Prompt IA per imprese edili

Agisci come un costruttore esperto che prepara un preventivo per un cliente privato.
Trasforma gli appunti del mio sopralluogo in un preventivo chiaro e professionale, in italiano semplice, diviso per fasi.
Cliente: [nome cliente]. Cantiere: [indirizzo del cantiere].
Quello che ho visto e detto al registratore: [dettatura, es. ampliamento a un piano sul retro, 48 mq, demolire la vecchia tettoia, platea in cemento armato, muratura in laterizio in linea con l'esistente, una trave che passa nel muro di fondo, raccordo col tetto esistente, cucina come somma a disposizione, circa sei settimane].
Dividilo nelle fasi che un cliente capisce (demolizioni e scavi, fondazioni, struttura al grezzo, copertura e serramenti, impianti, finiture) e scrivi una riga per fase su cosa succede.
Segna chiaramente cosa è compreso e cosa non è compreso, e quali voci porto come somma a disposizione o importo presunto.
Lascia in bianco tutti gli importi, li inserisco io. Italiano corrente, senza inglesismi.

Agisci come un computista con molta esperienza che rivede un computo prima che io mandi il preventivo.
Lavoro: [tipo di lavoro, es. ampliamento a un piano da 48 mq su una casa degli anni '60] in [indirizzo del cantiere].
Il mio computo attuale: [incolla le voci].
Elenca tutto quello che di solito si dimentica su un lavoro così: oneri di cantiere, recinzione provvisoria e cartellonistica, allacci provvisori, ponteggio, noleggio gru o piattaforma, cassoni per le macerie e smaltimento, accessi e viabilità di cantiere, protezione dell'esistente, imprevisti su una casa vecchia dove dietro ai muri non si vede, pulizia finale, oneri dei subappaltatori.
Dammi solo una lista di domande del tipo "hai previsto...". Non inventare prezzi e non prendere decisioni tecniche o di conformità al posto mio.

Sono esattamente le voci che a fine cantiere si mangiano il margine.

Trasforma questo mio vocale di cantiere in una variante scritta e pronta da far firmare.
Cliente: [nome cliente]. Cantiere: [indirizzo]. Commessa: [riferimento commessa].
Il vocale: "[incolla la trascrizione, es. il cliente vuole l'apertura sul giardino allargata da 2,40 a 3,60, ci va l'architrave più grosso, muratura in più e va rifatta la spalletta]".
Scrivi: cosa era previsto a contratto, cosa cambia, perché serve, l'effetto sui tempi [giorni in più] e sul prezzo [importo], e lo spazio per la firma del cliente con la data.
Chiudi con una riga chiara: i lavori partono solo a variante firmata. Italiano semplice, niente tecnicismi. Lascia in bianco l'importo, lo metto io.

La variante non firmata è il buco più grosso del margine: la faccia scrivere prima che il muratore attacchi.

Sto preparando il contratto per [tipo di lavoro, es. una demolizione e ricostruzione] per [nome cliente] in [indirizzo del cantiere], durata prevista [durata].
Proponi uno scadenzario di stati di avanzamento (SAL) equo e leggibile, agganciato a fasi verificabili: acconto alla firma, poi SAL a fondazioni, struttura al grezzo, copertura e serramenti, finiture, e saldo al fine lavori, con la ritenuta a garanzia indicata a parte.
Per ogni fase scrivi in una riga cosa deve essere completato perché il SAL si possa emettere.
Lascia in bianco le percentuali e gli importi, li decido io. Deve poter stare in una pagina che il cliente legge senza avvocato.

Scrivi 3 varianti brevi per il paragrafo di chiusura di un preventivo di un'impresa edile.
La mia impresa: [nome impresa], impresa edile a [zona], [X] anni di attività.
I nostri punti di forza: [es. squadre nostre sulle lavorazioni principali, subappaltatori fissi da anni, cantieri puliti e recintati, aggiornamento settimanale con foto, SAL puntuali, niente sorprese sulle varianti].
Ogni variante di 2-3 frasi, sicura ma non da venditore. Tono italiano naturale. Non promettere risultati che non posso garantire e non citare certificazioni che non ti ho detto di avere.

Scrivi una risposta cordiale e professionale a una nuova richiesta di lavoro arrivata alla mia impresa edile.
Il cliente ha scritto: "[incolla il suo messaggio, es. stiamo pensando di ampliare sul retro, abbiamo un progetto del geometra, vorremmo partire in primavera]".
Ringrazialo, conferma che facciamo questo tipo di lavori, e chiedi le 4-5 cose che mi servono per capire se il lavoro è per me e per fissare il sopralluogo: [es. indirizzo, se c'è già un progetto e un titolo abilitativo, se ci sono i calcoli dell'ingegnere, che tempi hanno in testa, se hanno già un'idea di budget].
Proponi due fasce orarie per il sopralluogo. Breve e facile da leggere dal telefono.

L'ampliamento lo prende il primo costruttore che risponde, non il migliore.

Scrivi l'aggiornamento settimanale per [nome cliente] sul cantiere di [indirizzo del cantiere].
Questa settimana: [cosa è stato fatto, es. gettata la platea, montate le casseforme del cordolo, arrivate le travi in lamellare].
La prossima settimana: [cosa si fa, es. attacca la muratura, giovedì viene l'elettricista per le tracce].
Da sapere: [eventuali intoppi onesti, es. il fornitore ha slittato la consegna dei serramenti di una settimana, la fase copertura resta comunque nei tempi].
Serve al cliente per capire cosa sta pagando. Tono tranquillo e sicuro, niente tecnicismi, massimo 150 parole. Chiudi dicendo che rispondo a qualsiasi domanda.

Scrivi una risposta breve e paziente a [nome cliente] che mi ha chiesto: "[incolla la domanda, es. possiamo cambiare le piastrelle del bagno con quelle che abbiamo visto sabato?]".
Contesto: siamo alla fase [fase attuale, es. impianti], e questa modifica [effetto reale, es. non tocca i tempi se decidono entro venerdì / fa slittare il posatore di una settimana e comporta una variante].
Rispondi alla domanda, spiega cosa comporta in tempi e costi, e se serve una variante dillo con garbo ma chiaramente: la mettiamo per iscritto prima di procedere.
Cordiale, per niente seccato. Deve sembrare uno a cui non pesa la domanda.

Aiutami a scrivere un messaggio pacato e onesto per [nome cliente] su un problema emerso nel cantiere di [indirizzo del cantiere].
Il problema: [cosa è saltato fuori, es. aperta la muratura, la struttura del tetto esistente è ammalorata e non regge il raccordo previsto / il terreno sotto la platea è più cedevole di quanto diceva la relazione].
Cosa propongo: [il passo successivo, es. far tornare l'ingegnere a rivedere il particolare, poi quotare la lavorazione in più come variante].
Riconosci il problema, non esagerare con le scuse, spiega chiaramente le opzioni e i tempi, e rassicuralo che me ne occupo io. Non fingere che sia una decisione tecnica già presa: dì che aspettiamo il tecnico. Tono fermo e professionale.

Un cliente dice che il mio preventivo per [lavoro, es. l'ampliamento sul retro] è più alto degli altri due che ha ricevuto. Aiutami a scrivere una risposta cortese e sicura.
Il mio preventivo comprende: [voci e punti principali, es. oneri di cantiere e ponteggio quotati, smaltimento delle macerie, squadre nostre sul grezzo, imprevisti su una casa del '62, aggiornamento settimanale con foto, SAL agganciati a fasi verificabili].
Non essere sulla difensiva e non abbassare il prezzo. Ribadisci il valore, offri di rivedere insieme il computo voce per voce, e fai notare con garbo che i preventivi vanno confrontati sulle stesse voci — senza dire male dei concorrenti. Breve e rispettoso.

Scrivi un messaggio breve e chiaro da mandare a un subappaltatore per confermare la settimana.
Subappaltatore: [chi, es. l'intonacatore]. Cantiere: [indirizzo]. Giorno e ora: [quando].
Cosa trova pronto: [stato del cantiere, es. tracce chiuse, ponteggio montato, acqua e corrente in cantiere, il muratore ha finito giovedì].
Quanto deve stare: [durata]. Chi c'è in cantiere: [riferimento].
Chiedi conferma esplicita entro [quando] e digli di avvisarmi subito se non ce la fa, così sposto il resto. Diretto e cordiale, da persona a persona.

Lo mandi la sera prima. Chi non risponde è il Suo problema di domani, non di giovedì.

Questa è la mia settimana su tre cantieri: [elenca cantieri, lavorazioni, subappaltatori attesi e durate, es. lun-mar - ampliamento Bianchi: muratura, squadra nostra; mer - Bianchi: elettricista per le tracce (mezza giornata); gio - Bianchi: intonacatore (2 giorni); mar-mer - ristrutturazione Rossi: posatore...].
Problema: [cosa è saltato, es. l'intonacatore ha dato buca a giovedì e si libera solo martedì prossimo].
Riorganizza la settimana: dimmi cosa si può anticipare, cosa resta bloccato in attesa, chi devo richiamare e in che ordine, e quali lavorazioni non possono partire prima di un'altra.
Segnala anche a chi devo dirlo subito. Dammi un semplice elenco giorno per giorno.

Scrivi un messaggio di sollecito cordiale per [nome cliente] riguardo al preventivo che gli ho mandato per [lavoro, es. l'ampliamento sul retro] in [indirizzo del cantiere] il [data].
Chiedi se ha avuto modo di guardarlo, e offriti di spiegargli volentieri come sono divise le fasi e dove stanno le somme a disposizione — è la parte che spaventa di più.
Nessuna pressione: su un lavoro così il cliente è nervoso, non tirchio. 2-3 frasi, deve sembrare scritto da una persona vera.

Lo mandi tre giorni dopo il preventivo. È il messaggio che i Suoi concorrenti non mandano mai.

Preparami una checklist per il sopralluogo di [chi, es. il direttore dei lavori] previsto il [data] sul cantiere di [indirizzo del cantiere].
Fase da controllare: [fase, es. struttura al grezzo prima della chiusura delle tracce].
Elencami cosa devo avere pronto in cantiere e a portata di mano: [es. le tavole aggiornate e la revisione in corso, i particolari dell'ingegnere, i certificati dei materiali, le foto delle lavorazioni che poi restano coperte, il registro delle varianti firmate].
Aggiungi le domande che conviene fargli mentre è lì, per non doverlo richiamare tra due settimane.
Solo checklist. Non decidere tu se il lavoro è conforme: quella è una valutazione del tecnico, non tua.

Aiutami a scrivere un messaggio per [nome cliente] per spostare l'inizio dei lavori in [indirizzo del cantiere] dal [data originale].
Motivo onesto: [es. il cantiere precedente ha trovato una fondazione da riprendere e slitta di dieci giorni].
Scusati brevemente senza giri di parole, proponi [nuova data / 2 alternative], spiega cosa nel frattempo posso portarmi avanti [es. ordini materiali, conferma subappaltatori, pratica], e rassicuralo che il suo lavoro resta in programma.
Tono caloroso e breve. Non promettere date che non ti ho dato.

Scrivi un messaggio breve e cordiale per chiedere a [nome cliente] una recensione su Google, ora che abbiamo consegnato l'ampliamento in [indirizzo del cantiere].
Ringrazialo per la pazienza durante i [durata] di cantiere, digli che per un'impresa edile della zona una recensione conta davvero, e rendi la cosa facile: menziona che gli mando il link.
Se serve, suggerisci con garbo cosa può raccontare (come è andata la comunicazione, il rispetto dei tempi, come abbiamo lasciato il cantiere) senza metterglielo in bocca.
Tono modesto e senza pressioni. 2-3 frasi.

Lo mandi mentre girano per la stanza nuova. Tra un mese si sono dimenticati.

Scrivi una risposta sincera e cordiale a questa recensione a 5 stelle per la mia impresa edile: "[incolla la recensione]".
Ringrazia il cliente per nome se indicato, cita un dettaglio specifico del suo cantiere (es. l'ampliamento sul retro o il raccordo col tetto esistente), e mantieni un tono caloroso e umano. Non deve sembrare una risposta copiata e incollata. Massimo 3 frasi.

Aiutami a rispondere a una recensione negativa per la mia impresa edile. La recensione dice: "[incolla la recensione, es. lavori finiti con un mese di ritardo e conti finali più alti del preventivo]".
La mia versione / cosa è successo davvero: [i tuoi appunti, es. tre varianti firmate dal cliente in corso d'opera, più dieci giorni di fermo per la revisione del progetto].
Scrivi una risposta pubblica pacata e professionale: riconosci la sua esperienza, non metterti sulla difensiva, non discutere in pubblico i dettagli né le varianti, e invitalo a sentirci direttamente per rivedere insieme le carte. Breve e con la testa fredda.

Scrivi un messaggio informale per un vecchio cliente a cui ho consegnato [lavoro, es. l'ampliamento] nel [periodo].
Durante quel cantiere aveva accennato a: [cosa aveva rimandato, es. la conversione del garage, "tra un paio d'anni"].
Fagli un saluto genuino, chiedi come si trovano nello spazio nuovo, e menziona con leggerezza che se stanno ancora pensando a [quel lavoro] ho [disponibilità/finestra] e sarei contento di dargli un'idea di prezzo.
Per niente insistente, niente promozioni. Deve sembrare il costruttore che gli ha fatto casa, non un'agenzia.

Un lavoro consegnato bene ne vale tre: quello, il vicino e quello che avevano rimandato.

Scrivi la mail breve che accompagna uno stato di avanzamento a [nome cliente] per il cantiere di [indirizzo del cantiere].
Fase chiusa: [fase, es. copertura e serramenti]. SAL numero [numero], importo [importo], secondo lo scadenzario del contratto del [data].
Elenca in tre righe cosa è stato completato in questa fase, di' che allego le foto di avanzamento, indica la scadenza di pagamento [data] e come pagare [modalità].
Aggiungi una riga su cosa parte adesso [fase successiva]. Tono tranquillo e professionale: è un documento normale, non una richiesta imbarazzante.

Ogni giorno che aspetta a emetterlo è un giorno in cui i Suoi soldi finanziano la casa di un altro.

Scrivi un sollecito cortese per [nome cliente] relativo a uno stato di avanzamento scaduto sul cantiere di [indirizzo del cantiere].
SAL [numero], importo [importo], scaduto il [data]. Fase [fase] completata e consegnata il [data].
Parti dal presupposto che si tratti di una svista in buona fede, mantieni un tono cordiale, ripeti come pagare, e digli con garbo che il programma della fase successiva [fase successiva] dipende da questo.
Fermo ma rispettoso. Niente minacce, niente maiuscole.

Scrivi una mail breve e professionale a [nome cliente / committente] per chiedere lo svincolo della ritenuta a garanzia sul cantiere di [indirizzo del cantiere].
Importo trattenuto: [importo]. Fine lavori: [data]. Cosa prevede il contratto: [es. svincolo a [X] mesi dal fine lavori, previa chiusura delle riserve].
Elenca cosa è stato completato nel frattempo: [es. tutte le lavorazioni di finitura chiuse il [data], consegnata la documentazione, nessuna riserva aperta].
Chiedi lo svincolo con garbo e proponi di sistemare subito eventuali punti in sospeso. Cortese, preciso e per iscritto.

L'ultima fetta del lavoro è quella che si scordano tutti — Lei compreso, perché è già tre cantieri più avanti.

Scrivi una mail cortese ma decisa a [nome fornitore] per sollecitare un ordine.
Ordine: [cosa hai ordinato, es. travi in lamellare e serramenti dell'ampliamento], effettuato il [data], riferimento ordine [numero], conto [numero conto].
Era previsto per il [data]. Spiega che ho la squadra e [il subappaltatore, es. il carpentiere] programmati per il [data] e che senza quel materiale il cantiere si ferma.
Chiedi una data di consegna certa entro oggi, e di essere avvisato subito se slitta, così sposto le squadre. Professionale e diretto, senza litigare: con questo fornitore ci lavoro da anni.

Confronta la fattura di un subappaltatore con quello che era stato pattuito e dimmi se c'è qualcosa che non torna.
Pattuito: [cosa era stato concordato, es. intonaco interno ampliamento, 210 mq, prezzo a mq, due mani, materiale compreso].
Quello che ha fatturato: [incolla le voci della fattura].
Cosa è successo in cantiere: [note, es. hanno rifatto una parete perché il muratore aveva lasciato un fuori piombo, mezza giornata in più].
Elencami le differenze, cosa mi conviene chiedere e cosa invece è legittimo. Poi scrivimi il messaggio da mandargli: diretto, corretto, senza rovinare un rapporto di dieci anni. Non dare per scontato che stia sbagliando in malafede.

Ti elenco quanto ho speso su una commessa e voglio un riepilogo dei costi ordinato.
Commessa: [commessa / cliente]. Spese: [elenca ogni voce e importo, es. calcestruzzo platea [importo], ferro d'armatura [importo], travi in lamellare [importo], noleggio gru [importo], cassoni macerie [importo], intonacatore [importo], elettricista [importo], ponteggio [importo]].
Raggruppale (materiali / manodopera nostra / subappaltatori / noleggi / oneri di cantiere / smaltimento), fai il totale di ogni gruppo e il totale complessivo, e dimmi quali voci sono da riferire alle varianti firmate invece che al contratto base.
Formatta il tutto in modo che io possa inserirlo direttamente nella mia contabilità.

Non incolli nulla che non vorrebbe veder conservato — coordinate bancarie e dati dei clienti vanno tenuti fuori.