Tekoälykehotteet maalareille

Toimi kokeneena maalarina, joka kirjoittaa asiakkaalle tarjouksen.
Muuta katselmuksesta tekemäni muistiinpanot selkeäksi ja asialliseksi tarjoukseksi ymmärrettävällä yleiskielellä.
Asiakas: [asiakkaan nimi]. Kohde: [osoite].
Työn sisältö omin sanoin: [esim. sisämaalaus, neljä makuuhuonetta, olohuone-keittiö ja eteinen, seinät ja katot, listat ja jalkalistat, kaksitoista ovea karmeineen, eteinen vaatii reilusti tasoitusta, katot täyshimmeä kaksi kertaa, seinät puolihimmeä kaksi kertaa pohjamaalatuille paikoille, keittiö jää ennalleen].
Erittele työ huone huoneelta ja kirjoita pohjatyöt omiksi riveikseen (pesu, tasoitus, hionta, pohjamaali, maalauskerrat).
Lisää lyhyt ystävällinen alkuteksti ja osio "sisältyy hintaan / ei sisälly hintaan".
Jätä hinnat tyhjiksi, täytän ne itse. Kirjoita suomeksi, selkeällä yleiskielellä.

Kirjoita lyhyt viesti asiakkaalle [asiakkaan nimi], jolla saan sävyn kirjallisesti hyväksytyksi ennen kuin aloitan kohteessa [osoite].
Mitä olemme sopineet: [tilat/pinnat ja sävy + kiiltoaste, esim. katot täyshimmeä valkoinen, seinät puolihimmeä siinä sävytetyssä sävyssä jota katsoimme, listat ja ovet puolikiiltävä valkoinen].
Pyydä asiakasta vahvistamaan sävy, kiiltoaste ja mitä pintoja ne koskevat ennen kuin maalit sävytetään, ja mainitse ystävällisesti, ettei sävytettyä maalia oteta takaisin ja että sävyn vaihto sen jälkeen kun olen vetänyt ensimmäisen kerran on lisätyö.
Ystävällinen ja helppolukuinen, ei juridinen.

Kirjoita lyhyt ja kohtelias viesti asiakkaalle [asiakkaan nimi] lisätyöstä kohteessa [osoite].
Alkuperäinen sisältö: [alkuperäinen sisältö, esim. olohuoneen seinät kaksi kertaa puolihimmeällä].
Mitä löysin pestessäni: [mikä muuttui ja miksi, esim. vanha maali irtoaa ikkunan alta ja seinä on täynnä vanhoja tulpanreikiä — se pitää kaapia, tasoittaa, hioa ja pohjustaa ennen kuin voin maalata, muuten se näkyy läpi].
Selitä ymmärrettävästi, miksi tämä on tarpeen, että se lisää [kustannusta/aikaa], ja pyydä hyväksyntä ennen kuin jatkan.
Ystävällinen mutta selkeä. Ei ammattislangia.

Teen tarjousta työstä [työn tyyppi, esim. kaksikerroksisen omakotitalon ulkoverhouksen maalaus, mukaan lukien räystäät ja karmit] asiakkaalle [asiakkaan nimi], kohde [osoite].
Sisältö: [sisältö]. Pilko tämä loogisiin vaiheisiin, jotka asiakas ymmärtää (esim. pesu ja kaavinta, tasoitus ja hionta, pohjamaalaus, ensimmäinen maalauskerta, toinen kerta ja korjaukset), ja ehdota reilu maksuerätaulukko kullekin vaiheelle (ennakko joka kattaa maalit, vaihe-erät matkan varrella, loppuerä kun korjauslista on kuitattu).
Kerro yhdellä rivillä, mitä kussakin vaiheessa tapahtuu. Jätä summat tyhjiksi, täytän ne itse.

Toimi kokeneena maalarina, joka tarkastaa työn sisällön ennen kuin lähetän tarjouksen.
Työ: [työn tyyppi, esim. neljän huoneen asunnon sisämaalaus], kohde [osoite]. Nykyinen sisältö: [liitä sisältö / tarjousrivit].
Listaa asiat, jotka tämän tyyppisessä työssä yleensä unohtuvat (pesu, tasoitus ja hionta, pohjamaali paikoille ja paljaille pinnoille, ylimääräiset kerrat kun tummasta mennään vaaleaan, suojaukset ja teippaukset, huonekalujen siirto, tikkaat tai telineet korkealle sivulle, maaliastioiden vienti kierrätykseen, siivous ja korjaukset).
Anna pelkkä muistilista muodossa "oletko huomioinut...". Älä keksi hintoja äläkä tee puolestani arvioita alustasta tai siitä, miten vanha maali käsitellään.

Tällä jää kiinni juuri se pohjatyö, joka muuten syö katteen myöhemmin.

Kirjoita ystävällinen ja asiallinen vastaus uuteen tarjouspyyntöön.
Asiakas kirjoitti: "[liitä hänen viestinsä, esim. muutimme juuri ja haluaisimme koko alakerran maalattavaksi ennen kuin huonekalut tulevat]".
Olen maalari alueella [paikkakunta]. Kiitä yhteydenotosta, vahvista että pystyn auttamaan, kysy ne 3-4 asiaa jotka tarvitsen katselmuksen sopimiseen tai karkeaan hinta-arvioon ([esim. montako huonetta ja suunnilleen kuinka isoja, tulevatko katot ja listat mukaan, tiedätkö jo sävyt, onko asunto tyhjä vai asutteko siinä, mihin mennessä pitää olla valmista]) ja kerro että palaan asiaan.
Pidä lyhyenä ja helposti puhelimesta luettavana.

Selitä asiakkaalle [asiakkaan nimi], joka ei ole maalari, miksi tarjoukseeni työstä [työ, esim. sisämaalaus] kuuluvat pesu, tasoitus, hionta, pohjamaali ja kaksi maalauskertaa eikä vain "nopea maalirulla".
Käytä yksinkertaista arkista vertausta, kerro mitä tapahtuu jos pohjatyöt ohitetaan tai maalataan vain kerran (vanha sävy kuultaa läpi, maali irtoaa, se näkyy vastavalossa), ja päätä siihen mitä tämä hänelle tarkoittaa kestävyytenä ja lopputuloksena.
Yksi lyhyt kappale. Ystävällinen ja rauhallinen sävy, ei pelottelua eikä myyntipuhetta. Kirjoita suomeksi.

Kirjoita lyhyt, pahoitteleva viesti asiakkaalle [asiakkaan nimi]: olen noin [X minuuttia/tuntia] myöhässä kohteeseen [osoite], koska [syy, kerro rehellisesti, esim. hakemaani maalia ei ollut sävytetty kun tulin maalikauppaan].
Anna uusi arvioitu saapumisaika ja kiitä kärsivällisyydestä. Lämmin ja aito, ei virastomainen.

Auta minua kirjoittamaan rauhallinen ja rehellinen viesti asiakkaalle [asiakkaan nimi] ongelmasta kohteessa [osoite].
Ongelma: [mitä löytyi, esim. kun pesin ulkoverhouksen, kävi ilmi että vanha maali irtoaa isoina hilseinä koko eteläseinältä — sen päälle ei voi vain maalata, se pitää kaapia pois ja pohjustaa uudelleen].
Suositukseni: [korjaustapa / seuraava askel, esim. kaavitaan eteläseinä kiinteään alustaan, pohjustetaan uudelleen ja sitten kaksi kertaa — lähetän lisätyön hinnan ennen kuin kosken mihinkään].
Myönnä asia, älä pahoittele liikaa, esitä vaihtoehdot selkeästi ja vakuuta että hoidan asian kuntoon. Pidä ote tyynenä ja ammattimaisena.

Asiakas sanoo, että tarjoukseni työstä [työ, esim. sisämaalaus] on kalliimpi kuin hän odotti. Auta kirjoittamaan kohtelias ja itsevarma vastaus.
Tarjoukseeni sisältyy: [tärkeimmät sisällöt ja laatutekijät, esim. kunnollinen pesu, tasoitus ja hionta, pohjamaali paikoille, kaksi kertaa laatumaalia oikeassa kiiltoasteessa, kaikki suojaukset ja teippaukset, huonekalujen siirto, siivous jälkeemme ja korjauskierros ennen luovutusta].
Älä puolustele äläkä tiputa hintaa. Perustele arvo, kerro että suurin osa ajasta on pohjatyötä — se ratkaisee miltä pinta näyttää viiden vuoden päästä — tarjoudu käymään tarjous läpi yhdessä ja jätä ovi auki. Lyhyt ja kunnioittava.

Kirjoita ystävällinen muistutusviesti asiakkaalle [asiakkaan nimi] tarjouksesta, jonka lähetin työstä [työ, esim. sisämaalaus], kohde [osoite], päivämäärällä [pvm].
Kysy, onko hän ehtinyt katsoa tarjousta, tarjoudu käymään läpi mitä siihen kuuluu ja pidä ote painostamattomana.
2-3 lausetta, kuulostaa oikealta ihmiseltä eikä perintärobotilta.

Kirjoita lyhyt vahvistusviesti asiakkaalle [asiakkaan nimi] siitä, että aloitamme työn kohteessa [osoite] huomenna.
Kerro: saapumisaika [aikaikkuna], suunnilleen kuinka monta päivää olemme paikalla, mitä hänen pitää hoitaa etukäteen ([esim. ottaa pois koriste-esineet ja seinillä roikkuvat tavarat, vetää huonekalut irti seinistä jos mahdollista, pitää lemmikit poissa maalattavista huoneista, varautua maalin hajuun ja siihen että huoneet ovat päivän ajan poissa käytöstä]) ja numeroni, johon soittaa jos jokin muuttuu.
Selkeä ja ystävällinen.

Auta kirjoittamaan viesti asiakkaalle [asiakkaan nimi] siitä, että joudun siirtämään ulkomaalauksen kohteessa [osoite] pois päivältä [alkuperäinen pvm] sään vuoksi: [esim. koko viikon on sadetta ja alle viisi astetta].
Selitä lyhyesti ja ymmärrettävästi, miksi en maalaa ulkona tällä säällä (maali ei tartu eikä kestä), että siirrän mieluummin muutaman päivän kuin teen työn uudelleen ensi vuonna, ehdota [2 vaihtoehtoista päivää] ja vakuuta, että hänen työnsä on yhä tärkeä.
Lämmin ja lyhyt, ei anteeksipyytelevä.

Muuta asiakkaan kanssa tehdystä kierroksesta ottamani muistiinpanot siistiksi korjauslistaksi kohteelle [osoite].
Muistiinpanoni: [sanele mitä korjataan, huone huoneelta, esim. eteinen — jälki kattolistassa oven vieressä; makuuhuone 2 — läpilyönti ikkunan yläpuolella, yksi kerta lisää; keittiö — maaliroiskeita jalkalistassa astianpesukoneen kohdalla; olohuone — tasoitettu sauma näkyy vastavalossa].
Ryhmittele huoneittain, muotoile jokainen kohta lyhyeksi ja neutraaliksi, ja päätä riviin siitä että lista on täydellinen ja työ on valmis kun kohdat on kuitattu [pvm].
Älä lisää kohtia, joita en ole maininnut.

Kirjattu lista päivämäärineen on se, mikä saa viimeisen 10 %:n oikeasti maksetuksi.

Tässä ovat tämän viikon työni: [listaa työt, karkea sijainti ja kesto, esim. ma-ti - Virtanen, olohuoneen ja eteisen sisämaalaus (Herttoniemi); ke-to - Nieminen, ulkoverhous, pesu ja pohjamaalaus (Malmi); pe - Laine, korjauslista ja loppusiivous (Pasila)].
Sääennuste: [liitä ennuste].
Ehdota järkevä järjestys: laita ulkotyöt poutapäiville ja siirrä sisätyöt sadepäiville, ettei päivä mene hukkaan, minimoi ajo kaupunginosien välillä, ja huomauta jos jokin näyttää liian tiukalta.
Anna vastaus yksinkertaisena päiväkohtaisena listana.

Kirjoita lyhyt ja lämmin viesti, jossa pyydän asiakkaalta [asiakkaan nimi] Google-arviota nyt kun työ kohteessa [osoite] on valmis.
Kiitä häntä, kerro rehellisesti että arvio auttaa pientä paikallista maalausliikettä, ja tee siitä helppoa: mainitse että lähetän arviolinkin.
Pidä nöyränä ja painostamattomana. 2-3 lausetta.

Lähetä se päivä sen jälkeen kun suojaukset on purettu, kun asiakas vielä kävelee kodissa joka näyttää uudelta.

Kirjoita aito ja ystävällinen vastaus tähän 5 tähden arvioon maalausliikkeelleni: "[liitä arvio]".
Kiitä nimellä jos nimi on mainittu, viittaa johonkin konkreettiseen hänen työstään (esim. olohuoneeseen valittuun sävyyn tai siihen että eteinen vaati paljon tasoitusta), ja pidä ote lämpimänä ja inhimillisenä. Ei saa kuulostaa kopioidulta vakiovastaukselta.

Auta vastaamaan huonoon arvioon, jonka maalausliikkeeni sai. Arviossa lukee: "[liitä arvio]".
Oma näkemykseni / mitä oikeasti tapahtui: [omat muistiinpanosi].
Kirjoita rauhallinen, ammattimainen julkinen vastaus: tunnusta hänen kokemuksensa, älä puolustele äläkä riitele yksityiskohdista julkisesti, ja pyydä häntä ottamaan suoraan yhteyttä, jotta asia selvitetään. Lyhyt ja maltillinen.

Kirjoita rento viesti, jonka voin lähettää entisille tyytyväisille asiakkaille: pyydä heitä pitämään minut mielessä, jos tuttu tai sukulainen suunnittelee maalausta.
Ystävällinen, ei tuputtava, ei alennuskikkoja. Kuulostaa paikalliselta maalarilta, joka tekee hyvää jälkeä ja arvostaa puskaradiota.

Kirjoita kohtelias mutta jämäkkä sähköposti maalikauppaan [maalikaupan nimi] tilauksen perään.
Tilaus: [mitä tilasit, esim. 40 litraa puolihimmeää siihen sävyyn sävytettynä, 20 litraa pohjamaalia ja 15 litraa kattomaalia], tehty [pvm], tilausnumero [numero].
Sen piti olla perillä [pvm] ja minulla on porukka odottamassa, että pääsee vetämään ensimmäisen kerran kohteessa [osoite] huomisaamuna. Pyydä sitova toimituspäivä ja soitto heti, jos sävytys viivästyy.
Asiallinen ja ytimekäs.

Kirjoita lyhyt sähköposti maalikauppaan [maalikaupan nimi]: pyydä hinta ja saatavuus seuraaville tarvikkeille erästä työtä varten:
[liitä tarvikelistasi, esim. 60 litraa puolihimmeää seinämaalia sävyyn sävytettynä, 30 litraa täyshimmeää kattomaalia, 20 litraa pohjamaalia, tasoite, hiomapaperi, maalarinteippi, suojapaperit ja telasetit].
Kysy urakoitsijahinnat, sävytysaika ja toimitusaika, ja pystyvätkö he toimittamaan osoitteeseen [osoite / alue]. Pidä lyhyenä ja asiallisena.

Listaan alle, mitä käytin rahaa yhteen työhön, ja haluan siitä siistin kustannusyhteenvedon.
Työ: [työ / asiakas]. Kulut: [listaa jokainen erä ja summa, esim. seinämaali ja sävytys [summa], kattomaali [summa], pohjamaali [summa], tasoite ja hiomapaperi [summa], maalarinteippi ja suojapaperit [summa], telinevuokra [summa], apuri kaksi päivää [summa]].
Ryhmittele ne (materiaalit / työ / kalustovuokra / jätehuolto), laske jokaisen ryhmän ja koko työn summa, ja muotoile niin että voin siirtää sen suoraan kirjanpitooni.

Älä liitä mitään, mitä et haluaisi tallennettavan — jätä asiakkaan tilitiedot ja vastaavat pois.

Luonnostele lähtökohta työn turvallisuussuunnitelmaksi tehtävään [tehtävä, esim. kaksikerroksisen omakotitalon ulkoverhouksen kaavinta ja maalaus, jossa ylemmät osat tehdään telineiltä].
Listaa keskeiset vaarat, tarvittavat suojaustoimenpiteet ja vaadittavat henkilönsuojaimet yksinkertaisena muistilistana.
Ota mukaan maalausalalle tyypilliset asiat: työskentely tikkailta ja telineiltä, hiontapöly, liuottimet ja tuuletus, sekä se että 1900-luvun alun talossa voi olla vanhaa lyijypitoista maalia kerrosten alla.
Merkitse selvästi, että minun on tarkistettava tämä oman työmaani todellisia olosuhteita ja voimassa olevia määräyksiä vasten ennen käyttöä. Tämä ei ole sellaisenaan valmis eikä vaatimustenmukainen.

Anna aina pätevän henkilön tarkistaa turvallisuusasiakirjat voimassa olevia määräyksiä ja todellista työmaata vasten. Arvio alustasta ja vanhasta maalista on sinun ammatillinen vastuusi, ei tekoälyn.

Kirjoita lyhyt ja ystävällinen sähköposti, jonka lähetän laskun mukana asiakkaalle [asiakkaan nimi] valmistuneesta työstä kohteessa [osoite].
Kiitä häntä, mainitse että lasku on liitteenä, kerro loppusumma [summa] ja eräpäivä [pvm], mainitse käytetyt sävyt ja kiiltoasteet niin että ne ovat tallessa myöhempiä paikkakorjauksia varten, sekä miten hän voi maksaa [maksutavat].
Lämmin ja asiallinen. Kirjoita selkeällä yleiskielellä.

Kirjoita kohtelias muistutus asiakkaalle [asiakkaan nimi] maalaustyön loppuerästä kohteessa [osoite].
Lasku [numero], summa [summa], eräpäivä oli [pvm]. Korjauslista kuitattiin [pvm] ja työ on valmis.
Oleta että kyse on inhimillisestä unohduksesta, pidä ote ystävällisenä, mainitse lyhyesti että kaikki korjauslistan kohdat on tehty, kerro uudelleen miten lasku maksetaan ja pyydä ilmoittamaan, jos jokin on epäselvää. Jämäkkä mutta kunnioittava.