Prompty AI dla firm budowlanych

Wciel się w doświadczonego wykonawcę, który pisze kosztorys dla klienta indywidualnego.
Zamień moje surowe notatki z wizji lokalnej w przejrzysty, rozpisany na pozycje kosztorys prostym językiem.
Klient: [imię i nazwisko klienta]. Adres budowy: [adres].
Co widziałem i co ustaliliśmy, moimi słowami: [zakres, np. parterowa rozbudowa od strony ogrodu, 48 m2, istniejący budynek murowany, rozbiórka i wywóz starej przybudówki, płyta fundamentowa, belka stalowa przez tylną ścianę, wpięcie w istniejący dach, kuchnia jako rezerwa do uzgodnienia, około sześciu tygodni].
Rozpisz prace jako czytelne pozycje pogrupowane w etapy budowy, dodaj krótki, serdeczny wstęp oraz sekcję „co jest w cenie / czego nie ma w cenie / pozycje rezerwowe”.
Wszystkie kwoty zostaw puste, uzupełnię je sam. Naturalna, poprawna polszczyzna.

Nagraj to notatką głosową w drodze do auta i wklej transkrypcję — szkic będzie gotowy, zanim dojedziesz do domu.

Wyceniam [rodzaj roboty, np. parterową rozbudowę z otwarciem na istniejącą kuchnię] dla klienta [imię i nazwisko] przy [adres].
Zakres: [zakres]. Czas realizacji: [liczba tygodni].
Zaproponuj uczciwy harmonogram płatności częściowych oparty na etapach, które klient rozumie (np. podpisanie umowy i przygotowanie, start budowy i fundamenty, stan surowy otwarty, stan surowy zamknięty, wykończenie, odbiór końcowy).
Opisz jednym zdaniem, co dzieje się na każdym etapie i po czym klient pozna, że etap jest zamknięty.
Procenty zostaw jako [procent], a kwoty puste — uzupełnię je sam. Dopisz jedno zdanie, że każda faktura częściowa wychodzi dopiero po faktycznym zamknięciu etapu. Naturalna polszczyzna.

Na harmonogramie płatności wygrywasz albo przegrywasz płynność. Ma być w umowie, a nie w SMS-ie po fakcie.

Napisz protokół robót dodatkowych i krótką wiadomość przewodnią do klienta [imię i nazwisko] dla budowy przy [adres].
Co było w umowie: [pierwotny zakres, np. otwór 2,4 m z nadprożem stalowym].
O co klient prosi teraz, moimi słowami: [zmiana, np. poszerzenie otworu do 3,6 m — cięższe nadproże, dodatkowe murowanie, przemurowania i wykończenie posadzki wokół].
Rozpisz: na czym polega zmiana, prostym językiem; co oznacza dla terminu [liczba dni]; co oznacza dla wynagrodzenia [kwotę zostaw pustą].
Dodaj na dole czytelne miejsce na akceptację, podpis i datę, i napisz jednym uprzejmym zdaniem, że ruszamy dopiero po odesłaniu podpisanego dokumentu.
Uprzejmie, ale konkretnie. Bez żargonu.

Jedyny prompt na tej stronie, który dosłownie odzyskuje marżę. Najpierw podpis, potem robota.

Wciel się w doświadczonego wykonawcę i kosztorysanta, który przegląda mój kosztorys, zanim wyślę go klientowi.
Budowa: [rodzaj, np. rozbiórka starej przybudówki + rozbudowa 48 m2] przy [adres]. Moje obecne pozycje: [wklej swoje pozycje].
Wypisz wszystko, o czym przy takiej robocie najczęściej się zapomina: zagospodarowanie placu budowy, ogrodzenie tymczasowe i zabezpieczenia, zaplecze i media na budowie, kontenery na gruz i wywóz, dźwig i rusztowania, transport pionowy, wytyczenie geodezyjne, przyłącza, prace naprawcze na istniejącej części, sprzątanie do odbioru, rezerwa na stary budynek, w którym nie widać, co jest za ścianą, oraz twoje własne godziny na koordynację.
Podaj to jako listę pytań „czy uwzględniłem…”, pogrupowaną po etapach.
Nie wymyślaj cen i nie decyduj za mnie o konstrukcji, pozwoleniach ani odbiorach.

Dokładnie te pozycje, które inaczej idą z twojej marży. Przepuść przez to każdy kosztorys.

Napisz 3 krótkie warianty serdecznego akapitu kończącego kosztorys firmy budowlanej dla klienta indywidualnego.
Moja firma: [nazwa firmy], wykonawca z okolic [miejscowość], na rynku od [liczba] lat.
W czym jesteśmy dobrzy: [np. jedna osoba do kontaktu, sprawdzeni podwykonawcy i trzymanie terminów, cotygodniowa informacja ze zdjęciami, roboty dodatkowe zawsze spisane z góry, uporządkowany plac budowy, ubezpieczenie].
Każdy wariant na 2–3 zdania, pewnie siebie, ale bez nachalnej sprzedaży. Nie obiecuj rzeczy, których nie wymieniłem.

Napisz uprzejmą, profesjonalną odpowiedź na nowe zapytanie o robotę budowlaną.
Klient napisał: „[wklej jego wiadomość, np. mamy projekt rozbudowy z otwarciem na kuchnię i szukamy wykonawcy na przyszłą wiosnę]”.
Jestem wykonawcą z okolic [miejscowość]. Podziękuj, potwierdź, że robimy takie budowy, i zadaj 4–5 pytań, których potrzebuję przed wizją lokalną i kosztorysem ([np. czy projekt jest ostateczny i czy pozwolenie na budowę jest złożone albo wydane, czy jest projekt konstrukcyjny, na kiedy planowany start, czy jest jakiś budżet w głowie, czy w grę wchodzi architekt lub inspektor nadzoru]).
Zaproponuj wizję lokalną i podaj [2 terminy].
Krótko i tak, żeby dało się to przeczytać na telefonie.

Napisz cotygodniową informację o postępie prac dla klienta [imię i nazwisko] dla budowy przy [adres].
Co się zrobiło w tym tygodniu: [moimi słowami, np. płyta wylana i związana, ściana wewnętrzna do pierwszego poziomu, stolarka zmierzona].
Co jest na przyszły tydzień: [np. warstwa elewacyjna, belka przyjeżdża w środę, dekarz w czwartek i piątek].
Decyzje, których od klienta potrzebuję, z datą, do kiedy: [np. wybór płytek do piątku, kolor fugi do poniedziałku].
Ewentualna zmiana w harmonogramie i szczery powód: [np. dwa dni przestoju przez pogodę].
Krótko, w punktach, bez żargonu, spokojny ton. Zakończ zdaniem, że w załączniku są zdjęcia z tego tygodnia.

Jedna wiadomość w każdy piątek. To ona sprawia, że „a jak tam idzie?” przestaje dzwonić.

Klient zadzwonił albo napisał z pytaniem o wybór, kiedy byłem na budowie. Pomóż mi napisać krótką, spokojną odpowiedź.
Pytanie: „[wklej pytanie, np. czy możemy jednak inne płytki w łazience i czy wnęka może być 10 cm szersza]”.
Co wiem: [twoje fakty, np. płytkowanie jest w planie za trzy tygodnie, płytki nie są jeszcze zamówione, szersza wnęka nie rusza instalacji, ale rusza tynki].
Odpowiedz według schematu: da się czy nie, co to znaczy dla ceny i terminu, do kiedy potrzebuję decyzji, i czy to roboty dodatkowe (wtedy spiszę je do podpisu).
Uprzejmie, krótko, bez żargonu i bez obiecywania rzeczy, których nie wymieniłem.

Pomóż mi napisać spokojną, uczciwą wiadomość do klienta [imię i nazwisko] o tym, na co trafiliśmy na budowie przy [adres].
Co zastaliśmy: [co jest, np. po skuciu posadzki okazało się, że istniejący fundament jest płytszy, niż pokazuje projekt, więc musi to zobaczyć konstruktor].
Co to oznacza: [skutek dla terminu i kosztów, np. budowa stoi dwa dni i najpewniej pojawią się roboty dodatkowe].
Co proponuję jako następny krok: [np. konstruktor przyjeżdża jutro, potem przedstawię dwa rozwiązania z wycenami].
Przyznaj, że problem jest, nie przepraszaj w kółko, jasno rozpisz opcje i uspokój klienta, że to ogarnę i że nic nie ruszy bez jego akceptacji.
Ważne: nie wypowiadaj się o konstrukcji i nie stwierdzaj, że coś jest bezpieczne albo odebrane — odsyłaj do konstruktora. Ton wyważony i profesjonalny.

Klient mówi, że moja wycena za [robota, np. rozbudowę 48 m2] jest wyższa, niż się spodziewał. Pomóż mi napisać uprzejmą, pewną siebie odpowiedź.
Moja wycena obejmuje: [kluczowe pozycje, np. rozbiórkę i wywóz, płytę fundamentową, cały stan surowy, belkę stalową, dach, koordynację wszystkich podwykonawców, zagospodarowanie placu, odbiór na czysto].
Gdzie jest pole manewru, jeśli go chcą: [np. rezerwa na kuchnię, standard wykończenia, stolarka albo podział na dwa sezony].
Nie broń się i nie zbijaj ceny odruchowo. Wytłumacz, że niższa kwota oznacza mniejszy zakres, a nie tę samą budowę taniej. Zaproponuj, że przejdę kosztorys pozycja po pozycji, i zostaw otwarte drzwi. Krótko i z szacunkiem.

Napisz osobną, krótką wiadomość potwierdzającą dla każdego podwykonawcy na przyszły tydzień na budowie przy [adres].
Harmonogram: [lista, np. pon.+wt. murarz — warstwa elewacyjna; śr. dźwig + osadzenie belki; czw.+pt. dekarz; pt. elektryk — pomiary].
W każdej wiadomości podaj: który dzień/dni, o której zaczynamy, co będzie gotowe na ich przyjazd, co biorą ze sobą, gdzie zaparkują i rozładują, oraz prośbę o potwierdzenie do [dzień].
Każda wiadomość ma się zmieścić w WhatsAppie. Bezpośrednio, po koleżeńsku, bez owijania.

Wyślij w czwartek, nie w niedzielę wieczorem. Do tego, kto nie potwierdzi, dzwonisz w piątek — a nie w poniedziałek o 7:00.

Pomóż mi napisać wiadomość do podwykonawcy [nazwa / imię], który dziś nie pojawił się na budowie przy [adres].
Co było ustalone: [ustalenie, np. miał tynkować w poniedziałek i wtorek, potwierdził SMS-em w czwartek].
Ile mnie to kosztuje: [skutek, np. malarz jest umówiony na środę i przesuwa się o tydzień, a termin odbioru mam w umowie].
Chcę go zatrzymać jako podwykonawcę, więc: stanowczo, ale bez palenia mostów. Poproś o jedną rzecz — konkretny dzień, twardo. Napisz, że muszę to wiedzieć do [godzina], bo inaczej przestawiam resztę harmonogramu.
Krótko. Bez awantury i bez gróźb.

Planuję etap [etap, np. od stanu surowego otwartego do zamkniętego] na budowie przy [adres].
Ekipy: [lista, np. murarz, cieśla, dekarz, elektryk, hydraulik, tynkarz, płytkarz].
Co jest już zrobione: [status]. Dostępne tygodnie: [liczba].
Ułóż logiczną kolejność, w której nikt nie czeka na kogoś innego i nikt nie rozkuwa cudzej roboty. Wskaż wprost, co musi być przed czym („instalacje elektryczne i wodne przed zabudową ścian”), w którym miejscu wypadają odbiory i wpisy do dziennika budowy, oraz do kiedy muszą być zamówione rzeczy z długim terminem realizacji.
Na dole dopisz trzy miejsca, w których ten harmonogram najpewniej się posypie.
Podaj to jako prostą listę tydzień po tygodniu. To szkic, który sam weryfikuję na budowie, w projekcie i z konstruktorem — nie podejmuj decyzji za mnie.

Napisz uprzejme przypomnienie do klienta [imię i nazwisko] o kosztorysie, który wysłałem [data] na [robota, np. rozbudowę] przy [adres].
Zapytaj, czy miał okazję go przejrzeć, i zaproponuj, że przejdziemy razem przez etapy płatności i pozycje rezerwowe — przy takiej kwocie to zwykle tam siedzą pytania.
Wspomnij jednym zdaniem, że mam jeszcze wolne miejsce w [okres, np. na wiosnę], bez wywierania presji.
2–3 zdania, ma brzmieć jak żywy człowiek, a nie automat do ponaglania.

Trzy dni po wysłaniu kosztorysu. Ta jedna wiadomość wygrywa więcej zleceń niż zbijanie ceny.

Budowa przy [adres] ma poślizg. Napisz mi dwie wiadomości.
Powód, szczerze: [powód, np. dziesięć dni przestoju przez pogodę i wiązary dostarczone dwa tygodnie po terminie].
Wiadomość 1 — do klienta [imię i nazwisko]: jakie są nowe przewidywane terminy [daty], co w międzyczasie i tak idzie do przodu, co to znaczy dla płatności etapowych, i że nie owijam tego w bawełnę. Spokojnie, bez wymówek.
Wiadomość 2 — do podwykonawców: kto i o ile się przesuwa [lista], czytelnie jak na WhatsAppa, oraz prośba o potwierdzenie nowych dni. Krótko i bezpośrednio.

Napisz krótką, serdeczną wiadomość z prośbą o opinię w Google do klienta [imię i nazwisko], teraz gdy budowa przy [adres] jest odebrana.
Nawiąż do czegoś konkretnego z ich budowy [np. że wreszcie patrzą przez nowe otwarcie prosto do ogrodu], podziękuj za cierpliwość podczas [np. tygodni rozbiórki], napisz szczerze, że to realnie pomaga małej, lokalnej firmie budowlanej, i ułatw sprawę: wspomnij, że wyślę link.
Skromnie i bez nacisku. 2–3 zdania.

Wyślij w tygodniu odbioru, kiedy chodzą po nowej przestrzeni — a nie trzy miesiące później przy ostatniej płatności.

Napisz szczerą, serdeczną odpowiedź na tę pięciogwiazdkową opinię o mojej firmie budowlanej: „[wklej opinię]”.
Podziękuj po imieniu, jeśli je podano, nawiąż do czegoś konkretnego z tej budowy (np. rozbudowy, otwarcia na kuchnię albo tego, że mieszkali w domu z dziećmi przez całą budowę), i zachowaj ludzki ton.
Nie może brzmieć jak kopiuj-wklej i nie dopisuj rzeczy, których w opinii nie ma.

Pomóż mi odpowiedzieć na negatywną opinię o mojej firmie budowlanej. Opinia brzmi: „[wklej opinię]”.
Moja wersja / jak było naprawdę: [moje notatki, np. poślizg wynikał z dziesięciu dni przestoju przez pogodę i spóźnionej dostawy, a roboty dodatkowe były podpisane z góry].
Napisz spokojną, profesjonalną odpowiedź publiczną: przyjmij do wiadomości doświadczenie klienta, nie broń się i nie roztrząsaj publicznie kwot, robót dodatkowych ani harmonogramu, zaproś do kontaktu bezpośredniego, żeby sprawę wyjaśnić.
Krótko i z zimną głową. Przyszli klienci czytają głównie to, JAK odpowiadam, a nie kto miał rację.

Napisz swobodną wiadomość, którą mogę wysłać do dawnych zadowolonych klientów z prośbą, żeby mieli mnie na uwadze, gdy znajomi, rodzina albo sąsiedzi będą myśleć o rozbudowie, nadbudowie czy generalnym remoncie.
Sąsiedzi przez pół roku patrzyli na nasze busy pod domem, więc można to lekko wpleść.
Uprzejmie, bez nachalności, bez sztuczek z rabatami. Ma brzmieć jak lokalny wykonawca, który robi dobrą robotę i ceni sobie polecenia.

Napisz krótkiego, uprzejmego maila, którym wyślę fakturę częściową do klienta [imię i nazwisko] za budowę przy [adres].
Który etap: [etap, np. płatność 3 — stan surowy zamknięty], zgodnie z harmonogramem z umowy.
Napisz: że etap jest zamknięty i po czym to widać [np. dach kryty, stolarka i szyby osadzone], że w załączniku są zdjęcia z tego tygodnia, kwota faktury [kwota], termin płatności [data] i formy zapłaty [formy płatności].
Dodaj jedną linijkę o tym, jaki jest następny etap, żeby wiedzieli, co się teraz dzieje.
Ciepło i profesjonalnie, bez przepraszającego tonu — to umówiona płatność.

Zdjęcia to nie dodatek. Klient, który widzi, za co płaci, płaci szybciej i mniej dzwoni.

Napisz uprzejme przypomnienie do klienta [imię i nazwisko] o zaległej fakturze częściowej za budowę przy [adres].
Faktura [numer], etap [który], kwota [kwota], termin płatności minął [data].
Załóż, że to zwykłe przeoczenie, zachowaj uprzejmy ton, powtórz, jak można zapłacić, i poproś o sygnał, gdyby coś było nie tak.
Napisz też drugą, nieco mocniejszą wersję na wypadek, gdyby po [liczba] dniach nadal było cicho — w której rzeczowo wspominam, że zgodnie z umową kolejny etap rusza po opłaceniu poprzedniej płatności. Bez gróźb i bez straszenia prawnikiem.
Stanowczo, ale z szacunkiem.

Napisz uprzejmego, ale stanowczego maila do [nazwa hurtowni] w sprawie zamówienia.
Zamówienie: [co zamówiłem, np. wiązary dachowe i belka stalowa wg rysunku] złożone [data], numer zamówienia [numer], numer klienta [numer].
Termin dostawy był na [data]. Wyjaśnij, co przez to stoi: [skutek, np. dźwig jest zamówiony na środę, a dekarz umówiony na czwartek — bez wiązarów cały mój harmonogram przesuwa się o dwa tygodnie].
Poproś o wiążącą datę dostawy jeszcze dziś i o telefon, gdy tylko będzie wiadomo, że się opóźni. Profesjonalnie i na temat.

Napisz krótkiego maila do [nazwa hurtowni] z prośbą o cenę, termin realizacji i dostępność na następującą budowę:
[wklej listę materiałów, np. drewno konstrukcyjne, wiązary wg rysunku, belka stalowa, cegła elewacyjna i zaprawa, izolacja, płyty dachowe, kotwy i stężenia].
Poproś o ceny na moje konto [numer klienta], termin realizacji dla każdej pozycji (zaznacz, które są krytyczne dla harmonogramu), informację, czy dowożą partiami pod [adres budowy] w miarę postępu etapów, oraz do kiedy ceny są ważne.
Zwięźle i rzeczowo.

„Do kiedy ważne” to pytanie, które chroni cię przed podwyżką między kosztorysem a budową.

Napisz krótkiego, uprzejmego maila-szablon, którego wyślę nowemu podwykonawcy, zanim wejdzie na moją budowę.
Poproś o: [lista, np. NIP i wpis do rejestru, polisę OC z sumą gwarancyjną i datą ważności, uprawnienia i szkolenia BHP wymagane dla jego zakresu, oraz jego stawkę i termin płatności na piśmie].
Napisz, że wymagam tego od wszystkich i że to nic osobistego, i podaj jedną konkretną datę, do której chcę to mieć: [data], czyli przed jego pierwszym dniem na budowie przy [adres].
Po koleżeńsku i krótko. Dokumenty oceniam sam — nie pisz nic, czym cokolwiek zatwierdzam albo akceptuję.

Poproś przed pierwszym dniem. Prośba po fakcie to rozmowa, której nikt nie chce prowadzić.

Wypiszę, co wydałem na jedną budowę, a chcę z tego czyste zestawienie kosztów w podziale na etapy.
Budowa: [budowa / klient / adres]. Wynagrodzenie z umowy: [kwota]. Podpisane roboty dodatkowe do tej pory: [kwota].
Koszty: [wypisz każdą pozycję z kwotą i etapem, np. rozbiórka i kontener 7 400 (rozbiórka); fundamenty 56 800 (fundamenty); murarz płatność 1 34 000 (stan surowy); drewno konstrukcyjne i wiązary 37 200 (stan surowy); belka stalowa 9 600 (stan surowy); dźwig jeden dzień 3 800 (stan surowy); dekarz 28 400 (stan surowy zamknięty); wynajem rusztowania 6 tygodni 4 800 (plac budowy)].
Pogrupuj po etapach, a wewnątrz po rodzaju (materiały / podwykonawcy / sprzęt i wynajem / wywóz / plac budowy). Zsumuj każdą grupę, każdy etap i całą budowę.
Na dole dopisz: ile do tej pory wydałem wobec tego, ile do tej pory zafakturowałem płatnościami etapowymi, i które etapy zostały. Sformatuj tak, żebym mógł to wprost przenieść do swoich rozliczeń.

Nie wklejaj niczego, czego nie chcesz nigdzie przechowywać — dane bankowe klienta i podobne trzymaj z dala od AI.