フェンス職人のためのAIプロンプト集

経験豊富なフェンス工事の職人として、お客様向けの見積書を書いてください。
私のざっくりした口述メモを、分かりやすくプロらしい見積の文面に整えてください。
お客様：【お客様名】。現場住所：【現場住所】。
工事内容（私の言葉で）：【例）目隠しフェンス〇メートル、高さは〇、支柱は〇ピッチ、奥の〇メートルで地面が下がっているので段差をつけるか勾配に沿わせる必要あり、人が通る門扉を一か所、既存の木製フェンスは解体して撤去・処分、隅は地盤が硬そう】。
作業を分かりやすい項目に分けてください：フェンスの種類と高さごとのメートル数、門扉・門柱はそれぞれ一式の独立した項目、既存フェンスの解体・撤去・処分は別項目、硬い地盤や段差・勾配の対応も別項目。
短く丁寧な挨拶文と、「含まれるもの／含まれないもの」の欄を付けてください。とくに既存フェンスの撤去・処分が含まれるかどうかは、はっきり書いてください。
単価と金額は私が記入するので、すべて空欄にしておいてください。金額を推測したり作ったりしないでください。自然で丁寧な日本語で。

通りに立っているうちに、そのまま吹き込んでしまうのがコツです。言い間違いも、言葉づかいも、気にしなくて大丈夫です。

【現場住所】の境界のフェンスの見積を作っています。所有者が二人、フェンスは一つです。穴を一つ掘る前に、どちらがいくら負担するかの合意が要ります。
所有者その一：【お名前】。所有者その二（隣家の方）：【お名前】。
工事内容：【私の言葉で】。負担の案：【例）折半、またはお二人で合意されたとお聞きしている割合】。
お二人のどちらが読んでも分かるように、宛名を連名にした見積書の文面を一通だけ書いてください。どちらが何を負担することになっているかを、分かりやすく明記してください。
最後に、着工前にそれぞれの負担分をご返信で書面として残していただきたい旨を、短く中立な調子でお願いする段落を付けてください。
隣家との費用分担について、決まりがどうなっているかは書かないでください。お二人が合意された内容を、書面で確認するだけにしてください。金額はすべて空欄にしておいてください。

これを毎回書面で残すだけで、フェンス工事で一番やっかいな揉め事が消えます。

【お客様名】に、【現場住所】のフェンス工事で発生した追加費用について、短く丁寧なメッセージを書いてください。
当初の内容：【当初の工事内容】。今回変わったこと：【例）隅で岩に当たってオーガーが入らず、斫りの作業が必要になった／思ったより高低差があり、段差をつけるか勾配に沿わせる必要が出た／既存フェンスの基礎コンクリートが残っていて、それも撤去が必要になった】。
なぜ必要なのかを分かりやすい言葉で説明し、【追加費用・追加日数】がかかること、写真をお送りしていればその写真に触れ、続きに入る前に書面でご承諾いただきたい旨を伝えてください。
境界のフェンスであれば、隣家の方にも同じ内容が伝わる必要があることを添えてください。丁寧で、かつ分かりやすく。専門用語は避けてください。

フェンス工事の見積書の、締めくくりに入れる丁寧な一文を、3パターン書いてください。
当社：【屋号】、【地域】でフェンス・外構の工事を手がけています。
得意なこと：【例）お電話をいただいたその日に金額をお出しする、支柱はきちんと固定する、通りがまっすぐ出る、既存のフェンスも廃材もその日のうちに引き取る、作業後は敷地をきれいにして帰る】。
各パターンは2〜3文で、押し付けがましくならない程度に自信の伝わる文面にしてください。自然で親しみのある日本語で。私がお伝えしていない実績・保証・受賞などは書かないでください。

ベテランのフェンス職人として、私が金額を入れる前に拾い出しを確認してください。
案件：【現場住所】での【フェンスの種類と高さ】。現在の拾い出し：【メモ・項目を貼り付け】。
この種類の工事で見落としがちな項目を挙げてください：支柱まわりの固定に使う材料、門扉本体と門扉の金物をそれぞれ一式の独立した項目にしているか、既存フェンスの解体・撤去・処分費、地盤が硬かった場合の別途費用、高低差があるときの段差または勾配への対応、家の脇の搬入経路（一輪車が通るか、軽トラやトレーラーを寄せられるか）、掘る前の埋設物（配管・ケーブル）の確認、そして実際に誰が支払うのか。
「〜は見込んでいますか？」という確認リスト形式で。単価や金額は勝手に作らないでください。決まりや基準がどうなっているかも書かないでください。

夜に机の前で抜けるのは、たいてい門扉の金物か、処分費です。

現場に出ていて取り損ねた、新しいお問い合わせに、丁寧で親しみのある返信を書いてください。
お客様からの文面：「【相手のメッセージを貼り付け】」。
私は【地域】でフェンス・外構の工事をしている職人です。お電話に出られなかったことを一言お詫びし、対応できることを伝え、金額を出すために必要な3〜4点を質問してください：フェンスの種類と高さ、おおよそのメートル数、門扉が要るか・どんな門扉か、既存のフェンスの撤去が要るか、そして下見に伺える住所。
境界のフェンスらしければ、隣家の方も一緒にされるのか、連絡先が分かるかも尋ねてください。
いつまでに金額をお出しするかを、なるべく早い日で伝えてください。スマホでも読みやすいよう短くまとめてください。

電話をかけてきたお客様は、留守番電話に伝言を残しません。次の業者にかけるだけです。

【お客様名】に、【現場住所】の境界のフェンスについて、短く分かりやすいメッセージを書いてください。
私は、隣家の方も一緒にされるのか、そしてその方に連絡する手段があるかを知る必要があります。
反対側はどなたの所有か、もうお話をされているか、そして、お二人ともが読める見積を一通お送りしたいのでお名前とご連絡先を教えていただけるか、を尋ねてください。
お金の催促のようにならず、ごく普通の手順に聞こえる文面にしてください。3〜4文で、平易で温かく。

【隣家の方のお名前】に、【住所その一】と【住所その二】のあいだの境界のフェンスについて、短く中立なメールを書いてください。
経緯：【お客様名】さんからフェンスの見積を依頼されており、【合意されたと伺っている内容】でお話がついていると伺っています。
自己紹介をし、お二人ともが読める見積書に触れ、それぞれが何を負担することになっているかを分かりやすく示し、着工前にご返信で「自分の負担分については了解した」と書面で残していただけるようお願いしてください。
どちらか一方の代理ではなく、あくまで中立な立場で書いてください。隣家との費用分担について、決まりや取り扱いがどうなっているかは一切書かないでください。急かす表現も使わないでください。短い段落と、確認をお願いする一文だけにしてください。

返信は必ず残しておいてください。記憶は変わりますが、メールは変わりません。

【お客様名】に、【現場住所】のフェンスで起きた問題について、落ち着いた誠実なメッセージを書くのを手伝ってください。
問題：【例）届いた材料の色が違っていて返品になった／仕入先の都合で納品が一週間ずれた／門扉の金物が欠品で入荷待ち】。
私の提案：【対処法・次のステップ。例）先に支柱を立てておき、材料が入り次第すぐ張る／在庫のある色に変更する】。
事実を認め、過剰に謝りすぎず、選択肢を分かりやすく並べ、新しい日程を示してください。落ち着いた、プロらしい文面で。

お客様から、【工事名：例）裏の境界のフェンス】の見積が思ったより高い、と言われました。丁寧で落ち着いた返信を書くのを手伝ってください。
私の見積に含まれるもの：【主な内容。例）支柱をきちんと固定すること、既存フェンスの解体・撤去・処分、門扉本体とその金物、硬い地盤への備え、廃材の引き取り、高低差のある地面でも通りをまっすぐ出すこと】。
言い訳がましくならず、値引きもしないでください。安い見積で抜けていることが多い項目 — とくに既存フェンスの撤去・処分 — が自分の金額には入っている点を示し、項目ごとにご説明できると申し出て、いつでもご相談ください、と締めてください。
短く、礼儀正しく。他社を名指しで比較しないでください。

値引きより、やり取りのしやすさのほうが仕事を取ります。

【お客様名】に、【日付】にお送りした【工事名：例）裏の境界のフェンス】（【現場住所】）の見積について、丁寧なフォローのメッセージを書いてください。
ご覧いただけたか確認し、ご不明点にはお答えできる旨を伝え、隣家の方から負担分についてお返事があったかも尋ねてください — 止まっている理由はたいていそこです。
プレッシャーにならないように。2〜3文で、催促ロボットではなく、生身の人間らしい文面で。

【お客様名】に、【現場住所】のフェンスを見に伺う日程を決めるための、短いメッセージを書いてください。
【候補日を2〜3日】を提示し、所要は【おおよその時間】であることを伝え、当日までにご用意いただきたいことを尋ねてください：境界の線がどのあたりだとお考えか、隣家の方も一緒にされるのか、家の脇に一輪車や軽トラ・トレーラーが入る搬入経路があるか、通り沿いにどけておくもの（植木鉢、物置、物干し、ペット）があるか。
親しみやすく、返信しやすい文面で。

【お客様名】に、【日付】から始まる【現場住所】のフェンス工事について、短い確認のメッセージを書いてください。
含める内容：着工の日と、おおよその作業日数。まず既存のフェンスを解体するので、しばらく境界が開いた状態になること。着工前にお願いしたいこと（【例）通り沿いを空けておく、駐車場から車を出しておく、フェンスが開いているあいだはペットとお子様を屋内に、脇の通用口を開けておく】）。掘る前に埋設物（配管・ケーブル）の確認を済ませておくこと。そして変更があれば連絡できる私の電話番号。
境界のフェンスであれば、隣家の方にも着工をお知らせしておいたほうがよい旨を添えてください。分かりやすく親しみのある文面で。

【台風・強風】が【日付】に来てから入ってきた連絡はこちらです：【住所と内容が分かる形で、電話・メッセージ・メールの一覧を貼り付け】。
次の順に振り分けてください：まず応急処置が要るもの（フェンスや塀が倒れて通路や道をふさいでいる、境界が開いてペットやお子様が出てしまう恐れがある、倒れかけていて危ないもの）、次に修理、次に全面のやり替え、最後にそれほど急ぎでないもの。
それぞれについて、今どの位置づけで、いつ金額のご連絡ができるかを伝える2行の返信案を作ってください。
倒れかけたものや倒れたものを安全に処理する方法は、私が現地を見て判断します。安全上の判断をあなたが代わりに行わないでください。
保険で扱う可能性がありそうな案件には印を付けて、最初から写真と書類を整えられるようにしてください。ただし、補償されるかどうか、いくら受け取れるかは、お客様と保険会社のあいだの話です。あなたは一切それに触れないでください。

台風の翌週こそ、「先にやっておけばよかった」と思う週です。

今週入っている作業はこちらです：【現場・おおよその場所・フェンスの種類・所要を記載。例）月 - 〇様の境界、支柱の穴掘りと固定；火 - 同じ現場でフェンス張り；水 - 市内の反対側で門扉を二か所；木〜金 - 造成地の外周フェンス…】。
トレーラーを引いて市内を行き来する回数が減る、無理のない回り順を提案してください。そして、材料の入荷待ち・掘る前の埋設物の確認・まだ負担分の返事が来ていない隣家、のいずれかに左右される箇所を指摘してください。
私がお伝えした地盤の様子から、オーガーで足りそうな現場と、斫りが要りそうな現場を分けてください。
曜日ごとのシンプルな一覧にしてください。

【お客様名】に、【現場住所】のフェンスが完成したので、Google口コミの投稿をお願いする、短く温かいメッセージを書いてください。
お礼を伝え、地域の小さな業者にとって本当に助かることを伝え、口コミ用のリンクをお送りする旨を添えて、投稿しやすくしてください。
とくに喜んでいただけた点（【例）通りがまっすぐ出たこと、古いフェンスも廃材もその日のうちに持ち帰ったこと】）があれば、それを織り込んでください。
控えめで、押し付けにならないように。2〜3文で。

新しいフェンスの前を、まだ行ったり来たりしているうちに送ってください。くたびれたフェンスが消えて、まっすぐな通りが出た写真は、それだけで効きます。

私のフェンス工事の事業に付いた、星5つの口コミに、心のこもった親しみのある返信を書いてください：「【口コミを貼り付け】」。
お名前があればお名前を添えてお礼を言い、その工事ならではの点（フェンスの種類、門扉、古いフェンスを片づけたこと）に触れ、温かく人間らしい文面にしてください。テンプレのように見えないように。

私のフェンス工事の事業に付いた低評価の口コミへの返信を手伝ってください。口コミ内容：「【口コミを貼り付け】」。
私の側の状況・実際にあったこと：【メモ。例）既存フェンスの撤去について実際に何をお伝えしていたか、隣家の方が負担分について何を返答されたか】。
落ち着いたプロらしい公開返信を書いてください：相手の受け止めを認め、言い訳や反論はせず、細かい経緯を公の場で争わず、隣家の方を引き合いに出さず、直接ご連絡いただければ対応する旨を伝えてください。短く、冷静に。

【現場住所】のフェンスが立ち上がったので、【費用を分担してくださった隣家の方／両隣のお宅】に送れる、気軽なメッセージを書いてください。
やり取りしやすかったことへのお礼を伝え、今週はこの通りで作業していること、そしてご自宅のフェンスがくたびれてきているようなら、ついでに見て採寸してもよい旨を添えてください。
親しみやすく、押し付けがましくなく、割引などの釣り文句は使わずに。良い仕事をする地元のフェンス職人らしい文面で。3〜4文で。

小さな修理を気持ちよく片づけると、そのあとの門扉二か所や一面のやり替えにつながります。

【仕入先名】に、注文の催促をする、丁寧だがはっきりとしたメールを書いてください。
注文：【注文品。例）〇様の境界用のフェンス材、支柱、胴縁、門扉の金物】、注文日【日付】、注文番号【番号】。
納期は【日付】でしたが、これに合わせて職人とお客様の日程を押さえています。確実な納品日を確認し、配送になるのか、こちらで引き取りに伺うのかを尋ね、遅れる場合はすぐ電話がほしいと伝えてください。プロらしく、要点を押さえて。

【仕入先名】に、ある現場向けの以下の品目について、価格・在庫・納期を問い合わせる短いメールを書いてください：
【リストを貼り付け。例）指定の色と高さのフェンス材、支柱、胴縁、門扉の枠と金物、固定用の材料】。
業者価格の見積をお願いし、その色と高さが在庫なのか納期がかかるのかを尋ね、【現場住所・地域】まで配送できるのか、こちらで引き取りになるのかも確認してください。
既存のフェンスに合わせる場合は、【既存の色・形状】に合わせたい旨を添えてください。簡潔でビジネスライクに。

色や高さを間違えて注文すると、その分の自分の金が、置き場でそのまま寝ることになります。

あるフェンス工事でかかった費用を挙げるので、きれいな原価のまとめを作ってください。
案件：【工事名・お客様名】。費用：【納品書から品目と金額を列挙。例）フェンス材、支柱と胴縁、固定用の材料、門扉と金物、処分費、斫り機のレンタル — それぞれ読み上げたままの金額で】。
項目を分類し（フェンス材／門扉／固定用の材料／解体・処分／レンタル）、各グループと工事全体の合計を出し、そのまま帳簿に転記できる形式にまとめてください。
私が挙げた金額だけを使ってください。挙げていないものを推測して足さないでください。

残したくない情報は貼り付けないこと — お客様の口座情報などは入れないようにしてください。

【作業：例）オーガーで支柱の穴を掘り、硬い地盤は斫りながら境界沿いに進め、そのあと支柱を立ててフェンスを張る】について、安全作業手順書（作業手順書）のたたき台を作ってください。
主な危険（ハザード）（オーガーが噛んで振られること、地中の埋設物、掘ったまま放置された穴、フェンス材や支柱の重量物の手作業での運搬、地面が下がっている斜面での作業、既存フェンスを外しているあいだ境界が開いたままになること、既存の塀やフェンスが倒れる恐れ、粉じんと騒音）、講じるべき対策、必要な保護具（PPE）を、シンプルなチェックリストにしてください。
掘る前の埋設物（配管・ケーブル）の確認を、独立した手順として入れてください。
実際の現場の状況に照らして自分で見直す必要があること、これ単体で完成版として扱えないことを明記してください。安全に関する判断をあなたが代わりに行わないでください。特定の基準や決まりの名称・番号を引用したり作ったりしないでください。

安全書類は、必ず現地を見た有資格の専門家に確認してもらってください。

【現場住所】の境界のフェンス工事が完了したので、請求書に添える送付メールを書いてください。
所有者その一：【お名前】、書面で合意された負担分【内容】。所有者その二：【お名前】、書面で合意された負担分【内容】。
所有者ごとに、短く丁寧なメールを1通ずつ書いてください。それぞれのメールには、その方ご自身の請求書とご自身の負担分のことだけを書いてください — 驚くような請求書が届かないように、そしてもう一方の内容が見えないように。
各メールには、お礼、請求書を添付している旨、金額【金額】と支払期限【日付】、支払方法【振込など】を記載してください。
書面で合意された内容には触れつつ、それを蒸し返さないでください。温かくプロらしい文面で。

【お客様名】に、【現場住所】のフェンス工事の、支払期限を過ぎた請求書について、丁寧なリマインドを書いてください。
請求書番号【番号】、金額【金額】、期限は【日付】、内容は【例）裏の境界のフェンスのご負担分】でした。
うっかり忘れであることを前提に、丁寧なトーンを保ち、支払方法を改めて伝え、何か問題があれば知らせてほしいと添えてください。
境界のフェンスで、もう一方の所有者がすでにお支払い済みでも、そのことは書かないでください。しっかりと、しかし礼儀正しく。