内装ボード工・ボード屋のためのAIプロンプト集

経験豊富な内装ボード工（ボード屋）として、お客様向けの見積書を書いてください。
私のざっくりしたメモを、分かりやすくプロらしい見積の文面に整えてください。
お客様：【お客様名】。現場住所：【現場住所】。
工事内容（私の言葉で）：【例）洋室6畳、壁と天井のボード貼り（12.5mm）約【㎡数】、下地の調整、パテ処理3回、研磨まで、廻り縁の取り付けは別途】。
作業を分かりやすい項目ごとに箇条書きにし、短く丁寧な挨拶文と「含まれるもの／含まれないもの」の欄を付けてください。
金額は私が記入するので空欄にしておいてください。自然で丁寧な日本語で。

【お客様名】に、【現場住所】の工事で発生した追加工事について、短く丁寧なメッセージを書いてください。
当初の工事内容：【当初の内容。例）洋室1部屋の壁のボード貼りとパテ処理】。今回必要になった変更：【何がなぜ変わったか。例）既存の壁の下地（間柱）が通りから10mmほど振れており、そのままボードを貼ると仕上がりが波打つため、胴縁で下地を調整する必要がある】。
なぜ必要なのかを分かりやすい言葉で説明し、【追加費用・工期】がかかること、着手前にご承認をいただきたいことを伝えてください。
丁寧で、かつ分かりやすく。専門用語は避けてください。

【お客様名】の【現場住所】で、【工事の種類：例）2部屋と廊下の壁・天井のボード貼りとパテ処理】の見積を作っています。
工事内容：【内容】。これをお客様にも分かる形で工程に分け（例）養生と下地の調整、ボード貼り、パテ処理と研磨、廻り縁の取り付けと片付け）、各工程に応じた無理のない支払いスケジュール（着手金 → 中間金 → 完了金）を提案してください。
各工程で何を行うかを1行ずつで説明してください。金額は私が記入するので空欄にしてください。

内装ボード工（ボード屋）の見積書の、締めくくりに入れる丁寧な一文を、3パターン書いてください。
当社：【屋号】、【地域】で内装のボード貼りとパテ処理を専門にしています。
得意なこと：【例）出隅・入隅の通りがきれい、パテ処理は3回、粉じんが出る作業の養生が丁寧、納期を守る、作業後はきれいに片付ける】。
各パターンは2〜3文で、押し付けがましくならない程度に自信の伝わる文面にしてください。自然で親しみのある日本語で。

ベテランの内装ボード工として、私が見積を出す前に工事内容を確認してください。
案件：【現場住所】での【工事の種類：例）洋室2部屋の壁・天井のボード貼り】。現在の内容：【工事内容・項目を貼り付け】。
この種類の工事で見落としがちな項目（ボードの枚数と搬入経路、下地の調整、開口部の切り欠き、出隅の役物、廻り縁、パテの回数、研磨と粉じんの養生、床と建具の養生、端材・残材の処分、立ち馬や足場、他業種の作業待ちなど）を挙げてください。
「〜は見込んでいますか？」という確認リスト形式で。金額は勝手に作らないでください。

あとで利益を削る「うっかり漏れ」を防ぐのに役立ちます。

新しいお問い合わせに、丁寧で親しみのある返信を書いてください。
お客様からの文面：「【相手のメッセージを貼り付け。例）リフォームで和室を洋室にしたいのですが、壁と天井のボードだけお願いできますか】」。
私は【地域】の内装ボード工です。お礼を伝え、対応できることを伝え、見積や状況把握に必要な3〜4点（【例）部屋の広さ（畳数か㎡数）、天井の高さ、既存の壁の状態が分かる写真、いつごろの着工をご希望か】）を質問し、後日ご連絡する旨を伝えてください。
スマホでも読みやすいよう、短くまとめてください。

【お客様名】に、【現場住所】の作業に【約〇分・〇時間】遅れそうだと伝える、短いお詫びのメッセージを書いてください。理由は【正直に、簡潔に。例）建材屋のボードの積み込みに時間がかかった】。
新しい到着予定時刻を伝え、お待たせすることへのお礼を添えてください。事務的すぎず、心のこもった文面で。

【お客様名】に、見積のうち「見えなくなる作業」がなぜ必要なのかを説明する、短く分かりやすいメッセージを書いてください。
説明したいこと：【例）ボードを貼るだけなら1日で終わるが、下地の調整とパテ処理3回・研磨に大半の手間がかかること。ここを省くと、クロスを貼ったあとにビス頭や継ぎ目が影で浮いて見えること】。
身近なたとえを1つ使い、脅すのではなく「なぜそこにお金がかかるのか」が腑に落ちるように。
最後に、それがお客様にとって何を意味するか（仕上がり・工期）を一言で。分かりやすく親しみのある日本語で。

値切られる前に説明できると、話が早くなります。

【お客様名】に、【現場住所】の【作業日】に行うパテの研磨作業について、事前のご案内を書いてください。
伝えたいこと：【例）細かい粉じんが出るため、床と建具は養生シートで覆うこと、作業する部屋の家具は移動またはカバーが必要なこと、当日は【時間】ほど部屋に入れないこと、作業後は掃除機をかけて片付けること】。
お客様にお願いしたいこと（【例）貴重品や布製品の移動、当日ペットを別の部屋に】）も箇条書きで添えてください。
不安をあおらず、丁寧で分かりやすく。

お客様から、【工事名：例）洋室2部屋のボード貼りとパテ処理】の見積が思ったより高い、と言われました。丁寧で落ち着いた返信を書くのを手伝ってください。
私の見積に含まれるもの：【主な内容と品質面。例）下地の調整、ボードの材料と搬入、パテ処理3回と研磨、出隅の役物、床と建具の養生、端材の処分、作業後の清掃】。
言い訳がましくならず、値引きもせず、価値を丁寧に伝え、見積の内容を一緒に確認しましょうと提案し、いつでもご相談くださいと結んでください。短く、礼儀正しく。

【お客様名】に、【日付】にお送りした【工事名：例）洋室の壁・天井のボード貼り】（【現場住所】）の見積について、丁寧なフォローのメッセージを書いてください。
ご覧いただけたか確認し、ご不明点があればお答えする旨を伝え、プレッシャーにならないようにしてください。
2〜3文で、催促ロボットではなく、生身の人間らしい文面で。

【お客様名】に、明日の【現場住所】での作業について、短い確認のメッセージを書いてください。
含める内容：到着予定の時間帯【時間】、おおよその作業時間、事前にお願いしたいこと（【例）ボードを搬入するので玄関から部屋までの通路を空けておいていただく、駐車スペースの確保、その部屋の照明が使えること）】、変更があれば連絡できる私の電話番号。
分かりやすく親しみのある文面で。

【元請け・現場監督名】に、【現場住所】のボード貼りに入る前の確認をする、短いメッセージを書いてください。
確認したいこと：【例）電気の配線とボックスの位置出しが終わっているか、設備の配管が終わっているか、断熱材が入っているか、窓が入って雨仕舞ができているか】。
まだであれば、いつ終わる見込みかを教えてほしいこと、ボードを貼ってしまうと後からの手直しに手間がかかることを、角が立たないように伝えてください。
短く、現場らしい実務的な文面で。

貼ってから「配線を忘れてた」となると、めくり直しはこちらの持ち出しになりがちです。

【お客様名】の【現場住所】での作業を、【当初の日程】から変更したいです。理由は【正直に。例）前の現場の下地の調整に想定より時間がかかっている】。
簡潔にお詫びし、【代わりの候補日を2つ】提示し、お客様の工事を後回しにしているわけではないと安心していただけるようにしてください。温かく短い文面で。

今週入っている作業はこちらです：【現場・おおよその場所・所要時間を記載。例）月 - 佐藤様 洋室6畳の天井ボード貼り（1日・A地区）；火 - 同現場のパテ処理1回目（半日・A地区）；水 - 鈴木様 廊下の壁ボードの張り替え（半日・B地区）；木 - 田中様 リビングのパテ処理と研磨（1日・C地区）…】。
パテの乾燥待ちの時間も考えたうえで、地区をまたぐ移動を減らせる無理のない回り順を提案し、時間的に詰め込みすぎな箇所があれば指摘してください。曜日ごとのシンプルな一覧にしてください。

【お客様名】に、【現場住所】の工事が完了したので、Google口コミの投稿をお願いする、短く温かいメッセージを書いてください。
お礼を伝え、地域の小さな内装業者にとって本当に助かることを伝え、口コミ用のリンクをお送りする旨を添えて、投稿しやすくしてください。
控えめで、押し付けにならないように。2〜3文で。

クロスが貼られて部屋がきれいに仕上がったタイミングで送るのがおすすめです。

私の内装（ボード貼り）の事業に付いた、星5つの口コミに、心のこもった親しみのある返信を書いてください：「【口コミを貼り付け】」。
お名前があればお名前を添えてお礼を言い、その工事ならではの点（例）天井の仕上がりや、粉じんの養生・片付け）に触れ、温かく人間らしい文面にしてください。テンプレのように見えないように。

私の内装（ボード貼り）の事業に付いた低評価の口コミへの返信を手伝ってください。口コミ内容：「【口コミを貼り付け】」。
私の側の状況・実際にあったこと：【メモ】。
落ち着いたプロらしい公開返信を書いてください：相手の受け止めを認め、公の場で言い訳や反論はせず、直接ご連絡いただければ対応する旨を伝えてください。短く、冷静に。

過去に満足いただいたお客様に送る、内装のボード貼りやパテ処理が必要なご友人・ご家族がいたら思い出してほしい、とお願いするカジュアルなメッセージを書いてください。
親しみやすく、押し付けがましくなく、割引などの釣り文句は使わずに。良い仕事をして、口コミ・紹介をありがたく思っている、地元のボード屋らしい文面で。

【建材屋名】に、注文の催促をする、丁寧だがはっきりとしたメールを書いてください。
注文：【注文品。例）12.5mmボード【枚数】枚、パテ【袋数】、コーナー役物、ビス】、注文日【日付】、注文番号【番号】。
納期は【日付】でしたが、明日から入る現場のボード貼りがこれに依存しています。確実な納品日と、現場への搬入時間帯を確認し、遅れる場合は連絡がほしいと伝えてください。プロらしく、要点を押さえて。

【建材屋名】に、ある工事のために、以下の品目の価格と在庫状況を問い合わせる短いメールを書いてください：
【資材リストを貼り付け。例）12.5mmボード、化粧ビス、下地用の胴縁、パテ（下パテ・上パテ）、ジョイントテープ、コーナー役物、廻り縁】。
業者価格、納期（リードタイム）、そして【現場住所・地域】まで現場搬入が可能かどうか、何時ごろの荷下ろしになるかを尋ねてください。簡潔でビジネスライクに。

ある工事でかかった費用を挙げるので、きれいな原価のまとめを作ってください。
案件：【工事名・お客様名】。費用：【品目と金額を列挙。例）12.5mmボード30枚 34,000円、パテ・ジョイントテープ 8,500円、コーナー役物・廻り縁 6,200円、ビス・雑材 2,800円、養生材 4,500円、残材の処分 5,000円、応援（半日）18,000円】。
項目を分類し（材料／人工／リース・レンタル／処分）、各グループと工事全体の合計を出し、そのまま帳簿に転記できる形式にまとめてください。

残したくない情報は貼り付けないこと — お客様の口座情報などは入れないようにしてください。

【現場住所】の【工事名：例）洋室2部屋のボード貼りとパテ処理】の引き渡し前に、自分で見て回るための手直しリストを作ってください。
この種類の工事で最後に指摘されやすい箇所（【例）ビス頭のパテの痩せ、継ぎ目のパテの段差、出隅の通り、開口部まわりの切り欠きの隙間、廻り縁の取り合い、天井と壁の入隅、養生跡や粉じんの残り、端材の残置】）を、部屋ごとにチェックできる形にしてください。
各項目は「どこを・どう見るか」が分かる一行で。最後に、お客様に同行してもらって一緒に確認する際の、短い声かけの例も付けてください。

自分で先に見つけて直せば、手直しリストは「クレーム」ではなく「丁寧な仕事」になります。

完了した【現場住所】の工事について、【お客様名】に請求書を添えて送る、短く丁寧なメールを書いてください。
お礼を伝え、請求書を添付している旨、合計金額【金額】と支払期限【日付】、支払方法【振込など】を記載してください。
温かくプロらしい文面で。自然で丁寧な日本語で。

【お客様名】に、【現場住所】の工事の、支払期限を過ぎた請求書について、丁寧なリマインドを書いてください。
請求書番号【番号】、金額【金額】、期限は【日付】でした。
うっかり忘れであることを前提に、丁寧なトーンを保ち、支払方法を改めて伝え、何か問題があれば知らせてほしいと添えてください。しっかりと、しかし礼儀正しく。