Prompt IA per la climatizzazione

Agisci come un tecnico esperto di climatizzazione che prepara un preventivo per un cliente privato.
Trasforma gli appunti del mio sopralluogo in un preventivo chiaro e professionale, in italiano semplice, diviso per voci.
Cliente: [nome cliente]. Immobile: [indirizzo].
Quello che ho visto e detto al registratore: [dettatura, es. villetta su un piano in muratura, quattro zone, canalizzato da 14 kW, unità interna nel sottotetto sopra il corridoio dove c'è altezza, unità esterna sul lato nord su un basamento, circa otto metri di tracciato, il quadro ha un posto libero, una giornata più una seconda per la zonizzazione e la messa in servizio].
Dividilo in voci che un cliente capisce (macchina e unità interne, tracciato e tubazioni, bocchette e canalizzazioni, zonizzazione e comandi, opere elettriche, ripristini, messa in servizio) e scrivi una riga per voce su cosa succede.
Segna chiaramente cosa è compreso e cosa non è compreso, e quali voci restano da confermare [es. l'allacciamento elettrico se il quadro va adeguato].
Lascia in bianco tutti gli importi, li inserisco io. Italiano corrente, senza inglesismi.

Lo detti in furgone prima di ripartire. Alle 21:30 non lo scriverà, e lo sa.

Prepara un preventivo breve e ordinato per l'installazione di uno split, da mandare oggi stesso.
Cliente: [nome cliente]. Immobile: [indirizzo]. Macchina: [es. split da 7 kW, unità interna in soggiorno sulla parete di confine, esterna spalla a spalla appena fuori].
La mia installazione standard comprende: [cosa includi di serie, es. staffa, scarico condensa a gravità, canalina, tracciato fino a 3 metri, ripristino del foro, messa in servizio e collaudo].
Fuori dalla mia installazione standard, in questo caso: [es. la pompa di condensa perché non c'è pendenza, due metri di tracciato in più].
Scrivi il preventivo con una riga per voce, poi una riga chiara su cosa NON è compreso [es. adeguamento del quadro elettrico, opere murarie oltre il foro].
Lascia gli importi in bianco. Deve stare in mezza pagina e leggersi dal telefono.

Agisci come un tecnico di climatizzazione con molta esperienza e aiutami a raccogliere quello che mi serve prima di dimensionare un impianto.
Il lavoro: [tipo di lavoro, es. canalizzato su una villetta su un piano degli anni '70] in [indirizzo].
Quello che so già: [le tue note, es. 130 mq, quattro zone, tetto a falde, sottotetto ventilato].
Elencami le domande da fare al cliente e le cose da misurare o guardare che pesano sul carico termico: [es. esposizione e superfici vetrate, presenza e tipo di isolamento in copertura e a parete, tipo di serramenti, altezza dei locali, quante persone ci vivono, cucina o altre fonti di calore, che uso fanno delle stanze, se ci sono locali che oggi non si riescono a raffrescare].
Dammi solo la lista di domande e rilievi, in ordine di importanza.
NON calcolare tu il carico termico e non propormi una potenza: il dimensionamento lo faccio io con i miei strumenti. Serve solo che non mi dimentichi niente sul posto.

L'IA non dimensiona. Le fa arrivare in ufficio con tutti i dati, così non deve tornarci.

Rivedi questo preventivo di climatizzazione prima che lo mandi e dimmi cosa mi sono dimenticato.
Lavoro: [tipo di lavoro, es. canalizzato da 14 kW a quattro zone su una villetta su un piano] in [indirizzo].
Il mio preventivo attuale: [incolla le voci].
Elenca tutto quello che di solito si dimentica su un lavoro così: staffe e basamento dell'unità esterna, antivibranti, scarico condensa e pompa se serve, canalina e ripristini, tracciato aggiuntivo, carica di gas oltre la precarica, sezionatore e opere elettriche, adeguamento del quadro, autogru o piattaforma se l'esterna va in copertura, permessi o autorizzazioni per la posizione dell'esterna, smaltimento della macchina vecchia, trasferta, messa in servizio e collaudo, pulizia finale.
Dammi solo una lista di domande del tipo "hai previsto...". Non inventare prezzi e non prendere decisioni tecniche al posto mio.

Sono esattamente le voci che a fine lavoro si mangiano il margine.

Scrivi una pagina chiara per [nome cliente] che confronta due soluzioni per raffrescare [immobile, es. una villetta su un piano da 130 mq, quattro camere].
Soluzione A: [es. canalizzato a quattro zone, unità interna nel sottotetto].
Soluzione B: [es. tre split a parete nelle stanze che usano davvero].
Per ognuna scrivi in parole semplici: come si vede in casa (bocchette contro macchine a parete), cosa comporta l'installazione, la resa nelle stanze che gli interessano, cosa costa mantenerla, e i limiti onesti [es. con gli split le stanze non servite restano come sono].
Niente gergo. Non consigliare tu quale scegliere e non inventare consumi, rendimenti o classi energetiche: presenta le due opzioni, il consiglio lo do io di persona.
Lascia in bianco i prezzi. Massimo una pagina.

Scrivi 3 varianti brevi per il paragrafo di chiusura di un preventivo di un'impresa di climatizzazione.
La mia impresa: [nome impresa], climatizzazione a [zona], [X] anni di attività.
I nostri punti di forza: [es. tecnici nostri, niente subappalto sull'installazione, tracciati fatti bene e nascosti, messa in servizio con i dati registrati, contratto di manutenzione con pulizia filtri e batterie prima dell'estate, reperibilità nostra nella stagione].
Ogni variante di 2-3 frasi, sicura ma non da venditore. Tono italiano naturale. Non promettere risultati che non posso garantire e non citare patentini, abilitazioni o certificazioni che non ti ho detto di avere.

Scrivi una risposta cordiale e professionale a una nuova richiesta arrivata alla mia impresa di climatizzazione.
Il cliente ha scritto: "[incolla il suo messaggio, es. il condizionatore non raffredda più, in casa ci sono 32 gradi, potete venire oggi?]".
Ringrazialo, conferma che ce ne occupiamo, e chiedi le 4-5 cose che mi servono per capire cosa portare in furgone e quanto è urgente: [es. indirizzo, che macchina è (marca e modello sulla targhetta, anche una foto va bene), da quanto tempo, se raffredda ancora un po' o niente, se ci sono anziani o bambini piccoli in casa, se lampeggia una spia o compare un codice sul comando].
Chiedi la foto della targhetta e dell'unità esterna. Proponi due fasce orarie.
Non fare diagnosi e non promettere di risolvere in giornata: dimmi solo che passo a vederlo. Breve e facile da leggere dal telefono.

La sostituzione del canalizzato va alla prima impresa che risponde, non alla migliore.

Aiutami a fare il triage delle richieste arrivate oggi, che è la prima settimana di caldo e non riesco a vederle tutte.
Le richieste: [incolla i messaggi o i riepiloghi delle chiamate, uno per riga].
Per ognuna dimmi: cosa sta davvero chiedendo, quanto è urgente sul serio (una casa senza aria con un neonato non è come un ufficio a cui manca una zona), se sembra un intervento, una sostituzione o un impianto nuovo, e cosa devo chiedere per capirlo meglio.
Segnala quelle in cui il cliente chiede "solo una ricarica di gas" e spiegami che domande fare per capire se dietro c'è una perdita da cercare o un impianto a fine vita.
Poi ordinale: chi chiamo per primo, chi può aspettare domani, e per chi basta un messaggio.
Non decidere tu la diagnosi tecnica. Serve solo a mettere in fila la giornata.

Scrivi una risposta paziente e chiara a [nome cliente], che mi ha chiesto: "[incolla la richiesta, es. potete passare a caricare il gas? l'anno scorso l'avevamo già fatto ed è tornato a raffreddare]".
Contesto: [cosa so, es. l'hanno già ricaricato la scorsa estate, macchina del 2011].
Spiega in parole semplici che un impianto sigillato non consuma gas: se manca, c'è una perdita da qualche parte, e ricaricare senza cercarla vuol dire ritrovarsi al punto di partenza fra qualche mese, con il gas che finisce in atmosfera.
Di' cosa propongo: [es. sopralluogo con ricerca perdite, poi decidiamo insieme se riparare o sostituire].
Cordiale e per niente saccente, non deve sentirsi sgridato. Non fare la diagnosi a distanza e non dire che l'impianto è da buttare: dico solo che va visto.

Aiutami a scrivere una spiegazione onesta e non tecnica per [nome cliente], che mi dice che [stanza, es. la camera al primo piano sotto il tetto] non si raffredda mai come le altre.
Cosa ho visto: [le tue note, es. sottotetto senza isolamento e senza ventilazione, finestra grande esposta a ovest, la macchina è dimensionata giusta per la stanza ma il calore rientra più in fretta di quanto lei lo tolga].
Spiega col paragone che preferisci (una stanza che scalda più di quanto la macchina raffredda è un secchio bucato) perché mettere una macchina più grossa non risolve e cosa la risolverebbe davvero: [es. isolare la copertura, schermare la finestra, e solo dopo rivedere la macchina].
Sii chiaro sul fatto che non è un difetto della macchina né dell'installazione, senza dare la colpa a lui.
Chiudi con le opzioni e con cosa consiglio di guardare per primo. Tono calmo, da persona che gli sta dicendo la verità. Non promettere risultati in gradi.

Questo messaggio Le evita la recensione a 2 stelle che nasce da un malinteso, non da un errore.

Aiutami a scrivere un messaggio pacato e onesto per [nome cliente] sulla macchina che sono andato a vedere in [indirizzo].
Il problema: [cosa hai trovato, es. compressore in corto, macchina del 2009 fuori produzione, ricambio non più disponibile / disponibile a un prezzo che non ha senso su una macchina di quell'età].
Cosa propongo: [le opzioni, es. sostituzione dell'unità con una macchina equivalente, oppure passare al canalizzato visto che stavano già pensando alle altre stanze].
Riconosci che è una notizia che nessuno vuole ricevere a luglio, non esagerare con le scuse, spiega le opzioni con i tempi realistici [es. i tempi di consegna del grossista in questo periodo], e digli che gli mando il prezzo entro [quando].
Non dare per scontato che ci sia il gas di mezzo, non fare promesse sui tempi di consegna che non ti ho dato. Tono fermo e professionale.

Questa è la mia giornata: [elenca gli appuntamenti con orario, indirizzo, tipo di lavoro e durata, es. 8:00 installazione split via [x] (tutto il giorno, io e [nome]); 13:00 manutenzione due macchine in ufficio via [y] (1 ora); 15:00 sopralluogo canalizzato via [z] (45 min)].
È appena entrata questa: [l'emergenza, es. casa senza aria con un neonato, non raffredda niente, dall'altra parte della città].
Riorganizza la giornata: dimmi cosa sposto, cosa resta, in che ordine mi conviene girare guardando gli spostamenti, e chi devo avvisare subito.
Poi scrivimi i messaggi da mandare a chi sposto: brevi, con le scuse e una nuova fascia proposta, senza dire che è saltata l'emergenza di un altro.
Se secondo te non ci sta tutto, dimmelo chiaro invece di incastrarlo a forza.

Scrivi un messaggio di sollecito cordiale per [nome cliente] riguardo al preventivo che gli ho mandato per [lavoro, es. il canalizzato a quattro zone] in [indirizzo] il [data].
Chiedi se ha avuto modo di guardarlo, e offriti di spiegargli con calma le opzioni di zonizzazione e cosa cambia tra le due soluzioni — è la parte su cui la gente si blocca.
Nessuna pressione: su un lavoro così il cliente sta pesando dei soldi veri contro un'estate a sudare. 2-3 frasi, deve sembrare scritto da una persona vera.

Lo mandi due giorni dopo il preventivo. È il messaggio che i Suoi concorrenti non mandano mai.

Scrivi un messaggio breve e diretto a [nome elettricista] per incastrarlo su un'installazione.
Lavoro: [cosa, es. canalizzato da 14 kW] in [indirizzo]. Cliente: [nome].
Cosa mi serve da lui: [es. linea dedicata dal quadro, sezionatore a bordo macchina per l'unità esterna, adeguamento del quadro perché il posto libero è uno solo].
Quando: mi serve pronto per [data], perché [motivo, es. la macchina arriva dal grossista il [data] e ho la squadra sopra per la messa in servizio il giorno dopo].
Cosa trova già fatto: [stato, es. tracciato tirato, cavo posato fino al quadro, macchine in posizione].
Chiedi conferma esplicita entro [quando] e digli di dirmelo subito se non ce la fa, così sposto la messa in servizio invece di trovarmi lì con la squadra ferma. Diretto e cordiale, da persona a persona: con lui ci lavoro da anni.

Il sezionatore è il pezzo da dieci euro che Le blocca un'installazione da diecimila.

Scrivi il messaggio da mandare ad aprile a tutti i clienti a cui ho installato una macchina, per la manutenzione prima dell'estate.
Cosa comprende il mio intervento: [es. pulizia e sanificazione dei filtri, pulizia della batteria interna ed esterna fatta come si deve, controllo dello scarico condensa, verifica delle pressioni e del funzionamento, rapporto scritto].
Perché conviene farla adesso: [le tue ragioni vere, es. una batteria sporca consuma di più e raffredda meno, e ad aprile Le do un appuntamento; a luglio, quando la macchina molla nel giorno più caldo, non riesco a passare prima di dieci giorni].
Chiudi con la richiesta chiara: mi risponda con "sì" e Le propongo due date.
Massimo 120 parole. Cordiale, per niente da promozione, deve sembrare il tecnico che gliel'ha installata. Non inventare percentuali di risparmio o cifre.

Questo è il messaggio che Le livella l'anno e Le tiene la squadra occupata nei mesi di mezzo.

Aiutami a scrivere una risposta per [nome cliente], che mi chiama per un problema su un impianto che non ho installato io.
La situazione: [cosa mi ha detto, es. installato due anni fa da un'impresa che non c'è più, gocciola acqua dal soffitto, l'unità interna è nel sottotetto].
Spiega con garbo come funziona: passo a vederlo, l'uscita e la diagnosi si pagano [importo/tariffa], e poi gli dico cosa ho trovato e cosa costa sistemarlo.
Sii chiaro senza sparlare di chi l'ha installato: non so cosa hanno trovato loro e non posso giudicare da un messaggio.
Di' anche che, se salta fuori un difetto di installazione o una macchina ancora in garanzia del costruttore, glielo dico e vediamo cosa si può fare.
Non fare diagnosi a distanza e non promettere che si aggiusta. Breve, professionale, deve sembrare uno che ci mette la faccia.

Scrivi un messaggio breve e cordiale per chiedere a [nome cliente] una recensione su Google, ora che ho finito l'installazione in [indirizzo].
Il lavoro: [cosa, es. canalizzato a quattro zone, due giornate].
Ringrazialo per la pazienza [se serve, es. per averci lasciato il sottotetto aperto due giorni], digli che per un'impresa di climatizzazione della zona una recensione conta davvero, e rendi la cosa facile: menziona che gli mando il link.
Se serve, suggerisci con garbo cosa può raccontare (com'è andata l'installazione, quanto abbiamo lasciato pulito, che ora la casa è vivibile) senza metterglielo in bocca.
Tono modesto e senza pressioni. 2-3 frasi.

Lo mandi prima di caricare il furgone. Tra una settimana l'aria fredda è già normale e nessuno si ricorda di com'era prima.

Scrivi una risposta sincera e cordiale a questa recensione a 5 stelle per la mia impresa di climatizzazione: "[incolla la recensione]".
Ringrazia il cliente per nome se indicato, cita un dettaglio specifico del suo lavoro (es. il canalizzato con le bocchette nel corridoio o l'esterna sistemata sul lato nord), e mantieni un tono caloroso e umano. Non deve sembrare una risposta copiata e incollata. Massimo 3 frasi.

Aiutami a rispondere a una recensione negativa per la mia impresa di climatizzazione. La recensione dice: "[incolla la recensione, es. macchina nuova e la camera non si raffredda lo stesso, soldi buttati]".
La mia versione / cosa è successo davvero: [i tuoi appunti, es. gli avevo scritto prima del lavoro che senza isolare la copertura quella camera sarebbe rimasta più calda delle altre, la macchina lavora nei parametri, la messa in servizio è a rapporto].
Scrivi una risposta pubblica pacata e professionale: riconosci la sua delusione, non metterti sulla difensiva, non discutere in pubblico i dettagli tecnici né dargli torto in faccia a tutti, e invitalo a sentirci direttamente per rivedere insieme il rapporto di messa in servizio e le opzioni.
Breve e con la testa fredda. Non ammettere errori che non ho fatto e non promettere rimborsi o interventi gratis.

Scrivi un messaggio informale per un vecchio cliente a cui ho installato [lavoro, es. lo split in soggiorno] nel [periodo].
Durante quel lavoro aveva accennato a: [cosa aveva rimandato, es. la seconda unità nello studio, "l'anno prossimo"].
Fagli un saluto genuino, chiedi come si trovano con la macchina, e menziona con leggerezza che se stanno ancora pensando a [quel lavoro] adesso ho [disponibilità/finestra] — e che farlo prima del caldo vuol dire sceglierlo con calma invece che in emergenza.
Per niente insistente, niente promozioni. Deve sembrare il tecnico che gli ha fatto l'impianto, non un'agenzia.

Il lavoro è nella trascrizione della chiamata di due anni fa. La seconda unità la vende chi se la ricorda.

Scrivi una mail cortese ma decisa a [nome grossista] per sollecitare un ordine.
Ordine: [cosa hai ordinato, es. canalizzato da 14 kW e kit di zonizzazione], effettuato il [data], riferimento ordine [numero], conto [numero conto].
Era previsto per il [data]. Spiega che ho la squadra e l'elettricista programmati per il [data], il cliente ha il sottotetto aperto, e che senza quella macchina l'installazione si ferma.
Chiedi una data di consegna certa entro oggi, e di essere avvisato subito se slitta, così sposto le squadre; chiedi anche se c'è un'alternativa equivalente a magazzino.
Professionale e diretto, senza litigare: con questo grossista ci lavoro da anni.

Scrivi una richiesta di intervento in garanzia da mandare al servizio tecnico di [nome costruttore], scritta bene, così non me la rimbalzano per un dato mancante.
La macchina: modello [modello], matricola [matricola], installata il [data] in [indirizzo], messa in servizio a rapporto e registrata il [data].
Il guasto: [cosa succede, es. la macchina va in blocco dopo venti minuti, sul comando compare il codice [codice errore]].
Cosa ho già verificato io: [i tuoi rilievi, es. tensione di alimentazione a norma, filtri e batterie puliti, pressioni rilevate [valori], sonda [x] misurata a [valore], nessuna perdita rilevata con il cercafughe].
Cosa chiedo: [es. sostituzione in garanzia della scheda / del compressore, con i tempi di consegna e il riconoscimento della manodopera].
Elenca in fondo cosa allego [es. foto della targhetta, rapporto di messa in servizio, foto del codice a display].
Tono professionale e tecnico, da tecnico a tecnico. Non inventare valori, codici errore o riferimenti di bollettini tecnici: usa solo quelli che ti ho dato.

La pratica di garanzia che nessuno rincorre è manodopera che si è mangiato Lei. La rimetta in fila ogni settimana finché la nota di credito non arriva.

Scrivi una richiesta formale ma leggibile da mandare all'amministratore di condominio per conto del mio cliente, per l'installazione di un'unità esterna.
Cliente: [nome], interno [numero], indirizzo [indirizzo].
Cosa chiediamo: installazione dell'unità esterna [dove, es. sul balcone di proprietà, sul lato interno, appoggiata su antivibranti / staffata in facciata sul prospetto interno].
Cosa possiamo dire per rassicurare: [i fatti veri, es. macchina installata sul prospetto interno e non visibile dalla strada, scarico condensa convogliato e non a caduta libera, antivibranti sotto la macchina, staffe zincate, opere fatte da impresa abilitata con tecnico in possesso del patentino F-Gas, ripristino a regola d'arte].
Chiedi cosa serve dal loro lato [es. se basta una comunicazione o se va portata in assemblea, che documentazione allegare, se c'è un regolamento sulle posizioni ammesse] e proponi di mandare una foto della posizione.
Formale, breve, per niente polemico. Non citare articoli di legge, regolamenti o delibere: chiedi solo la procedura.

La chieda prima di ordinare la macchina, non il giorno dell'installazione con l'autogru già prenotata.

Aiutami a mettere in ordine le scartoffie di un'installazione appena finita, così non le rincorro tra otto mesi.
Il lavoro: [cosa, es. canalizzato da 14 kW] in [indirizzo], cliente [nome], installato il [data].
I miei appunti sparsi: [incolla tutto quello che hai, es. modello e matricola dell'unità esterna e delle interne, gas [tipo] precarica [kg], carica aggiunta [kg], metri di tracciato, pressioni e temperature rilevate alla messa in servizio, chi ha fatto l'allacciamento elettrico].
Riordina il tutto in: (1) i dati del rapporto di messa in servizio da consegnare al cliente, (2) i dati che mi servono per il registro dei gas refrigeranti e per la registrazione della garanzia sul portale del costruttore, (3) cosa manca ancora e devo procurarmi.
Segnala in modo evidente i buchi invece di riempirli: se un dato non te l'ho dato, scrivi [DA COMPLETARE].
Non inventare nessun valore. Questi dati li firmo io.

Mai inventati al posto Suo, e mai un sostituto del Suo patentino: solo messi in ordine prima che spariscano.

Aiutami a costruire l'offerta del contratto di manutenzione da proporre ai clienti a cui ho già installato una macchina.
La mia impresa: [nome], climatizzazione a [zona]. Il mio parco installato: [es. circa 300 macchine tra split e canalizzati, dal [anno]].
Cosa metto dentro: [es. una visita all'anno prima dell'estate, pulizia filtri e batteria interna ed esterna, controllo scarico condensa, verifica pressioni e funzionamento, rapporto scritto, precedenza sulle chiamate in stagione, [X]% di sconto sui ricambi].
Scrivi: (1) come lo presento in tre righe nel messaggio di aprile, (2) le 4-5 righe da mettere sul foglio dell'offerta, (3) le due obiezioni che mi arriveranno di sicuro e come rispondo con onestà.
Lascia in bianco il prezzo e la durata, li decido io. Non promettere che non si romperà niente e non inventare risparmi in bolletta.