Prompty AI dla firm ogrodzeniowych

Wciel się w doświadczonego montera ogrodzeń, który pisze wycenę dla klienta.
Zamień moje surowe, podyktowane notatki w przejrzystą, rozpisaną wycenę, prostą polszczyzną.
Odbiorca: [imię klienta]. Adres roboty: [adres].
Zakres moimi słowami: [np. tylna granica działki, panele ogrodzeniowe, słupki w rozstawie jak z obmiaru, teren opada pod koniec odcinka, więc trzeba schodkować, jedna furtka, do tego demontaż i wywóz starego ogrodzenia z siatki, na górnym rogu spodziewam się kamienia].
Rozpisz robotę na czytelne pozycje: metry bieżące osobno dla każdego typu ogrodzenia i każdej wysokości, brama osobno, furtka osobno, demontaż i wywóz starego ogrodzenia jako osobna pozycja, a rezerwa na trudny grunt i schodkowanie terenu jako kolejne osobne pozycje.
Dodaj krótki, przyjazny wstęp i sekcję „co jest w cenie / czego nie ma w cenie”, która wprost mówi, czy wywóz starego ogrodzenia jest wliczony.
Wszystkie stawki i sumy zostaw puste, uzupełnię je sam — nie szacuj i nie wymyślaj żadnych kwot. Naturalna, poprawna polszczyzna.

Dyktuj, póki jeszcze stoisz przy granicy. Nie przejmuj się literówkami. Nie przejmuj się składnią.

Wyceniam ogrodzenie w granicy przy [adres]. Są dwaj właściciele i jedno ogrodzenie, a ktoś musi zgodzić się na swoją część, zanim wykopię pierwszy dołek.
Właściciel pierwszy: [imię i nazwisko]. Właściciel drugi (sąsiad): [imię i nazwisko].
Zakres: [zakres moimi słowami]. Proponowany podział: [np. po połowie albo podział, który sami między sobą ustalili].
Napisz JEDNĄ wycenę tak sformułowaną, żeby przeczytali ją obaj, zaadresowaną do obu, z prostą notatką, kto za co się zobowiązuje zapłacić.
Dodaj krótki, neutralny akapit z prośbą, żeby obaj potwierdzili swoją część na piśmie w odpowiedzi, zanim ruszę z robotą.
Nie pisz, co stanowi prawo o dzieleniu kosztów między sąsiadami, i nie powołuj się na żadną zasadę — po prostu poproś o potwierdzenie tego, co sami ustalili. Wszystkie kwoty zostaw puste dla mnie.

Miej to na piśmie za każdym razem, a skasujesz najgorszy spór w tej branży.

Napisz krótką, uprzejmą wiadomość do [imię klienta] o zmianie w ogrodzeniu przy [adres].
Pierwotny zakres: [pierwotny zakres]. Co się zmieniło: [np. na górnym rogu wszedłem w kamień i świder nie schodzi, więc trzeba to rozkuwać; albo teren opada mocniej, niż wyglądało, i odcinek trzeba schodkować; albo stare ogrodzenie ma betonowe stopy, które trzeba wykuć].
Wyjaśnij prostymi słowami, dlaczego to konieczne, że dokłada [koszt/czas], odnieś się do zdjęcia, jeśli je wysłałem, i poproś o zatwierdzenie na piśmie, zanim pójdę dalej.
Jeśli to ogrodzenie w granicy, przypomnij, że obaj właściciele muszą o tym wiedzieć. Uprzejmie, ale jasno. Bez żargonu.

Napisz 3 krótkie warianty serdecznego akapitu kończącego wycenę na ogrodzenie.
Moja firma: [nazwa firmy], firma ogrodzeniowa z okolic [miejscowość].
W czym jesteśmy dobrzy: [np. wyceniamy tego samego dnia, w którym dzwonisz; słupki betonujemy porządnie; linia wychodzi idealnie prosta; stare ogrodzenie i gruz zabieramy ze sobą; zostawiamy działkę czystszą, niż była].
Każdy wariant na 2–3 zdania, pewnie siebie, ale bez nachalnej sprzedaży. Nie przypisuj mi żadnego certyfikatu, wyróżnienia ani gwarancji, których ci nie podałem.

Wciel się w doświadczonego montera ogrodzeń i przejrzyj mój obmiar, zanim go wycenię.
Robota: [typ ogrodzenia i wysokość] przy [adres]. Mój obecny obmiar: [wklej notatki albo pozycje].
Wypisz to, o czym przy takiej robocie najłatwiej zapomnieć: beton do słupków, brama i furtka razem z okuciami jako osobne pozycje, demontaż i wywóz starego ogrodzenia, rezerwa na trudny grunt, gdy wejdzie kamień, schodkowanie tam, gdzie teren opada, dojazd i przejście obok domu dla taczki i przyczepki, sprawdzenie przebiegu mediów, zanim zacznę kopać, oraz to, kto właściwie płaci.
Sama lista pytań „czy uwzględniłem…”. Nie wymyślaj cen ani stawek i nie pisz, czego wymagają jakiekolwiek przepisy.

To właśnie o tym zapomina się o 21:30 — o okuciach do bramy albo o kosztach wywozu.

Napisz uprzejmą, profesjonalną odpowiedź na nowe zapytanie o ogrodzenie, które przegapiłem, będąc na robocie.
Klient napisał: „[wklej wiadomość]”.
Zajmuję się ogrodzeniami w okolicach [miejscowość]. Krótko przeproś za nieodebrany telefon, potwierdź, że mogę się tym zająć, i dopytaj o 3–4 rzeczy, których potrzebuję do wyceny: jaki typ ogrodzenia i jaka wysokość, mniej więcej ile metrów bieżących, czy ma być brama albo furtka i jaka, czy trzeba zdemontować i wywieźć stare ogrodzenie oraz adres, żebym mógł to obejrzeć.
Jeśli brzmi to na ogrodzenie w granicy, dopytaj, czy sąsiad wchodzi w to razem z nim, i poproś o numer.
Napisz, kiedy odeślę cenę — i niech to będzie szybko. Krótko i tak, żeby dało się przeczytać na telefonie.

Klient, który dzwoni, nie zostawia wiadomości na poczcie głosowej. Dzwoni do następnej firmy.

Napisz krótką, prostą wiadomość do [imię klienta] w sprawie ogrodzenia w granicy przy [adres].
Muszę wiedzieć, czy sąsiad wchodzi w to razem z nim, i potrzebuję kontaktu do sąsiada.
Zapytaj, kto jest właścicielem po drugiej stronie, czy już z nim rozmawiał, oraz o imię i numer albo maila, żebym mógł wysłać jedną wycenę, którą przeczytają obaj.
Niech to brzmi zwyczajnie i rutynowo, a nie jak upominanie się o pieniądze. 3–4 zdania, prosto i ciepło.

Napisz krótkiego, neutralnego maila do [imię sąsiada] w sprawie ogrodzenia w granicy między [adres pierwszy] a [adres drugi].
Kontekst: [imię klienta] poprosił mnie o wycenę i mówi, że ustaliliście [co według niego zostało ustalone].
Przedstaw mnie, powołaj się na załączoną wycenę napisaną tak, żeby przeczytali ją obaj właściciele, rozpisz prosto, o jaką część poproszono każdą ze stron, i poproś o potwierdzenie na piśmie w odpowiedzi, że sąsiad wchodzi w swoją część, zanim zacznę.
Bądź bezstronny — nie działam po żadnej ze stron. Nie przytaczaj ani nie interpretuj żadnych zasad ani przepisów o tym, kto ma płacić za ogrodzenie. Nie naciskaj. Krótki akapit plus zdanie z prośbą o potwierdzenie.

Zachowaj tę odpowiedź. Pamięć się zmienia, mail nie.

Pomóż mi napisać spokojną, uczciwą wiadomość do [imię klienta] o problemie z ogrodzeniem przy [adres].
Problem: [np. panele przyszły w złym kolorze i muszą wrócić do dostawcy; albo dostawca przesunął dostawę o tydzień; albo okucia do bramy są na zamówienie].
Co proponuję: [rozwiązanie / kolejny krok, np. zabetonujmy teraz słupki, a przęsła zamontuję, jak przyjdą; albo weźmy kolor, który jest dostępny od ręki].
Przyznaj, że problem jest, nie przepraszaj w kółko, jasno rozpisz opcje i podaj nowy termin. Ton wyważony i profesjonalny.

Klient mówi, że moja wycena za [robotę, np. tylną granicę działki] jest wyższa, niż się spodziewał. Pomóż mi napisać uprzejmą, pewną siebie odpowiedź.
Moja wycena obejmuje: [kluczowe pozycje, np. słupki zabetonowane porządnie, demontaż starego ogrodzenia i wywóz, brama i furtka razem z okuciami, rezerwa na trudny grunt, uprzątnięcie gruzu, prosta linia na terenie, który opada].
Nie broń się i nie zbijaj stawki. Pokaż, co jest w mojej cenie, a czego tańsza oferta zwykle nie obejmuje — zwłaszcza demontażu i wywozu — zaproponuj, że przejdziemy wycenę pozycja po pozycji, i zostaw otwarte drzwi.
Krótko i z szacunkiem. Nie porównuj mnie do żadnej firmy z nazwy.

Łatwość kontaktu wygrywa więcej robót niż zbijanie stawki.

Napisz uprzejme przypomnienie do [imię klienta] o wycenie ogrodzenia, którą wysłałem na [robotę, np. tylną granicę działki] przy [adres] dnia [data].
Zapytaj, czy miał okazję ją przejrzeć, zaproponuj, że chętnie odpowiem na wątpliwości, i dopytaj, czy sąsiad odezwał się już w sprawie swojej części — najczęściej to właśnie na tym stoi.
Bez nacisku. 2–3 zdania, ma brzmieć jak żywy człowiek, a nie automat do ponaglania.

Napisz krótką wiadomość do [imię klienta], żeby umówić termin obejrzenia i obmierzenia ogrodzenia przy [adres].
Zaproponuj [2–3 terminy], napisz, że zajmie to około [czas], i poproś, żeby przygotował to, co muszę wiedzieć: gdzie jego zdaniem biegnie granica, czy sąsiad wchodzi w to razem z nim, czy jest dojazd i przejście obok domu dla taczki i przyczepki oraz czy coś trzeba usunąć z linii ogrodzenia (donice, blaszak, suszarka, pies).
Uprzejmie i tak, żeby łatwo było odpisać.

Napisz krótkiego SMS-a potwierdzającego dla [imię klienta] w sprawie ogrodzenia przy [adres], które zaczynamy [data].
Napisz: którego dnia zaczynamy i mniej więcej ile nas tam będzie, że najpierw idzie w dół stare ogrodzenie i przez chwilę będzie dziura w granicy, co ma zrobić przed naszym wejściem ([np. uprzątnąć linię ogrodzenia, zjechać autem z podjazdu, trzymać psa i dzieci w środku, dopóki granica jest otwarta, otworzyć bramkę z boku]), że przebieg mediów sprawdzamy przed kopaniem, oraz podaj mój numer, gdyby coś się zmieniło.
Jeśli to ogrodzenie w granicy, dopisz, że sąsiad też powinien wiedzieć, że zaczynamy. Jasno i uprzejmie.

Oto, co spłynęło od [wichury / nawałnicy] z [data]: [wklej listę telefonów, SMS-ów i maili razem z adresem i tym, co napisali].
Poukładaj to na: najpierw pilne zabezpieczenia (ogrodzenie leżące w poprzek podjazdu albo chodnika, ogrodzenie basenu, które przestało cokolwiek zagradzać, wszystko, gdzie po niewłaściwej stronie został pies albo dziecko), potem naprawy, potem wymiany całych odcinków, a na końcu to, co naprawdę nie jest pilne.
Do każdego zgłoszenia naszkicuj dwuzdaniową odpowiedź: gdzie jest w kolejce i kiedy odezwę się z ceną.
Zaznacz zgłoszenia, które wyglądają na rozliczane z ubezpieczenia, żebym od razu trzymał zdjęcia i papiery w porządku.
Nikomu nie pisz, czy coś mu się należy i z czego — to sprawa między klientem a jego ubezpieczycielem.

Tydzień po wichurze to dokładnie ten moment, w którym pożałujesz, że nie zacząłeś wcześniej.

Oto moje roboty na ten tydzień: [wypisz roboty z lokalizacją, typem ogrodzenia i czasem, np. pon. — tylna granica u [nazwisko], kopanie dołków i betonowanie słupków; wt. — przęsła na tej samej robocie; śr. — dwie furtki po drugiej stronie miasta; czw.–pt. — ogrodzenie osiedla dla wykonawcy...].
Zaproponuj sensowną kolejność, żeby mniej ciągać przyczepkę po mieście, i zaznacz, co zależy od dostawy, od sprawdzenia przebiegu mediów albo od sąsiada, który jeszcze nie potwierdził swojej części.
Napisz, na której robocie pójdzie wiertnica, a na której będzie potrzebny młot — na podstawie tego, co powiedziałem ci o gruncie.
Zwykła lista dzień po dniu.

Napisz krótką, serdeczną wiadomość z prośbą o opinię w Google do [imię klienta], teraz gdy ogrodzenie przy [adres] jest skończone.
Podziękuj, napisz szczerze, że to realnie pomaga małej, lokalnej firmie, i ułatw sprawę: wspomnij, że wyślę link do wystawienia opinii.
Jeśli byli z czegoś wyraźnie zadowoleni ([np. jak prosto wyszła linia albo że stare ogrodzenie i gruz pojechały z nami tego samego dnia]), wpleć to.
Skromnie i bez nacisku. 2–3 zdania.

Wyślij, gdy jeszcze chodzą tam i z powrotem wzdłuż nowego ogrodzenia. Zmęczone stare ogrodzenie zniknęło, a prosta nowa linia wygląda na zdjęciu znakomicie — wykorzystaj to.

Napisz szczerą, serdeczną odpowiedź na tę pięciogwiazdkową opinię o mojej firmie ogrodzeniowej: „[wklej opinię]”.
Podziękuj po imieniu, jeśli je podano, nawiąż do czegoś konkretnego z tej roboty (typ ogrodzenia, brama, zabranie starego ogrodzenia) i zachowaj ludzki, ciepły ton. Nie może brzmieć jak kopiuj-wklej.

Pomóż mi odpowiedzieć na negatywną opinię o mojej firmie ogrodzeniowej. Opinia brzmi: „[wklej opinię]”.
Moja wersja / jak było naprawdę: [moje notatki, np. co dokładnie ustaliliśmy w sprawie wywozu starego ogrodzenia albo co sąsiad potwierdził, a czego nie].
Napisz spokojną, profesjonalną odpowiedź publiczną: przyjmij do wiadomości doświadczenie klienta, nie broń się, nie roztrząsaj szczegółów publicznie i nie wciągaj w to sąsiada, zaproś do kontaktu bezpośredniego, żeby sprawę wyjaśnić.
Krótko i z zimną głową.

Napisz swobodną wiadomość, którą mogę wysłać do [sąsiada, który dołożył się do kosztów / domów z obu stron], teraz gdy ogrodzenie przy [adres] stoi.
Podziękuj za bezproblemową współpracę, wspomnij, że w tym tygodniu pracuję w tej okolicy, i napisz, że jeśli ich własne ogrodzenie ma już swoje lata, chętnie przy okazji przeciągnę po nim taśmę.
Uprzejmie, bez nachalności, bez sztuczek z rabatami. Ma brzmieć jak lokalna firma, która robi porządną robotę. 3–4 zdania.

Łatwość kontaktu przy małej naprawie wygrywa potem ogrodzenie basenu i dwie furtki.

Napisz uprzejmego, ale stanowczego maila do [nazwa dostawcy] w sprawie zamówienia.
Zamówienie: [co zamówiłem, np. panele, słupki, obejmy i okucia do bramy na robotę u [nazwisko]] złożone [data], numer [numer].
Termin dostawy minął [data], a mam pod to zaplanowaną ekipę i umówionego klienta. Poproś o wiążącą datę dostawy, dopytaj, czy przyjedzie transportem, czy mam odebrać sam, i poproś o telefon, gdyby miało być opóźnienie.
Profesjonalnie i na temat.

Napisz krótkiego maila do [nazwa dostawcy] z prośbą o cenę, dostępność i termin realizacji poniższych pozycji na robotę:
[wklej listę, np. panele ogrodzeniowe w danym kolorze i wysokości, słupki, obejmy, rama bramy i okucia, beton].
Poproś o ofertę dla firm, dopytaj, czy dany kolor i dana wysokość są na stanie, czy z terminem, i czy dowożą pod [adres roboty / miejscowość].
Jeśli mam to dobrać do istniejącego odcinka, zaznacz, że muszę trafić w [kolor / profil]. Zwięźle i rzeczowo.

Zamów czterdzieści metrów w złym kolorze albo w złej wysokości i twoje pieniądze stoją na przyczepce.

Wypiszę, co poszło na jedną robotę przy ogrodzeniu, a chcę z tego czyste zestawienie kosztów.
Robota: [robota / klient]. Koszty: [wypisz każdą pozycję i kwotę z kwitów, np. panele, słupki i obejmy, beton, brama z okuciami, wywóz starego ogrodzenia, wynajem młota — zostaw kwoty dokładnie tak, jak ci je podam].
Pogrupuj je (materiał na ogrodzenie / brama i furtka / beton / demontaż i wywóz / wynajem sprzętu), zsumuj każdą grupę i całą robotę, i sformatuj tak, żebym mógł to wprost przenieść do swoich rozliczeń.
Korzystaj wyłącznie z kwot, które ci podam. Nie szacuj niczego, czego nie wypisałem.

Nie wklejaj niczego, czego nie chcesz nigdzie przechowywać — dane bankowe klienta i podobne trzymaj z dala od AI.

Przygotuj roboczy szkic instrukcji bezpiecznego wykonania pracy dla zadania [np. wiercenie dołków pod słupki świdrem spalinowym i rozkuwanie kamienia wzdłuż granicy, a potem stawianie i mocowanie przęseł].
Wypisz główne zagrożenia (świder, który potrafi zablokować się i szarpnąć, media pod ziemią, otwarte dołki i wykopy zostawione bez nadzoru, ręczne przenoszenie ciężkich przęseł i słupków, praca na skarpie tam, gdzie teren opada, otwarta granica przez czas, gdy stare ogrodzenie jest już zdjęte, pył i hałas), środki zabezpieczające, które powinienem mieć wdrożone, oraz wymagane środki ochrony indywidualnej — w formie prostej listy kontrolnej.
Ujmij sprawdzenie przebiegu mediów przed kopaniem jako osobny krok.
Zaznacz, że muszę to zweryfikować pod kątem rzeczywistych warunków na miejscu i tego, co obowiązuje tam, gdzie pracuję, zanim tego użyję. Nie traktuj tego jako gotowego dokumentu i nie powołuj się na żaden przepis, normę ani numer.

Dokumenty BHP zawsze musi sprawdzić osoba z odpowiednimi uprawnieniami — pod kątem realiów placu i tego, co aktualnie obowiązuje.

Napisz maile przewodnie do faktur za ogrodzenie w granicy przy [adres], teraz gdy robota jest skończona.
Właściciel pierwszy: [imię i nazwisko], ustalona część [co potwierdził na piśmie]. Właściciel drugi: [imię i nazwisko], ustalona część [co potwierdził na piśmie].
Napisz jednego krótkiego, uprzejmego maila na właściciela, przy czym każdy dotyczy wyłącznie jego własnej faktury i jego własnej części — nikogo nie ma zaskoczyć rachunek i nikt nie musi oglądać spraw drugiej strony.
W każdym: podziękuj, zaznacz, że faktura jest w załączniku, podaj kwotę [kwota] i termin płatności [data] oraz sposoby zapłaty [formy płatności].
Powołaj się na to, co zostało ustalone na piśmie, ale tego nie roztrząsaj od nowa. Ciepło i profesjonalnie.

Napisz uprzejme przypomnienie do [imię klienta] o przeterminowanej fakturze za ogrodzenie przy [adres].
Faktura [numer], kwota [kwota], termin płatności minął [data], za [np. jego część kosztów tylnej granicy działki].
Załóż, że to zwykłe przeoczenie, zachowaj uprzejmy ton, powtórz, jak można zapłacić, i poproś o sygnał, gdyby coś było nie tak.
Jeśli to jeden z właścicieli ogrodzenia w granicy, a drugi już zapłacił, nie pisz o tym. Stanowczo, ale z szacunkiem.