Prompty AI dla fachowców
Darmowy poradnik AI · 19 stron · bez zobowiązań Hydraulicy z AI zarabiają więcej niż firmy trzy razy większe Nie przegapisz żadnego telefonu o pękniętej rurze. Wycenisz wymianę instalacji w pół dnia, nie w dwa. Dostaniesz zapłatę w 7 dni, nie w 47. Ten poradnik pokazuje dokładnie jak — bez schodzenia z roboty. Pobierz darmowy poradnik →

Prompty AI dla hydraulików

Darmowe prompty do kopiuj-wklej, z których skorzystasz od ręki — pod domem, w aucie albo wieczorem przy papierach.

W skrócie: dla hydraulika AI to szybki pomocnik od pisania i myślenia. Wklejasz prompt, podmieniasz fragmenty w [nawiasach kwadratowych] na dane ze zlecenia, a AI układa treść wyceny, wiadomość do klienta, przypomnienie, prośbę o opinię albo maila do hurtowni — w kilkanaście sekund. Tekst i tak sprawdzasz i wysyłasz sam. AI nie zastąpi twojego fachu ani uprawnień; zdejmuje z głowy papiery, żebyś mógł wrócić do roboty.

Jak korzystać z tej strony: wybierz prompt poniżej, skopiuj go do ChatGPT, Copilota, Gemini albo Claude, podmień każdy fragment [w nawiasach] na prawdziwe dane, a potem przeczytaj całość, zanim wyślesz. AI nigdy nie podpisze protokołu gazowego ani odbioru — to twoje uprawnienia i twoja odpowiedzialność.

Przejdź do sekcji

1. Wyceny i roboty dodatkowe

Wycena wygrywa albo przegrywa zlecenie tym, jak się ją czyta. Te prompty układają treść czysto i profesjonalnie, bez gapienia się w pusty ekran po całym dniu pod domami.

Zamień notatki w czystą wycenę
Wciel się w doświadczonego hydraulika z uprawnieniami, który pisze wycenę dla klienta.
Zamień moje surowe notatki w przejrzystą, profesjonalną wycenę napisaną prostym językiem.
Klient: [imię klienta]. Adres zlecenia: [adres].
Zakres moimi słowami: [zakres, np. dostawa i montaż nowego gazowego podgrzewacza (junkersa) 250 l, demontaż starego, wymiana zaworu mieszającego termostatycznego i zaworów odcinających].
Rozpisz prace jako czytelne pozycje, dodaj krótki, serdeczny wstęp oraz sekcję „co jest w cenie / czego nie ma w cenie”.
Kwoty zostaw puste, uzupełnię je sam. Naturalna, poprawna polszczyzna.
Wyjaśnij klientowi roboty dodatkowe
Napisz krótką, uprzejmą wiadomość do klienta [imię klienta] o robotach dodatkowych na zleceniu przy [adres].
Pierwotny zakres: [pierwotny zakres, np. wymiana baterii kuchennej]. Co się zmieniło: [co i dlaczego, np. zawory odcinające pod zlewem są zapieczone i skorodowane, trzeba je wymienić, zanim zamontuję nową baterię].
Wyjaśnij prostymi słowami, dlaczego to konieczne, że wiąże się to z [dodatkowym kosztem/czasem], i poproś o akceptację, zanim ruszę dalej.
Uprzejmie, ale konkretnie. Bez żargonu.
Podziel dużą robotę na etapy i płatności
Wyceniam [rodzaj zlecenia, np. kompleksową wymianę instalacji wodnej w domu 3-pokojowym na rury PEX] dla klienta [imię klienta] przy [adres].
Zakres: [zakres]. Podziel to na logiczne etapy, które klient zrozumie (np. rozprowadzenie instalacji, przełączenie, biały montaż i próby szczelności), i zaproponuj uczciwy harmonogram płatności częściowych (zaliczka, płatności za kolejne etapy, płatność końcowa po odbiorze).
Opisz jednym zdaniem, co dzieje się na każdym etapie. Kwoty zostaw puste dla mnie.
Napisz akapit „dlaczego my” do wyceny
Napisz 3 krótkie warianty serdecznego akapitu kończącego wycenę hydrauliczną.
Moja firma: [nazwa firmy], hydraulik z uprawnieniami z okolic [miejscowość].
W czym jesteśmy dobrzy: [np. robota zrobiona czysto, terminowo, uprawnienia i ubezpieczenie, protokół odbioru, sprzątamy po sobie].
Każdy wariant na 2–3 zdania, pewnie siebie, ale bez nachalnej sprzedaży.
Sprawdź zakres pod kątem braków
Wciel się w doświadczonego hydraulika z uprawnieniami i przejrzyj zakres prac, zanim go wycenię.
Zlecenie: [rodzaj zlecenia, np. rozprowadzenie instalacji w łazience] przy [adres]. Mój obecny zakres: [wklej swój zakres / pozycje].
Wypisz to, o czym przy takim zleceniu najczęściej się zapomina (materiały, prace przygotowawcze, dostęp pod domem, odcięcie wody, wywóz starych elementów, prace naprawcze po robocie, zawór mieszający termostatyczny, zawór zwrotny, protokół odbioru).
Sama lista pytań „czy uwzględniłem…”. Nie wymyślaj cen i nie decyduj za mnie o kwestiach formalnych.

Świetne do wyłapania rzeczy, które później zjadają marżę.

2. Kontakt z klientem

Połowa pretensji, jakie zbiera hydraulik, dotyczy komunikacji, a nie roboty. Te prompty trzymają klienta w obrazie prawie bez wysiłku.

Odpowiedz na nowe zapytanie
Napisz uprzejmą, profesjonalną odpowiedź na nowe zapytanie o zlecenie.
Klient napisał: „[wklej jego wiadomość, np. woda z kranu zrobiła się zimna i zbiera się kałuża przy podgrzewaczu]”.
Jestem hydraulikiem z okolic [miejscowość]. Podziękuj, potwierdź, że mogę pomóc, zadaj 3–4 pytania, których potrzebuję do wyceny lub wstępnej oceny ([np. adres, zdjęcia podgrzewacza i jego tabliczki znamionowej, czy jest gazowy czy elektryczny, czy woda nadal cieknie]), i napisz, że się odezwę.
Krótko i tak, żeby dało się to przeczytać na telefonie.
Uprzedź klienta o spóźnieniu
Napisz krótkiego SMS-a z przeprosinami do klienta [imię klienta] — spóźnię się około [X minut/godzin] na zlecenie przy [adres], bo [powód, szczerze, np. nagła awaria z pękniętą rurą się przeciągnęła].
Podaj nową godzinę przyjazdu i podziękuj za wyrozumiałość. Ciepło i po ludzku, bez korporacyjnego tonu.
Przekaż złą wiadomość na spokojnie
Pomóż mi napisać spokojną, uczciwą wiadomość do klienta [imię klienta] o problemie na zleceniu przy [adres].
Problem: [co poszło nie tak / co znalazłem, np. odpływ jest zapchany korzeniami w przyłączu głównym, to nie zwykłe zatkanie].
Co proponuję: [rozwiązanie / następny krok, np. inspekcja kamerą, potem wycięcie korzeni spiralą i wycena naprawy].
Przyznaj, że problem jest, nie przepraszaj w kółko, jasno rozpisz opcje i uspokój klienta, że to ogarnę. Ton wyważony i profesjonalny.
Wytłumacz sprawę techniczną po ludzku
Wytłumacz [kwestia techniczna, np. dlaczego przy wymianie podgrzewacza trzeba zamontować zawór mieszający termostatyczny / dlaczego zapchany odpływ wraca bez porządnego wycięcia korzeni spiralą] klientowi, który nie jest z branży.
Użyj prostego porównania z życia, zmieść się w krótkim akapicie i zakończ tym, co to dla niego oznacza (koszt / czas / bezpieczeństwo) — bez straszenia. Prosta, naturalna polszczyzna.
Odpowiedz na zarzut, że drogo
Klient mówi, że moja wycena za [zlecenie, np. wymianę podgrzewacza] jest wyższa, niż się spodziewał. Pomóż mi napisać uprzejmą, pewną siebie odpowiedź.
Moja wycena obejmuje: [kluczowe pozycje i atuty, np. dobry podgrzewacz, robota z uprawnieniami, zawór mieszający termostatyczny, demontaż starego urządzenia, protokół odbioru, gwarancja].
Nie broń się i nie zbijaj ceny. Podkreśl wartość, zaproponuj, że przejdę z klientem wycenę punkt po punkcie, i zostaw otwarte drzwi. Krótko i z szacunkiem.

3. Terminy i przypomnienia

Zlecenia, które stygną, to zwykle te, których nikt nie przypilnował. Niech AI napisze przypomnienie, żebyś w końcu je wysłał.

Przypomnij się po wysłanej wycenie
Napisz uprzejme przypomnienie do klienta [imię klienta] o wycenie, którą wysłałem na [zlecenie, np. wymianę instalacji w łazience] przy [adres] dnia [data].
Zapytaj, czy miał okazję ją przejrzeć, zaproponuj odpowiedź na pytania i nie naciskaj.
2–3 zdania, ma brzmieć jak żywy człowiek, a nie automat do ponaglania.
Potwierdź jutrzejszy termin
Napisz krótkiego SMS-a potwierdzającego jutrzejsze zlecenie u klienta [imię klienta] przy [adres].
Podaj: przedział godzinowy przyjazdu [godziny], mniej więcej ile potrwa robota, co klient ma przygotować ([np. udrożnić dojście do podgrzewacza, zamknąć zwierzęta, uprzedzić, że woda będzie odcięta na jakąś godzinę]) oraz mój numer, gdyby coś się zmieniło.
Jasno i uprzejmie.
Umów kolejny etap
Napisz wiadomość do klienta [imię klienta], żeby umówić kolejny etap prac przy [adres].
Zakończony etap: [co zostało zrobione, np. rozprowadzenie instalacji odebrane]. Następny etap: [co dalej, np. biały montaż i próby szczelności], zajmie około [czas trwania].
Zaproponuj [2–3 terminy] i zapytaj, który pasuje. Uprzejmie i tak, żeby łatwo było odpisać.
Przełóż termin, nie irytując klienta
Pomóż mi przełożyć zlecenie klienta [imię klienta] przy [adres] z terminu [pierwotny termin], bo [szczery powód, np. nagła awaria z pękniętą rurą].
Krótko przeproś, zaproponuj [2 nowe terminy] i zapewnij, że jego zlecenie nadal jest priorytetem. Ciepło i zwięźle.
Ułóż prosty plan tygodnia
Oto zlecenia, które mam na ten tydzień: [wypisz zlecenia z lokalizacją i czasem trwania, np. pon. – wymiana podgrzewacza u klienta [nazwisko] (pół dnia, [dzielnica]); wt. – zapchany odpływ / udrażnianie spiralą u klienta [nazwisko] (2 godz., [dzielnica]); śr. – rozprowadzenie instalacji w łazience u klienta [nazwisko] (cały dzień, [dzielnica])...].
Zaproponuj sensowną kolejność, żeby ograniczyć jeżdżenie między dzielnicami, i zaznacz, co wygląda na zbyt ciasno wciśnięte. Zwykła lista dzień po dniu.

4. Opinie klientów

Po opiniach nowi klienci decydują, czy zadzwonić. Zadowoleni klienci zwykle po prostu zapominają je wystawić — dobrze sformułowana prośba to zmienia.

Poproś zadowolonego klienta o opinię
Napisz krótką, serdeczną wiadomość z prośbą o opinię w Google do klienta [imię klienta], teraz gdy robota przy [adres] jest skończona.
Podziękuj, napisz szczerze, że to realnie pomaga małej, lokalnej firmie hydraulicznej, i ułatw sprawę: wspomnij, że wyślę link do wystawienia opinii.
Skromnie i bez nacisku. 2–3 zdania.

Najlepiej wysłać dzień po zakończeniu roboty, póki klient cieszy się ciepłą wodą.

Odpowiedz na dobrą opinię
Napisz szczerą, serdeczną odpowiedź na tę pięciogwiazdkową opinię o mojej firmie hydraulicznej: „[wklej opinię]”.
Podziękuj po imieniu, jeśli je podano, nawiąż do czegoś konkretnego z tego zlecenia (np. wymiany podgrzewacza albo naprawy przecieku) i zachowaj ludzki ton. Nie może brzmieć jak kopiuj-wklej.
Odpowiedz na złą opinię profesjonalnie
Pomóż mi odpowiedzieć na negatywną opinię o mojej firmie hydraulicznej. Opinia brzmi: „[wklej opinię]”.
Moja wersja / jak było naprawdę: [moje notatki].
Napisz spokojną, profesjonalną odpowiedź publiczną: przyjmij do wiadomości doświadczenie klienta, nie broń się i nie roztrząsaj szczegółów publicznie, zaproś do kontaktu bezpośredniego, żeby sprawę wyjaśnić. Krótko i z zimną głową.
Poproś o polecenie
Napisz swobodną wiadomość, którą mogę wysłać do dawnych zadowolonych klientów z prośbą, żeby mieli mnie na uwadze, gdy znajomi albo rodzina będą potrzebować hydraulika.
Uprzejmie, bez nachalności, bez sztuczek z rabatami. Ma brzmieć jak lokalny hydraulik, który robi dobrą robotę i ceni sobie polecenia.

5. Hurtownie i papiery

Nudna papierkowa robota, która zbiera się na siedzeniu pasażera. Do ogarnięcia w kilka minut.

Ponaglij hurtownię o materiał
Napisz uprzejmego, ale stanowczego maila do [nazwa hurtowni] w sprawie zamówienia.
Zamówienie: [co zamówiłem, np. gazowy podgrzewacz (junkers) 250 l i zawór mieszający termostatyczny] złożone [data], numer zamówienia [numer].
Termin dostawy minął [data], a mam umówioną u klienta wymianę, która od tego zależy. Poproś o wiążącą datę dostawy i o telefon, gdyby miało być opóźnienie. Profesjonalnie i na temat.
Poproś hurtownię o wycenę listy materiałów
Napisz krótkiego maila do [nazwa hurtowni] z prośbą o cenę i dostępność poniższych pozycji na zlecenie:
[wklej listę materiałów, np. rury PEX i złączki, zawory odcinające, zawór mieszający termostatyczny, wężyki elastyczne].
Poproś o ceny dla firm, termin realizacji i informację, czy dowożą pod [adres]. Zwięźle i rzeczowo.
Zamień stertę paragonów w zestawienie kosztów
Wypiszę, co wydałem na jedno zlecenie, a chcę z tego czyste zestawienie kosztów.
Zlecenie: [zlecenie / klient]. Koszty: [wypisz każdą pozycję i kwotę, np. podgrzewacz 1180, zawór mieszający termostatyczny 95, rury miedziane i złączki 140, wywóz starego urządzenia 60, pomocnik pół dnia 220].
Pogrupuj je (materiały / robocizna / sprzęt i wynajem / wywóz), zsumuj każdą grupę i całe zlecenie, i sformatuj tak, żebym mógł to wprost przenieść do swoich rozliczeń.

Nie wklejaj niczego, czego nie chcesz nigdzie przechowywać — dane bankowe klienta i podobne trzymaj z dala od AI.

Przygotuj szkic instrukcji BHP
Przygotuj roboczy szkic instrukcji bezpiecznego wykonania pracy dla zadania [zadanie, np. praca w ciasnej przestrzeni podpodłogowej przy wymianie skorodowanej rury kanalizacyjnej].
Wypisz główne zagrożenia, środki zabezpieczające, które powinienem mieć wdrożone, oraz wymagane środki ochrony indywidualnej — w formie prostej listy kontrolnej.
Zaznacz, że muszę to zweryfikować pod kątem rzeczywistych warunków na budowie i obowiązujących przepisów, zanim tego użyję. To nie jest gotowy ani zgodny z przepisami dokument — odbiór gazu i kwestie formalne zostają po stronie moich uprawnień.

Dokumenty BHP zawsze musi sprawdzić osoba z uprawnieniami — pod kątem aktualnych przepisów i realiów placu budowy.

Napisz maila do faktury
Napisz krótkiego, uprzejmego maila, którym wyślę fakturę do klienta [imię klienta] za zakończone zlecenie przy [adres].
Podziękuj, zaznacz, że faktura jest w załączniku, podaj kwotę [kwota] i termin płatności [data], wspomnij o dołączonym protokole odbioru, jeśli dotyczy, oraz o sposobach zapłaty [formy płatności].
Ciepło i profesjonalnie.
Uprzejmie ponaglij zaległą fakturę
Napisz uprzejme przypomnienie do klienta [imię klienta] o zaległej fakturze za zlecenie przy [adres].
Faktura [numer], kwota [kwota], termin płatności minął [data].
Załóż, że to zwykłe przeoczenie, zachowaj uprzejmy ton, powtórz, jak można zapłacić, i poproś o sygnał, gdyby coś było nie tak. Stanowczo, ale z szacunkiem.

Chcesz, żeby to działo się samo, bez kopiuj-wklej?

Prompty to dobry początek. Prawdziwa różnica zaczyna się wtedy, gdy telefon o pękniętej rurze zostaje odebrany, wycena sama układa się z twojej notatki głosowej, faktura sama się upomina, a prośba o opinię wychodzi bez przypominania — automatycznie, wpięte w twoją pocztę, kalendarz i zlecenia.

Pobierz darmowy poradnik AI dla hydraulika — kompletny system na 19 stronach, bez lania wody.

Pobierz darmowy poradnik →

Albo pobierz PDF bezpośrednio →

Zobacz, co The Everything potrafi zrobić dla hydraulików →

Wolisz jedno AI, które zna już całą twoją firmę? Zajrzyj do The Everything.

Nie jesteś hydraulikiem? Wróć do centrum promptów dla fachowców albo weź wersje dla elektryków i stolarzy.

Twój fach: Murarze → Wykonawcy → Stolarze meblowi → Stolarze → Betoniarze → Elektrycy → Firmy ogrodzeniowe → Ogrodnicy → Instalatorzy → Wykonawcy ogrodów → Malarze → Tynkarze → Dekarze → Kamieniarze → Glazurnicy →