工務店・建設業のためのAIプロンプト集

経験豊富な工務店の社長として、施主向けの見積書の文面を書いてください。
私が現地調査で吹き込んだざっくりしたメモを、分かりやすくプロらしい見積の文面に整えてください。
施主：【施主名】。現場住所：【現場住所】。
工事内容（私の言葉で）：【例）裏手に平屋の増築48平米、既存は在来木造、古い下屋を解体、べた基礎、後ろの壁に梁を通す、既存屋根に取り合い、キッチンは概算計上、工期六週間】。
解体・基礎・躯体・屋根・外部仕上げ・内装・仕上げ、といった施主にも分かる工程の区分ごとに項目を並べ、短く丁寧な挨拶文と「含まれるもの／含まれないもの」の欄を付けてください。
金額と数量は私が記入するので空欄にしておいてください。自然で丁寧な日本語で。

【現場住所】の現場で、着手前に施主の署名をいただくための追加工事（変更契約）の書面のたたき台を作ってください。
当初の工事内容：【当初の範囲。例）掃き出し窓の開口1.8メートル】。今回の変更：【何がなぜ変わったか。例）施主のご希望で開口を3.6メートルに拡大。まぐさを大きいものに変更し、外壁の手間が追加】。
影響：【追加費用・工期の延び・他の協力業者への影響】。
専門用語を避けた分かりやすい日本語で、変更の内容・理由・金額・工期の欄を設け、最後に署名日と署名欄を付けてください。
金額は私が記入するので空欄に。工事を承認したり、構造上の判断をしたりはしないでください。

先に署名、後で工事。この一枚を出す習慣が、現場で消える利益を一番よく止めます。

【施主名】の【現場住所】で、【工事の種類：例）木造2階建ての建て替え／二階の増築】の見積を作っています。
工事内容：【内容】。工期：【期間】。
これを施主にも分かる形で工程に分け（例）着工・仮設、基礎、上棟、屋根・外部仕上げ、木工事完了、竣工・引渡し）、各工程に応じた無理のない出来高払いのスケジュールを提案してください。
各工程で何が完了した状態を指すのかを1行ずつ、誰が見ても判定できる言葉で書いてください。金額と割合は私が記入するので空欄にしてください。

工務店の見積書の、締めくくりに入れる丁寧な一文を、3パターン書いてください。
当社：【屋号】、【地域】で【年数】営んでいる工務店です。
得意なこと：【例）工程の連絡が細かい、協力業者を長く固定している、現場がきれい、追加工事は必ず着手前に書面にする、引渡し後のアフターも自社で見る】。
各パターンは2〜3文で、押し付けがましくならない程度に自信の伝わる文面にしてください。自然で親しみのある日本語で。

ベテランの工務店の社長として、私が見積を出す前に工事内容を確認してください。
案件：【現場住所】での【工事の種類：例）48平米の平屋の増築】。現在の内容：【積算の項目を貼り付け】。
この種類の工事で見落としがちな項目（仮設足場、仮囲い、養生、レッカー、残土・産業廃棄物の処分、既存部分との取り合い、雨仕舞い、電気・給排水の先行、諸経費、現場管理費、交通費・駐車場、壁の裏が開くまで分からない部分の予備費など）を挙げてください。
「〜は見込んでいますか？」という確認リスト形式で。金額は勝手に作らず、構造や適合の判断も私に代わって行わないでください。

21時半に疲れて飛ばした一項目が、そのまま利益から出ていきます。

新しい工事のお問い合わせに、丁寧で親しみのある返信を書いてください。
施主からの文面：「【相手のメッセージを貼り付け。例）築30年の家に二階を増築したいのですが、見積をお願いできますか】」。
私は【地域】の工務店【屋号】です。お礼を伝え、対応できることを伝え、見積や現地調査の前に知りたい3〜4点（【例）ご住所、図面や建築確認はすでにお持ちか、ご予算のおおよその幅、いつ頃の着工をお考えか】）を質問し、現地調査の候補日を2つ提示してください。
スマホでも読みやすいよう、短くまとめてください。

増築の引き合いは、一番腕のいい工務店ではなく、一番先に返した工務店が取ります。

【施主名】に、【現場住所】の工事が【日数・週数】遅れそうだと伝える、短く誠実なメッセージを書いてください。
理由：【正直に、簡潔に。例）先週の長雨で基礎が打てず、その後ろの工程がすべてずれた／プレカットの納期が二週間延びた】。
新しい工程の見通し（次に何が、いつ）を伝え、この間もこちらで何を進めているかを添え、言い訳がましくならないようにしてください。落ち着いた、プロらしい文面で。

【施主名】に、【現場住所】の現場で見つかった問題について、落ち着いた誠実なメッセージを書くのを手伝ってください。
問題：【何が見つかったか。例）内装を解体したら、既存の梁の仕口に雨漏りによる腐朽があり、そのままでは新しい荷重を受けられない】。
私の提案：【対処法・次のステップ。例）構造事務所に補強の詳細を出してもらい、追加工事として金額と工期を出す。その間、他の工程は止めずに進める】。
事実を認め、過剰に謝りすぎず、選択肢を分かりやすく説明し、責任をもって対応することを伝えてください。
構造の判断を勝手に断定したり、大丈夫だと保証したりはしないでください。

【施主名】から、【現場住所】の【選定するもの：例）浴室のタイル／キッチンの面材／外壁の色】について、こう聞かれました：「【施主のメッセージを貼り付け】」。
短く分かりやすい返信を書いてください。含める内容：【選択肢を2〜3案】、それぞれが【金額・工期・納期】にどう効くか、そして【いつまでに決めていただく必要があるか。例）内装屋が入る来週水曜まで】。
決めきれない施主が決めやすくなるよう、私のおすすめを1つ、理由を1行添えて。押し付けにならないように。

「いつまでに」が入っていない仕様の相談は、必ずもう一往復増えます。

施主から、【工事名：例）48平米の増築】の見積が思ったより高い、と言われました。丁寧で落ち着いた返信を書くのを手伝ってください。
私の見積に含まれるもの：【主な内容と品質面。例）長く組んでいる協力業者、現場管理、仮設と産廃の実費、追加工事は着手前に書面、引渡し後のアフター、瑕疵保険】。
言い訳がましくならず、その場で値引きもせず、価値を丁寧に伝え、見積を工程ごとに一緒に確認しましょうと提案し、【予算に合わせるなら削れる部分・後回しにできる部分】があればご相談できると添えてください。短く、礼儀正しく。

【施主名】に、【日付】にお送りした【工事名：例）二階の増築】（【現場住所】）の見積について、丁寧なフォローのメッセージを書いてください。
お手元に届いているか確認し、工程の分け方や概算計上している部分についていつでもご説明できると伝え、プレッシャーにならないようにしてください。
2〜3文で、催促ロボットではなく、生身の人間らしい文面で。

この一通は値引きより多くの仕事を取ります。同業のほとんどが送らないからです。

来週の現場に入ってもらう協力業者への、短い確認の連絡文を、業者ごとに1通ずつ書いてください。
現場：【現場住所】。来週の予定：【業者と日程を列挙。例）月 - 基礎屋、配筋／火 - 大工、土台敷き／木 - 電気、先行配線／金 - 内装屋、ボード】。
各文面に、入っていただく日、その時点で現場がどこまで進んでいるか、現場での注意（【例）進入路、駐車、資材の置き場、鍵】）、そして「この日で問題ないか、必ず返事をください」の一言を入れてください。
短く、職人に読みやすく。丁寧だが回りくどくない日本語で。

【業者名】に送る、短くはっきりした連絡文を書いてください。
状況：【何が起きたか。例）今日、内装屋が現場に来ず、連絡もなかった。ボードが張れないので塗装が来週にずれ、施主にも工程の変更を伝えることになった】。
責め立てるのではなく、事実を伝え、今どうなっているのかを聞き、【いつまでに】入れるのか確定の返事を求めてください。長く付き合いたい相手なので、関係を壊さず、しかし現場が止まる意味は分かってもらう文面で。

2通の短い文面を書いてください。
1通目：検査機関【機関名】宛て。【現場住所】の【検査の種類：例）躯体（構造）の検査】の日程を【候補日】でお願いしたい旨。現場の状況（【例）金物の取り付けと筋交いは完了、外部の下地はまだ】）と、当日の立会い・連絡先を添えて。
2通目：施主【施主名】宛て。その検査が【日付】に入ること、何を見る検査なのかを一言で、施主の立会いは【必要／不要】であること、検査を通ったら次に何の工程が始まるかを伝えて。
どちらも短く。検査の合否や適合の判断は書かないでください。

検査の中身と合否は検査機関と有資格者のものです。AIは段取りの連絡だけ。

今週の予定はこちらです：【現場・場所・その日の用件・所要時間を記載。例）月 - A地区 増築現場、配筋の確認（1時間）；月 - B地区 引き渡し前の手直し（2時間）；火 - C地区 現地調査と積算（半日）；水 - A地区 上棟の立会い（終日）；木 - 建材店で拾い出し（1時間）…】。
地区をまたぐ移動を減らせる、無理のない回り順を提案し、時間的に詰め込みすぎな箇所と、抜けている段取り（【例）上棟の前日にレッカーの手配確認】）があれば指摘してください。曜日ごとのシンプルな一覧にしてください。

【施主名】に、【現場住所】の【工事：例）増築】が完了し、引渡しをしたので、Googleのクチコミの投稿をお願いする、短く温かいメッセージを書いてください。
【工期：例）六か月】お待たせしたことへのお礼を伝え、地域の小さな工務店にとって本当に助かることを伝え、クチコミ用のリンクをお送りする旨を添えて、投稿しやすくしてください。
控えめで、押し付けにならないように。2〜3文で。

鍵をお渡しして、施主が新しい空間を歩いているその日に。一番嬉しい瞬間です。

私の工務店に付いた、星5つのクチコミに、心のこもった親しみのある返信を書いてください：「【クチコミを貼り付け】」。
お名前があればお名前を添えてお礼を言い、その現場ならではの点（例）長い工期にお付き合いいただいたこと、途中の仕様変更、施主が気に入ってくださった部分）に触れ、温かく人間らしい文面にしてください。テンプレのように見えないように。

私の工務店に付いた低評価のクチコミへの返信を手伝ってください。クチコミ内容：「【クチコミを貼り付け】」。
私の側の状況・実際にあったこと：【メモ。例）工期は長雨とサッシの納期で延びた。追加工事の金額は着手前に書面でご承認いただいている】。
落ち着いたプロらしい公開返信を書いてください：相手の受け止めを認め、公の場で言い訳や反論はせず、契約や金額の細かい話は書かず、直接ご連絡いただければ対応する旨を伝えてください。短く、冷静に。

2通の短いメッセージを書いてください。
1通目：【現場住所】の現場のご近所に配る、カジュアルなご挨拶。【工期：例）六か月】現場の車と音でご迷惑をおかけしたお礼を伝え、増築やリフォームをお考えの方がいらしたら気軽に声をかけてくださいと添えて。
2通目：過去に満足いただいた施主に送る、工務店が必要なご友人・ご家族がいたら思い出してほしいというお願い。
どちらも親しみやすく、押し付けがましくなく、割引などの釣り文句は使わずに。良い仕事をして、紹介をありがたく思っている地元の工務店らしい文面で。

【建材店名】に、注文の催促をする、丁寧だがはっきりとしたメールを書いてください。
注文：【注文品。例）プレカットの構造材一式／サッシ／集成材の梁】、注文日【日付】、注文番号【番号】。
納期は【日付】でしたが、これに依存する【工程：例）上棟】が【日付】に入っており、大工とレッカーもすでに押さえています。
確実な納品日を確認し、遅れる場合はすぐに連絡がほしい、遅れるなら分納が可能かも教えてほしいと伝えてください。プロらしく、要点を押さえて。

【建材店名】に、ある現場のために、以下の品目の価格・等級・在庫状況を問い合わせる短いメールを書いてください：
【資材リストを貼り付け。例）土台と大引、構造用合板、筋交い金物とホールダウン、間柱、外壁下地】。
業者価格、等級・規格の確認、納期（リードタイム）、そして【現場住所・地域】まで現場搬入が可能かどうかと、その日時を尋ねてください。簡潔でビジネスライクに。

ある現場でかかった費用を挙げるので、きれいな原価のまとめを作ってください。
案件：【工事名・施主名】。契約金額：【金額】。費用：【品目と金額を列挙。例）プレカット構造材【金額】、基礎屋【金額】、生コン【金額】、屋根屋【金額】、サッシ【金額】、レッカー半日【金額】、仮設足場【金額】、産廃処分【金額】、大工の手間【金額】】。
項目を分類し（材料／協力業者の手間／仮設・リース／処分／諸経費）、各グループと現場全体の合計を出し、契約金額と追加工事の合計に対する残りの利益も出して、そのまま帳簿に転記できる形式にまとめてください。

残したくない情報は貼り付けないこと — 施主の口座情報などは入れないようにしてください。

【作業：例）増築部分の上棟。レッカーで構造材を揚げ、既存屋根に取り合う】について、安全作業手順書（作業手順書）のたたき台を作ってください。
主な危険（ハザード）、講じるべき対策、必要な保護具（PPE）、そして関わる協力業者ごとの持ち場を、シンプルなチェックリストにしてください。
実際の現場の状況や関係法令に照らして自分で見直す必要があること、これ単体で完成版・適合済みとは扱えないことを明記してください。
安全や適合の最終確認は、私と有資格者が行います。

安全書類は、必ず有資格者が最新の法令と実際の現場に照らして確認してください。

【施主名】に、【現場住所】の工事が【工程：例）屋根・外部仕上げ】まで到達したので、契約の出来高表に沿った請求を送る、短く丁寧なメールを書いてください。
含める内容：どの工程に達したか、その工程で何が完了しているか、契約上の出来高の該当分【金額】と支払期限【日付】、今回添付する現場写真のこと、そして次に始まる工程と次回の請求の目安。
これまでに承認済みの追加工事【一覧】があれば、その分の扱いにも一行触れてください。
温かくプロらしい文面で。自然で丁寧な日本語で。

工程に達した当日に。待った一日は、あなたの金で他人の家を建てた一日です。

【施主名】に、【現場住所】の工事の、支払期限を過ぎた請求について、丁寧なリマインドを書いてください。
請求書番号【番号】、対象の工程【工程】、金額【金額】、期限は【日付】でした。
うっかり忘れであることを前提に、丁寧なトーンを保ち、支払方法を改めて伝え、何か問題や確認したいことがあれば知らせてほしいと添えてください。しっかりと、しかし礼儀正しく。
【留保金がある場合：留保されている【金額】について、【日付】が支払いの約束であることも、責めない書き方で一行添えてください】。