Prompts de IA para construtores

Aja como um construtor experiente a preparar um orçamento para um cliente particular.
Transforme as notas da minha visita à obra num orçamento claro e profissional, em português de Portugal simples e faseado.
Cliente: [nome do cliente]. Obra: [morada da obra].
O que vi e ditei para o gravador: [ditado, ex.: ampliação de um piso nas traseiras, 48 m², demolir o anexo velho, sapatas e laje, parede dupla em tijolo a acompanhar o existente, uma viga a atravessar a parede das traseiras, ligar à cobertura existente, cozinha como verba provisional, cerca de seis semanas].
Divida nas fases que o cliente percebe (demolições e escavação, fundações, estrutura, tosco, cobertura e caixilharia, especialidades, acabamentos) e escreva uma linha por fase a dizer o que acontece.
Marque com clareza o que está incluído e o que não está, e que artigos levo como verba provisional ou valor estimado.
Deixe todos os valores em branco para eu preencher. Português de Portugal claro e natural.

Aja como um orçamentista sénior a rever as minhas medições antes de eu enviar o orçamento.
Obra: [tipo de obra, ex.: ampliação de um piso com 48 m² numa moradia dos anos 60] em [morada].
As minhas medições atuais: [cole os artigos].
Liste tudo o que costuma ficar esquecido numa obra destas: custos de estaleiro, vedações provisórias e sinalização, ramais provisórios de água e luz, andaimes, aluguer de grua ou plataforma, contentores de entulho e transporte a vazadouro, acessos e circulação em obra, proteção do existente, verba de imprevistos numa casa antiga onde não se vê atrás das paredes, limpeza final, encargos dos subempreiteiros.
Devolva só uma checklist de perguntas do tipo «previu...?». Não invente preços e não tome decisões técnicas ou de conformidade por mim.

São exatamente os artigos que comem a margem lá no fim da obra.

Transforme este áudio que gravei em obra num trabalho a mais escrito e pronto a assinar.
Cliente: [nome do cliente]. Obra: [morada]. Referência: [referência da obra].
O áudio: «[cole a transcrição, ex.: o cliente quer o vão para o jardim alargado de 2,40 para 3,60, leva o lintel maior, alvenaria a mais e é preciso refazer o nembo]».
Escreva: o que estava previsto em contrato, o que muda, porque é preciso, o efeito no prazo [dias a mais] e no preço [valor], e o espaço para a assinatura do cliente com a data.
Termine com uma linha clara: o trabalho só arranca com o trabalho a mais assinado. Português simples, sem termos técnicos. Deixe o valor em branco para eu preencher.

O trabalho a mais não assinado é o maior buraco da margem: escreva-o antes de o pedreiro começar.

Estou a preparar o contrato de [tipo de obra, ex.: um deitar abaixo e construir de novo] para [nome do cliente] em [morada da obra], com prazo previsto de [duração].
Proponha um mapa de autos de medição justo e fácil de ler, ligado a fases verificáveis: sinal na assinatura, depois autos nas fundações, estrutura, tosco, cobertura e caixilharia, acabamentos, e o pagamento final na receção provisória, com a retenção indicada à parte.
Para cada fase escreva numa linha o que tem de estar concluído para o auto poder ser emitido.
Deixe as percentagens e os valores em branco, sou eu que decido. Tem de caber numa página que o cliente leia sem advogado.

Escreva 3 opções curtas de parágrafo de fecho para um orçamento de uma empresa de construção.
A minha empresa: [nome da empresa], construção civil em [zona], [X] anos de atividade.
No que somos bons: [ex.: equipas próprias nos trabalhos principais, subempreiteiros fixos há anos, obras limpas e vedadas, ponto de situação semanal com fotografias, autos a horas, sem surpresas nos trabalhos a mais].
Cada opção com 2 a 3 frases, confiante mas sem parecer vendedor. Tom português natural. Não prometa resultados que eu não possa garantir nem refira alvarás ou certificações que não lhe indiquei.

Escreva uma resposta simpática e profissional a um novo pedido que chegou à minha empresa de construção.
O cliente escreveu: «[cole a mensagem dele, ex.: estamos a pensar ampliar nas traseiras, já temos projeto do arquiteto, queríamos começar na primavera]».
Agradeça, confirme que fazemos este tipo de obra, e faça as 4 a 5 perguntas de que preciso para perceber se a obra é para mim e para marcar a visita: [ex.: morada, se já há projeto e licença, se há detalhes do engenheiro, que prazos têm em mente, se já têm uma ideia de orçamento].
Proponha dois períodos para a visita à obra. Curto e fácil de ler no telemóvel.

A ampliação fica para o primeiro construtor que atende, não para o melhor.

Escreva o ponto de situação semanal para [nome do cliente] sobre a obra em [morada].
Esta semana: [o que foi feito, ex.: betonada a laje, montadas as cofragens do lintel, chegaram as vigas].
Para a semana: [o que vem, ex.: arranca a alvenaria, quinta-feira vem o eletricista fazer as roços].
A saber: [contratempos honestos, ex.: o fornecedor atrasou a caixilharia uma semana, a fase da cobertura continua dentro do prazo].
Serve para o cliente perceber aquilo que está a pagar. Tom calmo e seguro, sem termos técnicos, no máximo 150 palavras. Termine a dizer que respondo a qualquer dúvida.

Escreva uma resposta curta e paciente a [nome do cliente], que me perguntou: «[cole a pergunta, ex.: podemos trocar os azulejos da casa de banho por aqueles que vimos no sábado?]».
Contexto: estamos na fase [fase atual, ex.: especialidades] e esta alteração [efeito real, ex.: não mexe no prazo se decidirem até sexta / atrasa o assentador uma semana e implica um trabalho a mais].
Responda à pergunta, explique o efeito no prazo e no custo e, se for preciso um trabalho a mais, diga-o com jeito mas com clareza: fica por escrito antes de avançarmos.
Cordial, nada irritado. Tem de soar a alguém a quem a pergunta não custa.

Ajude-me a escrever uma mensagem calma e honesta para [nome do cliente] sobre um problema na obra em [morada].
O problema: [o que apareceu, ex.: aberta a parede, a estrutura da cobertura existente está degradada e não aguenta a ligação prevista / o terreno sob a laje é mais fraco do que dizia o relatório].
O que proponho: [o passo seguinte, ex.: chamar o engenheiro para rever o detalhe e depois orçamentar o trabalho extra como trabalho a mais].
Reconheça o problema, não peça desculpa em excesso, explique as opções e os prazos com clareza, e transmita segurança de que vou tratar disto. Não finja que a decisão técnica já está tomada: diga que esperamos pelo engenheiro. Firme e profissional.

Um cliente diz que o meu orçamento para [obra, ex.: a ampliação nas traseiras] está acima dos outros dois que recebeu. Ajude-me a escrever uma resposta educada e segura.
O meu orçamento cobre: [pontos-chave, ex.: custos de estaleiro e andaimes orçamentados, contentores e transporte de entulho, equipas próprias no tosco, verba de imprevistos numa casa de 1962, ponto de situação semanal com fotografias, autos ligados a fases verificáveis].
Não seja defensivo nem baixe o preço. Reforce o valor, ofereça rever as medições artigo a artigo com ele, e faça-lhe ver com jeito que os orçamentos só se comparam sobre os mesmos artigos — sem dizer mal da concorrência. Curto e respeitoso.

Escreva uma mensagem curta e clara para mandar a um subempreiteiro a confirmar a semana.
Subempreiteiro: [quem, ex.: o estucador]. Obra: [morada]. Dia e hora: [quando].
O que vai encontrar pronto: [estado da obra, ex.: roços fechados, andaime montado, água e luz em obra, o pedreiro acabou na quinta].
Quanto tempo vai estar: [duração]. Quem está em obra: [contacto].
Peça confirmação explícita até [quando] e diga-lhe para me avisar já se não conseguir, para eu remarcar o resto. Direto e cordial, de pessoa para pessoa.

Mande na véspera. Quem não responde é problema seu amanhã, não na quinta-feira.

Esta é a minha semana em três obras: [liste obras, trabalhos, subempreiteiros esperados e durações, ex.: seg-ter - ampliação dos Henriques: alvenaria, equipa própria; qua - Henriques: eletricista para os roços (meio dia); qui - Henriques: estucador (2 dias); ter-qua - remodelação da D. Ana: assentador...].
Problema: [o que caiu, ex.: o estucador faltou à quinta e só se liberta na próxima terça].
Reorganize a semana: diga-me o que se pode antecipar, o que fica bloqueado à espera, a quem tenho de ligar e por que ordem, e que trabalhos não podem arrancar antes de outro.
Assinale também a quem tenho de dizer já. Devolva uma lista simples, dia a dia.

Escreva uma mensagem de seguimento simpática para [nome do cliente] sobre o orçamento que enviei para [obra, ex.: a ampliação nas traseiras] em [morada] no dia [data].
Veja se já teve oportunidade de o analisar, e ofereça-se com todo o gosto para explicar o faseamento e onde entram as verbas provisionais — é a parte que mais assusta.
Sem pressão: numa obra destas o cliente está nervoso, não está agarrado. 2 a 3 frases, com jeito de pessoa de verdade.

Mande três dias depois do orçamento. É a mensagem que os seus concorrentes nunca enviam.

Prepare-me uma checklist para a vistoria de [quem, ex.: a fiscalização] marcada para [data] na obra em [morada].
Fase a vistoriar: [fase, ex.: estrutura em tosco antes de fechar os roços].
Liste o que tenho de ter pronto em obra e à mão: [ex.: o projeto atualizado e a revisão em vigor, os detalhes do engenheiro, os certificados dos materiais, as fotografias dos trabalhos que vão ficar tapados, o registo dos trabalhos a mais assinados].
Acrescente as perguntas que vale a pena fazer-lhe enquanto lá está, para não ter de o chamar outra vez daqui a quinze dias.
Só a checklist. Não decida você se o trabalho está conforme: isso é uma avaliação do técnico, não sua.

Ajude-me a escrever uma mensagem para [nome do cliente] a adiar o arranque da obra em [morada], marcado para [data original].
Motivo honesto: [ex.: a obra anterior apanhou uma fundação para recuperar e derrapou dez dias].
Peça desculpa de forma breve e sem rodeios, proponha [nova data / 2 alternativas], explique o que posso ir adiantando entretanto [ex.: encomendas de material, confirmação dos subempreiteiros, licenciamento], e reforce que a obra dele continua no plano.
Curta e calorosa. Não prometa datas que eu não lhe tenha dado.

Escreva uma mensagem curta e calorosa a pedir a [nome do cliente] uma avaliação no Google, agora que entregámos a ampliação em [morada].
Agradeça a paciência durante os [duração] de obra, diga que para uma empresa de construção local uma avaliação conta mesmo, e facilite-lhe a vida: refira que envio o link.
Se ajudar, sugira com jeito o que ele pode contar (como correu a comunicação, o cumprimento de prazos, como deixámos a obra) sem lho pôr na boca.
Tom humilde e sem pressão. 2 a 3 frases.

Mande enquanto ainda andam a passear pela divisão nova. Daqui a um mês já se esqueceram.

Escreva uma resposta genuína e simpática a esta avaliação de 5 estrelas da minha empresa de construção: «[cole a avaliação]».
Agradeça pelo nome, se for indicado, refira algo específico da obra dele (ex.: a ampliação nas traseiras ou a ligação à cobertura existente) e mantenha um tom humano e caloroso. Não pode parecer copiado e colado. No máximo 3 frases.

Ajude-me a responder a uma avaliação negativa da minha empresa de construção. A avaliação diz: «[cole a avaliação, ex.: a obra acabou um mês depois do prazo e a conta final ficou acima do orçamento]».
O meu lado / o que realmente aconteceu: [as suas notas, ex.: três trabalhos a mais assinados pelo cliente durante a obra, mais dez dias parados à espera da revisão do projeto].
Escreva uma resposta pública calma e profissional: reconheça a experiência dele, não fique na defensiva, não discuta em público os detalhes nem os trabalhos a mais, e convide-o a falar comigo diretamente para revermos os papéis juntos. Curta e ponderada.

Escreva uma mensagem informal para um antigo cliente a quem entreguei [obra, ex.: a ampliação] em [período].
Durante a obra ele falou em: [o que adiou, ex.: fechar a garagem, «daqui a uns anos»].
Cumprimente-o com sinceridade, pergunte como se dão com o espaço novo, e refira com leveza que, se ainda andam a pensar em [essa obra], tenho [disponibilidade/janela] e teria todo o gosto em dar-lhe uma ideia de preço.
Nada insistente, sem promoções. Tem de soar ao construtor que lhe fez a casa, não a uma agência.

Uma obra bem entregue vale três: essa, a do vizinho e a que tinham adiado.

Escreva o e-mail curto que acompanha um auto de medição para [nome do cliente], referente à obra em [morada].
Fase fechada: [fase, ex.: cobertura e caixilharia]. Auto número [número], valor [valor], conforme o mapa do contrato de [data].
Liste em três linhas o que ficou concluído nesta fase, diga que seguem em anexo as fotografias do andamento, indique a data de vencimento [data] e como pagar [formas de pagamento].
Acrescente uma linha sobre o que arranca agora [fase seguinte]. Tom calmo e profissional: isto é um documento normal, não um pedido constrangedor.

Cada dia que espera para o emitir é um dia em que o seu dinheiro financia a casa de outra pessoa.

Escreva um lembrete educado para [nome do cliente] sobre um auto de medição em atraso na obra em [morada].
Auto [número], valor [valor], vencido em [data]. Fase [fase] concluída e entregue em [data].
Parta do princípio de que foi um esquecimento honesto, mantenha o tom amigável, repita como pagar, e diga-lhe com jeito que o planeamento da fase seguinte [fase seguinte] depende disto.
Firme mas respeitoso. Sem ameaças e sem maiúsculas.

Escreva um e-mail curto e profissional para [nome do cliente / dono de obra] a pedir a libertação da retenção da obra em [morada].
Valor retido: [valor]. Conclusão da obra: [data]. O que diz o contrato: [ex.: libertação [X] meses após a receção provisória, depois de sanadas as reservas].
Liste o que foi concluído entretanto: [ex.: todos os acabamentos fechados em [data], documentação entregue, sem reservas em aberto].
Peça a libertação com educação e ofereça-se para resolver já qualquer ponto pendente. Cortês, rigoroso e por escrito.

A última fatia da obra é a que toda a gente se esquece — incluindo você, que já vai três obras à frente.

Escreva um e-mail educado mas firme para [nome do fornecedor] a cobrar uma encomenda.
Encomenda: [o que encomendou, ex.: vigas e caixilharia da ampliação], feita em [data], referência [número], conta [número de conta].
Estava prevista para [data]. Explique que tenho a equipa e [o subempreiteiro, ex.: o carpinteiro] marcados para [data] e que sem esse material a obra pára.
Peça uma data firme de entrega ainda hoje e que me avisem já se derrapar, para eu remarcar as equipas. Profissional e direto, sem discussões: trabalho com este fornecedor há anos.

Compare a fatura de um subempreiteiro com o que tinha sido combinado e diga-me o que não bate certo.
Combinado: [o que foi acordado, ex.: estuque interior da ampliação, 210 m², preço por m², duas demãos, material incluído].
O que ele faturou: [cole os artigos da fatura].
O que aconteceu em obra: [notas, ex.: refizeram uma parede porque o pedreiro deixou um fora de prumo, meio dia a mais].
Liste-me as diferenças, o que me convém perguntar e o que é legítimo. Depois escreva-me a mensagem para lhe mandar: direta, correta e sem estragar uma relação de dez anos. Não parta do princípio de que ele está a enganar-me.

Vou listar o que gastei numa obra e quero um resumo de custos organizado.
Obra: [obra / cliente]. Gastos: [liste cada item e o valor, ex.: betão da laje [valor], aço [valor], vigas [valor], aluguer de grua [valor], contentores de entulho [valor], estucador [valor], eletricista [valor], andaimes [valor]].
Agrupe-os (materiais / mão de obra própria / subempreiteiros / alugueres / custos de estaleiro / entulho), some cada grupo e o total da obra, e diga-me que artigos devem ser imputados aos trabalhos a mais assinados em vez do contrato base.
Formate de modo a eu poder passar direto para os meus registos.

Não cole nada que não queira ver guardado — dados bancários e dados dos clientes ficam de fora.