AI-prompter for malere

Opptre som en erfaren maler som skriver et pristilbud til en kunde.
Gjør de løse notatene mine fra befaringen om til et tydelig, profesjonelt tilbud i klart språk.
Kunde: [kundens navn]. Adresse: [adresse].
Omfang med mine ord: [omfang, f.eks. innvendig ommaling, fire soverom og stue-kjøkken samt gang, vegger og tak, taklister og gulvlister, tolv dører med karmer, gangen trenger en god del sparkling, takene helmatt to strøk, veggene silkematt to strøk over grunning på sparkelflekkene, kjøkkenet står].
Sett opp arbeidet rom for rom, og skriv forbehandlingen ut som egne linjeposter (vask, sparkling, sliping, grunning, antall strøk).
Legg til en kort og vennlig innledning og en del som sier "dette er inkludert / ikke inkludert".
La prisfeltene stå tomme så fyller jeg dem ut selv. Skriv på norsk bokmål.

Skriv en kort melding til [kundens navn] for å få fargen skriftlig godkjent før jeg starter på jobben i [adresse].
Det vi har blitt enige om: [rom/flater og farge + glansgrad, f.eks. tak helmatt hvit, vegger silkematt i den tonede fargen vi så på, listverk halvblank hvit].
Be kunden bekrefte farge, glansgrad og hvilke flater det gjelder før malingen blir tonet, og nevn vennlig at tonet maling ikke kan returneres, og at en fargeendring etter at jeg har skjært første strøk blir en endringsordre.
Vennlig og lettlest, ikke juridisk. Skriv på norsk bokmål.

Skriv en kort og høflig melding til [kundens navn] som forklarer en endring på jobben i [adresse].
Opprinnelig omfang: [opprinnelig omfang, f.eks. to strøk silkematt på veggene i stua].
Det jeg fant da jeg vasket: [hva som er endret og hvorfor, f.eks. den gamle malingen slipper under vinduet, og veggen er full av gamle plugghull — den må skrapes, sparkles, slipes og grunnes før jeg kan male, ellers slår det gjennom].
Forklar med enkle ord hvorfor det er nødvendig, at det gir [ekstra kostnad/tid], og be dem godkjenne før jeg går videre.
Vennlig, men tydelig. Ingen fagsjargong.

Jeg skal gi pristilbud på [type jobb, f.eks. ommaling av utvendig trekledning på en enebolig i to etasjer, inkludert vindskier og karmer] for [kundens navn] i [adresse].
Omfang: [omfang]. Del dette inn i logiske faser en kunde forstår (f.eks. vask og skraping, sparkling og sliping, grunning, første strøk, andre strøk og flikking), og foreslå en rimelig plan for delbetaling per fase (forskudd som dekker malingen, delbetalinger underveis, og sluttoppgjør når flikkelista er kvittert ut).
Forklar med én setning hva som skjer i hver fase. La beløpene stå tomme til meg.

Opptre som en erfaren maler som går gjennom et jobbomfang før jeg gir pris.
Jobb: [type jobb, f.eks. innvendig ommaling av en firroms leilighet] i [adresse]. Omfanget mitt nå: [lim inn omfanget / linjepostene dine].
List opp det som ofte blir glemt på denne typen jobb (vask, sparkling og sliping, grunning på sparkelflekker og bare flater, ekstra strøk ved bytte fra mørkt til lyst, tildekking og maskering, flytting av møbler, stige eller stillas til den høye siden, levering av malingsspann på gjenvinning, rydding og flikking).
Bare en sjekkliste med "har du husket ..."-spørsmål. Ikke funn på priser, og ikke ta vurderinger for meg om underlaget eller om hvordan gammel maling skal håndteres.

Perfekt for å fange opp forbehandlingen som ellers spiser opp fortjenesten senere.

Skriv et vennlig og profesjonelt svar på en ny jobbhenvendelse.
Kunden skrev: "[lim inn meldingen deres, f.eks. vi har nettopp flyttet inn og vil male om hele første etasje før møblene kommer]".
Jeg er maler i [område]. Takk for henvendelsen, bekreft at jeg kan hjelpe, still de 3-4 spørsmålene jeg trenger for å booke en befaring eller gi en omtrentlig pris ([f.eks. hvor mange rom og omtrent hvor store, skal tak og listverk også males, vet du hvilke farger du vil ha, står boligen tom eller bor dere der, når må det være ferdig]), og si at jeg kommer tilbake til dem.
Hold det kort og lett å lese på mobil.

Forklar til [kundens navn], som ikke er maler, hvorfor tilbudet mitt på [jobben, f.eks. den innvendige ommalingen] inneholder vask, sparkling, sliping, grunning og to strøk i stedet for bare "en rask runde med maling".
Bruk en enkel hverdagslig sammenligning, forklar hva som skjer hvis forbehandlingen hoppes over eller man bare tar ett strøk (den gamle fargen slår gjennom, malingen slipper, det synes i motlys), og avslutt med hva det betyr for dem i holdbarhet og utseende.
Ett kort avsnitt. Vennlig og trygg tone, ingen skremsel og ingen selgerprat. Skriv på norsk bokmål.

Skriv en kort melding med en unnskyldning til [kundens navn] om at jeg blir omtrent [X minutter/timer] forsinket til jobben i [adresse], fordi [årsak, vær ærlig, f.eks. malingen jeg skulle hente var ikke tonet da jeg kom til fargehandelen].
Oppgi et nytt tidspunkt jeg er framme, og takk for tålmodigheten. Varm og ekte, ikke stiv og formell.

Hjelp meg å skrive en rolig og ærlig melding til [kundens navn] om et problem på jobben i [adresse].
Problemet: [hva jeg fant, f.eks. da jeg vasket kledningen viste det seg at den gamle malingen slipper i store flak på hele sørveggen — den kan ikke bare males over, den må skrapes ned og grunnes på nytt].
Det jeg anbefaler: [løsningen din / neste steg, f.eks. skrape ned til fast underlag på sørveggen, grunne på nytt og så to strøk — jeg sender en pris på tillegget før jeg rører noe].
Erkjenn problemet, ikke overdriv unnskyldningene, forklar alternativene tydelig, og berolig dem med at jeg ordner opp. Hold tonen stødig og profesjonell.

En kunde sier at tilbudet mitt på [jobben, f.eks. den innvendige ommalingen] er høyere enn de hadde ventet. Hjelp meg å skrive et høflig og trygt svar.
Tilbudet mitt dekker: [de viktigste inkluderingene og kvalitetspunktene, f.eks. skikkelig vask, sparkling og sliping, grunning på sparkelflekkene, to strøk kvalitetsmaling i riktig glansgrad, all tildekking og maskering, flytting av møbler, rydding etter oss og en flikkerunde før overtakelsen].
Ikke vær defensiv og ikke sett ned prisen. Understrek verdien, pek på at mesteparten av tida er forbehandling — det som avgjør hvordan det ser ut om fem år — tilby å gå gjennom tilbudet sammen med dem, og hold døra åpen. Kort og respektfullt.

Skriv en vennlig oppfølgingsmelding til [kundens navn] om tilbudet jeg sendte på [jobben, f.eks. den innvendige ommalingen] i [adresse] den [dato].
Spør om de har fått sett på det, tilby å gå gjennom hva som ligger i det, og hold det uten press.
2-3 setninger, skal høres ut som et ekte menneske, ikke en purrerobot.

Skriv en kort bekreftelsesmelding til [kundens navn] om at vi starter på jobben i [adresse] i morgen.
Ta med: når jeg kommer [tidsrom], omtrent hvor mange dager vi blir, hva de må ordne på forhånd ([f.eks. ta ned pynt og det som henger på veggene, trekke møblene ut fra veggene hvis det lar seg gjøre, holde dyra unna rommene vi maler, regne med litt malinglukt og at rommene er stengt i løpet av dagen]), og nummeret mitt hvis noe endrer seg.
Tydelig og vennlig.

Hjelp meg å skrive en melding til [kundens navn] om at jeg må flytte den utvendige malingen i [adresse] fra [opprinnelig dato] på grunn av været: [f.eks. det er regn og under fem grader hele uka].
Forklar kort og forståelig hvorfor jeg ikke maler ute i dette været (malingen fester ikke og holder ikke), at jeg heller utsetter noen dager enn å gjøre det om igjen neste år, foreslå [2 alternative datoer], og forsikre dem om at jobben deres fortsatt er prioritert.
Varm og kort, ikke unnskyldende.

Gjør notatene mine fra gjennomgangen med kunden om til en ryddig flikkeliste for jobben i [adresse].
Notatene mine: [diktér hva som skal flikkes, rom for rom, f.eks. gang — merke i taklista ved døra; soverom 2 — gjennomslag over vinduet, trenger ett strøk til; kjøkken — malingssøl på gulvlista ved oppvaskmaskinen; stue — sparklet skjøt synes i motlys].
Grupper per rom, formulér hvert punkt kort og nøytralt, og avslutt med en linje om at lista er komplett, og at jobben er avsluttet når punktene er kvittert ut den [dato].
Ikke legg til punkter jeg ikke har nevnt.

En skrevet liste med en dato er det som gjør at de siste 10 % faktisk blir betalt.

Her er jobbene jeg har denne uka: [list opp jobbene med omtrentlig sted og varighet, f.eks. man-tir - innvendig ommaling av stue og gang hos Hansen (Grünerløkka); ons-tor - utvendig kledning hos Olsen, vask og grunning (Sagene); fre - flikkeliste og sluttrydding hos Lie (Majorstuen)].
Værmelding: [lim inn værmeldinga].
Foreslå en fornuftig rekkefølge: legg de utvendige jobbene på de tørre dagene og flytt de innvendige til regndagene så jeg ikke mister en dag, gi minst mulig kjøring mellom bydelene, og si fra om noe ser for stramt ut til å rekke.
Hold det som en enkel liste dag for dag.

Skriv en kort og varm melding der jeg ber [kundens navn] om en Google-anmeldelse nå som jobben i [adresse] er ferdig.
Takk dem, si ærlig at det betyr mye for et lite lokalt malerfirma, og gjør det enkelt: nevn at jeg sender lenken til anmeldelsen.
Hold det ydmykt og uten press. 2-3 setninger.

Send den dagen etter at tildekkinga er tatt ned, mens de fortsatt går rundt i et hjem som ser nytt ut.

Skriv et ekte og vennlig svar på denne femstjerners anmeldelsen av malerfirmaet mitt: "[lim inn anmeldelsen]".
Takk dem med navn hvis det står der, nevn noe konkret fra jobben deres (f.eks. fargen de valgte til stua, eller at gangen trengte mye sparkling), og hold det varmt og menneskelig. Det skal ikke virke som en standardtekst.

Hjelp meg å svare på en negativ anmeldelse av malerfirmaet mitt. Anmeldelsen sier: "[lim inn anmeldelsen]".
Min versjon / hva som faktisk skjedde: [dine notater].
Skriv et rolig og profesjonelt offentlig svar: anerkjenn opplevelsen deres, ikke gå i forsvar eller krangle om detaljer offentlig, og inviter dem til å ta direkte kontakt så vi ordner opp. Kort og balansert.

Skriv en uformell melding jeg kan sende til tidligere fornøyde kunder, der jeg ber dem tenke på meg hvis venner eller familie går og tenker på å male om.
Vennlig, ikke masete, ingen rabattkuponger. Skal høres ut som en lokal maler som gjør god jobb og setter pris på at folk anbefaler videre.

Skriv en høflig, men bestemt e-post til [fargehandelens navn] der jeg purrer på en bestilling.
Bestilling: [hva du bestilte, f.eks. 40 liter silkematt tonet i den fargen, 20 liter grunning og 15 liter takmaling], lagt inn [dato], ordrenummer [nummer].
Den skulle vært levert [dato], og jeg har folk som står og venter på å skjære første strøk i [adresse] i morgen tidlig. Be om en bindende leveringsdato, og at de ringer meg med en gang hvis toninga drar ut.
Profesjonelt og rett på sak.

Skriv en kort e-post til [fargehandelens navn] der jeg ber om pris og tilgjengelighet på følgende til en jobb:
[lim inn materiallista di, f.eks. 60 liter silkematt veggmaling tonet i fargen, 30 liter helmatt takmaling, 20 liter grunning, sparkel, slipepapir, maskeringsteip, tildekking og rullesett].
Spør om proffpris, toningstid og leveringstid, og om de kan levere til [adresse / område]. Hold det kort og forretningsmessig.

Jeg lister opp hva jeg brukte på en jobb, og vil ha en ryddig kostnadsoversikt.
Jobb: [jobb / kunde]. Kostnader: [list opp hver post med beløp, f.eks. veggmaling og toning [beløp], takmaling [beløp], grunning [beløp], sparkel og slipepapir [beløp], maskeringsteip og tildekking [beløp], leie av stillas [beløp], lærling to dager [beløp]].
Grupper dem (materialer / arbeid / leie / avfall), summer hver gruppe og hele jobben, og sett det opp så jeg kan legge det rett inn i regnskapsunderlaget mitt.

Ikke lim inn noe du ikke vil ha lagret — hold kundens kontonummer og lignende utenfor.

Lag et utkast til en sikker jobb-analyse (SJA) for [oppgave, f.eks. skraping og ommaling av utvendig trekledning på en enebolig i to etasjer, der de øvre partiene nås fra stillas].
List opp de viktigste farene, tiltakene jeg bør ha på plass, og påkrevd verneutstyr, som en enkel sjekkliste.
Ta med det som er typisk for malerfaget: arbeid fra stige og stillas, støv ved sliping, løsemidler og lufting, og at et hus fra tidlig 1900-tall kan ha gammel blyholdig maling under lagene.
Presiser at jeg må gå gjennom den mot de faktiske forholdene på plassen og gjeldende regelverk før den tas i bruk. Den skal ikke regnes som ferdig eller godkjent i seg selv.

La alltid en kvalifisert person kontrollere sikkerhetsdokumenter mot gjeldende regelverk og den faktiske plassen. Vurderingen av underlaget og av gammel maling er ditt faglige ansvar, ikke AI-ens.

Skriv en kort og vennlig e-post som skal følge fakturaen til [kundens navn] for den ferdige jobben i [adresse].
Takk dem, si at fakturaen ligger vedlagt, oppgi totalbeløpet [beløp] og forfallsdato [dato], nevn fargene og glansgradene som er brukt så de har dem til senere flikking, og hvordan de kan betale [betalingsmåter].
Varm og profesjonell. Naturlig norsk tone.

Skriv en høflig påminnelse til [kundens navn] om sluttoppgjøret for malerjobben i [adresse].
Faktura [nummer], beløp [beløp], forfalt [dato]. Flikkelista ble kvittert ut den [dato], og jobben er avsluttet.
Gå ut fra at det er en ærlig forglemmelse, hold tonen vennlig, nevn kort at alle punktene på flikkelista er gjort, gjenta hvordan de betaler, og be dem si fra hvis noe er uklart. Bestemt, men respektfullt.