Tekoälykehotteet viherrakentajille

Toimi kokeneena viherrakentajana, joka kirjoittaa omakotiasukkaalle tarjouksen.
Muuta pihakierroksen ääniviestini selkeäksi ja asialliseksi tarjoukseksi ymmärrettävällä yleiskielellä.
Asiakas: [asiakkaan nimi]. Kohde: [osoite].
Mitä mittasin ja näin: [sanele vapaasti, esim. 56 neliötä pesubetonikiveä, 150 mursketta, 900-muuri harkosta 14 metriä porrastuen takakulmaan, salaoja ja sepeli muurin taakse, 90 neliötä siirtonurmea, tippuletku istutusalueille, metrin sivukulku joten kaikki kärrätään, kolme päivää konetta, neljä lavaa maita].
Jaa se kolmeen selkeään vaiheeseen, jotka asiakas ymmärtää: maatyöt ja kuivatus / muurit ja kiveys / nurmi, kastelu ja istutus.
Kirjoita yksi rivi per erä, lisää osio "sisältyy hintaan / ei sisälly hintaan", ja jätä kaikki hinnat tyhjiksi, täytän ne itse.
Kirjoita suomeksi, selkeällä yleiskielellä. Älä keksi määriä, joita en ole sanonut.

Tarjoa muoto, älä romaania. Pidä yksityiskohtainen massalaskenta itselläsi.

Toimi kokeneena viherrakentajana, joka käy massalaskennan läpi ennen kuin hinnoittelen sen.
Keikka: [keikan tyyppi, esim. kivetty terassi, tukimuuri ja uusi nurmi] osoitteessa [osoite]. Nykyinen massalaskentani: [liitä massalaskenta / rivit].
Listaa se, mikä tämän tyyppisissä keikoissa yleensä unohtuu (maiden poisajo ja kaatopaikkamaksut, koneen siirto molempiin suuntiin, sivukulku ja kärrääminen kun on ahdasta, kantava kerros ja asennushiekka, hukka sahauksessa, salaoja ja sepeli muurin takana, suodatinkangas, reunatuki, rikkoutuneen ennallistaminen, kasvualusta, kastelu perustamisvaiheessa).
Anna pelkkä tarkistuslista muodossa "oletko laskenut mukaan ...". Älä keksi hintoja äläkä tee puolestani päätöksiä mitoituksesta, korkeusasemista tai hulevesistä. Kirjoita suomeksi.

Hyvä nappaamaan sen, mikä muuten syö katteen puoli kymmeneltä illalla.

Kirjoita lyhyt, ystävällinen viesti asiakkaalle [asiakkaan nimi] lisätyöstä pihalla osoitteessa [osoite].
Alkuperäinen sisältö: [alkuperäinen sisältö, esim. 56 neliötä kiveystä terassille]. Muutos, joka nyt tarvitaan: [mikä muuttui ja miksi, esim. pintamaan alta paljastui savea ja rakennusjätettä, joten kantavan kerroksen on oltava syvempi kuin laskimme, muuten kiveys painuu].
Selitä ymmärrettävästi miksi se tarvitaan, että se tarkoittaa [lisäkustannus/aika], ja pyydä asiakasta hyväksymään ennen kuin jatkan.
Ystävällinen mutta selkeä. Ei ammattislangia. Kirjoita suomeksi.

Auta minua kysymään budjetti ajoissa omakotiasukkaalta, joka haluaa pihan tehtäväksi, ilman että se kuulostaa tyrkyttävältä.
Mitä hän on kuvaillut: [esim. Pinterest-taulu, terassi, vähän muuria, uusi nurmi, kalteva tontti].
Vastaavien pihojen karkea taso minulla: [X:n ja Y:n väliltä].
Kirjoita 3 vaihtoehtoa, jotka voin sanoa puhelimessa tai lähettää viestinä, ja jotka tekevät vastaamisesta helppoa. Oleta, että hän ei aidosti tiedä mitä piha maksaa eikä piilottele mitään lukua.
Lyhyt, ystävällinen, ei painostusta. Kirjoita suomeksi.

Kysyttynä ensimmäisessä puhelussa kolmannen käynnin sijaan — siinä saat takaisin puolikkaita lauantaita.

Kirjoita 3 lyhyttä ehdotusta ystävälliseksi lopetuskappaleeksi pihan tarjoukseen.
Firmani: [firman nimi], viherrakentaja alueella [alue].
Missä olemme hyviä: [esim. pidämme aikataulun, siivoamme jälkemme, luovutamme tontin pihana emmekä työmaana, teemme kuivatuksen ja korkeusasemat kunnolla, saamme valmiiksi ennen kuin siirrymme seuraavalle keikalle].
Pidä jokainen ehdotus 2-3 lauseessa, itsevarmana mutta ei myyntipuheena. Kirjoita suomeksi, jalat maassa.

Kirjoita ystävällinen, asiallinen vastaus uuteen pihakyselyyn.
Asiakas kirjoitti: "[liitä asiakkaan viesti, esim. haluamme uusia koko takapihan, se on kalteva ja täysin umpeenkasvanut, ajattelimme terassia ja uutta nurmea]".
Olen viherrakentaja alueella [alue]. Kiitä yhteydenotosta, vahvista että voin auttaa, ja kysy ne asiat, jotka tarvitsen ennen kuin ajan paikalle ([esim. osoite, karkea ala, kuvat tontista sellaisena kuin se nyt on, kuinka leveä kulku sivusta on jotta tiedän pääseekö pienkaivuri alas, ja suunnilleen millä tasolla he ajattelivat liikkua]).
Varaa katselmus ja kerro milloin palaan asiaan. Pidä lyhyenä ja helposti puhelimessa luettavana. Kirjoita suomeksi.

Ne kaksi kysymystä, jotka ratkaisevat onko keikka lauantaisi arvoinen: pääseekö kone sivusta alas, ja paljonko he ajattelivat käyttää.

Selitä [tekninen asia, esim. miksi tukimuuri tarvitsee salaojan ja sepelin taakseen / miksi terassilla pitää olla kaato poispäin talosta / miksi kantavan kerroksen pitää olla syvempi kuin asiakas luulee] omakotiasukkaalle, joka ei ole koskaan teettänyt pihaa.
Käytä yksinkertaista arkista vertausta, pidä yhdessä lyhyessä kappaleessa, ja lopeta siihen mitä se hänelle tarkoittaa (hinta/aika/että se kestää) pelottelematta.
Selkeää, ystävällistä suomea. Älä väitä mitään siitä, mitä säännöt juuri hänen tapauksessaan vaativat — selvitän sen itse.

Asiakas pitää tarjoustani [keikka, esim. terassi tukimuurilla ja uusi nurmi] odotettua kalliimpana, ja hänellä on halvempi hinta toiselta firmalta. Auta kirjoittamaan kohtelias ja rauhallinen vastaus.
Tarjoukseni sisältää: [tärkeimmät asiat ja laatukohdat, esim. kunnollinen kantava kerros, kuivatus muurin taakse, maiden poisajo, reunatuki, ennallistaminen, ja että saamme valmiiksi yhdellä kertaa].
Älä puolustele äläkä pudota hintaa. Selitä mikä erottaa — erityisesti se, mitä halvemmassa hinnassa ei yleensä ole mukana — tarjoudu käymään vaiheet läpi yhdessä, ja jätä ovi auki. Lyhyt ja kunnioittava. Kirjoita suomeksi.

Auta kirjoittamaan rauhallinen, rehellinen viesti asiakkaalle [asiakkaan nimi] ongelmasta pihalla osoitteessa [osoite].
Ongelma: [mitä löysin kun aloimme kaivaa, esim. muurin paikalla on pintamaan alla vanha betonilaatta ja rakennusjätettä / maa on märempää kuin miltä näytti ja vesi jää seisomaan].
Mitä suosittelen: [ratkaisusi / seuraava askel, esim. kaivetaan auki ja ajetaan maat pois, ja tarkistutetaan perustus rakennesuunnittelijalla ennen kuin muurataan eteenpäin].
Myönnä ongelma, älä pahoittele liikaa, selitä vaihtoehdot selkeästi, ja tee selväksi että hoidan sen. Rauhallinen ja asiallinen sävy. Kirjoita suomeksi.

Kirjoita lyhyt viikkopäivitys asiakkaalle [asiakkaan nimi] pihasta osoitteessa [osoite], jonka voin lähettää perjantai-iltapäivänä.
Tällä viikolla tehtiin: [esim. kaivuu valmis, salaoja laskettu, muurin antura valettu]. Ensi viikolla: [esim. harkot ylös ja kiveys käyntiin]. Asiat jotka hänen on hyvä tietää: [esim. lava jää pihatielle keskiviikkoon, nurmi tulee maanantaina ja rullataan samana päivänä].
Pidä yhdessä lyhyessä kappaleessa plus ranskalaiset viivat, lämpimänä ja konkreettisena. Kuulostakoon ihmiseltä joka on ollut paikalla, ei projektiraportilta. Kirjoita suomeksi.

Monen viikon keikka hänen omalla pihallaan — hiljaisuus on ainoa asia joka tekee hänet hermostuneeksi.

Kirjoita ystävällinen muistutus asiakkaalle [asiakkaan nimi] tarjouksesta, jonka lähetin pihasta osoitteessa [osoite] päivänä [päivämäärä].
Kysy ehtikö hän katsoa sitä, tarjoudu käymään vaiheet läpi yhdessä, ja pidä ilman painostusta.
2-3 lausetta, kuulostakoon oikealta ihmiseltä eikä automaattiselta muistutukselta. Kirjoita suomeksi.

Lähetä se kaksi päivää tarjouksen jälkeen. Se yksi viesti voittaa enemmän keikkoja kuin hinnan pudottaminen — useimmat kilpailijat eivät lähetä sitä koskaan.

Kirjoita lyhyt vahvistusviesti asiakkaalle [asiakkaan nimi] katselmuksesta pihalla osoitteessa [osoite].
Kerro: milloin tulen [kellonaika], suunnilleen kuinka kauan olen paikalla, mitä hänellä olisi hyvä olla valmiina ([esim. karkea ajatus budjetista, tallentamansa kuvat, ja tietääkö hän missä tontin raja menee]), ja että kiertäisin mielelläni koko tontin ja katsoisin sivukulun.
Selkeä ja ystävällinen. Kirjoita suomeksi.

On satanut [määrä] päivää, enkä voi ladota kiveä enkä rullata nurmea. Auta minua hoitamaan viikko.
Asiakkaat joita tämä koskee: [listaa asiakkaat ja mitä he odottavat, esim. Fletcher - kiveyksen piti alkaa maanantaina; Lund - nurmi piti rullata keskiviikkona].
Toimitukset ja koneet: [esim. 30 kuutiota multaa varattu tiistaiksi, pienkaivuri on vuokralla].
Kirjoita lyhyt viesti jokaiselle asiakkaalle, joka kertoo asian niin kuin se on, antaa uuden karkean päivämäärän eikä pahoittele turhaan. Kirjoita myös lyhyt lista siitä, mistä minun pitää itse soittaa (toimitukset joita pitää siirtää, kone joka pitää ilmoittaa).
Kirjoita suomeksi.

Kirjoita viesti asiakkaalle [asiakkaan nimi] seuraavan vaiheen varaamiseksi pihalla osoitteessa [osoite].
Viimeisin valmis vaihe: [mikä on valmista, esim. maatyöt ja kuivatus]. Seuraava vaihe: [mikä tulee seuraavaksi, esim. muurit ja kiveys], joka kestää noin [kesto].
Ehdota [2-3 päivämäärävaihtoehtoa], mainitse mitä pitää olla vapaana kun tulemme, ja kysy mikä sopii parhaiten. Ystävällinen ja helppo vastata. Kirjoita suomeksi.

Tässä tämän viikon keikkani: [listaa keikat karkealla sijainnilla ja kestolla, esim. ma-ti - Fletcher kaivuu ja salaoja (Vuosaari, pienkaivuri paikalla); ke - Lund siirtonurmi 90 neliötä (Munkkiniemi, puoli päivää); to-pe - Hanninen muuriharkot 14 metriä (Pitäjänmäki)].
Varatut toimitukset: [esim. multa tiistaiaamuna, nurmi keskiviikkona klo 7, harkkolava torstaina].
Ehdota järkevä järjestys, joka vähentää ajoa alueiden välillä ja laittaa konekeikat peräkkäin, jotta minun ei tarvitse siirtää pienkaivuria edestakaisin. Liputa se, mikä näyttää liian tiukalta, ja toimitukset jotka osuvat hetkeen jolloin paikalla ei ole ketään. Pidä yksinkertaisena päivä kerrallaan -listana. Kirjoita suomeksi.

Kirjoita lyhyt, lämmin viesti, jossa pyydän asiakasta [asiakkaan nimi] jättämään Google-arvion nyt kun piha osoitteessa [osoite] on valmis.
Kiitä häntä, kerro että se merkitsee pienelle paikalliselle viherrakennusfirmalle todella paljon, ja tee siitä helppoa: mainitse että lähetän linkin.
Nöyrä ja ilman painostusta. 2-3 lausetta. Kirjoita suomeksi.

Lähetä se sillä hetkellä kun hän on onnellisimmillaan — seisoessaan valmiissa pihassa sinä päivänä kun nurmi rullataan, ei kolme viikkoa myöhemmin.

Kirjoita aito, ystävällinen vastaus tähän viiden tähden arvioon viherrakennusfirmastani: "[liitä arvio]".
Kiitä asiakasta nimeltä jos se on mainittu, viittaa johonkin konkreettiseen juuri heidän pihaltaan (esim. tukimuuri joka porrasti takakulmaan, tai pesubetonikivinen terassi), ja pidä lämpimänä ja inhimillisenä. Ei saa kuulostaa pohjalta. Kirjoita suomeksi.

Auta vastaamaan kielteiseen arvioon viherrakennusfirmastani. Arvio kuuluu: "[liitä arvio]".
Oma näkemykseni / mitä oikeasti tapahtui: [muistiinpanosi].
Kirjoita rauhallinen, asiallinen julkinen vastaus: tunnusta hänen kokemuksensa, älä puolustele äläkä riitele yksityiskohdista julkisesti, ja kutsu hänet ottamaan yhteyttä suoraan, niin ratkaisemme sen. Lyhyt ja maltillinen. Kirjoita suomeksi.

Kirjoita kaksi lyhyttä viestiä, jotka voin lähettää tyytyväiselle asiakkaalle muutama viikko pihan valmistumisen jälkeen.
Yksi: pyydä häntä muistamaan minut, jos naapurit tai ystävät kävelevät ohi ja kysyvät kuka pihan teki. Ystävällinen, ei tyrkyttävä, ei alennuskuponkeja.
Kaksi: muistuta häntä lempeästi siitä, minkä hän sanoi haluavansa myöhemmin: [esim. etupiha, tai kastelu jonka hän siirsi vaiheeseen kaksi].
Kuulostakoon paikalliselta viherrakentajalta, joka teki hyvää työtä ja tulee mielellään takaisin. Kirjoita suomeksi.

Muistutus oikeaan aikaan tekee yhdestä keikasta kolme.

Kirjoita kohtelias mutta jämäkkä sähköposti toimittajalle [toimittajan nimi] myöhässä olevasta toimituksesta.
Tilaus: [mitä olet tilannut, esim. 30 kuutiota kasvualustaa ja kaksi lavaa muuriharkkoja] tehty [päivämäärä], tilausnumero [numero].
Sen piti tulla [päivämäärä], ja minulla on porukka paikalla ja pienkaivuri vuokralla odottamassa sitä. Pyydä kiinteä toimituspäivä ja soitto, jos viivästyy lisää. Asiallinen ja suoraan asiaan. Kirjoita suomeksi.

Kirjoita lyhyt sähköposti toimittajalle [toimittajan nimi] ja pyydä hintaa ja saatavuutta seuraaville keikkaa varten:
[liitä materiaalilistasi, esim. 56 neliötä pesubetonikiveä, 150 mm mursketta, asennushiekkaa, muuriharkot 14 metrin 900-muuriin, suodatinkangas, salaojaputki ja sepeli, 90 neliötä siirtonurmea leikattuna samana aamuna, tippuletku].
Kysy urakoitsijahintaa, toimitusaikaa, pystyvätkö toimittamaan osoitteeseen [osoite / alue], ja onnistuuko [esim. purku nosturilla aidan yli, koska sivukulku on metrin levyinen].
Pidä lyhyenä ja asiallisena. Kirjoita suomeksi.

Korjaa tekoälyä kerran siitä, mitä "toimitus ja asennus" sinulla sisältää, niin se osaa sen ikuisesti.

Listaan mitä olen maksanut keikasta ja haluan siistin kustannuserittelyn.
Keikka: [keikka / asiakas]. Kulut: [listaa jokainen erä ja summa, esim. muuriharkot [summa], kivet [summa], 30 kuutiota kasvualustaa [summa], siirtonurmi [summa], pienkaivuri kolme päivää [summa], neljä lavaa maita [summa], oppipoika kaksi päivää [summa]].
Ryhmittele erät (materiaalit / työ / konevuokra / poisajo), laske jokainen ryhmä ja koko keikka yhteen, ja muotoile niin että voin viedä sen suoraan kirjanpitoon. Kirjoita suomeksi.

Älä liitä mitään, mitä et halua tallennettavan — pidä asiakkaan pankkitiedot ja vastaavat ulkopuolella.

Kirjoita luonnos riskien arvioinnista ja työsuunnitelmasta työvaiheelle [työvaihe, esim. kaivuu 900 mm tukimuuria varten kaltevalla tontilla pienkaivurilla, kun maat kärrätään ulos metrin levyisen sivukulun kautta].
Listaa keskeiset vaarat, ne toimenpiteet jotka minulla pitäisi olla, ja vaadittavat suojaimet, yksinkertaisena tarkistuslistana.
Kirjoita, että minun on verrattava se työmaan todellisiin olosuhteisiin ja voimassa oleviin sääntöihin ennen käyttöä, ja että johtoselvitys on tehtävä ennen kuin kaivetaan.
Sitä ei pidä pitää valmiina tai hyväksyttynä sellaisenaan, eikä se ratkaise vaatiiko muuri mitoitusta tai lupaa — se on minun päätökseni ja minun vastuuni. Kirjoita suomeksi.

Anna aina pätevän henkilön tarkistaa turvallisuuspaperit voimassa olevia sääntöjä ja työmaan todellista tilannetta vasten.

Kirjoita lyhyt, ystävällinen sähköposti, joka lähtee vaihelaskun mukana asiakkaalle [asiakkaan nimi] pihasta osoitteessa [osoite].
Valmis vaihe: [esim. maatyöt ja kuivatus]. Kerro loppusumma [summa] ja eräpäivä [päivämäärä], mainitse lyhyesti mitä seuraavassa vaiheessa tapahtuu ja milloin, ja miten asiakas voi maksaa [maksutavat].
Mainitse että liitän mukaan pari kuvaa tehdystä työstä. Lämmin ja asiallinen. Kirjoita suomeksi.

Laskuta vaihe sinä päivänä kun saat sen valmiiksi, autosta — niin et koskaan rahoita keikkaa omasta taskustasi.

Kirjoita kohtelias muistutus asiakkaalle [asiakkaan nimi] erääntyneestä laskusta pihasta osoitteessa [osoite].
Lasku [numero], summa [summa], erääntyi [päivämäärä].
Oleta että kyse on rehellisestä unohduksesta, pidä sävy ystävällisenä, kertaa miten asiakas maksaa, ja pyydä häntä ottamaan yhteyttä jos jokin on epäselvää. Jämäkkä mutta kunnioittava — seison hänen pihallaan taas huomisaamuna. Kirjoita suomeksi.