Prompts de IA para ar condicionado

Aja como um técnico experiente de ar condicionado a preparar um orçamento para um cliente particular.
Transforme as notas da minha visita num orçamento claro e profissional, em português de Portugal simples e por artigos.
Cliente: [nome do cliente]. Local: [morada].
O que vi e ditei para o gravador: [ditado, ex.: moradia térrea em alvenaria, quatro zonas, condutas de 14 kW, unidade interior no sótão por cima do corredor onde há altura, exterior do lado norte sobre uma base, uns oito metros de traçado, o quadro tem um disjuntor livre, um dia mais um segundo para o zonamento e o comissionamento].
Divida em artigos que o cliente percebe (equipamento e unidades interiores, traçado e tubagem, condutas e grelhas, zonamento e comandos, trabalhos elétricos, remates, comissionamento) e escreva uma linha por artigo a dizer o que acontece.
Marque com clareza o que está incluído e o que não está, e que artigos ficam por confirmar [ex.: a ligação elétrica se o quadro tiver de ser adaptado].
Deixe todos os valores em branco para eu preencher. Português de Portugal claro e natural.

Dite-o na carrinha antes de arrancar. Às 21h30 não o escreve, e você sabe disso.

Prepare um orçamento curto e arrumado para a instalação de um split, para eu enviar hoje mesmo.
Cliente: [nome do cliente]. Local: [morada]. Equipamento: [ex.: split de 7 kW, unidade interior na sala na parede de meação, exterior encostada mesmo do outro lado].
A minha instalação normal inclui: [o que inclui por norma, ex.: suporte, escoamento de condensados por gravidade, caleira, traçado até 3 metros, remate do furo, comissionamento e ensaio].
Fora do normal, neste caso: [ex.: bomba de condensados por não haver pendente, mais dois metros de traçado].
Escreva o orçamento com uma linha por artigo, e depois uma linha clara sobre o que NÃO está incluído [ex.: adaptação do quadro elétrico, trabalhos de pedreiro além do furo].
Deixe os valores em branco. Tem de caber em meia página e ler-se no telemóvel.

Aja como um técnico de ar condicionado com muita experiência e ajude-me a reunir o que preciso antes de dimensionar um equipamento.
A obra: [tipo de obra, ex.: condutas numa moradia térrea dos anos 70] em [morada].
O que já sei: [as suas notas, ex.: 130 m², quatro zonas, telhado de duas águas, sótão ventilado].
Liste-me as perguntas a fazer ao cliente e o que tenho de medir ou ver que pesa na carga térmica: [ex.: orientação e área envidraçada, se há isolamento na cobertura e nas paredes e de que tipo, tipo de caixilharia, pé-direito, quantas pessoas lá vivem, cozinha ou outras fontes de calor, que uso dão às divisões, se há divisões que hoje não há maneira de arrefecer].
Devolva só a lista de perguntas e medições, por ordem de importância.
NÃO calcule você a carga térmica nem me proponha uma potência: o dimensionamento faço eu com as minhas ferramentas. Só preciso de não me esquecer de nada enquanto lá estou.

A IA não dimensiona. Faz é com que chegue ao escritório com todos os dados, para não ter de lá voltar.

Reveja este orçamento de ar condicionado antes de eu o enviar e diga-me o que me esqueci.
Obra: [tipo de obra, ex.: condutas de 14 kW com quatro zonas numa moradia térrea] em [morada].
O meu orçamento atual: [cole os artigos].
Liste tudo o que costuma ficar esquecido numa obra destas: suportes e base da unidade exterior, apoios antivibráteis, escoamento de condensados e bomba se for preciso, caleira e remates, traçado adicional, carga de gás além da pré-carga, corte-geral e trabalhos elétricos, adaptação do quadro, grua ou plataforma se a exterior for para a cobertura, autorizações para a posição da exterior, retirada e encaminhamento do equipamento velho, deslocações, comissionamento e ensaio, limpeza final.
Devolva só uma checklist de perguntas do tipo «previu...?». Não invente preços e não tome decisões técnicas por mim.

São exatamente os artigos que comem a margem lá no fim da obra.

Escreva uma página clara para [nome do cliente] a comparar duas soluções para arrefecer [o imóvel, ex.: uma moradia térrea de 130 m², quatro quartos].
Solução A: [ex.: condutas com quatro zonas, unidade interior no sótão].
Solução B: [ex.: três splits de parede nas divisões que usam mesmo].
Para cada uma escreva em palavras simples: como fica à vista (grelhas contra máquinas na parede), o que implica a instalação, o resultado nas divisões que lhe interessam, o que custa manter, e os limites honestos [ex.: com splits, as divisões não servidas ficam como estão].
Sem calão técnico. Não recomende você qual escolher e não invente consumos, rendimentos ou classes energéticas: apresente as duas opções, o conselho dou eu pessoalmente.
Deixe os preços em branco. No máximo uma página.

Escreva 3 opções curtas de parágrafo de fecho para um orçamento de uma empresa de ar condicionado.
A minha empresa: [nome da empresa], ar condicionado em [zona], [X] anos de atividade.
No que somos bons: [ex.: técnicos da casa, nada de subcontratar a instalação, traçados bem feitos e escondidos, comissionamento com os valores registados, contrato de manutenção com limpeza de filtros e serpentinas antes do verão, somos nós a atender na época alta].
Cada opção com 2 a 3 frases, confiante mas sem parecer vendedor. Tom português natural. Não prometa resultados que eu não possa garantir nem refira certificações ou alvarás que não lhe indiquei.

Escreva uma resposta simpática e profissional a um pedido novo que chegou à minha empresa de ar condicionado.
O cliente escreveu: «[cole a mensagem dele, ex.: o ar condicionado deixou de arrefecer, estão 32 graus dentro de casa, podem vir hoje?]».
Agradeça, confirme que tratamos disso, e faça as 4 a 5 perguntas de que preciso para saber o que levar na carrinha e que urgência tem: [ex.: morada, que equipamento é (marca e modelo da chapa de características, uma fotografia serve), há quanto tempo, se ainda arrefece alguma coisa ou nada, se há idosos ou bebés em casa, se pisca alguma luz ou aparece um código no comando].
Peça a fotografia da chapa de características e da unidade exterior. Proponha dois períodos.
Não faça diagnóstico nem prometa resolver no próprio dia: diga só que passo a ver. Curto e fácil de ler no telemóvel.

A instalação de condutas fica para a primeira empresa que atende, não para a melhor.

Ajude-me a triar os pedidos que chegaram hoje, que é a primeira semana de calor e não consigo ver todos.
Os pedidos: [cole as mensagens ou os resumos das chamadas, um por linha].
Para cada um diga-me: o que está mesmo a pedir, que urgência tem a sério (uma casa sem frio com um recém-nascido não é o mesmo que um escritório com uma zona a menos), se parece uma assistência, uma substituição ou um equipamento novo, e o que devo perguntar para perceber melhor.
Assinale aqueles em que o cliente pede «só uma carga de gás» e explique-me que perguntas fazer para perceber se por trás há uma fuga para procurar ou um equipamento em fim de vida.
Depois ponha-os por ordem: a quem ligo primeiro, quem pode esperar até amanhã, e a quem basta uma mensagem.
Não decida você o diagnóstico técnico. Isto serve só para organizar o dia.

Escreva uma resposta paciente e clara para [nome do cliente], que me pediu: «[cole o pedido, ex.: podem passar a meter gás? no ano passado já tínhamos feito isso e voltou a arrefecer]».
Contexto: [o que sei, ex.: já lhe puseram gás no verão passado, equipamento de 2011].
Explique em palavras simples que um circuito selado não gasta gás: se falta, há uma fuga algures, e carregar sem a procurar é voltar ao mesmo dentro de uns meses, com o gás a ir para a atmosfera.
Diga o que proponho: [ex.: visita com pesquisa de fugas e depois decidimos juntos se se repara ou se se substitui].
Cordial e nada arrogante, não pode sentir-se ralhado. Não faça o diagnóstico à distância nem diga que o equipamento está para deitar fora: digo só que tem de ser visto.

Ajude-me a escrever uma explicação honesta e nada técnica para [nome do cliente], que me diz que [divisão, ex.: o quarto do primeiro andar debaixo do telhado] nunca arrefece como os outros.
O que eu vi: [as suas notas, ex.: sótão sem isolamento e sem ventilação, janela grande virada a poente, o equipamento está bem dimensionado para a divisão mas o calor volta a entrar mais depressa do que ela o consegue tirar].
Explique com a comparação que preferir (uma divisão que aquece mais do que a máquina arrefece é um balde furado) porque é que pôr um equipamento maior não resolve e o que resolveria mesmo: [ex.: isolar a cobertura, sombrear a janela, e só depois rever o equipamento].
Seja claro que não é defeito do equipamento nem da instalação, sem lhe atirar a culpa.
Termine com as opções e o que aconselho a ver primeiro. Tom calmo, de quem lhe está a dizer a verdade. Não prometa resultados em graus.

Esta mensagem evita-lhe a avaliação de 2 estrelas que nasce de um mal-entendido, não de um erro.

Ajude-me a escrever uma mensagem calma e honesta para [nome do cliente] sobre o equipamento que fui ver a [morada].
O problema: [o que encontrou, ex.: compressor em curto-circuito, equipamento de 2009 fora de produção, peça já não disponível / disponível a um preço que não faz sentido num equipamento daquela idade].
O que proponho: [as opções, ex.: substituir a unidade por um equipamento equivalente, ou passar a condutas já que andavam a pensar nas outras divisões].
Reconheça que é uma notícia que ninguém quer receber em julho, não peça desculpa em excesso, explique as opções com prazos realistas [ex.: os prazos de entrega do distribuidor nesta altura], e diga-lhe que envio o preço até [quando].
Não parta do princípio de que o gás está envolvido nem faça promessas de prazos que eu não lhe tenha dado. Firme e profissional.

Este é o meu dia: [liste as marcações com hora, morada, tipo de trabalho e duração, ex.: 8h00 instalação de split na rua [x] (o dia todo, eu e o [nome]); 13h00 manutenção de duas máquinas num escritório na rua [y] (1 hora); 15h00 visita para orçamentar condutas na rua [z] (45 min)].
Acabou de entrar esta: [a urgência, ex.: casa sem frio com um recém-nascido, não arrefece nada, do outro lado da cidade].
Reorganize o dia: diga-me o que mudo, o que fica, por que ordem me convém andar tendo em conta as deslocações, e a quem tenho de avisar já.
Depois escreva-me as mensagens para quem eu desmarcar: curtas, com um pedido de desculpa e um novo período proposto, sem dizer que foi a urgência de outra pessoa.
Se acha que não cabe tudo, diga-mo com clareza em vez de o encaixar à força.

Escreva uma mensagem de seguimento simpática para [nome do cliente] sobre o orçamento que enviei para [obra, ex.: as condutas com quatro zonas] em [morada] no dia [data].
Veja se já teve oportunidade de o analisar, e ofereça-se com todo o gosto para explicar as opções de zonamento e o que muda entre as duas soluções — é a parte onde as pessoas encravam.
Sem pressão: numa obra destas o cliente está a pesar dinheiro a sério contra um verão a suar. 2 a 3 frases, com jeito de pessoa de verdade.

Mande dois dias depois do orçamento. É a mensagem que os seus concorrentes nunca enviam.

Escreva uma mensagem curta e direta para [nome do eletricista] para o encaixar numa instalação.
Obra: [o quê, ex.: condutas de 14 kW] em [morada]. Cliente: [nome].
O que preciso dele: [ex.: circuito dedicado a partir do quadro, corte-geral junto à unidade exterior, adaptação do quadro porque só há um disjuntor livre].
Quando: preciso disso pronto para [data], porque [motivo, ex.: o equipamento chega do distribuidor a [data] e tenho a equipa lá em cima para o comissionamento no dia seguinte].
O que já vai encontrar feito: [estado, ex.: traçado passado, cabo até ao quadro, máquinas em posição].
Peça confirmação explícita até [quando] e diga-lhe para me avisar já se não conseguir, para eu remarcar o comissionamento em vez de lá aparecer com a equipa parada. Direto e cordial, de pessoa para pessoa: trabalho com ele há anos.

O corte-geral é a peça de dez euros que lhe trava uma instalação de dez mil.

Escreva a mensagem para enviar em abril a todos os clientes a quem instalei um equipamento, para a manutenção antes do verão.
O que a minha intervenção inclui: [ex.: limpeza e higienização dos filtros, limpeza a sério da serpentina interior e exterior, verificação do escoamento de condensados, leitura de pressões e ensaio de funcionamento, relatório escrito].
Porque compensa fazê-la agora: [as suas razões verdadeiras, ex.: uma serpentina suja gasta mais e arrefece menos, e em abril dou-lhe hora; em julho, quando a máquina se baldar no dia mais quente, não consigo lá passar antes de dez dias].
Termine com o pedido claro: responda «sim» e proponho-lhe duas datas.
No máximo 120 palavras. Cordial, nada a cheirar a promoção, tem de soar ao técnico que lha instalou. Não invente percentagens de poupança nem valores.

É esta mensagem que lhe nivela o ano e mantém a equipa ocupada nos meses do meio.

Ajude-me a escrever uma resposta para [nome do cliente], que me liga por causa de um equipamento que não fui eu que instalei.
A situação: [o que me disse, ex.: instalado há dois anos por uma empresa que já não existe, pinga água do teto, a unidade interior está no sótão].
Explique com jeito como funciona: passo a ver, a deslocação e o diagnóstico pagam-se [valor/tarifa], e depois digo-lhe o que encontrei e quanto custa resolver.
Seja claro sem dizer mal de quem instalou: não sei o que eles encontraram e não posso julgar por uma mensagem.
Diga também que, se aparecer um defeito de instalação ou um equipamento ainda dentro da garantia do fabricante, eu digo-lhe e vemos o que se pode fazer.
Não faça diagnóstico à distância nem prometa que se arranja. Curta, profissional, tem de soar a quem dá a cara.

Escreva uma mensagem curta e calorosa a pedir a [nome do cliente] uma avaliação no Google, agora que acabei a instalação em [morada].
A obra: [o quê, ex.: condutas com quatro zonas, dois dias].
Agradeça a paciência [se fizer sentido, ex.: por nos ter deixado o sótão aberto dois dias], diga que para uma empresa de ar condicionado local uma avaliação conta mesmo, e facilite-lhe a vida: refira que envio o link.
Se ajudar, sugira com jeito o que ele pode contar (como correu a instalação, como deixámos aquilo limpo, que a casa agora dá para viver) sem lho pôr na boca.
Tom humilde e sem pressão. 2 a 3 frases.

Mande antes de carregar a carrinha. Daqui a uma semana o ar frio já é normal e ninguém se lembra de como era antes.

Escreva uma resposta genuína e simpática a esta avaliação de 5 estrelas da minha empresa de ar condicionado: «[cole a avaliação]».
Agradeça pelo nome, se for indicado, refira algo específico da obra dele (ex.: as condutas com as grelhas no corredor ou a exterior arrumada do lado norte) e mantenha um tom humano e caloroso. Não pode parecer copiado e colado. No máximo 3 frases.

Ajude-me a responder a uma avaliação negativa da minha empresa de ar condicionado. A avaliação diz: «[cole a avaliação, ex.: equipamento novo e o quarto na mesma não arrefece, dinheiro deitado fora]».
O meu lado / o que realmente aconteceu: [as suas notas, ex.: escrevi-lhe antes da obra que sem isolar a cobertura aquele quarto ficaria mais quente do que os outros, o equipamento trabalha dentro dos parâmetros, o comissionamento está em relatório].
Escreva uma resposta pública calma e profissional: reconheça a desilusão dele, não fique na defensiva, não discuta em público os detalhes técnicos nem lhe dê contra à frente de toda a gente, e convide-o a falar comigo diretamente para revermos juntos o relatório de comissionamento e as opções.
Curta e ponderada. Não admita erros que eu não cometi nem prometa reembolsos ou trabalho grátis.

Escreva uma mensagem informal para um antigo cliente a quem instalei [obra, ex.: o split da sala] em [período].
Durante essa obra ele falou em: [o que adiou, ex.: a segunda unidade para o escritório, «para o ano»].
Cumprimente-o com sinceridade, pergunte como se dão com o equipamento, e refira com leveza que, se ainda andam a pensar em [essa obra], tenho agora [disponibilidade/janela] — e que fazê-la antes do calor é escolhê-la com calma em vez de à pressa.
Nada insistente, sem promoções. Tem de soar ao técnico que lhe fez a instalação, não a uma agência.

A obra está na transcrição da chamada de há dois anos. A segunda unidade vende-a quem se lembra dela.

Escreva um e-mail educado mas firme para [nome do distribuidor] a cobrar uma encomenda.
Encomenda: [o que encomendou, ex.: equipamento de condutas de 14 kW e kit de zonamento], feita em [data], referência [número], conta [número de conta].
Estava prevista para [data]. Explique que tenho a equipa e o eletricista marcados para [data], o cliente tem o sótão aberto, e que sem esse equipamento a instalação pára.
Peça uma data firme de entrega ainda hoje e que me avisem já se derrapar, para eu remarcar as equipas; pergunte também se há alternativa equivalente em stock.
Profissional e direto, sem discussões: trabalho com este distribuidor há anos.

Escreva um pedido de intervenção em garantia para enviar à assistência técnica da [nome do fabricante], bem escrito, para não mo devolverem por falta de um dado.
O equipamento: modelo [modelo], número de série [número de série], instalado em [data] em [morada], comissionado com relatório e registado em [data].
A avaria: [o que acontece, ex.: o equipamento bloqueia ao fim de vinte minutos, aparece o código [código de erro] no comando].
O que já verifiquei: [os seus dados, ex.: tensão de alimentação dentro dos valores, filtros e serpentinas limpos, pressões lidas [valores], sonda [x] medida em [valor], sem fugas detetadas com o detetor].
O que peço: [ex.: substituição em garantia da placa / do compressor, com prazo de entrega e o reconhecimento da mão de obra].
Liste no fim o que anexo [ex.: fotografia da chapa de características, relatório de comissionamento, fotografia do código no visor].
Tom profissional e técnico, de técnico para técnico. Não invente valores, códigos de erro nem referências de boletins técnicos: use só os que lhe dei.

O processo de garantia que ninguém cobra é mão de obra que comeu você. Volte a ele todas as semanas até a nota de crédito chegar.

Escreva um pedido formal mas legível para enviar à administração do condomínio em nome do meu cliente, para a instalação de uma unidade exterior.
Cliente: [nome], fração [número], morada [morada].
O que pedimos: instalação da unidade exterior [onde, ex.: na varanda da fração, do lado interior, assente sobre apoios antivibráteis / fixada na fachada do alçado interior].
O que podemos dizer para os tranquilizar: [os factos verdadeiros, ex.: equipamento no alçado interior e sem ser visível da rua, condensados encaminhados e não a pingar para baixo, apoios antivibráteis por baixo da máquina, suportes galvanizados, trabalho feito por empresa habilitada com técnico certificado em gases fluorados, remates bem feitos].
Pergunte o que é preciso do lado deles [ex.: se basta uma comunicação ou se tem de ir a assembleia, que documentação anexar, se há regulamento sobre as posições permitidas] e proponha enviar uma fotografia do local.
Formal, curto e nada conflituoso. Não cite artigos de lei, regulamentos nem deliberações: pergunte só qual é o procedimento.

Peça-o antes de encomendar o equipamento, não no dia da instalação com a grua já marcada.

Ajude-me a pôr em ordem a papelada de uma instalação acabada de fazer, para não andar atrás dela daqui a oito meses.
A obra: [o quê, ex.: condutas de 14 kW] em [morada], cliente [nome], instalada em [data].
As minhas notas soltas: [cole tudo o que tem, ex.: modelo e número de série da unidade exterior e das interiores, gás [tipo] pré-carga [kg], carga adicionada [kg], metros de traçado, pressões e temperaturas lidas no comissionamento, quem fez a ligação elétrica].
Arrume tudo em: (1) os dados do relatório de comissionamento a entregar ao cliente, (2) os dados de que preciso para o registo de gases fluorados e para o registo da garantia no portal do fabricante, (3) o que ainda falta e tenho de ir buscar.
Assinale os buracos de forma bem visível em vez de os preencher: se não lhe dei um dado, escreva [POR COMPLETAR].
Não invente nenhum valor. Estes dados sou eu que os assino.

Nunca inventados por si, e nunca um substituto da sua certificação: só arrumados antes de desaparecerem.

Ajude-me a montar a proposta de contrato de manutenção para oferecer aos clientes a quem já instalei um equipamento.
A minha empresa: [nome], ar condicionado em [zona]. O que tenho instalado: [ex.: uns 300 equipamentos entre splits e condutas, desde [ano]].
O que lá ponho dentro: [ex.: uma visita por ano antes do verão, limpeza de filtros e da serpentina interior e exterior, verificação do escoamento de condensados, leitura de pressões e ensaio, relatório escrito, prioridade nas chamadas durante a época, [X]% de desconto em peças].
Escreva: (1) como o apresento em três linhas na mensagem de abril, (2) as 4 a 5 linhas para a folha da proposta, (3) as duas objeções que me vão aparecer de certeza e como respondo com honestidade.
Deixe o preço e a duração em branco, sou eu que decido. Não prometa que não se avaria nada nem invente poupanças na fatura da luz.