Prompts de IA para jardineiros

Aja como um jardineiro experiente a escrever um orçamento para um novo cliente fixo.
Transforme o meu áudio, ditado do passeio, num orçamento claro e profissional, em linguagem simples.
Cliente: [nome do cliente]. Morada: [morada].
O que ditei: [ditado, ex.: moradia normal, frente e trás, uns 400 metros, o trator corta-relva passa pelo portão lateral, remates e soprado, verdes levados, quinzenal].
Ponha duas linhas separadas e bem distintas: a primeira visita de recuperação (o quintal está atrasado) e depois o valor fixo por paragem da rota. Não junte as duas num só número.
Acrescente uma linha sobre o que a visita normal inclui e o que se paga à parte (sebes acima da cabeça, verdes que passem de um atrelado).
Deixe os valores em branco para eu preencher. Escreva em português de Portugal claro e natural.

Estou prestes a orçar aquilo a que o cliente chama uma «limpezinha», e só tenho uma fotografia que ele mandou.
O que vejo na foto: [descrição, ex.: erva pelos joelhos, uma sebe que não é tocada há um ano, não se percebe onde acaba o canteiro].
Antes de eu dar um número, faça-me a lista de perguntas a enviar-lhe para perceber se é meia hora ou um dia inteiro: há quanto tempo ninguém lá vai, que tamanho tem de verdade, que acesso existe, que largura tem o portão lateral, o que há acima da cabeça, quantos atrelados de verdes ele imagina, e se há alguma coisa que devesse ser vista por um arborista.
Diga-me também que fotos me faltam e de que ponto as deve tirar.
Só perguntas. Não invente preços.

Escreva um orçamento de manutenção de espaços verdes de um condomínio, dirigido ao administrador.
Condomínio: [nome / morada]. Zonas: [descrição, ex.: relvado da frente e das traseiras, duas filas de sebes, a entrada e o estacionamento, os passeios interiores].
Frequência proposta: [frequência, ex.: quinzenal de março a outubro, mensal no inverno].
Um administrador não é um particular: escreva de modo que ele o possa levar a assembleia sem ter de o refazer. Ponha as zonas como linhas separadas, diga o que cada passagem inclui, e inclua as linhas que eles pedem sempre: número de requisição / referência, pagamento a [prazo, ex.: 30 dias], certificado de seguro em anexo, e um relatório fotográfico [frequência, ex.: trimestral].
Deixe os valores em branco. Tom profissional e seco, sem floreados.

Escreva 3 opções curtas de parágrafo de fecho para um orçamento de jardinagem.
O meu negócio: [nome da empresa], manutenção de espaços verdes em [zona].
No que somos bons: [ex.: aparecemos sempre no mesmo dia, o quintal fica limpo e os verdes vão connosco, não falhamos uma quinzena, avisamos quando a chuva mexe na rota, com seguro em dia].
Tenha isto em conta enquanto escreve: aqui o cliente não está a comprar um serviço, está a escolher quem vai ver entrar no quintal de quinze em quinze dias durante anos. Aposte em fiabilidade e continuidade, não em preço.
Cada opção com 2 a 3 frases, confiante mas sem parecer vendedor. Tom português natural.

Aja como um jardineiro sénior a rever uma visita antes de eu orçar.
Quintal: [descrição] em [morada]. O que previ: [cole as linhas].
Liste tudo o que costuma ficar esquecido numa manutenção: custos do ecocentro e a viagem até lá, o tempo de descarregar, a largura do portão lateral e se o trator corta-relva passa, declives, gravilha e lancis que dão cabo das lâminas, cães, rega a desligar, quantos verdes saem mesmo, sebes acima da cabeça, e o que já é assunto de um arborista.
Só uma checklist de perguntas do tipo «previu...?». Não invente preços e não decida por mim o que é seguro cortar.

Ótimo para apanhar o que come a sua margem lá mais à frente — numa paragem de poucas dezenas de euros, uma viagem ao ecocentro que não estava prevista come-a inteira.

Escreva uma resposta simpática e profissional a um novo pedido.
O cliente escreveu: «[cole a mensagem dele, ex.: procuro alguém para cortar a relva com regularidade, o quintal está um bocado atrasado]».
Sou jardineiro em [zona]. Agradeça, diga que estou a aceitar clientes fixos nessa zona, e faça as 4 perguntas de que preciso para orçar ([ex.: morada, fotos da frente, das traseiras e do pior canto, há quanto tempo ninguém lá vai, de quanto em quanto tempo o quer]).
Termine a dizer que envio dois valores: a primeira visita de recuperação e depois o valor fixo da rota.
Curto e fácil de ler no telemóvel.

Escreva uma mensagem curta a avisar um cliente de que a passagem dele fica para outro dia.
Cliente: [nome do cliente], normalmente à [dia habitual, ex.: terça]. Motivo: [motivo, ex.: três dias de chuva, a relva não está em condições de ser cortada e o trator corta-relva estraga o terreno].
Novo dia: [novo dia].
Explique numa linha porque é que cortar agora fazia mais mal do que bem, confirme que a quinzena seguinte volta ao normal, e não faça disto um drama.
Tom caloroso e seguro, de quem tem a rota controlada, não de quem está a pedir desculpa. Duas ou três frases.

Ajude-me a escrever uma mensagem honesta para [nome do cliente] sobre uma coisa que vi no quintal e que não é assunto meu.
O que vi: [descrição, ex.: um ramo grande no pinheiro por cima do telhado do vizinho, com uma fenda na base].
Explique com calma o que reparei e porque é que não lhe ponho as mãos: isto é trabalho de um arborista qualificado, não de um jardineiro, e a avaliação tem de ser feita por quem tem essa habilitação.
Diga que continuo normalmente com o resto do quintal, e sugira que peça a um arborista para dar uma olhada.
Não desvalorize nem faça alarmismo. Não dê você um parecer sobre a árvore, e não escreva que está perigosa nem que está segura: isso não é competência minha, e também não é sua.

Explique [questão, ex.: porque é que a sebe não pode ser cortada rente agora e tem de se esperar pela altura certa / porque é que a relva amarelece sempre naquele canto / porque é que cortar muito rente no verão faz mais mal do que bem] a um cliente que não é da área.
Use uma comparação simples do dia a dia, escreva um parágrafo curto e termine com o que eu vou fazer e o que ele vai ver nas próximas semanas.
Português claro e cordial, sem dar lições a ninguém.

Um cliente fixo diz que [objeção, ex.: a paragem quinzenal está cara / teve um preço mais baixo de outra pessoa]. Ajude-me a escrever uma resposta educada e segura.
O que a minha passagem inclui: [linhas, ex.: corte, remates, soprado, verdes levados e custos do ecocentro incluídos, sempre no mesmo dia, aviso se a chuva mexer na rota].
Não seja defensivo nem baixe o valor. Deixe perceber, sem falar mal de ninguém, que um preço mais baixo costuma significar os verdes deixados lá ou uma passagem falhada quando chove.
Se for preciso uma saída, proponha descer para [frequência menor, ex.: mensal no inverno] em vez de cortar no preço: o lugar dele na rota continua a ser dele e eu não desvalorizo a paragem.
Curto e respeitoso.

A rota desta semana foi abaixo por causa da chuva e tenho de avisar toda a gente sem passar a noite ao telefone.
Paragens a mudar: [lista, ex.: ter. - 6 paragens na zona [zona]; qua. - 5 paragens na zona [zona]...]. Dias possíveis para recuperar: [dias].
Escreva-me uma mensagem curta, só uma, que eu possa enviar a todos mudando apenas o nome e o dia: diz que a chuva mexeu na rota, dá o novo dia, e pede que respondam só se esse dia não der.
Depois sugira a ordem por que devo recuperar as paragens, reduzindo os quilómetros entre zonas, e diga-me quais vale mais a pena deixar diretamente para a quinzena seguinte em vez de as enfiar à força.

Escreva uma mensagem muito curta de confirmação para [nome do cliente], para a paragem de amanhã em [morada].
Lembre-lhe as três coisas que me fazem perder tempo quando faltam: portão lateral aberto ou código [código], cão fechado, carro tirado da frente.
Indique a janela horária [hora].
Tem de soar a um lembrete simpático, não a um regulamento. Duas linhas, não mais.

Um cliente fixo pediu para saltar uma passagem [quando, ex.: em março] e depois nunca mais voltou à rota. Não se zangou comigo, simplesmente perdeu-se pelo caminho.
Cliente: [nome do cliente], [morada], era [frequência, ex.: quinzenal]. Última passagem: [data].
Escreva-me uma mensagem para o recuperar, sem o fazer sentir culpado e sem parecer um vendedor: digo que andava por ali, pergunto como está o quintal, e ofereço-me para o pôr outra vez na rota a partir de [data] se lhe der jeito.
Duas ou três frases, tom de pessoa de verdade.
Tenha isto em conta enquanto escreve: não ando atrás de um corte, ando a pôr de pé outra vez um cliente que vale anos de passagens.

Escreva uma mensagem a propor a um cliente fixo a mudança de frequência com a estação.
Cliente: [nome do cliente]. Agora: [frequência atual, ex.: quinzenal]. A propor: [frequência, ex.: mensal] de [mês] a [mês], e depois volta a [frequência] a partir de [mês].
Explique numa linha porquê (a relva cresce menos, não faz sentido cobrar um corte que não é preciso), diga que sou eu que trato de o pôr outra vez na agenda sem que ele tenha de se lembrar, e confirme que o lugar dele na rota continua a ser dele.
Honesto e sem floreados. É uma coisa que lhe poupa alguma coisa agora e que mo segura durante anos: não a desvalorize nem faça dela um drama.

Estas são as paragens que tenho esta semana: [lista com zona e duração, ex.: seg. - [zona], 4 quintais quinzenais (meio dia); ter. - condomínio [nome] (dia inteiro); qua. - [zona], 6 paragens mais uma sebe...].
Sugira uma ordem sensata por zonas, de modo a reduzir as deslocações e a encaixar mais paragens no mesmo dia em vez de eu passar o tempo dentro da carrinha.
Assinale onde estou a atravessar a cidade duas vezes, onde posso encaixar mais uma paragem sem esticar a rota, e o que convém mudar para deixar tempo para a ida ao ecocentro antes de fechar.
Devolva como uma lista simples, dia a dia.

Escreva uma mensagem curta e calorosa a pedir a [nome do cliente] uma avaliação no Google.
Contexto: [contexto, ex.: acabei de recuperar um quintal que estava ao abandono há um ano / acabei as sebes antes do verão].
Agradeça, diga com sinceridade que ajuda mesmo um pequeno negócio local de espaços verdes e facilite-lhe a vida: refira que envio o link.
Tom humilde e sem pressão. 2 a 3 frases.

Peça depois de uma selva recuperada ou de um dia de sebes, não depois de um corte de rotina — é aí que o cliente vê a diferença e tem alguma coisa para contar.

Escreva uma resposta genuína e simpática a esta avaliação de 5 estrelas do meu negócio de espaços verdes: «[cole a avaliação]».
Agradeça pelo nome, se for indicado, refira algo específico do quintal dele (ex.: a recuperação da primeira visita, as sebes, ou o facto de os verdes irem sempre connosco), e mantenha um tom humano e caloroso.
Não pode parecer copiado e colado.

Ajude-me a responder a uma avaliação negativa do meu negócio de espaços verdes. A avaliação diz: «[cole a avaliação, ex.: desapareceram três semanas sem dizer nada]».
O meu lado / o que realmente aconteceu: [as minhas notas, ex.: duas semanas de chuva e depois a rota refeita, mas não o avisei].
Escreva uma resposta pública calma e profissional: reconheça a experiência dele, não fique na defensiva nem discuta detalhes em público, e convide-o a contactar-me diretamente.
Se o problema for uma passagem falhada ou não o ter avisado, diga-o com clareza em vez de andar à volta: aqui é quase sempre esse o motivo, e negá-lo só piora a figura.
Curta e ponderada.

Escreva uma mensagem informal para enviar a um cliente fixo satisfeito, a perguntar se o quintal de algum vizinho precisa de alguém.
Cliente: [nome do cliente], [rua / zona]. Já lá estou [frequência, ex.: de quinze em quinze dias], à [dia].
Deixe claro qual é a vantagem real, sem rodeios e sem truques de desconto: já ando naquela rua nesse dia, portanto para o vizinho dá jeito, e para mim é mais uma paragem sem mais um quilómetro.
Simpática, sem insistência. Deve soar a um jardineiro da zona que faz bom trabalho e valoriza o passa-a-palavra, não a uma promoção.

Escreva um e-mail educado mas firme para [nome do fornecedor] a cobrar uma encomenda.
Encomenda: [o que encomendou, ex.: vinte sacos de casca e dois rolos de fio para a roçadora], feita em [data], referência [número].
Estava prevista para [data] e tenho [serviço, ex.: o condomínio da rua [rua]] agendado que depende dela.
Peça uma data firme de entrega e que me avisem logo se houver atraso. Profissional e direto ao assunto.

Escreva um e-mail curto para [nome do fornecedor] a pedir preço e disponibilidade do seguinte:
[cole a sua lista, ex.: casca, fio para a roçadora, lâminas para o trator corta-relva, adubo para a relva, telas].
Peça preço de profissional, prazo de entrega e se entregam em [zona] ou se tenho de passar eu pelo balcão.
Curto e objetivo.

Vou listar o que gastei e quero um resumo de custos organizado.
Período / serviço: [período ou cliente]. Gastos: [liste cada item e o valor, ex.: gasóleo [valor], talões do ecocentro [valor], fio para a roçadora [valor], lâminas [valor], casca para o [cliente] [valor], revisão do trator corta-relva [valor]].
Agrupe-os (combustível / ecocentro / consumíveis e peças / materiais para um cliente / manutenção das máquinas), some cada grupo e o total, e formate de modo a eu poder passar direto para os meus registos.
Assinale também que linhas devem ser refaturadas a um cliente concreto e quais são custos meus da rota, que já estão dentro do valor por paragem.

Não cole nada que não queira ver guardado — dados bancários do cliente e afins ficam de fora.

Rascunhe um ponto de partida para uma avaliação de riscos de [tarefa, ex.: cortar uma sebe alta acima da cabeça à beira da estrada / usar o trator corta-relva num talude inclinado].
Liste os principais perigos, as medidas de controlo que devo ter e os EPI necessários, em formato de checklist simples.
Deixe claro que tenho de o rever face às condições reais do quintal antes de usar, e não o trate como final.
Não decida você se uma árvore ou um ramo está seguro, e não escreva nada sobre como se mistura ou se aplica um produto: essas avaliações ficam com quem tem habilitação para as fazer.

Peça sempre a um profissional habilitado que verifique os documentos de segurança face ao quintal real, e não a um quintal-tipo.

Escreva uma mensagem a propor a um cliente fixo passar a fatura recorrente com débito direto.
Cliente: [nome do cliente], [frequência, ex.: quinzenal], valor por paragem [valor].
O que tem de ficar claro: são valores pequenos que voltam de quinze em quinze dias, e nem ele nem eu queremos pensar nisso de cada vez. A fatura sai sozinha depois da passagem, o débito vai para o cartão ou para a conta, e ele nunca mais recebe um aviso meu.
Sossegue-o quanto a duas coisas: pode parar quando quiser, e se uma passagem falhar não é cobrada.
Cordial e simples, sem parecer um banco. Três ou quatro frases.

Escreva um lembrete educado para [nome do cliente] sobre uma fatura pequena que ficou para trás.
Fatura [número], valor [valor], vencida em [data]. Cliente [tipo, ex.: fixo há dois anos].
Tenha em conta o problema real: esta fatura é pequena de mais para eu lhe telefonar, e é exatamente por isso que ainda lá está. Mas o dinheiro é meu.
Parta do princípio de que foi um esquecimento honesto, e mantenha o tom amigável: é um cliente que volto a ver daqui a quinze dias, não quero estragar a relação por causa de um valor destes.
Repita como pagar e peça que me avise se houver algum problema. Firme mas leve.
Termine com uma linha a oferecer o débito direto, para isto não se repetir.