家具職人のためのAIプロンプト集

経験豊富な家具職人として、お客様向けの見積書を書いてください。
私のざっくりしたメモを、分かりやすくプロらしい見積の文面に整えてください。
お客様：【お客様名】。現場住所：【現場住所】。
工事内容（私の言葉で）：【例）L字型キッチン、扉16枚とソフトクローズの引き出し4段、片側は吊り戸棚、面材は白の2液塗装、本体はメラミン、食洗機はビルトイン、既存のキッチンパネルはそのまま】。
作業を分かりやすい項目に分け（本体（箱物）、扉・面材、金物とソフトクローズのレール、木口テープ、搬入、取付日）、短く丁寧な挨拶文と「含まれるもの／含まれないもの」の欄を付けてください。天板（石）は別途（石屋の工事）であることを、はっきり明記してください。
単価と金額は私が記入するので空欄にしておいてください。自然で丁寧な日本語で。

【お客様名または工務店名】に、【現場住所】の工事で発生した変更について、短く丁寧なメッセージを書いてください。
当初の工事内容：【当初の内容。例）図面どおりのメラミン扉】。今回必要になった変更：【何がなぜ変わったか。例）図面を出したあとで、面材を2液塗装に変更し、引き出しを1段追加したいとご要望があった】。
なぜ金額と納期が変わるのかを分かりやすい言葉で説明し、加工に入る前に、更新した図面をご承認いただきたいことを伝えてください。
丁寧で、かつ分かりやすく。専門用語は避けてください。

【工務店名または施主名】の【現場住所】で、【工事の種類：例）施主直のキッチン一式、または下請けで入る工務店のキッチン】の見積を作っています。
工事内容：【内容】。これをお客様にも分かる形で工程に分け（例）承認された図面と一緒に内金、本体の製作と搬入、取付日、据え付け完了後に残金）、各工程に応じた無理のない支払いスケジュールを提案してください。
各工程で何を行うかを1行ずつで説明してください。金額は私が記入するので空欄にしてください。

家具職人の見積書の、締めくくりに入れる丁寧な一文を、3パターン書いてください。
当社：【屋号】、【地域】でオーダー家具・造作家具を手がけています。
得意なこと：【例）製作はすべて自社の工房、ソフトクローズの金物を標準採用、取付がきれい、壁の通りに合わせて（スクライブして）きっちり納める、作業後は現場をきれいに片付ける】。
各パターンは2〜3文で、押し付けがましくならない程度に自信の伝わる文面にしてください。自然で親しみのある日本語で。

ベテランの家具職人として、私が見積を出す前に工事内容を確認してください。
案件：【現場住所】での【工事の種類：例）キッチンとウォークインの収納（クローゼット）】。現在の拾い出し：【拾い出し・キャビネットのリストを貼り付け】。
この種類の工事で見落としがちな項目（木口テープと木口の仕上げ、取っ手と金物の見込み、ソフトクローズのレールと丁番、台輪（トーキック）、フィラーと壁との取り合い（スクライブ）、家電とシンクの抜き加工、別途になるキッチンパネルと天板（石）、搬入と取付日、現場が下地・ボードまで終わってからの採寸）を挙げてください。
「〜は見込んでいますか？」という確認リスト形式で。単価は勝手に作らず、本体が納まるかどうかの最終判断も私に代わって行わないでください。

あとで利益を削る「うっかり漏れ」を防ぐのに役立ちます — 納期が六週間かかる色番や、廃番になった取っ手のシリーズなどです。

新しいお問い合わせに、丁寧で親しみのある返信を書いてください。
お客様からの文面：「【相手のメッセージを貼り付け。例）新しいキッチンと、それに合わせた洗面の見積をお願いしたい】」。
私は【地域】でオーダー家具・造作家具を手がける家具職人です。お礼を伝え、対応できることを伝え、見積に必要な3〜4点（【例）平面図と展開図、おおよその寸法か現場の写真、面材（メラミンか2液塗装か）と色番、家電のリスト、工務店が入るか・天板（石）は別途か】）を質問し、後日ご連絡する旨を伝えてください。
スマホでも読みやすいよう、短くまとめてください。

【お客様名または工務店名】に、【現場住所】の取付を【約〇日】ずらす必要があると伝える、短いお詫びのメッセージを書いてください。理由は【正直に、簡潔に。例）ボード屋の作業が終わっておらず、採寸して加工に入れない／現場がまだ家具を入れられる状態ではない】。
新しい日程を伝え、お待たせすることへのお礼を添えてください。事務的すぎず、心のこもった文面で。

【お客様名または工務店名】に、【現場住所】の工事で起きた問題について、落ち着いた誠実なメッセージを書くのを手伝ってください。
問題：【何が起きたか。例）お選びの扉の色番が六週間の納期になった／ソフトクローズのレールが欠品で入荷待ち】。
私の提案：【対処法・次のステップ。例）本体を先に作って置いておき、面材が入るころに取付日を合わせる／在庫のある色番から選んでいただく】。
事実を認め、過剰に謝りすぎず、選択肢を分かりやすく説明し、責任をもって対応することを伝えてください。落ち着いた、プロらしい文面で。

【専門的な内容：例）なぜ図面を書面でご承認いただくまで一枚も切らないのか／なぜ採寸は、壁が直角に出て、ボードが貼り終わるまで待つ必要があるのか】を、家具に詳しくないお客様に説明してください。
身近なたとえを使い、短い段落にまとめ、最後に「それがお客様にとって何を意味するか（届くキッチンが、ご承認いただいたとおりのものになる、ということ）」を、不安をあおらずに伝えてください。分かりやすく親しみのある日本語で。

お客様から、【工事名：例）キッチン】の見積が思ったより高い、と言われました。丁寧で落ち着いた返信を書くのを手伝ってください。
私の見積に含まれるもの：【主な内容と品質面。例）有資格者による施工、製作はすべて自社の工房、ソフトクローズの金物、壁に合わせたきっちりした納まりときれいな取付、加工前にご承認いただく実際の図面】。
言い訳がましくならず、値引きもせず、価値を丁寧に伝え（きちんと作り、一度できれいに取り付くキッチン）、見積と図面を一緒に確認しましょうと提案してください。短く、礼儀正しく。

【お客様名または工務店名】に、【日付】にお送りした【工事名：例）新しいキッチン】（【現場住所】）の見積について、丁寧なフォローのメッセージを書いてください。
ご覧いただけたか確認し、ご不明点にお答えする、あるいは図面を手直しする用意がある旨を伝え、プレッシャーにならないようにしてください。ご夫婦で何社かを見比べている最中かもしれない、という点も踏まえてください。
2〜3文で、催促ロボットではなく、生身の人間らしい文面で。

【お客様名または工務店名】に、【現場住所】の取付（【日付】）について、短い確認のメッセージを書いてください。
含める内容：取付の日、図面は承認済みで採寸も終わっていること、取付にかかるおおよその時間、始める前にお願いしたいこと（【例）既存キッチンの撤去、家電の現場搬入、スペースを空けておく、ボード屋の作業完了】）、変更があれば連絡できる私の電話番号。
分かりやすく親しみのある文面で。

【お客様名】に、【現場住所】の次の工事の話をつなぐメッセージを書いてください。
完了したこと：【完了した内容。例）キッチンを取り付け、清掃まで終わった】。次にご希望と伺っていること：【次の内容。例）ウォークインの収納（クローゼット）、ランドリー、洗面の洗面化粧台】。
色番・金物・図面はすでにこちらで保管しているので、次はすんなり進められる、という点をお伝えください。近くに行く機会に採寸に伺える旨も添えてください。親しみやすく、返信しやすい文面で。

【天板業者・石屋名】に、【お客様名】のキッチン（【現場住所】）の天板について、短く丁寧なメッセージを書いてください。
本体は【取付日】に据え付けます。それに合わせて天板の採寸（テンプレート）と納品をしてほしい旨を伝えてください。本体が入ったあと、いつ採寸に来られるかを尋ね、【石・色番】とシンク・コンロの抜き加工の詳細を押さえているか確認し、日程を確定してほしいと伝えてください。
簡潔でビジネスライクに — お互い、このタイミングを合わせる必要があります。

今週入っている作業はこちらです：【現場・おおよその場所・工程・所要を記載。例）月〜火 - 佐藤様キッチンをパネルソーとエッジバンダーで加工（工房）；水 - 田中様の採寸のあと、ランドリーの取付（半日・市内の反対側）；木〜金 - 鈴木様の収納（クローゼット）を取付…】。
移動を減らし、工房を止めないための無理のない回り順を提案し、採寸・納品・天板屋のテンプレート日に左右される箇所と、時間的に詰め込みすぎな箇所を指摘してください。曜日ごとのシンプルな一覧にしてください。

【お客様名】に、【現場住所】の【工事名：例）キッチン】の取り付けと仕上げが終わったので、Google口コミの投稿をお願いする、短く温かいメッセージを書いてください。
お礼を伝え、地域の小さなオーダー家具の工房にとって本当に助かることを伝え、口コミ用のリンクをお送りする旨を添えて、投稿しやすくしてください。
控えめで、押し付けにならないように。2〜3文で。

取り付けが終わって、お客様がまだ引き出しに物を入れ、新しいキッチンに見とれているうちに送るのがおすすめです。

私のオーダー家具・造作家具の事業に付いた、星5つの口コミに、心のこもった親しみのある返信を書いてください：「【口コミを貼り付け】」。
お名前があればお名前を添えてお礼を言い、その工事ならではの点（例）キッチンやウォークインの収納の仕上がり）に触れ、温かく人間らしい文面にしてください。テンプレのように見えないように。

私のオーダー家具・造作家具の事業に付いた低評価の口コミへの返信を手伝ってください。口コミ内容：「【口コミを貼り付け】」。
私の側の状況・実際にあったこと：【メモ】。
落ち着いたプロらしい公開返信を書いてください：相手の受け止めを認め、公の場で言い訳や反論はせず、直接ご連絡いただければ対応する旨を伝えてください。短く、冷静に。

過去に満足いただいたお客様に送る、新しいキッチン・収納（クローゼット）・ランドリーをお考えのご友人・ご家族がいたら思い出してほしい、とお願いするカジュアルなメッセージを書いてください。
親しみやすく、押し付けがましくなく、割引などの釣り文句は使わずに。良い仕事をして、口コミ・紹介をありがたく思っている、地元の家具職人らしい文面で。取付を気に入ってくれた工務店にも一声かける価値がある、という点も添えてください。

【板材・金物の仕入先名】に、注文の催促をする、丁寧だがはっきりとしたメールを書いてください。
注文：【注文品。例）佐藤様のキッチン用の白いメラミン化粧板、色合わせの木口テープ、ソフトクローズのレールと丁番】、注文日【日付】、注文番号【番号】。
納期は【日付】でしたが、これに合わせてパネルソーの加工と取付を段取りしています。確実な納品日を確認し、遅れる場合はすぐ連絡がほしいと伝えてください。プロらしく、要点を押さえて。

【板材・金物の仕入先名】に、以下の品目の価格・在庫・納期を問い合わせる短いメールを書いてください：
【資材リストを貼り付け。例）化粧板の色番と仕上げ、木口テープ、丁番、ソフトクローズのレール、取っ手】。
その色番が現行品か、それとも納期がかかるか、そして【工房・現場住所】まで配送可能かどうかを尋ねてください。色合わせの案件なら、【既存の色番・ロット】に合わせたい旨も添えてください。簡潔でビジネスライクに。

ある工事でかかった費用を挙げるので、きれいな原価のまとめを作ってください。
案件：【工事名・お客様名】。費用：【納品書から品目と金額を列挙。例）化粧板と木口テープ、金物とレール、2液塗装の扉、搬入、廃材処分（残材の持ち込み）— それぞれ読み取ったままの金額で】。
項目を分類し（板材・木口／金物／扉・面材／搬入／処分）、各グループと工事全体の合計を出し、そのまま帳簿に転記できる形式にまとめてください。

残したくない情報は貼り付けないこと — お客様の口座情報などは入れないようにしてください。

【作業：例）工房でパネルソーを使って板を切り出し、エッジバンダーをかけ、その後、現場で脚立に乗って本体を取り付ける】について、安全作業手順書（作業手順書）のたたき台を作ってください。
主な危険（ハザード）（パネルソーとビームソー、粉じんと集塵、重い本体（箱物）の手作業での運搬、取付時に脚立の上で作業すること）、講じるべき対策、必要な保護具（PPE）を、シンプルなチェックリストにしてください。
実際の現場の状況や関係法令に照らして自分で見直す必要があること、これ単体で完成版・適合済みとは扱えないことを明記してください。図面と採寸、そして構造・電気・給排水・ガスに関わることは、それぞれの資格を持つ人に委ねる必要があることも書いてください。

安全書類は、必ず有資格者が最新の法令と実際の現場に照らして確認してください。

完了した【現場住所】の工事について、【お客様名または工務店名】に請求書を添えて送る、短く丁寧なメールを書いてください。
お礼を伝え、請求書を添付している旨、合計金額【金額】と支払期限【日付】、支払方法【振込など】を記載してください。内金をいただいたあとの残金であれば、キッチンの据え付けが完了した今回が最終のお支払いになる旨も添えてください。
温かくプロらしい文面で。自然で丁寧な日本語で。

【お客様名または工務店名】に、【現場住所】の工事の、支払期限を過ぎた請求書について、丁寧なリマインドを書いてください。
請求書番号【番号】、金額【金額】、期限は【日付】、内容は【例）据え付けが終わったキッチンの残金】でした。
うっかり忘れであることを前提に、丁寧なトーンを保ち、支払方法を改めて伝え、何か問題があれば知らせてほしいと添えてください。しっかりと、しかし礼儀正しく。