Tekoälykehotteet aidanrakentajille

Toimi kokeneena aidanrakentajana, joka kirjoittaa asiakkaalle tarjouksen.
Muuta karkeat sanellut muistiinpanoni selkeäksi ja asialliseksi tarjoukseksi ymmärrettävällä yleiskielellä.
Asiakas: [asiakkaan nimi]. Kohde: [osoite].
Työn sisältö omin sanoin: [esim. neljäkymmentä metriä umpinaista lauta-aitaa, tolpat kahden metrin välein, maa laskee reilusti viimeisen kymmenen metrin matkalla joten aita pitää porrastaa, yksi käyntiportti, vanha aita puretaan ja viedään pois, kalliossa yksi kulma jossa tarvitaan piikkausta].
Erittele työ selkeiksi riveiksi: juoksumetrit aitatyypin ja korkeuden mukaan, jokainen portti omana rivinään, vanhan aidan purku ja poisvienti omana rivinään, sekä vaikea maaperä tai porrastus omana varauksenaan.
Lisää lyhyt ystävällinen alkukappale ja osio "sisältyy hintaan / ei sisälly", jossa sanotaan selvästi, kuuluuko vanhan aidan poisvienti hintaan.
Jätä kaikki hinnat, metrihinnat ja summat tyhjiksi — älä arvioi äläkä keksi mitään lukuja. Kirjoita suomeksi.

Sanele se seisten vielä aitalinjalla. Älä murehdi kirjoitusasua. Älä murehdi kielioppia.

Teen tarjousta rajalla olevasta aidasta kohteeseen [osoite]. Rajalla on kaksi omistajaa ja yksi aita, ja jonkun on sitouduttava maksamaan osuutensa ennen kuin kaivan ensimmäistäkään kuoppaa.
Omistaja yksi: [nimi]. Omistaja kaksi (naapuri): [nimi].
Sisältö: [sisältö omin sanoin]. Ehdotettu jako: [esim. puoliksi, tai se jako josta he kertovat sopineensa].
Kirjoita YKSI tarjous niin, että molemmat omistajat voivat lukea sen, osoitettuna molemmille, ja kerro selkeästi mistä kumpikin on sitoutumassa maksamaan.
Lisää lyhyt, puolueeton kappale, jossa pyydät kumpaakin vahvistamaan oman osuutensa kirjallisesti vastausviestillä ennen töiden alkua.
Älä kerro, mitä laki sanoo naapureiden välisestä kustannusten jaosta, äläkä siteeraa mitään sääntöä — pyydä vain kirjallisesti sitä, mistä he ovat keskenään sopineet.
Jätä kaikki summat ja hinnat tyhjiksi, täytän ne itse. Kirjoita suomeksi.

Kun saat tämän joka kerta kirjallisena, poistat aitahommien pahimman yksittäisen riidanaiheen.

Kirjoita lyhyt ja kohtelias viesti asiakkaalle [asiakkaan nimi] muutostyöstä aitaan kohteessa [osoite].
Alkuperäinen sisältö: [alkuperäinen sisältö]. Mikä muuttui: [esim. ylänurkassa on kalliota eikä maakaira mene läpi, joten tarvitaan piikkausta; tai maa laskee jyrkemmin kuin näytti ja aita pitää porrastaa; tai vanhassa aidassa on betonivalut jotka on saatava ylös].
Selitä yksinkertaisesti, miksi muutos tarvitaan, että se lisää [kustannusta / aikaa], viittaa lähettämääni valokuvaan jos olen sellaisen antanut, ja pyydä hyväksymään muutos kirjallisesti ennen kuin jatkan.
Jos kyseessä on rajalla oleva aita, muistuta että molempien omistajien on tiedettävä muutoksesta.
Älä keksi hintoja, metrihintoja tai summia — jätä ne tyhjiksi minun täytettäväkseni. Kirjoita suomeksi.

Kirjoita 3 lyhyttä vaihtoehtoa aitatarjouksen ystävälliseksi loppukappaleeksi.
Yritykseni: [yrityksen nimi], aidanrakentaja alueella [paikkakunta].
Vahvuutemme: [esim. annamme hinnan samana päivänä kun soitat, tolpat asennetaan kunnolla, linjasta tulee suora, viemme vanhan aidan ja roskat mennessämme, jätämme pihan siistimmäksi kuin se oli].
Pidä jokainen vaihtoehto 2-3 lauseessa, itsevarma mutta ei myyntipuheinen. Puhu suoraan ja rehellisesti.
Älä väitä mitään takuuta, luokitusta tai hyväksyntää, jota en ole sinulle kertonut, äläkä mainitse mitään hintoja tai summia — jätä ne kokonaan pois. Kirjoita suomeksi.

Toimi kokeneena aidanrakentajana, joka tarkastaa mittaukseni ennen kuin hinnoittelen työn.
Työ: [aitatyyppi ja korkeus] kohteessa [osoite]. Nykyiset mittaukset ja muistiinpanot: [liitä muistiinpanot / rivit].
Listaa asiat, jotka tämän tyyppisessä työssä yleensä unohtuvat: tolppien betonointi, portti ja sen helat omana rivinään, vanhan aidan purku ja poisvienti sekä jätemaksu, varaus kivistä tai kovasta maasta, porrastus siellä missä maa laskee, kulkuyhteys talon sivusta kottikärryille ja perävaunulle, maanalaisten johtojen ja kaapeleiden selvitys ennen kaivamista, ja kuka työn oikeasti maksaa.
Jos kyseessä on uima-altaan aita, muistuta minua siitä, että sinä et hyväksy sitä etkä todista siitä mitään — se kysytään kunnasta tai teetetään tarkastus.
Anna pelkkä muistilista muodossa "oletko huomioinut...". Älä keksi hintoja, metrihintoja tai summia, äläkä kerro mitä mikään määräys vaatii. Kirjoita suomeksi.

Juuri nämä unohtuvat illalla puoli kymmeneltä — portin helat tai jätemaksu.

Kirjoita ystävällinen ja asiallinen vastaus uuteen aitakyselyyn, jonka missasin ollessani työmaalla.
Asiakas kirjoitti: "[liitä viesti]".
Olen aidanrakentaja alueella [paikkakunta]. Pahoittele lyhyesti vastaamatta jäänyttä puhelua, vahvista että pystyn auttamaan, ja kysy ne 3-4 asiaa jotka tarvitsen hinnoitteluun: mikä aitatyyppi ja mikä korkeus, suunnilleen montako metriä, tuleeko portti ja millainen, pitääkö vanha aita purkaa ja viedä pois, sekä osoite jotta pääsen katsomaan.
Jos viesti kuulostaa rajalla olevalta aidalta, kysy onko naapuri mukana ja pyydä hänen numeronsa.
Kerro, milloin saan hinnan heille — ja tee siitä pian. Pidä lyhyenä ja helppona lukea puhelimesta.
Älä mainitse mitään hintoja, metrihintoja tai summia. Kirjoita suomeksi.

Asiakas joka soittaa sinulle ei jätä vastaajaviestiä. Hän soittaa seuraavalle.

Kirjoita lyhyt ja helppo viesti asiakkaalle [asiakkaan nimi] rajalla olevasta aidasta kohteessa [osoite].
Minun pitää tietää, onko naapuri mukana kustannuksissa, ja tarvitsen tavan tavoittaa hänet.
Kysy, kuka omistaa toisen puolen, ovatko he jo puhuneet asiasta, ja pyydä nimi ja numero tai sähköposti, jotta voin lähettää yhden tarjouksen jonka molemmat voivat lukea.
Saa se kuulostamaan tavanomaiselta ja rutiinilta, ei siltä että jahtaan rahaa. 3-4 lausetta, selkeää ja lämmintä.
Älä mainitse mitään hintoja tai summia. Kirjoita suomeksi.

Kirjoita lyhyt ja puolueeton sähköposti naapurille [naapurin nimi] rajalla olevasta aidasta osoitteiden [osoite yksi] ja [osoite kaksi] välillä.
Taustaa: [asiakkaan nimi] on pyytänyt minulta hintaa aidasta ja kertoo teidän sopineen [mitä minulle on kerrottu sovitun].
Esittele itsesi, viittaa tarjoukseen jonka molemmat omistajat voivat lukea, kerro selkeästi mistä kumpaakin puolta on pyydetty maksamaan, ja pyydä häntä vahvistamaan vastausviestillä kirjallisesti, että hän on mukana omalla osuudellaan ennen kuin aloitan.
Ole tasapuolinen — en aja toisen osapuolen asiaa toista vastaan. Älä kerro äläkä tulkitse mitään lakia tai sääntöä siitä, kenen on maksettava aita. Älä painosta.
Jätä kaikki summat ja hinnat tyhjiksi. Pidä se lyhyessä kappaleessa plus vahvistuspyyntö. Kirjoita suomeksi.

Säilytä vastaus. Muistikuvat muuttuvat, sähköposti ei.

Auta minua kirjoittamaan rauhallinen ja rehellinen viesti asiakkaalle [asiakkaan nimi] ongelmasta aidassa kohteessa [osoite].
Tilanne: [esim. aitaelementit tulivat väärän värisinä ja ne pitää palauttaa; tai toimittaja siirsi toimitusta viikolla; tai portin helat ovat loppu varastosta].
Mitä ehdotan: [oma ratkaisusi / seuraava askel, esim. asennetaan tolpat nyt ja aita sitten kun tavara tulee, tai vaihdetaan väriin joka on hyllyssä].
Tunnusta tilanne, älä pahoittele liikaa, kerro vaihtoehdot selkeästi ja anna uusi päivämäärä. Rauhallinen ja asiallinen.
Älä mainitse mitään hintoja, metrihintoja tai summia. Kirjoita suomeksi.

Asiakas sanoo, että tarjoukseni työstä [työ, esim. takapihan raja-aita] on odotettua kalliimpi. Auta minua kirjoittamaan kohtelias ja itsevarma vastaus.
Tarjoukseni sisältää: [keskeiset asiat, esim. tolpat betonoituna, vanha aita purettuna ja vietynä pois, portti ja sen helat, varaus kovalle maalle, roskat pois, suora linja maastossa joka laskee].
Älä puolustele äläkä laske hintaa. Nosta esiin se, mitä hinnassa on ja mitä halvempi tarjous todennäköisesti jättää pois — erityisesti purku ja poisvienti — tarjoudu käymään tarjous läpi rivi riviltä, ja jätä ovi auki.
Lyhyt ja kunnioittava. Älä vertaa minua mihinkään nimettyyn kilpailijaan äläkä kirjoita mitään hintoja tai summia tekstiin. Kirjoita suomeksi.

Helppo asioida voittaa enemmän töitä kuin hinnan laskeminen.

Kirjoita ystävällinen muistutusviesti asiakkaalle [asiakkaan nimi] aitatarjouksesta, jonka lähetin työstä [työ, esim. takapihan raja-aita] kohteeseen [osoite] päivänä [pvm].
Kysy, ovatko he ehtineet katsoa sen, tarjoudu vastaamaan kysymyksiin, ja kysy onko naapuri palannut heille omasta osuudestaan — usein juuri se jarruttaa.
Pidä ote kevyenä. 2-3 lausetta, kuulostaa oikealta ihmiseltä eikä muistutusrobotilta.
Älä toista tarjouksen hintoja tai summia äläkä keksi uusia. Kirjoita suomeksi.

Kirjoita lyhyt viesti asiakkaalle [asiakkaan nimi], jolla sovin ajan tulla mittaamaan aidan kohteeseen [osoite].
Tarjoa [2-3 vaihtoehtoista päivää], kerro että siihen menee noin [kesto], ja pyydä heitä pitämään valmiina asiat jotka tarvitsen: missä he uskovat rajan kulkevan, onko naapuri mukana, pääseekö talon sivusta kottikärryillä ja perävaunulla, ja pitääkö linjalta siirtää jotain pois (ruukut, vaja, pyykkinaru, koira).
Ystävällinen ja helppo vastata.
Älä mainitse mitään hintoja tai summia — hinnoittelen työn vasta käynnin jälkeen. Kirjoita suomeksi.

Kirjoita lyhyt vahvistusviesti asiakkaalle [asiakkaan nimi] aidasta kohteessa [osoite], työ alkaa [pvm].
Kerro: minä päivänä aloitamme ja suunnilleen kuinka kauan olemme paikalla, että vanha aita puretaan ensin ja piha on hetken auki, mitä heidän pitää tehdä ennen tuloamme ([esim. tyhjentää linja, siirtää autot pois pihatieltä, pitää lemmikit ja lapset sisällä sillä aikaa kun aitaa ei ole, avata sivuportti]), että maanalaisten johtojen ja kaapeleiden selvitys on tehty ennen kaivamista, ja numeroni jos jokin muuttuu.
Jos kyseessä on rajalla oleva aita, mainitse että myös naapurin on hyvä tietää aloituksesta. Selkeä ja ystävällinen.
Älä mainitse mitään hintoja tai summia. Kirjoita suomeksi.

Tässä on kaikki, mitä on tullut sisään [myrskyn / kovan tuulenpuuskan] jälkeen [pvm]: [liitä lista puheluista, viesteistä ja sähköposteista, mukana osoite ja mitä he sanovat].
Lajittele ne: ensin turvaamistyöt (aita kaatunut pihatien tai jalkakäytävän päälle, uima-altaan aita joka ei enää estä pääsyä altaalle, mikä tahansa tilanne jossa koira tai lapsi pääsee väärälle puolelle), sitten korjaukset, sitten kokonaan uusimiset, sitten se mikä ei oikeasti ole kiireellistä.
Luonnostele jokaiseen kahden rivin vastaus, jossa kerrot missä he ovat jonossa ja milloin palaan asiaan hinnan kanssa.
Merkitse ne, joissa on todennäköisesti vakuutusasia mukana, jotta pidän kuvat ja paperit järjestyksessä alusta asti.
Älä kerro kenellekään, korvataanko vahinko tai mihin he ovat oikeutettuja — se on heidän ja vakuutusyhtiön välinen asia. Uima-altaan aidasta et hyväksy etkä todista mitään; ohjaa asiakas kysymään kunnasta tai teettämään tarkastus.
Älä keksi hintoja, metrihintoja tai summia mihinkään vastaukseen. Kirjoita suomeksi.

Juuri myrskyn jälkeisellä viikolla toivot, että olisit aloittanut aiemmin.

Tässä ovat tämän viikon työni: [listaa työt, karkea sijainti, aitatyyppi ja kesto, esim. ma - Virtasen raja-aita, neljäkymmentä metriä, kuopat ja tolpat; ti - aita paikoilleen samaan kohteeseen; ke - kaksi käyntiporttia toisella puolella kaupunkia; to-pe - aitatyötä rakennuttajalle uudella alueella].
Ehdota järkevä järjestys, jotta perävaunua ei tarvitse vetää turhaan kaupungin poikki, ja merkitse ne työt jotka riippuvat toimituksen saapumisesta, maanalaisten johtojen ja kaapeleiden selvityksestä tai naapurista joka ei ole vielä vahvistanut osuuttaan.
Kerro, mikä kohde tarvitsee maakairan ja mikä piikkauskoneen, sen perusteella mitä olen kertonut maaperästä.
Pidä se yksinkertaisena päivä kerrallaan -listana. Älä keksi hintoja tai summia mihinkään kohtaan. Kirjoita suomeksi.

Kirjoita lyhyt ja lämmin viesti, jolla pyydän asiakkaalta [asiakkaan nimi] Google-arvion nyt kun aita kohteessa [osoite] on valmis.
Kiitä heitä, kerro rehellisesti että se auttaa pientä paikallista yritystä, ja tee siitä helppoa: mainitse että lähetän arviolinkin.
Jos he olivat erityisen tyytyväisiä johonkin ([esim. siihen miten suoraksi linja tuli, tai että vanha aita ja roskat lähtivät saman päivän aikana]), kirjoita se mukaan.
Vaatimaton eikä painostava. 2-3 lausetta. Älä mainitse mitään hintoja tai summia. Kirjoita suomeksi.

Lähetä se silloin kun he vielä kävelevät uuden aidan viertä. Väsynyt vanha aita poissa ja suora uusi linja tilalla — se on valokuvassa upea, käytä sitä.

Kirjoita aito ja ystävällinen vastaus tähän viiden tähden arvioon aitayritykselleni: "[liitä arvio]".
Kiitä heitä nimellä jos se on annettu, mainitse jotain työstä (aitatyyppi, portti, vanhan aidan pois saaminen), ja pidä ote lämpimänä ja inhimillisenä. Ei saa kuulostaa kopioidulta.
Älä mainitse mitään hintoja tai summia. Kirjoita suomeksi.

Auta minua vastaamaan huonoon arvioon, jonka aitayritykseni sai. Arviossa lukee: "[liitä arvio]".
Oma näkemykseni / mitä oikeasti tapahtui: [omat muistiinpanosi, esim. mitä vanhan aidan poisviennistä oikeasti sovittiin, tai mitä naapuri vahvisti tai jätti vahvistamatta].
Kirjoita rauhallinen ja asiallinen julkinen vastaus: tunnusta asiakkaan kokemus, älä puolustele, älä riitele yksityiskohdista julkisesti äläkä vedä naapuria mukaan, ja pyydä häntä ottamaan suoraan yhteyttä, jotta asia selvitetään.
Lyhyt ja maltillinen. Älä mainitse mitään hintoja tai summia julkisessa vastauksessa. Kirjoita suomeksi.

Kirjoita rento viesti, jonka voin lähettää [naapurille joka maksoi osuutensa / molemmin puolin oleviin taloihin] nyt kun aita kohteessa [osoite] on pystyssä.
Kiitä heitä siitä että asiointi sujui, mainitse että olen tällä viikolla töissä samalla kadulla, ja kerro että jos heidän oma aitansa alkaa olla väsynyt, vedän mielelläni mitan sen yli samalla kun olen paikalla.
Ystävällinen, ei tuputtava, ei alennuskikkoja. Kuulostaa paikalliselta aidanrakentajalta, joka tekee siistiä jälkeä. 3-4 lausetta.
Älä lupaa mitään hintaa äläkä mainitse summia. Kirjoita suomeksi.

Helppo asiointi voittaa uima-altaan aidan ja kaksi käyntiporttia pienen korjauskeikan jälkeen.

Kirjoita kohtelias mutta jämäkkä sähköposti toimittajalle [toimittajan nimi] myöhästyneen tilauksen perään.
Tilaus: [mitä tilasit, esim. aitaelementit, tolpat, kiskot ja portin helat Virtasen raja-aitaan], tehty [pvm], tilausnumero [numero].
Sen piti olla perillä [pvm], ja minulla on sekä työntekijät että asiakas varattuna sen ympärille. Pyydä sitova toimituspäivä, kysy tuleeko tavara kuljetuksella vai haenko sen itse, ja pyydä soittoa jos toimitus viivästyy.
Asiallinen ja ytimekäs. Älä kirjoita viestiin mitään hintoja tai summia. Kirjoita suomeksi.

Kirjoita lyhyt sähköposti toimittajalle [toimittajan nimi] ja pyydä hinta, saatavuus ja toimitusaika seuraaville:
[liitä listasi, esim. aitalaudat tai aitaelementit tietyssä värissä ja korkeudessa, tolpat, kiskot, portin runko ja helat, betoni].
Kysy, ovatko väri ja korkeus varastossa vai onko niillä toimitusaika, ja voidaanko tavara toimittaa osoitteeseen [kohteen osoite / alue] vai haenko sen itse.
Jos työ jatkaa olemassa olevaa aitaa, kerro että minun on saatava täsmäävä [nykyinen väri / profiili]. Pidä lyhyenä ja asiallisena.
Älä keksi hintoja, metrihintoja tai summia viestiin — pyydä ne toimittajalta, älä arvaa niitä puolestani. Kirjoita suomeksi.

Tilaa neljäkymmentä metriä väärää väriä tai väärää korkeutta, ja rahasi seisovat perävaunussa.

Listaan alle, mitä käytin yhteen aitatyöhön, ja haluan siitä siistin kustannusyhteenvedon.
Työ: [työ / asiakas, esim. Virtasen raja-aita]. Kulut: [listaa jokainen erä ja summa kuormakirjoista, esim. aitatavara, tolpat ja kiskot, betoni, portti ja helat, jätemaksu, piikkauskoneen vuokra — ota summat täsmälleen niin kuin luen ne].
Ryhmittele erät (aitatavara / portti / betoni / purku ja jätehuolto / konevuokra), laske jokaisen ryhmän ja koko työn summa, ja muotoile niin että voin siirtää sen suoraan kirjanpitooni.
Käytä vain niitä summia, jotka annan sinulle. Älä arvioi äläkä keksi yhtään lukua, jota en ole listannut. Kirjoita suomeksi.

Älä liitä mitään, mitä et haluaisi tallennettavan — jätä asiakkaan tilitiedot ja vastaavat pois.

Luonnostele lähtökohta työturvallisuusarvioksi ja työsuunnitelmaksi tehtävään [tehtävä, esim. tolppakuoppien poraaminen moottorikäyttöisellä maakairalla ja kiven piikkaus rajalinjalla, sitten aidan pystytys ja kiinnitys].
Listaa keskeiset vaarat (maakairan tarttuminen ja takapotku, maanalaiset johdot ja kaapelit, avoimeksi jäävät kuopat ja kaivannot, aitatavaran ja tolppien raskaat nostot, työskentely rinteessä jossa maa laskee, työmaa auki sillä aikaa kun vanha aita on purettu, pöly ja melu), tarvittavat suojaustoimenpiteet ja vaadittavat henkilönsuojaimet yksinkertaisena muistilistana.
Ota maanalaisten johtojen ja kaapeleiden selvitys ennen kaivamista mukaan omana vaiheenaan.
Merkitse selvästi, että minun on tarkistettava tämä todellista työmaata ja omalla alueellani voimassa olevia sääntöjä vasten ennen käyttöä. Tämä ei ole sellaisenaan valmis eikä hyväksytty, äläkä nimeä tai siteeraa mitään standardia tai määräystä.
Älä mainitse mitään hintoja tai summia. Kirjoita suomeksi.

Anna aina asiantuntevan henkilön tarkistaa turvallisuusasiakirjat todellista työmaata vasten.

Kirjoita laskujen saateviestit rajalla olevasta aidasta kohteessa [osoite] nyt kun työ on valmis.
Omistaja yksi: [nimi], sovittu osuus [mitä hän vahvisti kirjallisesti]. Omistaja kaksi: [nimi], sovittu osuus [mitä hän vahvisti kirjallisesti].
Kirjoita yksi lyhyt ja ystävällinen sähköposti kummallekin omistajalle erikseen, ja kummassakin käsitellään vain sen omistajan oma lasku ja oma osuus — kenenkään ei pidä saada laskua joka yllättää, eikä kenenkään tarvitse nähdä toisen asioita.
Kiitä heitä, mainitse että lasku on liitteenä, kerro summa [summa] ja eräpäivä [pvm] sekä miten he voivat maksaa [maksutavat].
Viittaa siihen, mitä sovittiin kirjallisesti, ilman että avaat sitä uudelleen. Lämmin ja asiallinen.
Käytä vain minun antamiani lukuja äläkä laske tai keksi summia itse — jätä ne muuten tyhjiksi. Kirjoita suomeksi.

Kirjoita kohtelias muistutus asiakkaalle [asiakkaan nimi] erääntyneestä laskusta aidasta kohteessa [osoite].
Lasku [numero], summa [summa], eräpäivä oli [pvm], [esim. hänen osuutensa takapihan raja-aidasta].
Oleta että kyse on inhimillisestä unohduksesta, pidä ote ystävällisenä, kerro uudelleen miten lasku maksetaan ja pyydä ilmoittamaan, jos jokin on epäselvää.
Jos kyseessä on rajalla olevan aidan toinen omistaja ja toinen on jo maksanut, älä kerro sitä. Jämäkkä mutta kunnioittava.
Käytä vain minun antamiani lukuja — älä keksi summia, viivästysmaksuja tai muita lukuja. Kirjoita suomeksi.