Prompts de IA para paisagistas

Aja como um paisagista experiente a preparar um orçamento para um cliente.
Transforme a minha volta ao quintal num orçamento claro, por artigos e dividido em fases, em linguagem simples.
Cliente: [nome do cliente]. Morada da obra: [morada].
O que ditei enquanto percorria o quintal: [ditado, ex.: 56 metros quadrados de pavimento em betão lavado, 150 de sub-base, muro de blocos de 900 com 14 metros a descer para o canto do fundo, tubo dreno e brita de drenagem atrás, 90 metros quadrados de relva, gota-a-gota nos canteiros, um metro de acesso lateral por isso vai tudo de carrinho de mão, três dias de máquina, quatro contentores de terra].
Liste os artigos agrupados por fase, escreva uma abertura curta e simpática e inclua uma secção «o que está incluído / o que não está incluído».
Deixe os valores em branco para eu preencher. Escreva em português de Portugal claro e natural.

Dite à vontade enquanto percorre o quintal, sem se preocupar com a escrita. A arrumação é feita depois.

Escreva uma mensagem curta e educada para [nome do cliente] a explicar um trabalho adicional na obra dele em [morada].
Âmbito original: [âmbito original, ex.: escavação e pavimento do quintal das traseiras]. Alteração necessária agora: [o que mudou e porquê, ex.: aos primeiros 20 centímetros apareceu rocha, é preciso martelo demolidor e mais dois contentores de terra antes de conseguir fazer a sub-base].
Explique em termos simples porque é preciso, que acrescenta [custo/tempo extra], e peça a aprovação dele antes de eu avançar.
Cordial mas claro. Sem termos técnicos.

Estou a orçar [tipo de obra, ex.: um pacote de muro de suporte e relva num quintal das traseiras] para [nome do cliente] em [morada].
Âmbito: [âmbito]. Divida isto em fases lógicas que o cliente consiga perceber (ex.: escavação e retirada da terra, sub-base e drenagem, muro de blocos, pavimento, relva e plantação) e sugira um plano de pagamentos faseado justo (sinal, depois pagamentos por fase, e pagamento final na conclusão).
Explique numa linha o que acontece em cada fase. Deixe os valores em branco para eu preencher.

Escreva 3 opções curtas de parágrafo de fecho para um orçamento de uma empresa de jardins.
O meu negócio: [nome da empresa], empresa de jardins em [zona].
No que somos bons: [ex.: obra limpa, cotas e drenagem feitas como deve ser, equipa nossa e não subcontratada, deixamos a relva do vizinho como estava, levamos toda a terra].
Cada opção com 2 a 3 frases, confiante mas sem parecer vendedor. Tom português natural.

Aja como um paisagista sénior a rever a minha medição antes de eu orçar.
Serviço: [tipo de obra, ex.: acesso e relva à frente da casa] em [morada]. A minha medição atual: [cole os artigos].
Liste tudo o que costuma ser esquecido neste tipo de obra (retirada da terra e custos de depósito, transporte da máquina, tubo dreno e brita atrás do muro, acesso lateral estreito por isso tudo de carrinho de mão, reposição da relva existente, terra vegetal e corretivo, deslocações, rega).
Só uma checklist de perguntas do tipo «previu...?». Não invente preços e não decida questões técnicas por mim.

Ótimo para apanhar o que lhe come a margem — o depósito da terra e o transporte da máquina são os primeiros a desaparecer às 21h30.

Escreva uma resposta simpática e profissional a um novo pedido de orçamento.
O cliente escreveu: «[cole a mensagem dele, ex.: queria refazer o quintal das traseiras, pavimento e relva, e talvez um murete porque o terreno tem inclinação]».
Tenho uma empresa de jardins em [zona]. Agradeça, confirme que podemos tratar disso, faça as 3 a 4 perguntas de que preciso para orçar ([ex.: morada, fotografias do quintal e da inclinação, largura do acesso lateral, se já tem medidas ou uma ideia de projeto]) e proponha uma visita ao local.
Curto e fácil de ler no telemóvel.

Ele ligou a mais quatro, dos primeiros da lista do Google. A obra fica para quem atende primeiro, não para o melhor.

Escreva uma mensagem curta a pedir desculpa a [nome do cliente], a avisar que me vou atrasar cerca de [X horas] na obra em [morada] por causa de [motivo, seja honesto, ex.: o terreno ainda está encharcado da chuva e a máquina não entra sem estragar a relva].
Dê uma nova hora de chegada e agradeça a compreensão. Caloroso e sincero, nada corporativo.

Ajude-me a escrever uma mensagem calma e honesta para [nome do cliente] sobre um problema na obra dele em [morada].
O problema: [o que encontrei, ex.: ao escavar apareceu rocha debaixo da linha do muro, e a água que desce do jardim do vizinho tem de ser resolvida antes de assentar seja o que for].
O que recomendo: [a minha solução / próximo passo, ex.: mostrar as cotas a quem é qualificado para isso e orçar uma drenagem como deve ser atrás do muro].
Reconheça o problema, não peça desculpa em excesso, explique as opções com clareza e transmita segurança de que vou resolver. Firme e profissional.

Explique [questão técnica, ex.: porque é que atrás de um muro de suporte é preciso tubo dreno e brita em vez de encher com terra / porque é que debaixo do pavimento é precisa uma espessura de sub-base bem compactada] a um cliente que não é da área.
Use uma comparação simples do dia a dia, escreva um parágrafo curto e termine com o que isso significa para ele (custo/tempo/durabilidade) sem o assustar. Português claro e cordial.

Um cliente diz que o meu orçamento para [obra, ex.: o pacote de pavimento e relva] ficou acima de outros que recebeu. Ajude-me a escrever uma resposta educada e segura.
O meu orçamento cobre: [pontos-chave e de qualidade, ex.: escavação e retirada da terra, sub-base bem compactada, tubo dreno e brita atrás do muro, relva assente sobre terra vegetal, reposição da relva existente, limpeza final].
Não seja defensivo nem baixe o preço. Reforce o valor, ofereça explicar o orçamento ponto por ponto e deixe a porta aberta. Curto e respeitoso.

Os jardins são muito comparados. Muitas vezes o orçamento mais barato limitou-se a deixar de fora a drenagem e o depósito da terra.

Escreva uma mensagem de acompanhamento simpática para [nome do cliente] sobre o orçamento que enviei para [obra, ex.: o quintal das traseiras] em [morada] no dia [data].
Veja se ele já teve oportunidade de o analisar, ofereça-se para explicar as fases e mantenha o tom sem pressão.
2 a 3 frases, com jeito de pessoa de verdade, não de robô de cobrança.

Uma mensagem, dois dias depois. É o passo que quase toda a gente salta.

Escreva uma mensagem curta de confirmação para [nome do cliente] para o arranque da obra em [morada].
Inclua: dia e janela de chegada [hora], quantos dias vai durar mais ou menos, o que ele precisa de preparar antes ([ex.: libertar o acesso lateral e a entrada para o camião e os contentores, arrumar os vasos, manter os animais fechados, saber que os primeiros dias são de barulho e pó]) e o meu número para ligar se algo mudar.
Claro e cordial.

Escreva uma mensagem para [nome do cliente] a marcar a próxima fase da obra em [morada].
Última fase concluída: [o que foi feito, ex.: muro de blocos terminado e drenagem atrás]. Próxima fase: [o que vem a seguir, ex.: pavimento e assentamento da relva], que leva cerca de [duração] e depende de [ex.: a entrega da relva e de uns dias sem chuva].
Ofereça [2 a 3 opções de data] e pergunte qual lhe dá jeito. Simpática e fácil de responder.

Ajude-me a remarcar a obra de [nome do cliente] em [morada], de [data original], porque [motivo honesto, ex.: choveu três dias, o terreno não aguenta a máquina e a escavação voltava a fechar].
Peça desculpa de forma breve, explique numa linha porque é que trabalhar agora estragava o resultado, ofereça [2 datas alternativas] e reforce que a obra dele continua a ser prioridade. Curta e calorosa.

Explicar o porquê transforma um adiamento numa prova de seriedade.

Estes são os serviços que tenho esta semana: [liste cada serviço com zona e duração, ex.: seg.-ter. - escavação e sub-base do quintal (zona norte, mini giratória alugada); qua. - assentar relva (meio dia, centro, relva entregue de manhã cedo); qui.-sex. - muro de blocos (zona sul)...].
Sugira uma ordem sensata para reduzir as deslocações entre zonas, e tenha em conta que [ex.: o aluguer da máquina paga-se ao dia e os contentores têm de ser marcados na véspera].
Assinale o que parece apertado de mais para caber no dia. Devolva como uma lista simples, dia a dia.

Escreva uma mensagem curta e calorosa a pedir a [nome do cliente] uma avaliação no Google agora que a obra em [morada] está concluída.
Agradeça, diga com sinceridade que ajuda mesmo uma pequena empresa de jardins local e facilite-lhe a vida: refira que envio o link da avaliação e que ele pode juntar uma fotografia do jardim acabado.
Tom humilde e sem pressão. 2 a 3 frases.

Envie no dia seguinte ao assentamento da relva, quando o jardim está no auge e ele ainda anda a tirar fotografias.

Escreva uma resposta genuína e simpática a esta avaliação de 5 estrelas da minha empresa de jardins: «[cole a avaliação]».
Agradeça pelo nome, se for indicado, refira algo específico da obra dele (ex.: o muro em degraus ou a relva assente antes do verão) e mantenha um tom humano e caloroso. Não pode parecer copiado e colado.

Ajude-me a responder a uma avaliação negativa da minha empresa de jardins. A avaliação diz: «[cole a avaliação]».
O meu lado / o que realmente aconteceu: [as suas notas].
Escreva uma resposta pública calma e profissional: reconheça a experiência dele, não fique na defensiva nem discuta detalhes em público, e convide-o a contactar-me diretamente para resolver. Curta e ponderada.

Escreva uma mensagem informal que eu possa enviar a antigos clientes satisfeitos, a pedir que se lembrem de mim para amigos e familiares que andem a pensar em tratar do jardim.
Simpática, sem insistência e sem promoções. Deve soar a uma empresa de jardins da zona que faz bom trabalho e valoriza o passa-a-palavra.

Escreva um e-mail educado mas firme para [nome do fornecedor] a cobrar uma encomenda.
Encomenda: [o que encomendou, ex.: uma palete de blocos para o muro e a brita de drenagem], feita em [data], referência [número].
Estava prevista para [data] e tenho a equipa e a máquina alugada já na obra à espera desse material. Peça uma data firme de entrega e que me telefonem se houver atraso. Profissional e direto ao assunto.

Escreva um e-mail curto para [nome do fornecedor] a pedir preço e disponibilidade do seguinte para uma obra:
[cole a sua lista de materiais, ex.: blocos de 900 para o muro, tout-venant para a sub-base, brita de drenagem e tubo dreno, terra vegetal, relva, gota-a-gota].
Peça preço de profissional, prazo de entrega, se a relva pode ser cortada na própria manhã do assentamento, e se entregam em [morada da obra / zona] com camião-grua. Curto e objetivo.

Vou listar o que gastei numa obra e quero um resumo de custos organizado.
Obra: [obra / cliente]. Gastos: [liste cada item e o valor, ex.: blocos [valor], tout-venant e brita [valor], relva [valor], aluguer da máquina e transporte [valor], contentores e depósito [valor], ajudante três dias [valor]].
Agrupe-os (materiais / mão de obra / aluguer e transporte / retirada e depósito), some cada grupo e o total da obra, e formate de modo a eu poder passar direto para os meus registos.

Não cole nada que não queira ver guardado — dados bancários do cliente e afins ficam de fora.

Rascunhe um ponto de partida para um plano de trabalho seguro para [tarefa, ex.: escavação para um muro de suporte com mini giratória num quintal com um metro de acesso lateral].
Liste os principais perigos, as medidas de controlo que devo ter e os EPI necessários, em formato de checklist simples.
Deixe claro que tenho de o rever face às condições reais do local e às normas em vigor antes de usar. Não o trate como final nem como já conforme por si só, e não dimensione o muro nem decida as cotas por mim — isso é de quem é qualificado para o fazer, e a responsabilidade é minha.

Peça sempre a um profissional habilitado que verifique os documentos de segurança face às normas em vigor e ao local real. E antes de escavar, mande localizar as infraestruturas enterradas.

Escreva um e-mail curto e cordial para enviar com a fatura para [nome do cliente], referente à obra concluída em [morada].
Agradeça, indique que a fatura segue em anexo, refira o total [valor] e a data de vencimento [data], e como pode pagar [formas de pagamento].
Acrescente duas linhas sobre como cuidar do jardim nas primeiras semanas ([ex.: quanto regar a relva nova e quando fazer o primeiro corte]).
Caloroso e profissional. Português natural.

Escreva um lembrete educado para [nome do cliente] sobre uma fatura em atraso da obra em [morada].
Fatura [número], valor [valor], vencida em [data].
Parta do princípio de que foi um esquecimento honesto, mantenha o tom amigável, repita como pagar e peça que me avise se houver algum problema. Firme mas respeitoso.