Prompty AI dla ogrodników

Wciel się w doświadczonego ogrodnika, który pisze wycenę dla nowego stałego klienta.
Zamień moją notatkę głosową, nagraną spod bramy, w przejrzystą, profesjonalną wycenę napisaną prostym językiem.
Klient: [imię klienta]. Adres: [adres].
Co podyktowałem: [notatka, np. standardowa działka przy domu, przód i tył, jakieś 400 metrów, traktorek przechodzi przez furtkę z boku, krawędzie i wydmuchanie, pokosy zabrane, co dwa tygodnie].
Rozpisz dwie osobne, wyraźnie oddzielone pozycje: pierwszy przyjazd nadrabiający zaległości (działka jest zapuszczona) oraz stałą stawkę za przyjazd na trasie. Nie zlewaj tego w jedną kwotę.
Dorzuć linijkę o tym, co obejmuje zwykły przyjazd, a co jest płatne osobno (żywopłoty powyżej głowy, odpady zielone ponad jedną przyczepę).
Kwoty zostaw puste, uzupełnię je sam. Naturalna, poprawna polszczyzna.

Mam zaraz wycenić coś, co klient nazywa „małym uprzątnięciem”, a mam tylko jedno zdjęcie, które przysłał.
Co widzę na zdjęciu: [opis, np. trawa do kolan, żywopłot nietykany od roku, nie widać, gdzie kończy się rabata].
Zanim podam kwotę, wypisz mi listę pytań do wysłania, żeby ustalić, czy to pół godziny, czy cały dzień: od jak dawna nikt tam nie był, jaka to naprawdę powierzchnia, jaki jest dojazd, jak szeroka jest furtka z boku, co jest powyżej głowy, ile przyczep odpadów zielonych sobie wyobraża i czy jest tam coś, co powinien zobaczyć arborysta.
Napisz też, jakich zdjęć mi brakuje i z którego miejsca ma je zrobić.
Same pytania. Nie wymyślaj cen.

Napisz wycenę utrzymania terenów zielonych osiedla, skierowaną do zarządcy wspólnoty.
Wspólnota: [nazwa / adres]. Tereny: [opis, np. trawnik od frontu i z tyłu, dwa pasy żywopłotów, wejście i parking, ciągi piesze].
Proponowana częstotliwość: [częstotliwość, np. co dwa tygodnie od kwietnia do października, raz w miesiącu zimą].
Zarządca to nie klient prywatny: napisz to tak, żeby mógł to wnieść na zebranie bez przepisywania. Rozbij tereny na osobne pozycje, opisz, co obejmuje każdy przyjazd, i dołóż pozycje, o które i tak zawsze pytają: numer zlecenia / referencja, płatność [termin, np. 30 dni], certyfikat ubezpieczenia w załączniku oraz raport ze zdjęciami [częstotliwość, np. kwartalny].
Kwoty zostaw puste. Ton rzeczowy i suchy, bez ozdobników.

Napisz 3 krótkie warianty serdecznego akapitu kończącego wycenę ogrodniczą.
Moja firma: [nazwa firmy], utrzymanie terenów zielonych w okolicach [miejscowość].
W czym jesteśmy dobrzy: [np. przyjeżdżamy zawsze w ten sam dzień, po robocie jest posprzątane, a pokosy jadą z nami, nie odpuszczamy terminu, uprzedzamy, gdy deszcz przesuwa trasę, ubezpieczenie w porządku].
Miej to z tyłu głowy, kiedy piszesz: klient nie kupuje tu roboty, tylko wybiera, kogo będzie widywał na działce co dwa tygodnie przez lata. Postaw na niezawodność i ciągłość, nie na cenę.
Każdy wariant na 2–3 zdania, pewnie siebie, ale bez nachalnej sprzedaży.

Wciel się w doświadczonego ogrodnika i przejrzyj moje oględziny, zanim podam cenę.
Działka: [opis] przy [adres]. Co uwzględniłem: [wklej pozycje].
Wypisz to, o czym przy utrzymaniu najczęściej się zapomina: opłaty na PSZOK-u i dojazd tam, czas na rozładunek, szerokość furtki z boku i czy traktorek się mieści, skarpy, żwir i obrzeża, które niszczą noże, psy, nawadnianie do wyłączenia, ile odpadów zielonych naprawdę schodzi, żywopłoty powyżej głowy oraz to, co jest już sprawą arborysty.
Sama lista pytań „czy uwzględniłem…”. Nie wymyślaj cen i nie decyduj za mnie, co da się bezpiecznie ściąć.

Świetne do wyłapania rzeczy, które później zjadają marżę — przy przyjeździe za kilkaset złotych jeden nieprzewidziany kurs na PSZOK zjada go w całości.

Napisz uprzejmą, profesjonalną odpowiedź na nowe zapytanie.
Klient napisał: „[wklej jego wiadomość, np. szukam kogoś, kto będzie regularnie kosił, działka jest trochę zapuszczona]”.
Zajmuję się utrzymaniem zieleni w okolicach [miejscowość]. Podziękuj, napisz, że przyjmuję stałych klientów w tej okolicy, i zadaj 4 pytania, których potrzebuję do wyceny ([np. adres, zdjęcia przodu, tyłu i najgorszego kąta, od jak dawna nikt tam nie kosił, jak często by chciał]).
Zakończ informacją, że wyślę dwie kwoty: pierwszy przyjazd nadrabiający zaległości i stałą stawkę za przyjazd na trasie.
Krótko i tak, żeby dało się to przeczytać na telefonie.

Napisz krótką wiadomość informującą klienta, że jego przyjazd się przesuwa.
Klient: [imię klienta], zwykle [stały dzień, np. wtorek]. Powód: [powód, np. trzy dni deszczu, trawa nie nadaje się do koszenia, a traktorek zniszczyłby darń].
Nowy dzień: [nowy dzień].
Wyjaśnij w jednej linijce, dlaczego koszenie teraz zrobiłoby więcej szkody niż pożytku, potwierdź, że kolejny termin wraca do normy, i nie rób z tego dramatu.
Ciepło i pewnie, jak ktoś, kto ma trasę pod kontrolą, a nie jak ktoś, kto się tłumaczy. Dwa albo trzy zdania.

Pomóż mi napisać uczciwą wiadomość do klienta [imię klienta] o czymś, co zobaczyłem na działce, a co nie jest moją sprawą.
Co zobaczyłem: [opis, np. gruby konar na sośnie nad dachem sąsiada, z pęknięciem u nasady].
Wyjaśnij spokojnie, co zauważyłem i dlaczego sam się za to nie biorę: to robota dla wykwalifikowanego arborysty, nie dla ogrodnika, a ocenę musi wydać ktoś z takimi kwalifikacjami.
Napisz, że normalnie robię dalej resztę działki, i zaproponuj, żeby dał to obejrzeć arboryście.
Nie bagatelizuj i nie strasz. Nie wydawaj własnej oceny drzewa i nie pisz, że jest niebezpieczne ani że jest bezpieczne: to nie moja kompetencja i nie twoja.

Wytłumacz [kwestia, np. dlaczego żywopłotu nie da się teraz mocno ciąć i trzeba poczekać na właściwą porę / dlaczego trawa w tym rogu zawsze żółknie / dlaczego koszenie za krótko latem szkodzi bardziej, niż pomaga] klientowi, który nie jest z branży.
Użyj prostego porównania z życia, zmieść się w krótkim akapicie i zakończ tym, co ja zrobię i co klient zobaczy przez najbliższe tygodnie.
Prosta, naturalna polszczyzna, bez pouczania kogokolwiek.

Stały klient mówi, że [zarzut, np. przyjazd co dwa tygodnie jest za drogi / dostał niższą cenę od kogoś innego]. Pomóż mi napisać uprzejmą, pewną siebie odpowiedź.
Co obejmuje mój przyjazd: [pozycje, np. koszenie, krawędzie, wydmuchanie, pokosy zabrane wraz z opłatą na PSZOK-u, zawsze ten sam dzień, informacja, gdy deszcz przesuwa trasę].
Nie broń się i nie zbijaj stawki. Daj do zrozumienia, bez obgadywania kogokolwiek, że niższa stawka zwykle oznacza pokosy zostawione na miejscu albo przyjazd odpuszczony, kiedy pada.
Jeśli potrzebne jest wyjście awaryjne, zaproponuj zejście na [rzadszą częstotliwość, np. raz w miesiącu zimą] zamiast cięcia ceny: miejsce na trasie zostaje jego, a ja nie sprzedaję przyjazdu poniżej wartości.
Krótko i z szacunkiem.

Trasa z tego tygodnia padła przez deszcz i muszę powiadomić wszystkich, nie spędzając wieczoru przy telefonie.
Przyjazdy do przesunięcia: [lista, np. wt. – 6 adresów w [dzielnica]; śr. – 5 adresów w [dzielnica]...]. Możliwe dni na nadrobienie: [dni].
Napisz mi jedną krótką wiadomość, którą wyślę do wszystkich, zmieniając tylko imię i dzień: mówi, że deszcz przesunął trasę, podaje nowy dzień i prosi o odpowiedź tylko wtedy, gdy ten dzień nie pasuje.
Potem zaproponuj kolejność nadrabiania adresów tak, żeby ograniczyć kilometry między dzielnicami, i napisz, które lepiej od razu przesunąć na kolejny termin, zamiast wciskać je na siłę.

Napisz bardzo krótkiego SMS-a potwierdzającego jutrzejszy przyjazd do klienta [imię klienta] przy [adres].
Przypomnij o trzech rzeczach, przez których brak tracę czas: furtka z boku otwarta albo kod [kod], pies zamknięty, auto zabrane sprzed domu.
Podaj przedział godzinowy [godziny].
Ma to brzmieć jak przyjazna przypominajka, nie jak regulamin. Dwie linijki, nie więcej.

Stały klient poprosił o pominięcie jednego terminu [kiedy, np. w marcu], a potem nigdy nie wrócił na trasę. Nie pokłócił się ze mną, po prostu się zgubił.
Klient: [imię klienta], [adres], był [częstotliwość, np. co dwa tygodnie]. Ostatni przyjazd: [data].
Napisz mi wiadomość, żeby go odzyskać, bez robienia mu wyrzutów i bez brzmienia jak sprzedawca: piszę, że byłem w okolicy, pytam, jak wygląda działka, i proponuję, że wrzucę go z powrotem na trasę od [data], jeśli ma ochotę.
Dwa albo trzy zdania, ton żywego człowieka.
Miej to z tyłu głowy, kiedy piszesz: nie gonię za jednym koszeniem, tylko odbudowuję klienta, który jest wart lata przyjazdów.

Napisz wiadomość proponującą stałemu klientowi zmianę częstotliwości wraz z sezonem.
Klient: [imię klienta]. Teraz: [obecna częstotliwość, np. co dwa tygodnie]. Propozycja: [częstotliwość, np. raz w miesiącu] od [miesiąc] do [miesiąc], a potem powrót [częstotliwość] od [miesiąc].
Wyjaśnij w jednej linijce dlaczego (trawa rośnie wolniej, nie ma sensu brać kasy za koszenie, którego nie potrzeba), napisz, że sam wpisuję to do kalendarza i klient nie musi o tym pamiętać, i potwierdź, że miejsce na trasie zostaje jego.
Uczciwie i bez ozdobników. To coś, co oszczędza mu teraz trochę pieniędzy, a mnie trzyma go przez lata: nie sprzedawaj tego tanio i nie rób z tego dramatu.

Oto przyjazdy, które mam na ten tydzień: [lista z dzielnicą i czasem trwania, np. pon. – [dzielnica], 4 działki co dwa tygodnie (pół dnia); wt. – wspólnota [nazwa] (cały dzień); śr. – [dzielnica], 6 adresów plus żywopłot...].
Zaproponuj sensowną kolejność po dzielnicach, tak żeby ograniczyć jeżdżenie i zmieścić więcej adresów w tym samym dniu, zamiast siedzieć w busie.
Zaznacz, gdzie przejeżdżam przez miasto dwa razy, gdzie da się wcisnąć jeszcze jeden adres bez wydłużania trasy, i co lepiej przełożyć, żeby zostawić czas na kurs na PSZOK przed zamknięciem.
Zwykła lista dzień po dniu.

Napisz krótką, serdeczną wiadomość z prośbą o opinię w Google do klienta [imię klienta].
Kontekst: [kontekst, np. właśnie odzyskałem działkę zapuszczoną od roku / właśnie skończyłem żywopłoty przed latem].
Podziękuj, napisz szczerze, że to realnie pomaga małej, lokalnej firmie od utrzymania zieleni, i ułatw sprawę: wspomnij, że wyślę link.
Skromnie i bez nacisku. 2–3 zdania.

Najlepiej poprosić po odzyskanej dżungli albo dniu na żywopłotach, a nie po zwykłym koszeniu — wtedy klient widzi różnicę i ma o czym opowiedzieć.

Napisz szczerą, serdeczną odpowiedź na tę pięciogwiazdkową opinię o mojej firmie od utrzymania zieleni: „[wklej opinię]”.
Podziękuj po imieniu, jeśli je podano, nawiąż do czegoś konkretnego z jego działki (np. odzyskania jej przy pierwszym przyjeździe, żywopłotów albo tego, że pokosy zawsze jadą z nami), i zachowaj ludzki ton.
Nie może brzmieć jak kopiuj-wklej.

Pomóż mi odpowiedzieć na negatywną opinię o mojej firmie od utrzymania zieleni. Opinia brzmi: „[wklej opinię, np. zniknęli na trzy tygodnie bez słowa]”.
Moja wersja / jak było naprawdę: [moje notatki, np. dwa tygodnie deszczu, a potem przełożona trasa, ale nie dałem znać].
Napisz spokojną, profesjonalną odpowiedź publiczną: przyjmij do wiadomości doświadczenie klienta, nie broń się i nie roztrząsaj szczegółów publicznie, zaproś do kontaktu bezpośredniego.
Jeśli rzecz w tym, że wypadł przyjazd albo że nie uprzedziłem, napisz to wprost, zamiast owijać w bawełnę: tutaj prawie zawsze o to chodzi, a zaprzeczanie tylko pogarsza sprawę.
Krótko i z zimną głową.

Napisz swobodną wiadomość do zadowolonego stałego klienta z pytaniem, czy działka któregoś z sąsiadów nie potrzebuje kogoś na stałe.
Klient: [imię klienta], [ulica / dzielnica]. Jestem tam już [częstotliwość, np. co dwa tygodnie], w [dzień].
Postaw sprawę jasno, bez owijania i bez sztuczek z rabatami: i tak jestem tego dnia na tej ulicy, więc sąsiadowi jest wygodnie, a dla mnie to jeden adres więcej bez jednego kilometra więcej.
Uprzejmie, bez nachalności. Ma brzmieć jak lokalny ogrodnik, który robi dobrą robotę i ceni polecenia, a nie jak promocja.

Napisz uprzejmego, ale stanowczego maila do [nazwa hurtowni] w sprawie zamówienia.
Zamówienie: [co zamówiłem, np. dwadzieścia worków kory i dwie szpule żyłki do kosy], złożone [data], numer [numer].
Termin dostawy minął [data], a mam w kalendarzu [robota, np. wspólnotę przy [ulica]], która od tego zależy.
Poproś o wiążącą datę dostawy i o telefon od razu, gdyby miało się opóźnić. Profesjonalnie i na temat.

Napisz krótkiego maila do [nazwa hurtowni] z prośbą o cenę i dostępność poniższych pozycji:
[wklej listę, np. kora, żyłka do kosy, noże do traktorka, nawóz do trawnika, agrowłóknina].
Poproś o ceny dla firm, termin realizacji i informację, czy dowożą w [okolica], czy mam podjechać po to sam.
Zwięźle i rzeczowo.

Wypiszę, co wydałem, a chcę z tego czyste zestawienie kosztów.
Okres / robota: [okres albo klient]. Koszty: [wypisz każdą pozycję i kwotę, np. paliwo [kwota], kwity z PSZOK-u [kwota], żyłka do kosy [kwota], noże [kwota], kora dla [klient] [kwota], przegląd traktorka [kwota]].
Pogrupuj je (paliwo / PSZOK / materiały eksploatacyjne i części / materiał dla konkretnego klienta / serwis maszyn), zsumuj każdą grupę i całość, i sformatuj tak, żebym mógł to wprost przenieść do swoich rozliczeń.
Zaznacz też, które pozycje mam refakturować konkretnemu klientowi, a które są moimi kosztami trasy, siedzącymi już w stawce za przyjazd.

Nie wklejaj niczego, czego nie chcesz nigdzie przechowywać — dane bankowe klienta i podobne trzymaj z dala od AI.

Przygotuj roboczy szkic oceny ryzyka dla zadania [zadanie, np. cięcie wysokiego żywopłotu powyżej głowy przy drodze / praca traktorkiem na stromej skarpie].
Wypisz główne zagrożenia, środki zabezpieczające, które powinienem mieć wdrożone, oraz wymagane środki ochrony indywidualnej — w formie prostej listy kontrolnej.
Zaznacz, że muszę to zweryfikować pod kątem rzeczywistych warunków na działce, zanim tego użyję, i nie traktuj tego jako dokumentu gotowego.
Nie decyduj sam, czy drzewo albo konar jest bezpieczny, i nie pisz nic o tym, jak się miesza albo stosuje preparat: te oceny zostają przy osobie, która ma do tego uprawnienia.

Dokumenty BHP zawsze musi sprawdzić osoba z uprawnieniami — pod kątem realnej działki, a nie działki w ogóle.

Napisz wiadomość proponującą stałemu klientowi przejście na fakturę cykliczną z automatycznym obciążaniem.
Klient: [imię klienta], [częstotliwość, np. co dwa tygodnie], stawka za przyjazd [kwota].
Co ma wybrzmieć: to małe kwoty wracające co dwa tygodnie i ani jemu, ani mnie nie chce się o nich myśleć za każdym razem. Faktura wychodzi sama po przyjeździe, obciążenie idzie z karty albo z konta, a ode mnie nie przychodzi już żadne ponaglenie.
Uspokój go w dwóch sprawach: może to zatrzymać, kiedy zechce, a jeśli przyjazd wypadnie, nie zostanie obciążony.
Uprzejmie i prosto, bez brzmienia jak bank. Trzy albo cztery zdania.

Napisz uprzejme przypomnienie do klienta [imię klienta] o małej fakturze, która została z tyłu.
Faktura [numer], kwota [kwota], termin płatności minął [data]. Klient [typ, np. stały od dwóch lat].
Miej na uwadze prawdziwy problem: ta faktura jest za mała, żebym do niego dzwonił, i dokładnie dlatego wciąż tam leży. Ale to moje pieniądze.
Załóż, że to zwykłe przeoczenie, i zachowaj uprzejmy ton: to klient, którego zobaczę znowu za dwa tygodnie, nie chcę psuć relacji o taką kwotę.
Powtórz, jak można zapłacić, i poproś o sygnał, gdyby coś było nie tak. Stanowczo, ale lekko.
Zakończ linijką proponującą automatyczne obciążanie, żeby to się nie powtarzało.