Prompty AI dla malarzy

Wciel się w doświadczonego malarza, który pisze wycenę dla klienta.
Zamień moje luźne notatki w jasną, profesjonalną wycenę, prostym polskim.
Klient: [imię i nazwisko klienta]. Adres roboty: [adres roboty].
Zakres moimi słowami, pokój po pokoju: [opis, np. cztery pokoje, dwie łazienki i korytarz, ściany i sufity wszędzie, dwanaście skrzydeł drzwiowych z ościeżnicami i listwami przypodłogowymi, sufity biały mat dwie warstwy, ściany półmat dwie warstwy na gruncie w miejscach szpachlowanych, kuchnia zostaje].
Wypisz zakres pokój po pokoju, w osobnych pozycjach, i rozpisz przygotowanie podłoża (mycie ścian, szpachlowanie, szlifowanie, gruntowanie) oraz liczbę warstw nawierzchniowych.
Dodaj krótki, uprzejmy wstęp i sekcję „co jest w cenie / czego nie ma w cenie”.
Kwoty zostaw puste, wpiszę je sam. Naturalny polski, bez korporacyjnego bełkotu.

Napisz krótką, uprzejmą wiadomość do [imię klienta] wyjaśniającą robotę dodatkową na budowie przy [adres roboty].
Pierwotny zakres: [pierwotny opis, np. dwie warstwy półmatu na ścianach w salonie].
Co trzeba zrobić teraz: [co się zmieniło i dlaczego, np. po zerwaniu tapety wyszły pęknięcia i stare łaty; trzeba wyszpachlować całość i przeszlifować, zanim pójdzie grunt].
Wytłumacz prostymi słowami, dlaczego to konieczne, że oznacza to [dodatkowy koszt/czas] i że bez tego przygotowania wszystko będzie widać spod farby.
Poproś o pisemną zgodę, zanim ruszę dalej. Uprzejmie, ale konkretnie. Bez technicznego żargonu.

Przygotowuję wycenę na [rodzaj roboty, np. kompletne malowanie wnętrz domu czteropokojowego plus podbitka i okiennice na zewnątrz] dla [imię klienta] przy [adres roboty].
Zakres: [opis]. Podziel go na etapy zrozumiałe dla klienta (np. zabezpieczenie i przygotowanie podłoża, szpachlowanie i szlifowanie, gruntowanie, pierwsza warstwa, warstwa nawierzchniowa, elewacja) i zaproponuj uczciwy harmonogram płatności za każdy etap (zaliczka na start, żeby pokryć farbę, potem rozliczenie zamkniętych etapów, na koniec reszta przy odbiorze).
Opisz w jednej linijce, co dzieje się na każdym etapie i ile mniej więcej trwa. Kwoty zostaw puste, wpiszę je sam.

Napisz 3 krótkie wersje akapitu kończącego wycenę firmy malarskiej.
Moja firma: [nazwa firmy], malarz w [okolica].
Nasze mocne strony: [np. przygotowanie podłoża zrobione porządnie, a nie na odwal, folie i taśmy wszędzie, farby markowe zamiast tanich zamienników, czyste odcinanie przy listwach, mieszkanie posprzątane na koniec każdego dnia, ubezpieczenie].
Każda wersja 2-3 zdania, pewnie, ale bez sprzedażowego nadęcia. Naturalny polski.

Wciel się w malarza z wieloletnim stażem, który przegląda zakres robót, zanim wyślę wycenę.
Robota: [rodzaj roboty, np. malowanie wnętrz zamieszkanego trzypokojowego mieszkania] przy [adres roboty]. Moja obecna lista: [wklej pozycje z wyceny].
Wypisz wszystko, o czym przy takiej robocie zwykle się zapomina (mycie i odtłuszczenie ścian, szpachlowanie i szlifowanie, grunt pod surowy tynk, dodatkowe warstwy przy zmianie z ciemnego na jasny, zabezpieczenie podłóg i mebli, taśmy, sprzęt do pracy na wysokości, wywóz odpadów, poprawki na koniec, sprzątanie).
Daj mi samą listę pytań w stylu „czy policzyłeś...”. Nie wymyślaj cen i nie decyduj za mnie o systemie powłok.

Świetne do wyłapania rzeczy, które później zjadają marżę.

Napisz uprzejmą, profesjonalną odpowiedź na nowe zapytanie o robotę.
Klient napisał: „[wklej jego wiadomość, np. chciałbym pomalować całe mieszkanie przed przeprowadzką, da się jeszcze w tym miesiącu?]”.
Jestem malarzem w [okolica]. Podziękuj, potwierdź, że mogę się tym zająć, dopytaj o 3-4 rzeczy potrzebne do wyceny ([np. adres, ile pokoi i które, czy wchodzą sufity i stolarka, czy mieszkanie jest puste czy zamieszkane, zdjęcia najgorszych ścian]) i zaproponuj obchód.
Krótko i łatwo do przeczytania na telefonie.

Napisz krótką wiadomość do [imię klienta], żeby potwierdzić kolory na piśmie, zanim wejdę na robotę przy [adres roboty].
Do potwierdzenia: [lista, np. sufity biały mat; ściany w salonie [kod koloru] półmat; sypialnie [kod koloru] półmat; drzwi i listwy w białej emalii].
Poproś o wyraźne potwierdzenie kodu koloru i stopnia połysku dla każdego pomieszczenia, napisz, że na podstawie tego potwierdzenia zamawiam farbę i oddaję ją do mieszania, i wytłumacz spokojnie, że zmiana koloru po potwierdzeniu albo po pierwszej warstwie to już robota dodatkowa do wyceny.
Ton uprzejmy i spokojny, bez straszenia. Ma móc odpisać jednym „potwierdzam”.

Klient mówi, że moja wycena na [robota, np. malowanie wnętrz] jest wyższa, niż się spodziewał, i że „inny kładzie po prostu dwie warstwy i tyle”. Pomóż mi napisać uprzejmą, pewną odpowiedź.
Moja wycena obejmuje: [główne pozycje, np. zabezpieczenie podłóg i mebli, mycie ścian, szpachlowanie i szlifowanie wszystkich łat, gruntowanie, dwie warstwy markowej farby, odcinanie, sprzątanie na koniec].
Wytłumacz prostymi słowami, dlaczego przygotowanie podłoża i dwie warstwy są w cenie, a nie są dodatkiem: gdzie widać różnicę po roku i co się dzieje, gdy położy się jedną warstwę koloru, który słabo kryje.
Nie tłumacz się nerwowo i nie zbijaj ceny. Zaproponuj, że przejdziesz z nim wycenę pozycja po pozycji, i zostaw otwarte drzwi. Krótko i z szacunkiem.

Pomóż mi napisać spokojną, szczerą wiadomość do [imię klienta] o problemie, który wyszedł na robocie przy [adres roboty].
Problem: [co zastałem, np. pod farbą w łazience jest pleśń, a tynk się sypie; malowanie po wierzchu po prostu by się nie trzymało].
Co proponuję: [rozwiązanie / następny krok, np. odgrzybienie i naprawa ściany przed gruntowaniem, czyli jeden dzień roboty więcej].
Nazwij problem, nie przepraszaj na zapas, jasno wyłóż opcje i to, co się stanie, jeśli tego nie zrobimy, i zapewnij, że biorę to na siebie. Ton stanowczy i profesjonalny.

Zamień moje notatki z obchodu końcowego w uporządkowaną listę poprawek do wysłania [imię klienta] dla roboty przy [adres roboty].
Moje notatki: [dyktowane, np. mały pokój jedna poprawka nad kaloryferem; korytarz ślad przy włączniku; ościeżnica w łazience do poprawki; listwa w kuchni kropla farby].
Pogrupuj po pomieszczeniach, jedna linijka na punkt, i zakończ informacją, że po zamknięciu tej listy robotę uznajemy za odebraną, podając [data], kiedy wpadam ją domknąć.
Dodaj uprzejmą linijkę z prośbą, żeby zgłosił teraz wszystko, co jeszcze zauważy, to poprawimy za jednym razem. Ton pozytywny, jak przy dobrze skończonej robocie.

Napisz uprzejmą wiadomość przypominającą do [imię klienta] w sprawie wyceny, którą wysłałem mu [data] na [robota, np. malowanie wnętrz] przy [adres roboty].
Zapytaj, czy miał okazję ją przejrzeć, zaproponuj, że omówisz z nim pozycja po pozycji, co jest w cenie, i utrzymaj ton bez nacisku.
2-3 zdania, ma brzmieć jak od człowieka, a nie jak automatyczne przypomnienie.

Napisz krótkie potwierdzenie do [imię klienta] przed jutrzejszym wejściem na robotę przy [adres roboty].
Zawrzyj: godzinę przyjazdu [godzina], ile dni mniej więcej to zajmie, co ma przygotować ([np. zdjąć obrazy i firany, odsunąć małe meble i uwolnić ściany, trzymać zwierzęta i dzieci z dala od malowanych pomieszczeń, liczyć się z zapachem farby]) oraz mój numer, gdyby coś się zmieniło.
Jasno i uprzejmie.

Napisz wiadomość do [imię klienta] z informacją, że robota na zewnątrz przy [adres roboty], zaplanowana na [data], musi zostać przełożona z powodu deszczu.
Wytłumacz prostymi słowami, że malowanie po wilgotnym podłożu albo przed nadchodzącym deszczem psuje robotę i nie trzyma się — więc przekładamy po to, żeby zrobić dobrze, a nie dla mojej wygody.
Zaproponuj [2 alternatywne terminy] z uwzględnieniem prognozy i zapewnij, że jego robota zostaje w planie. Ciepło, krótko, bez urzędowego tonu.

Napisz krótką wiadomość z przeprosinami do [imię klienta] o tym, że dotrę na robotę przy [adres roboty] jakieś [X minut/godzin] później, bo [powód, bądź szczery, np. wczorajsza druga warstwa schnie wolniej, niż zakładałem, i nie mogę zostawić roboty w połowie].
Podaj nową godzinę przyjazdu i podziękuj za cierpliwość. Ton ciepły i szczery, zupełnie nie korporacyjny.

To są roboty, które mam w tym tygodniu: [lista robót z dzielnicą i przybliżonym czasem, np. pon-wt - malowanie wnętrz Kowalscy (2 dni, północ); śr - podbitka i okiennice Nowakowie (cały dzień, na zewnątrz, centrum); czw - dwa pokoje Wiśniewscy (pół dnia, południe); pt - poprawki i odbiór Kowalscy].
Prognoza: [np. deszcz w środę].
Zaproponuj sensowną kolejność, która ogranicza jeżdżenie między dzielnicami, przerzuć roboty zewnętrzne na suche dni i wstaw w ich miejsce wnętrze, i uwzględnij czasy schnięcia między warstwami. Zaznacz, co wygląda na zbyt napięte. Daj prostą listę dzień po dniu.

Napisz krótką, uprzejmą wiadomość z prośbą do [imię klienta] o opinię w Google, teraz gdy robota przy [adres roboty] jest skończona.
Podziękuj, napisz, że to naprawdę pomaga małej firmie malarskiej z okolicy, i ułatw sprawę: wspomnij, że wyślesz link do opinii.
Ton skromny, bez nacisku. 2-3 zdania.

Najlepiej wysłać w dniu, w którym zwijasz folie, a klient chodzi po mieszkaniu jak nowym — wtedy jest najbardziej zadowolony.

Napisz szczerą, ciepłą odpowiedź na tę pięciogwiazdkową opinię o mojej firmie malarskiej: „[wklej opinię]”.
Podziękuj klientowi po imieniu, jeśli je podał, odnieś się do konkretu z jego roboty (np. koloru wybranego do salonu albo tego, że mieszkanie było zamieszkane w trakcie malowania), i utrzymaj ciepły, ludzki ton. Nie może brzmieć jak odpowiedź z kopiuj-wklej.

Pomóż mi odpowiedzieć na negatywną opinię o mojej firmie malarskiej. Opinia brzmi: „[wklej opinię]”.
Moja wersja / jak było naprawdę: [twoje notatki].
Napisz spokojną, profesjonalną odpowiedź publiczną: przyjmij do wiadomości jego doświadczenie, nie broń się nerwowo i nie roztrząsaj szczegółów publicznie, i zaproś go do bezpośredniego kontaktu, żeby to wyjaśnić. Krótko i na chłodno.

Napisz swobodną wiadomość do dawnych zadowolonych klientów z prośbą, żeby mieli mnie na uwadze dla znajomych i rodziny, którzy myślą o malowaniu mieszkania.
Uprzejmie, bez nachalności, bez sztuczek w stylu rabatów. Ma brzmieć jak malarz z okolicy, który robi dobrą robotę i żyje z polecenia.

Napisz uprzejmego, ale stanowczego maila do [nazwa hurtowni farb] z ponagleniem zamówienia.
Zamówienie: [co zamówiłeś, np. 60 litrów półmatu zamieszanego w kolorze [kod] i 20 litrów gruntu], złożone [data], numer zamówienia [numer].
Miało być na [data], a mam otwartą robotę i klienta, który czeka: bez tego materiału ekipa stoi.
Poproś o twardy termin dostawy, o to, czy da się wydać część zamówienia wcześniej, i o natychmiastową informację, gdyby miało się opóźnić. Profesjonalnie i konkretnie.

Napisz krótkiego maila do [nazwa hurtowni farb] z prośbą o cenę i dostępność materiału na robotę:
[wklej listę, np. farba zmywalna półmat do wnętrz w kolorze [kod] X litrów, grunt gruntujący X litrów, emalia na drzwi i listwy X litrów, taśma malarska, folie ochronne, wałki i pędzle, papier ścierny].
Zapytaj o cenę dla firm, czy kolor trzeba zamieszać i ile to potrwa, o terminy dostawy oraz o to, czy dowożą pod [adres roboty / dzielnica]. Krótko i profesjonalnie.

Wypiszę ci, ile wydałem na robotę, a chcę z tego uporządkowane zestawienie kosztów.
Robota: [robota / klient]. Wydatki: [wypisz każdą pozycję i kwotę, np. półmat 60 litrów [kwota], grunt [kwota], emalia [kwota], szpachla i papier ścierny [kwota], folie i taśma [kwota], wynajem rusztowania [kwota], pomocnik dwa dni [kwota]].
Pogrupuj je (farba / materiały zużywalne / robocizna / wynajem / wywóz), podsumuj każdą grupę i całość, i sformatuj tak, żebym mógł to wrzucić prosto do księgowości.

Nie wklejaj niczego, czego nie chcesz nigdzie przechowywać — dane bankowe klienta i podobne trzymaj z dala od AI.

Przygotuj wstępny szkic instrukcji BHP do [zakres, np. malowanie podbitki i okiennic w kamienicy, z pracą na wysokości z rusztowania].
Wypisz główne zagrożenia (upadek z wysokości, drabiny i rusztowania, pył ze szlifowania, rozpuszczalniki i wentylacja, możliwa farba ołowiowa w starym budownictwie), środki zapobiegawcze, które powinienem mieć na miejscu, i potrzebne środki ochrony indywidualnej — w formie prostej listy kontrolnej.
Zaznacz, że muszę to sprawdzić względem realnych warunków na budowie i aktualnych przepisów, zanim tego użyję. Nie traktuj tego jako dokumentu gotowego ani zgodnego z przepisami — ocena placu budowy i podpis zostają po mojej stronie.

Dokumenty BHP zawsze musi sprawdzić osoba z uprawnieniami — pod kątem aktualnych przepisów i realiów placu budowy.

Napisz krótkiego, uprzejmego maila do wysłania razem z fakturą do [imię klienta] za skończoną robotę przy [adres roboty].
Podziękuj, zaznacz, że faktura jest w załączniku, podaj kwotę [kwota] i termin płatności [data], i wspomnij, że dołączasz też zestawienie użytych kolorów i stopni połysku, żeby wiedział, co zamówić, gdyby za kilka lat trzeba było coś poprawić.
Napisz, jak może zapłacić [formy płatności]. Ton ciepły i profesjonalny, naturalnym polskim.

Napisz uprzejme przypomnienie do [imię klienta] o zaległej płatności końcowej za robotę przy [adres roboty].
Faktura [numer], kwota [kwota], termin minął [data]. Robota została skończona [data], a lista poprawek zamknięta i przyjęta [data].
Załóż, że to zwykłe przeoczenie, przypomnij w jednej linijce, że robota jest zamknięta i uzgodniona, powtórz, jak zapłacić, i poproś o sygnał, gdyby coś było nie tak. Stanowczo, ale z szacunkiem.