Prompts de IA para instaladores de vedações

Aja como um instalador de vedações experiente a escrever um orçamento para um cliente.
Transforme as minhas notas ditadas num orçamento claro, discriminado e profissional, em linguagem simples.
Cliente: [nome do cliente]. Morada da obra: [morada].
Âmbito pelas minhas palavras: [ex.: quarenta e dois metros de vedação em réguas de alumínio, prumos a cada dois metros e meio, o terreno desce cerca de um metro nos últimos dez por isso tem de acompanhar a pendente, um portinhola de peões, desmontar e levar a vedação velha de madeira, contar com rocha no canto de cima].
Discrimine em linhas claras: os metros lineares por tipo de vedação e por altura, cada portão ou portinhola como rubrica própria, a desmontagem e a remoção da vedação velha como rubrica própria, e qualquer provisão para rocha ou terreno difícil também em linha separada.
Escreva uma abertura curta e simpática e uma secção «o que está incluído / o que não está incluído» que diga com todas as letras se levar a vedação velha está ou não incluído.
Deixe todos os preços, valores unitários e totais em branco para eu preencher — não estime nem invente qualquer valor. Escreva em português de Portugal claro e natural.

Dite isso ainda de pé junto à linha. Não se preocupe com a ortografia. Não se preocupe com a gramática.

Estou a orçar uma vedação de estrema em [morada]. São dois proprietários e uma vedação, e alguém tem de aceitar pagar a sua parte antes de eu abrir o primeiro buraco.
Proprietário um: [nome]. Proprietário dois (o vizinho): [nome].
Âmbito: [âmbito pelas suas palavras]. Repartição proposta: [ex.: metade para cada um, ou a repartição que me disseram já terem combinado].
Escreva UM único orçamento redigido de forma a que ambos os proprietários o consigam ler, dirigido aos dois, com uma nota simples do que cada um aceitou pagar.
Acrescente um parágrafo curto e neutro a pedir aos dois que confirmem a sua parte por escrito, por resposta a este e-mail, antes de a obra começar.
Não diga o que a lei determina sobre a repartição de custos entre vizinhos e não cite qualquer regra — limite-se a pedir por escrito aquilo que eles combinaram. Deixe todos os valores em branco para eu preencher.

Ponha isto por escrito todas as vezes e elimina a pior discussão que este trabalho tem.

Escreva uma mensagem curta e educada para [nome do cliente] a explicar um trabalho a mais na vedação em [morada].
Âmbito original: [âmbito original]. O que mudou: [ex.: apareceu rocha no canto de cima e o trado não entra, tem de ser martelo demolidor; ou o terreno desce mais do que parecia e o alinhamento tem de acompanhar a pendente ou ser escalonado; ou a vedação velha tem maciços de betão que têm de sair].
Explique em termos simples porque é necessário, que acrescenta [custo/tempo], refira as fotografias se eu as tiver enviado, e peça que aprove por escrito antes de eu continuar. Deixe qualquer valor em branco para eu preencher — não estime nem invente preços.
Se for uma vedação de estrema, lembre que os dois proprietários têm de ficar a saber. Cordial mas claro. Sem termos técnicos.

Escreva 3 opções curtas de parágrafo de fecho para um orçamento de vedação.
O meu negócio: [nome da empresa], faço vedações e portões em [zona].
No que somos bons: [ex.: damos preço no mesmo dia em que nos ligam, chumbamos os prumos em betão como deve ser, o alinhamento fica a direito, levamos a vedação velha e os entulhos connosco, deixamos o terreno mais limpo do que o encontrámos].
Cada opção com 2 a 3 frases, confiante mas sem parecer vendedor. Tom português natural. Não invente qualquer certificação, classificação ou garantia que eu não lhe tenha dado.

Aja como um instalador de vedações sénior a rever um levantamento antes de eu lhe pôr preço.
Obra: [tipo e altura da vedação] em [morada]. O meu levantamento atual: [cole as suas notas / as linhas do orçamento].
Liste tudo o que costuma ficar esquecido neste tipo de obra: o betão dos prumos, as ferragens e o próprio portão como rubrica separada, a desmontagem e a remoção da vedação velha e a ida ao ecocentro, uma provisão para rocha ou terreno duro, o que é preciso para acompanhar a pendente onde o terreno desce, o acesso pelo lado da casa para o carrinho de mão e o atrelado, se falta fazer a verificação das infraestruturas enterradas antes de escavar, e quem é que está mesmo a pagar.
Devolva só uma checklist de perguntas do tipo «previu...?». Não invente preços nem valores ao metro, e não me diga o que qualquer regulamento exige.

É isto que se esquece às 21h30 — as ferragens do portão ou a ida ao ecocentro.

Escreva uma resposta simpática e profissional a um pedido de orçamento de vedação que me escapou enquanto estava na obra.
O cliente escreveu: «[cole a mensagem dele]».
Faço vedações em [zona]. Peça desculpa em duas palavras por não ter atendido, confirme que posso ajudar, e faça as 3 a 4 perguntas de que preciso para orçar: que tipo de vedação e que altura, mais ou menos quantos metros, se leva portão ou portinhola e de que género, se a vedação velha tem de ser desmontada e levada, e a morada para eu ir ver.
Se parecer uma estrema entre dois terrenos, pergunte se o vizinho vai entrar nisto e peça o contacto dele.
Diga quando terei o preço pronto, e que seja depressa. Curto e fácil de ler no telefone.

O cliente que lhe liga não deixa mensagem. Liga ao próximo.

Escreva uma mensagem curta e fácil para [nome do cliente] sobre a vedação de estrema em [morada].
Preciso de saber se o vizinho vai entrar nisto e preciso de uma forma de falar com ele.
Pergunte de quem é o terreno do outro lado, se já falaram, e peça um nome e um número ou e-mail para eu enviar um só orçamento que os dois consigam ler.
Faça com que soe normal e de rotina, não como se eu andasse atrás de dinheiro. 3 a 4 frases, simples e cordiais.

Escreva um e-mail curto e neutro para [nome do vizinho] sobre a vedação de estrema entre [morada um] e [morada dois].
Contexto: [nome do cliente] pediu-me preço para a vedação e diz que ficou combinado [o que me disseram que ficou combinado].
Apresente-me, refira o orçamento que os dois proprietários conseguem ler, exponha com clareza o que foi pedido a cada lado que pague, e peça que confirme por escrito, por resposta, que entra com a sua parte antes de eu começar.
Seja equilibrado — não estou a trabalhar para um lado contra o outro. Não declare nem interprete qualquer lei ou regra sobre quem tem de pagar uma vedação. Não faça pressão. Um parágrafo curto mais a linha do pedido de confirmação.

Guarde a resposta. As memórias mudam; o e-mail não.

Ajude-me a escrever uma mensagem calma e honesta para [nome do cliente] sobre um problema na vedação em [morada].
O problema: [ex.: os painéis vieram na cor errada e têm de voltar para trás; ou o fornecedor atrasou a entrega uma semana; ou as ferragens do portão estão em rutura].
O que recomendo: [a minha solução / próximo passo, ex.: chumbar já os prumos e montar os painéis quando chegarem, ou passar para uma cor que haja em stock].
Reconheça o problema, não peça desculpa em excesso, exponha as opções com clareza e dê uma data nova. Firme e profissional.

Um cliente diz que o meu orçamento para [a obra, ex.: a estrema ao fundo do terreno] ficou acima do que esperava. Ajude-me a escrever uma resposta educada e segura.
O meu orçamento cobre: [pontos-chave, ex.: prumos chumbados em betão, a vedação velha desmontada e levada para o ecocentro, o portão e as ferragens, uma provisão para rocha, os entulhos removidos, um alinhamento direito num terreno que desce].
Não invente nem repita qualquer valor: deixe os preços em branco. Não seja defensivo e não baixe o preço. Aponte para o que está incluído e que um orçamento mais barato costuma deixar de fora — sobretudo a desmontagem e a remoção da vedação velha — ofereça-se para explicar linha a linha, e deixe a porta aberta.
Curto e respeitoso. Não me compare com nenhum concorrente pelo nome.

Ser fácil de tratar ganha mais obras do que baixar o preço.

Escreva uma mensagem de acompanhamento simpática para [nome do cliente] sobre o orçamento da vedação que enviei para [a obra, ex.: a estrema ao fundo do terreno] em [morada] no dia [data].
Veja se já teve oportunidade de o analisar, ofereça-se para esclarecer o que for preciso, e pergunte se o vizinho já lhe deu resposta sobre a parte dele — muitas vezes é isso que está a travar tudo.
Mantenha o tom sem pressão. 2 a 3 frases, com jeito de pessoa de verdade, não de robô de cobrança.

Escreva uma mensagem curta para [nome do cliente] para marcar uma hora para eu ir medir a vedação em [morada].
Proponha [2 a 3 opções de dia], diga que demora cerca de [duração], e peça que tenha à mão o que eu preciso de saber: por onde acham que passa a linha, se o vizinho vai entrar nisto, se há acesso pelo lado da casa para o carrinho de mão e o atrelado, e se há coisas para tirar de cima da linha (vasos, um anexo, o estendal, o cão).
Não fale de preços nem adiante valores. Cordial e fácil de responder.

Escreva uma mensagem curta de confirmação para [nome do cliente] para a vedação em [morada] com início a [data].
Inclua: em que dia começamos e mais ou menos quanto tempo lá estamos, que a vedação velha sai primeiro e vai ficar um vão aberto durante algum tempo, o que precisa de fazer antes de chegarmos ([ex.: desimpedir a linha, tirar os carros da entrada, manter animais e crianças dentro de casa enquanto a vedação está em baixo, destrancar o portão lateral]), que a verificação das infraestruturas enterradas é feita antes de escavarmos, e o meu número se algo mudar.
Se for uma vedação de estrema, refira que o vizinho também deve saber que vamos começar. Claro e cordial.

Isto é o que entrou desde [o temporal / a ventania] de [data]: [cole a lista de chamadas, mensagens e e-mails com a morada e o que dizem].
Separe em: colocação em segurança primeiro (uma vedação caída sobre a entrada ou o passeio, uma vedação de piscina que deixou de ser barreira, qualquer coisa com um cão ou uma criança do lado aberto), depois reparações, depois substituições completas, e por fim o que não é mesmo urgente.
Para cada uma, escreva uma resposta de duas linhas a dizer em que lugar estão e quando lhes dou notícias com preço.
Assinale o que provavelmente vai passar por um seguro, para eu guardar as fotografias e a papelada em ordem desde o início.
Não diga a ninguém se está ou não coberto nem a que tem direito — isso é entre a pessoa e a seguradora dela.

A semana a seguir a uma rajada forte é exatamente quando vai desejar ter começado antes.

Estas são as minhas obras desta semana: [liste cada obra com zona, tipo de vedação e duração, ex.: seg. - estrema dos Tavares, quarenta e dois metros, escavar e chumbar prumos; ter. - montar os painéis na mesma obra; qua. - duas portinholas do outro lado da cidade; qui.-sex. - vedação de um loteamento para um construtor...].
Sugira uma ordem sensata para eu não andar a puxar o atrelado de um lado para o outro da cidade, e assinale o que depende de uma entrega, da verificação das infraestruturas enterradas, ou de um vizinho que ainda não confirmou a parte dele.
Diga-me em que obra vou precisar do trado e em qual vou precisar do martelo demolidor, pelo que lhe contei do terreno.
Devolva como uma lista simples, dia a dia.

Escreva uma mensagem curta e calorosa a pedir a [nome do cliente] uma avaliação no Google agora que a vedação em [morada] está terminada.
Agradeça, diga com sinceridade que ajuda mesmo um pequeno negócio local, e facilite-lhe a vida: refira que envio o link da avaliação.
Se ficaram encantados com alguma coisa em concreto ([ex.: como o alinhamento ficou a direito, ou que a vedação velha e os entulhos foram embora no mesmo dia]), inclua isso.
Tom humilde e sem pressão. 2 a 3 frases.

Envie enquanto ainda andam a percorrer a vedação nova de uma ponta à outra. Uma vedação velha e cansada que desaparece e um alinhamento novo a direito ficam ótimos em fotografia — aproveite.

Escreva uma resposta genuína e simpática a esta avaliação de 5 estrelas do meu negócio de vedações: «[cole a avaliação]».
Agradeça pelo nome, se for indicado, refira algo específico da obra (o tipo de vedação, o portão, ter tirado dali a vedação velha) e mantenha um tom humano e caloroso. Não pode parecer copiado e colado.

Ajude-me a responder a uma avaliação negativa do meu negócio de vedações. A avaliação diz: «[cole a avaliação]».
O meu lado / o que realmente aconteceu: [as suas notas, ex.: o que ficou combinado sobre levar ou não a vedação velha, ou o que o vizinho confirmou ou não confirmou].
Escreva uma resposta pública calma e profissional: reconheça a experiência dele, não fique na defensiva, não discuta pormenores em público, não meta o vizinho ao barulho, e convide-o a contactar-me diretamente para resolvermos.
Curta e ponderada.

Escreva uma mensagem informal que eu possa enviar [ao vizinho que pagou uma parte / às casas de um lado e do outro] agora que a vedação em [morada] está montada.
Agradeça por terem sido fáceis de tratar, refira que ando a trabalhar na rua esta semana, e diga que se a vedação deles já estiver cansada passo lá a correr a fita enquanto cá ando.
Simpática, sem insistência e sem promoções. Deve soar a alguém da zona que faz vedações bem feitas. 3 a 4 frases.

Ser fácil de tratar é o que ganha a vedação da piscina e as duas portinholas depois de uma reparação pequenina.

Escreva um e-mail educado mas firme para [nome do fornecedor] a cobrar uma encomenda.
Encomenda: [o que encomendou, ex.: painéis, prumos, travessas e as ferragens do portão para a estrema dos Tavares], feita em [data], referência [número].
Estava prevista para [data] e tenho a equipa e o cliente organizados à volta disso. Peça uma data firme de entrega, pergunte se vem na carrinha deles ou se sou eu que levanto ao balcão, e peça que me telefonem se houver atraso.
Profissional e direto ao assunto.

Escreva um e-mail curto para [nome do fornecedor] a pedir preço, disponibilidade e prazo do seguinte, para uma obra:
[cole a sua lista, ex.: painéis de rede ou réguas numa determinada cor e altura, prumos, travessas, estrutura e ferragens do portão, betão].
Peça condições de profissional, pergunte se a cor e a altura estão em stock ou se têm prazo de entrega, e se entregam em [morada da obra / zona] ou se sou eu que levanto.
Se for para dar continuidade a um troço já existente, diga que preciso de igualar [cor / perfil existente]. Não sugira nem estime preços — quem os dá é o fornecedor. Breve e objetivo.

Encomende quarenta metros na cor errada ou na altura errada e é o seu dinheiro que fica parado em cima do atrelado.

Vou listar o que gastei numa obra de vedação e quero um resumo de custos organizado.
Obra: [obra / cliente, ex.: a estrema dos Tavares]. Gastos: [liste cada item e o valor a partir das guias, ex.: painéis, prumos e travessas, betão, portão e ferragens, ida ao ecocentro, aluguer do martelo demolidor — use os valores exatamente como eu os leio].
Agrupe-os (material da vedação / portão / betão / remoção e ecocentro / aluguer de equipamento), some cada grupo e o total da obra, e formate de modo a eu poder passar direto para os meus registos.
Use apenas os valores que eu lhe der. Não estime nada que eu não tenha listado.

Não cole nada que não queira ver guardado — dados bancários do cliente e afins ficam de fora.

Rascunhe um ponto de partida para um plano de trabalho seguro para [tarefa, ex.: abrir buracos de prumo com trado a motor e partir rocha com martelo demolidor ao longo de uma estrema, e depois levantar e fixar os painéis].
Liste os principais perigos (o trado prender ou dar coice, as infraestruturas enterradas, valas e buracos de prumo deixados abertos sem vigilância, o transporte manual de painéis e prumos, trabalhar num terreno com desnível, o terreno ficar aberto enquanto a vedação velha está em baixo, pó e ruído), as medidas de controlo que devo ter e os EPI necessários, em formato de checklist simples.
Inclua a verificação das infraestruturas enterradas antes de escavar como passo próprio.
Deixe claro que tenho de o rever face ao local real e às normas em vigor onde trabalho antes de o usar. Não o trate como final nem como já conforme por si só, e não nomeie nem cite qualquer norma ou regulamento.

Peça sempre a um profissional habilitado que verifique os documentos de segurança face às normas em vigor e ao local real.

Escreva o e-mail que acompanha as faturas de uma vedação de estrema em [morada], agora que a obra está feita.
Proprietário um: [nome], parte acordada [o que ficou por escrito]. Proprietário dois: [nome], parte acordada [o que ficou por escrito].
Escreva um e-mail curto e cordial por proprietário, cada um tratando apenas da fatura e da parte desse proprietário — ninguém deve receber uma conta que o apanhe de surpresa, e ninguém precisa de ver as contas do outro.
Em cada um, agradeça, indique que a fatura segue em anexo, refira o total [valor] e a data de vencimento [data], e como pode pagar [formas de pagamento].
Use apenas os valores que eu indicar e deixe em branco tudo o resto — não invente nem calcule preços. Remeta para o que ficou acordado por escrito sem voltar a discutir o assunto. Caloroso e profissional.

Escreva um lembrete educado para [nome do cliente] sobre uma fatura em atraso da vedação em [morada].
Fatura [número], valor [valor], vencida em [data], referente a [ex.: a parte dele na estrema ao fundo do terreno].
Parta do princípio de que foi um esquecimento honesto, mantenha o tom amigável, repita como pagar, use apenas os valores que eu indicar e não invente nenhum, e peça que me avise se houver algum problema.
Se for um dos proprietários de uma vedação de estrema e o outro já tiver pago, não diga isso. Firme mas respeitoso.