Prompty AI dla wykonawców ogrodów

Wciel się w doświadczonego wykonawcę ogrodów, który pisze wycenę dla klienta.
Zamień moje obejście ogrodu w przejrzystą wycenę, rozpisaną na pozycje i etapy, prostym językiem.
Klient: [imię klienta]. Adres zlecenia: [adres].
Co dyktowałem, przechodząc ogród: [dyktowanie, np. 56 metrów betonu płukanego, 150 podbudowy, mur z bloczków 900 na 14 metrów schodzący do tylnego rogu, rura drenarska i kruszywo drenażowe za nim, 90 metrów darni, linia kroplująca do rabat, metr dojazdu z boku, więc wszystko na taczkach, trzy dni maszyny, cztery kontenery urobku].
Rozpisz pozycje pogrupowane po etapach, dodaj krótki, serdeczny wstęp oraz sekcję „co jest w cenie / czego nie ma w cenie".
Kwoty zostaw puste, uzupełnię je sam. Naturalna, poprawna polszczyzna.

Dyktuj spokojnie na głos, przechodząc ogród, nie przejmując się składnią. Porządek robi się potem.

Napisz krótką, uprzejmą wiadomość do klienta [imię klienta] o robotach dodatkowych na zleceniu przy [adres].
Pierwotny zakres: [pierwotny zakres, np. wykop i nawierzchnia na podwórku z tyłu]. Co się zmieniło: [co i dlaczego, np. pod pierwszymi 20 centymetrami wyszedł gruz i beton, trzeba to wybrać i wywieźć, zanim zrobię podbudowę].
Wyjaśnij prostymi słowami, dlaczego to konieczne, że wiąże się to z [dodatkowym kosztem/czasem], i poproś o akceptację, zanim ruszę dalej.
Uprzejmie, ale konkretnie. Bez żargonu.

Wyceniam [rodzaj zlecenia, np. mur oporowy z trawnikiem w ogrodzie za domem] dla klienta [imię klienta] przy [adres].
Zakres: [zakres]. Podziel to na logiczne etapy, które klient zrozumie (np. wykop i wywóz urobku, podbudowa i drenaż, mur z bloczków, nawierzchnia, darń i nasadzenia), i zaproponuj uczciwy harmonogram płatności częściowych (zaliczka, płatności za kolejne etapy, płatność końcowa po odbiorze).
Opisz jednym zdaniem, co dzieje się na każdym etapie. Kwoty zostaw puste dla mnie.

Napisz 3 krótkie warianty serdecznego akapitu kończącego wycenę ogrodową.
Moja firma: [nazwa firmy], firma ogrodowa z okolic [miejscowość].
W czym jesteśmy dobrzy: [np. robota zrobiona czysto, rzędne i drenaż zrobione jak trzeba, własna ekipa zamiast podwykonawców, trawnik sąsiada zostawiamy nietknięty, wywozimy cały urobek].
Każdy wariant na 2–3 zdania, pewnie siebie, ale bez nachalnej sprzedaży.

Wciel się w doświadczonego wykonawcę ogrodów i przejrzyj mój obmiar, zanim go wycenię.
Zlecenie: [rodzaj zlecenia, np. podjazd i trawnik przed domem] przy [adres]. Mój obecny obmiar: [wklej pozycje].
Wypisz to, o czym przy takim zleceniu najczęściej się zapomina (wywóz urobku i opłaty za wysypisko, transport maszyny, rura drenarska i kruszywo za murem, wąski dojazd z boku, więc wszystko na taczkach, odtworzenie istniejącego trawnika, ziemia urodzajna i kompost, dojazdy, nawadnianie).
Sama lista pytań „czy uwzględniłem…”. Nie wymyślaj cen i nie decyduj za mnie o kwestiach technicznych.

Świetne do wyłapania rzeczy, które później zjadają marżę — opłaty za wysypisko i transport maszyny znikają jako pierwsze o 21:30.

Napisz uprzejmą, profesjonalną odpowiedź na nowe zapytanie o zlecenie.
Klient napisał: „[wklej jego wiadomość, np. chciałbym zrobić ogród za domem od nowa, kostka i trawnik, może jakiś murek, bo teren opada]”.
Mam firmę ogrodową w okolicach [miejscowość]. Podziękuj, potwierdź, że możemy się tym zająć, zadaj 3–4 pytania, których potrzebuję do wyceny ([np. adres, zdjęcia ogrodu i spadku terenu, szerokość dojazdu z boku, czy ma już wymiary albo projekt]), i zaproponuj wizję lokalną.
Krótko i tak, żeby dało się to przeczytać na telefonie.

Zadzwonił jeszcze do czterech, z góry listy Google. Zlecenie idzie do tego, kto pierwszy odbierze, nie do najlepszego.

Napisz krótkiego SMS-a z przeprosinami do klienta [imię klienta] — spóźnię się około [X godzin] na zlecenie przy [adres], bo [powód, szczerze, np. grunt jest jeszcze rozmokły po deszczu i maszyna nie wjedzie bez zniszczenia trawnika].
Podaj nową godzinę przyjazdu i podziękuj za wyrozumiałość. Ciepło i po ludzku, bez korporacyjnego tonu.

Pomóż mi napisać spokojną, uczciwą wiadomość do klienta [imię klienta] o problemie na zleceniu przy [adres].
Problem: [co znalazłem, np. przy kopaniu wyszedł gruz pod linią muru, a woda spływająca z ogrodu sąsiada musi być ogarnięta, zanim cokolwiek położę].
Co proponuję: [rozwiązanie / następny krok, np. pokazać rzędne komuś, kto ma do tego przygotowanie, i wycenić porządny drenaż za murem].
Przyznaj, że problem jest, nie przepraszaj w kółko, jasno rozpisz opcje i uspokój klienta, że to ogarnę. Ton wyważony i profesjonalny.

Wytłumacz [kwestia techniczna, np. dlaczego za murem oporowym musi być rura drenarska i kruszywo, a nie zwykła ziemia / dlaczego pod kostką potrzebna jest porządnie zagęszczona podbudowa] klientowi, który nie jest z branży.
Użyj prostego porównania z życia, zmieść się w krótkim akapicie i zakończ tym, co to dla niego oznacza (koszt / czas / jak długo to wytrzyma) — bez straszenia. Prosta, naturalna polszczyzna.

Klient mówi, że moja wycena za [zlecenie, np. kostkę z trawnikiem] jest wyższa niż inne, które dostał. Pomóż mi napisać uprzejmą, pewną siebie odpowiedź.
Moja wycena obejmuje: [kluczowe pozycje i atuty, np. wykop i wywóz urobku, porządnie zagęszczona podbudowa, rura drenarska i kruszywo za murem, darń kładziona na ziemi urodzajnej, odtworzenie istniejącego trawnika, sprzątnięcie terenu].
Nie broń się i nie zbijaj ceny. Podkreśl wartość, zaproponuj, że przejdę z klientem wycenę punkt po punkcie, i zostaw otwarte drzwi. Krótko i z szacunkiem.

Ogrody są mocno porównywane. Najtańsza wycena zwykle po prostu pominęła drenaż i wywóz urobku.

Napisz uprzejme przypomnienie do klienta [imię klienta] o wycenie, którą wysłałem na [zlecenie, np. ogród za domem] przy [adres] dnia [data].
Zapytaj, czy miał okazję ją przejrzeć, zaproponuj, że przejdziemy razem po etapach, i nie naciskaj.
2–3 zdania, ma brzmieć jak żywy człowiek, a nie automat do ponaglania.

Jedna wiadomość, dwa dni później. To ten krok, który prawie wszyscy pomijają.

Napisz krótkiego SMS-a potwierdzającego wejście na zlecenie u klienta [imię klienta] przy [adres].
Podaj: dzień i przedział godzinowy przyjazdu [godziny], ile mniej więcej dni potrwa robota, co klient ma przygotować ([np. udrożnić dojazd z boku i wjazd dla ciężarówki i kontenerów, poprzestawiać donice, zamknąć zwierzęta, uprzedzić, że pierwsze dni są głośne i pylące]) oraz mój numer, gdyby coś się zmieniło.
Jasno i uprzejmie.

Napisz wiadomość do klienta [imię klienta], żeby umówić kolejny etap prac przy [adres].
Zakończony etap: [co zostało zrobione, np. mur z bloczków stoi, drenaż za nim zrobiony]. Następny etap: [co dalej, np. układanie kostki i darni], zajmie około [czas trwania] i zależy od [np. dostawy darni i kilku dni bez deszczu].
Zaproponuj [2–3 terminy] i zapytaj, który pasuje. Uprzejmie i tak, żeby łatwo było odpisać.

Pomóż mi przełożyć zlecenie klienta [imię klienta] przy [adres] z terminu [pierwotny termin], bo [szczery powód, np. padało trzy dni, grunt nie utrzyma maszyny, a wykop by się zasypywał].
Krótko przeproś, wyjaśnij w jednym zdaniu, dlaczego robota teraz zepsułaby efekt, zaproponuj [2 nowe terminy] i zapewnij, że jego zlecenie nadal jest priorytetem. Ciepło i zwięźle.

Dopisane „dlaczego” zamienia przesunięcie terminu w dowód rzetelności.

Oto zlecenia, które mam na ten tydzień: [wypisz zlecenia z lokalizacją i czasem trwania, np. pon.–wt. – wykop i podbudowa ogrodu za domem ([dzielnica], minikoparka z wynajmu); śr. – układanie darni (pół dnia, [dzielnica], darń przyjeżdża wcześnie rano); czw.–pt. – mur z bloczków ([dzielnica])...].
Zaproponuj sensowną kolejność, żeby ograniczyć jeżdżenie między dzielnicami, i weź pod uwagę, że [np. maszyna jest wynajmowana na dobę, a kontenery trzeba zamówić dzień wcześniej].
Zaznacz, co wygląda na zbyt ciasno wciśnięte. Zwykła lista dzień po dniu.

Napisz krótką, serdeczną wiadomość z prośbą o opinię w Google do klienta [imię klienta], teraz gdy robota przy [adres] jest skończona.
Podziękuj, napisz szczerze, że to realnie pomaga małej, lokalnej firmie ogrodowej, i ułatw sprawę: wspomnij, że wyślę link do wystawienia opinii i że może dorzucić zdjęcie gotowego ogrodu.
Skromnie i bez nacisku. 2–3 zdania.

Najlepiej wysłać dzień po ułożeniu darni, gdy ogród wygląda najlepiej, a klient wciąż robi mu zdjęcia.

Napisz szczerą, serdeczną odpowiedź na tę pięciogwiazdkową opinię o mojej firmie ogrodowej: „[wklej opinię]”.
Podziękuj po imieniu, jeśli je podano, nawiąż do czegoś konkretnego z tego zlecenia (np. muru schodzącego tarasami albo trawnika położonego jeszcze przed latem) i zachowaj ludzki ton. Nie może brzmieć jak kopiuj-wklej.

Pomóż mi odpowiedzieć na negatywną opinię o mojej firmie ogrodowej. Opinia brzmi: „[wklej opinię]”.
Moja wersja / jak było naprawdę: [moje notatki].
Napisz spokojną, profesjonalną odpowiedź publiczną: przyjmij do wiadomości doświadczenie klienta, nie broń się i nie roztrząsaj szczegółów publicznie, zaproś do kontaktu bezpośredniego, żeby sprawę wyjaśnić. Krótko i z zimną głową.

Napisz swobodną wiadomość, którą mogę wysłać do dawnych zadowolonych klientów z prośbą, żeby mieli mnie na uwadze, gdy znajomi albo rodzina będą myśleć o zrobieniu ogrodu.
Uprzejmie, bez nachalności, bez sztuczek z rabatami. Ma brzmieć jak lokalna firma ogrodowa, która robi dobrą robotę i ceni sobie polecenia.

Napisz uprzejmego, ale stanowczego maila do [nazwa składu] w sprawie zamówienia.
Zamówienie: [co zamówiłem, np. paleta bloczków na mur i kruszywo drenażowe] złożone [data], numer zamówienia [numer].
Termin dostawy minął [data], a mam ekipę i wynajętą maszynę już na budowie, które na to czekają. Poproś o wiążącą datę dostawy i o telefon, gdyby miało być opóźnienie. Profesjonalnie i na temat.

Napisz krótkiego maila do [nazwa składu] z prośbą o cenę i dostępność poniższych pozycji na zlecenie:
[wklej listę materiałów, np. bloczki 900 na mur, kruszywo na podbudowę, kruszywo drenażowe i rura drenarska, ziemia urodzajna, darń w rolce, linia kroplująca].
Poproś o ceny dla firm, termin realizacji, informację, czy darń może być cięta rano w dniu układania, i czy dowożą pod [adres] samochodem z HDS-em. Zwięźle i rzeczowo.

Wypiszę, co wydałem na jedno zlecenie, a chcę z tego czyste zestawienie kosztów.
Zlecenie: [zlecenie / klient]. Koszty: [wypisz każdą pozycję i kwotę, np. bloczki [kwota], kruszywo na podbudowę i drenażowe [kwota], darń [kwota], wynajem maszyny i transport [kwota], kontenery i wysypisko [kwota], pomocnik trzy dni [kwota]].
Pogrupuj je (materiały / robocizna / sprzęt i transport / wywóz i wysypisko), zsumuj każdą grupę i całe zlecenie, i sformatuj tak, żebym mógł to wprost przenieść do swoich rozliczeń.

Nie wklejaj niczego, czego nie chcesz nigdzie przechowywać — dane bankowe klienta i podobne trzymaj z dala od AI.

Przygotuj roboczy szkic instrukcji bezpiecznego wykonania pracy dla zadania [zadanie, np. wykop pod mur oporowy minikoparką w ogrodzie z metrowym dojazdem z boku].
Wypisz główne zagrożenia, środki zabezpieczające, które powinienem mieć wdrożone, oraz wymagane środki ochrony indywidualnej — w formie prostej listy kontrolnej.
Zaznacz, że muszę to zweryfikować pod kątem rzeczywistych warunków na budowie i obowiązujących przepisów, zanim tego użyję. To nie jest gotowy ani zgodny z przepisami dokument, i nie licz za mnie muru ani nie ustalaj rzędnych — to robota kogoś, kto ma do tego przygotowanie, a odpowiedzialność zostaje moja.

Dokumenty BHP zawsze musi sprawdzić osoba z przygotowaniem — pod kątem aktualnych przepisów i realiów placu budowy. A przed kopaniem trzeba zlokalizować uzbrojenie podziemne.

Napisz krótkiego, uprzejmego maila, którym wyślę fakturę do klienta [imię klienta] za zakończone zlecenie przy [adres].
Podziękuj, zaznacz, że faktura jest w załączniku, podaj kwotę [kwota] i termin płatności [data] oraz sposoby zapłaty [formy płatności].
Dorzuć dwa zdania o tym, jak dbać o ogród przez pierwsze tygodnie ([np. ile podlewać świeżą darń i kiedy pierwszy raz ją skosić]).
Ciepło i profesjonalnie.

Napisz uprzejme przypomnienie do klienta [imię klienta] o zaległej fakturze za zlecenie przy [adres].
Faktura [numer], kwota [kwota], termin płatności minął [data].
Załóż, że to zwykłe przeoczenie, zachowaj uprzejmy ton, powtórz, jak można zapłacić, i poproś o sygnał, gdyby coś było nie tak. Stanowczo, ale z szacunkiem.