (למשל הקמת פיגום, שטיפה, תיקוני מצע ושפכטל, שכבת יסוד, שכבות עליונות, פירוק הפיגום), והצע לוח תשלומים הוגן לפי התקדמות (מקדמה, תשלומי ביניים לפי שלבים, ותשלום סיום).
הסבר בשורה אחת מה קורה בכל שלב. אל תבליע את הפיגום בתוך סכום גלובלי — תן לו שורה משלו. השאר את הסכומים ריקים שאמלא בעצמי.

כתוב 3 גרסאות קצרות לפסקת סיום ידידותית בהצעת מחיר של צַבָּע.
העסק שלי: [שם העסק], עסק צביעה באזור [אזור].
במה אנחנו טובים: [למשל אף פעם לא מדלגים על ההכנה, כיסוי ומיסוך קפדניים, עמידה בזמנים, אישור הגוון בדוגמה לפני שמתחילים, מנקים אחרינו].
כל גרסה ב־2-3 משפטים, בטוחה בעצמה אבל בלי טון מכירתי.

תפקידך: צַבָּע בכיר שעובר על היקף עבודה לפני שאני מתמחר אותו.
העבודה: [סוג העבודה, למשל צביעת פנים מלאה בדירת ארבעה חדרים] בכתובת [כתובת]. ההיקף הנוכחי שלי: [הדבק את ההיקף / הסעיפים].
פרט כל מה שנוטים לשכוח בעבודה מהסוג הזה (שטיפה, שפכטל ושיוף, שכבת יסוד, שכבות נוספות במעבר מגוון כהה לבהיר, תקרות, פנלים, דלתות ומשקופים, יריעות כיסוי ומיסוך, ציוד גישה לגובה כמו סולמות ופיגום, פינוי פסולת ופחים ריקים, ניקיון סופי).
תן לי פשוט צ'ק־ליסט של שאלות בסגנון "האם לקחת בחשבון...". אל תמציא מחירים, ואל תקבל בשבילי החלטות על מצב המצע או על מערכת הצבע.

מצוין לתפוס בדיוק את הדברים שאוכלים לכם את הרווח אחר כך.

כתוב תשובה ידידותית ומקצועית לפנייה חדשה לעבודה.
הלקוח כתב: "[הדבק את ההודעה שלו, למשל הצבע בחזית דהה ונשאר אבקה לבנה על היד כשנוגעים, אנחנו חושבים על צביעה מחדש]".
אני צַבָּע באזור [אזור]. תודה לו, אשר שאני יכול לעזור, שאל את 3-4 השאלות שאני צריך כדי לתמחר או לאבחן ([למשל כתובת, כמה קומות ובן כמה המבנה, תמונות של החזית מרחוק ומקרוב, מתי נצבע לאחרונה, איזה גוון הוא מדמיין]), ואמור שאציע מועד לסיור בבית.
קצר וקל לקריאה במסך של טלפון.

כתוב הודעת טקסט קצרה ומתנצלת אל [שם הלקוח] שמודיעה שאני מאחר בערך [X דקות/שעות] לעבודה בכתובת [כתובת], בגלל [סיבה, תשאיר את זה כנה, למשל ההמתנה לייבוש השכבה העליונה באתר הקודם התארכה].
תן לו שעת הגעה חדשה ותודה לו על הסבלנות. חם וכן, לא תאגידי.

עזור לי לכתוב הודעה רגועה וכנה אל [שם הלקוח] על בעיה בעבודה בכתובת [כתובת].
הבעיה: [מה השתבש / מה גיליתי, למשל אחרי השטיפה התברר שהצבע הישן בחזית הדרומית מתקלף בשטח גדול, וצביעה מעליו תתקלף שוב תוך כמה שנים].
ההמלצה שלי: [הפתרון / הצעד הבא, למשל לגרד את האזורים המתקלפים, להכין את המצע ולתת שכבת יסוד בעלת הידבקות גבוהה, ולהגיש הצעת מחיר לזמן ולעלות הנוספים].
הכר בבעיה, אל תתנצל יתר על המידה, הצג את האפשרויות בבירור, והרגע אותו שאני מטפל בזה. שמור על טון יציב ומקצועי.

הסבר [סוגיה טכנית, למשל למה ההצעה כוללת שטיפה, שפכטל, שיוף ושכבת יסוד / למה צריך שתי שכבות עליונות ואחת לא מספיקה] ללקוח שאינו איש מקצוע.
השתמש בהשוואה יומיומית פשוטה, שמור על פסקה קצרה, וסיים במה שזה אומר עבורו (איך זה ייראה/כמה שנים זה יחזיק/עלות) בלי להפחיד אותו. עברית פשוטה וידידותית.

כשאתם יודעים להסביר את ההכנה, השיחה היא על עבודה ולא על מספר.

לקוח אומר שהצעת המחיר שלי ל[עבודה, למשל צביעת החזיתות] גבוהה ממה שציפה. עזור לי לכתוב תשובה מנומסת ובטוחה בעצמה.
ההצעה שלי כוללת: [מה כלול ונקודות האיכות, למשל פיגום, שטיפה, תיקוני מצע ושפכטל, שכבת יסוד ושתי שכבות עליונות, צבע איכותי, כיסוי קפדני, ניקיון ופינוי פסולת].
אל תהיה מתגונן ואל תוריד את המחיר. חזק את הערך, הצע לעבור איתו על ההצעה סעיף־סעיף, והשאר את הדלת פתוחה. קצר ומכבד.

כתוב הודעת מעקב ידידותית אל [שם הלקוח] על הצעת המחיר ששלחתי ל[עבודה, למשל צביעת פנים] בכתובת [כתובת] בתאריך [תאריך].
בדוק אם הספיק להסתכל עליה, הצע לענות על שאלות, כולל מה בדיוק כוללת ההכנה שבהצעה, ושמור על טון נטול לחץ.
2-3 משפטים, נשמע כמו בן אדם אמיתי ולא כמו בוט שרודף אחריו.

כתוב הודעת אישור קצרה אל [שם הלקוח] לתחילת העבודה בכתובת [כתובת] מחר.
כלול: חלון הגעה [שעה], כמה זמן בערך אהיה שם, מה עליו להכין מראש ([למשל להזיז רהיטים כחצי מטר מהקירות, להוריד תמונות וקישוטים מהקירות, להשאיר חיות מחמד בחדר אחר, לדעת שיהיה ריח צבע וצריך אוורור]), ומספר הטלפון שלי אם משהו משתנה.
ברור וידידותי.

כתוב הודעה אל [שם הלקוח] לאישור הגוונים לעבודה בכתובת [כתובת] לפני תחילת העבודה.
מה שביקש עד כה: [גוון וגימור לכל אלמנט, למשל תקרות = לבן מט, קירות = [מספר גוון] בגימור משי, דלתות ומשקופים = [מספר גוון] בגימור משי].
סדר את האלמנט, מספר הגוון והגימור (מט / משי / מבריק) ברשימה, בקש אישור בכתב, ותאמר לו בעדינות ובלי טון מאשים ששינוי גוון אחרי שהצביעה התחילה מתומחר כתוספת.
ברור ומנומס.

גוון שמשתנה אחרי הצביעה הוא צביעה מחדש שאף אחד לא משלם עליה. תאשרו אותו לפני, ובכתב.

עזור לי לדחות את עבודת החזיתות של [שם הלקוח] בכתובת [כתובת] מהתאריך [תאריך מקורי], בגלל [סיבה כנה, למשל תחזית של גשם ולחות, כך שהצבע לא יתייבש לפי המפרט וזה יפגע בגימור ובאורך החיים שלו].
התנצל בקצרה, הסבר בשורה אחת למה לא לצבוע בכוח זה לטובתו, והצע [2 תאריכים חלופיים]. חם וקצר.

אלה העבודות שיש לי השבוע: [רשימת עבודות עם מיקום משוער, משך זמן, ואם זו עבודת פנים או חוץ, למשל יום א' - שכבת יסוד לחזית אצל משפחת כהן (יום שלם, רמת גן, חוץ); יום ב' - צביעת סלון אצל לוי (חצי יום, גבעתיים, פנים); יום ג' - שכבות עליונות לחזית אצל כהן (יום שלם, רמת גן, חוץ)...].
לפי תחזית מזג האוויר לשבוע [הדבק את התחזית], הצע סדר הגיוני שמעביר אותי לעבודת פנים בימים גשומים, מצמצם נסיעות בין אזורים, וסמן כל מה שנראה דחוס מדי מכדי להספיק. תן לי רשימה פשוטה לפי ימים.

כתוב הודעה קצרה וחמה שמבקשת מ[שם הלקוח] ביקורת בגוגל, עכשיו כשהעבודה בכתובת [כתובת] הסתיימה.
תודה לו, אמור שזה באמת עוזר לעסק צביעה מקומי וקטן, והקל עליו: אמור שאשלח את הקישור לביקורת.
צנוע ובלי לחץ. 2-3 משפטים.

שלחו את זה ביום שמקפלים את יריעות הכיסוי והם מסתובבים בבית שנראה חדש.

כתוב תגובה כנה וידידותית לביקורת 5 כוכבים על עסק הצביעה שלי: "[הדבק את הביקורת]".
תודה לו בשמו אם הוא מופיע, הזכר משהו ספציפי מהעבודה שלו (למשל צביעת החזיתות או בחירת הגוון ביחד), ושמור על טון חם ואנושי. שלא יישמע כמו נוסח מועתק.

עזור לי להגיב לביקורת שלילית על עסק הצביעה שלי. הביקורת אומרת: "[הדבק את הביקורת]".
הצד שלי / מה קרה בפועל: [ההערות שלך].
כתוב תגובה פומבית רגועה ומקצועית: הכר בחוויה שלו, אל תתגונן ואל תתווכח על פרטים בפומבי, והזמן אותו ליצור איתי קשר ישיר כדי לפתור את זה. קצר ושקול.

כתוב הודעה קלילה שאוכל לשלוח ללקוחות מרוצים מהעבר, ולבקש מהם לזכור אותי כשחברים ובני משפחה ישקלו לצבוע.
ידידותי, לא נודניקי, בלי גימיקים של הנחות. נשמע כמו צַבָּע מקומי שעושה עבודה טובה ומעריך המלצה מפה לאוזן.

העבודה של [שם הלקוח] בכתובת [כתובת] הסתיימה ועברנו עליה ביחד. קח את מה שאני מכתיב ותהפוך את זה לרשימת תיקונים מסודרת עם תאריך.
הפריטים: [הדבק את ההכתבה, למשל התזה של רולר על הפנל במסדרון, פינה לא צבועה בתקרת חדר השינה, שארית נייר מיסוך על משקוף דלת הכניסה, שתי נקודות לחץ קטנות בקיר הדרומי בסלון].
קבץ לפי חדר, כתוב כל פריט בשורה אחת, והוסף בנימוס שאסיים אותם עד [תאריך], ושסגירת הרשימה משמעה סיום העבודה והוצאת החשבונית הסופית.
עצב את זה כך שאוכל לשלוח את זה ללקוח כמו שהוא.

התשלום האחרון נגרר כי ל"יש עוד כמה דברים לתקן" אין סוף. תכתבו, תשימו תאריך, ותשלחו במקום.

כתוב מייל מנומס אבל תקיף אל [שם החנות] בעניין הזמנה שמתעכבת.
ההזמנה: [מה הזמנתי, למשל שלוש פחיות 20 ליטר בגימור משי מעורבבות לגוון [מספר גוון] ופחית שכבת יסוד], בוצעה בתאריך [תאריך], מספר הזמנה [מספר].
היא הייתה אמורה להגיע ב[תאריך], ויש לי צביעה אצל לקוח שמתחילה ב[תאריך] ותלויה בה. בקש תאריך אספקה מחייב, ובקש שיתקשרו אליי אם יש עיכוב. מקצועי וענייני.

כתוב מייל קצר אל [שם החנות] ובקש מחיר וזמינות עבור הפריטים הבאים לעבודה:
[הדבק את רשימת החומרים, למשל 20 ליטר שכבת יסוד לחוץ, ארבע פחיות 20 ליטר בגימור משי לשכבות העליונות (מעורבבות לגוון [מספר גוון]), נייר מיסוך ויריעות כיסוי, רולרים ומברשות, חומר איטום].
בקש מחיר לבעלי מקצוע, האם הגוון דורש ערבוב וכמה זמן אספקה, והאם הם מספקים משלוח ל[כתובת העבודה / אזור]. קצר ועסקי.

אני אפרט מה הוצאתי על עבודה, ואני רוצה סיכום עלויות מסודר.
העבודה: [עבודה / לקוח]. הוצאות: [פרט כל פריט וסכום, למשל צבע לשכבות עליונות 2400, שכבת יסוד 650, יריעות כיסוי ומיסוך 320, רולרים מברשות ומתכלים 270, השכרת פיגום 3100, שוליה יומיים 1600, פינוי פסולת ופחים ריקים 220].
קבץ אותן (צבעים / חומרי עזר / עבודה / פיגום והשכרת ציוד / פינוי), סכם כל קבוצה ואת העבודה כולה, ועצב את זה כך שאוכל להעביר את זה ישירות לרישומים שלי.

אל תדביקו שום דבר שלא הייתם רוצים שיישמר — בלי פרטי חשבון בנק של לקוחות וכדומה.

כתוב מייל קצר וידידותי לשליחה עם חשבונית אל [שם הלקוח], על עבודה שהושלמה בכתובת [כתובת].
תודה לו, ציין שהחשבונית מצורפת, כתוב את הסכום הכולל [סכום] ואת מועד התשלום [תאריך], ציין שצירפתי לו רשימה של מספרי הגוונים והגימורים לכל אלמנט שצבעתי כדי שיישמר אצלו, ואיך אפשר לשלם [אמצעי תשלום].
חם ומקצועי.

כתוב תזכורת מנומסת אל [שם הלקוח] על חשבונית שטרם שולמה, עבור העבודה בכתובת [כתובת].
חשבונית מספר [מספר], סכום [סכום], מועד התשלום היה [תאריך]. רשימת התיקונים נסגרה ב[תאריך].
הנח שמדובר בשכחה תמימה, שמור על טון ידידותי, חזור על אופן התשלום, ובקש ממנו לעדכן אותי אם יש בעיה. תקיף אבל מכבד.